新手入门系列运营服务部U8C服务小锦囊—采购管理—普通采购赠品业务---U8C实施与服务支持部谢由根一、赠品的定义赠品一词在我国近现代史中，最早出现于建国初期，原意为物品通过免费或相关条件被赠送或赠送之后，即可称该物品为赠品。建国初期，多用于外事赠送、会议纪念、职工福利、竣工纪念、开通纪念、奠基纪念等场合。对于广大民众，在当时社会较为广泛使用的常见赠品有；搪瓷脸盆、搪瓷茶缸、毛巾、挎包、塑料皮笔记本等日常用品，七十年代生人均有印象，这些赠品常被印上红色的“赠”字，亦有印上事件名称与日期的，中国改革开放之后，赠品的定义逐渐演变，特别是被广泛地应用到商业领域，在商业贸易往来中赠品对促进买卖的达成、商品品牌的建立与传播，起着举足轻重的作用。赠品在商业领域中的应用主要指;购买商品时，可获得商家免费赠送的另一种物品，即为赠品。除此以外，在各种商业交往活动中，企业对顾客、合作商等免费派发馈赠的物品食品品尝、商品试用，均可称其为赠品。在u8c产品中有采购业务和销售业务，采购时获得供应商提供的赠品，销售商品时赠送客户的赠品，那么u8c产品是如何处理这些赠品业务的呢？二、u8c采购业务中赠品的处理方式采购业务从供应商获得赠品，增加库存存量，但不增加存货的采购成本，帐务上也会要求核算赠品的数量。采购的业务环节可以分采购订单环节，到货环节，入库环节，发票环节，根据确定赠品环节的不同，那么财务处理也是不同的。2.1入库环节之前可以确定是赠品的业务处理：采购订单、到货单、入库单表体都有赠品标志，对于带赠品标志的存货行采购入库单签字时是直接传存货核算的，无需暂估、开票、结算，传存货核算的采购入库单数量为库存入库单带赠品标志的存货数，单价为0。新手入门系列运营服务部产品在涉及的单据模版上都有隐藏的字段：是否赠品，默认隐藏，勾选卡片显示、列表显示即可使用。说明：1、采购订单上有是否赠品标志，勾上赠品标志的存货行单价允许为0，不能为空；非赠品的存货行不允许单价为02、赠品标志后台存储字段：采购订单表体（po_order_b）-赠品标志（blargess）、到货单表体（po_arriveorder_b）-赠品标志（blargess）、入库单表体（ic_general_b），赠品标志（flargess），（bsourcelargess-上游是否赠品行），存货核算单据表体（ia_bill_b），赠品标志（blargessflag）3、项目说明--是否赠品：赠品标识。有赠品标识的订单行生成到货单或入库单时，只能生成有赠品标志的到货单行或入库单行。非赠品订单行执行时可以生成有赠品标志的到货单行或入库单行。4、系统对赠品的处理，下游标志为赠品的都不作为上游单据的执行，这个处理贯穿请购-订单-到货-入库。也就是说上游单据没有勾选赠品标志，下游单据勾选赠品标志后，再此参照上游单据时还是可以参照到的。5、暂估及发票生成时自动过滤带赠品标志的存货行，不被查询出来。2.1.1采购管理、库存管理业务展示：普通采购业务，采购订单可以确定存货为赠品时，勾选赠品标志到货环节时赠品一行存货为赠品，到货环节勾选赠品标志：新手入门系列运营服务部采购入库环节带赠品标志的存货行，入库单签字，直接传存货核算采购入库单，数量传存货核算而单价不传，效果如下：2.1.2存货核算及总账的业务展示存货核算对带赠品标志的存货进行成本计算，赠品标志的存货成本计算是按0进行的，存新手入门系列运营服务部货明细帐上如下体现会计平台及总账对赠品的处理：如果该类业务单据需要生成凭证，那么入账科目需支持数量核算新手入门系列运营服务部2.1.2.1对于有的企业需要根据不同的赠品来入不同的科目，那就需要用赠品标志做相应科目的影响因素：1、首先增加存货核算的影响因素新手入门系列运营服务部2、检查相应单据上是否有该影响因素的项目自动，如果没有则要做相应的增加3、增加相应单据上的影响因素项目新手入门系列运营服务部4、在相应科目上增加设定的影响因素，并设立科目对照表新手入门系列运营服务部特别说明：具体需要选择的会计科目请项目根据实际业务需要设置，本例会计科目选择未考虑是否符合业务要求。5、正常业务处理，生成凭证：表体赠品标识的采购入库单：表体为非赠品标志的采购入库单：新手入门系列运营服务部2.2只能在供应商提供发票时才能确定是否赠品的业务处理：对于正常采购业务，在入库时都是按正常采购商品进行入库及暂估的，只有当供应商提供发票时才能确定部分存货行或存货数量是赠品，供应商不提供这部分的发票，那么可以通过无发票结算进行变通处理。2.2.1正常业务处理环节省略之前的订单、到货环节，下图是正常采购入库单业务采购10个存货：入库后发票没有及时到达月末进行暂估入库和暂估应付的处理：暂估应付和暂估入库单都是按10个存货进行的新手入门系列运营服务部采购发票到了后供应商告知8个存货为正常采购提供发票，2个是赠品不给发票：8个存货正常开发票做结算2.2.2对于不开发票的部分存货就需要在无发票结算节点处理：选择出相应的入库单，把本次结算的单价改为0，进行结算。那么这次结算会把之前的暂估进行冲销，生成正常的入库单，数量为结算的数量，而单价为0，并生成虚拟发票，不传应付。新手入门系列运营服务部2.3对于集采的赠品业务处理集采业务中的在入库环节可以确定是赠品的处理跟普通采购的是一致的，都是在入库单签字时自动将带赠品标志的存货行传存货核算：如分收集结的业务。如果在入库后才能确定是赠品的业务，因为结算需要内部交易结算或集采结算，结算界面并没有赠品标志可以勾选，只能是通过结算时把相应的存货结算单价改为0来实现赠品的处理。（目前产品未支持，如有需要请联系集团提供补丁来支持）2.4消耗汇总业务中赠品的处理对于消耗汇总业务流程来说，入库单勾选赠品后该行不会自动传存货核算，签字没有其他单据生成。消耗汇总及暂估都是没有赠品处理的功能及动作，如有需要请联系用友集新手入门系列运营服务部团提供补丁来解决。
