U8cloud产品培训人事管理演讲者：单位：日期：2024/3/28CONTENS目录业务描述12产品操作实现营销制造采购金融财务人力协同平台人事管理业务—业务场景个人信息个人信息合同信息合同信息。。。。。。工作信息工作信息家庭信息家庭信息行政党派职务行政党派职务学历信息学历信息完整员工信息•核心HR信息整合解决方案大大提高了人员的操作效率，延伸了HR的服务。管理层操作层员工／经理•一站式浏览员工的综合信息，•全景式反映人员配置状况•人事专员：信息获取整合，快速查找，标准人事流程，员工分类管理•员工自助：自助查看信息，变动申请•经理自助：查看下属信息工作履历工作履历培训信息培训信息CONTENS目录业务描述12产品操作实现营销制造采购金融财务人力协同平台员工全生命周期管理产品流程入职审批人员信息采集人员信息维护入职申请是否审批是否人员信息管理关键人员管理黑名单管理人事信息查询人员卡片统计分析调配审批转正申请离职申请人员变动管理调配统计分析离职统计分析常用统计分析调配申请任职信息维护工作交接离职审批离职信息维护工作交接转正审批人员信息基础设置人员类别、人员组、人员信息集设置；人员信息基础设置（参数设置、档案设置、报表设置）1营销制造采购金融财务人力协同平台人员类别人员类别设置是企业管理人员业务的基础，企业可以根据人员属性不同的特性建立多个人员分类，以便管理和统计有关信息，为人力资源管理带来方便。属于集团、公司共享档案。集团可以编辑集团数据，下级公司可见可用集团数据，但是不能编辑集团数据。下级公司能否编辑公司数据，由集团基本档案参数“人员类别是否允许下级单位增加”为“是”还是“否”决定。注意事项： 人员类别与归属范围对应关系：在岗、其他从业、离开本单位保留劳动关系人员对应在职人员；离职人员对应解聘人员；离休、退休、退职人员对应离退人员；引用人员对应其他人员。营销制造采购金融财务人力协同平台人员组人员组属于公司级档案内容，可按岗位或人员定义人员组，主要用于审批流设置，可选择某人员组作为申请者或审批者。营销制造采购金融财务人力协同平台人员信息集设置人员信息集主要用于定义单位、部门、职务、岗位、人员、应聘信息等信息集及信息项。支持对信息集的增加、删除、修改及对信息项的编辑功能。营销制造采购金融财务人力协同平台人员信息集设置信息项是信息集的具体字段，信息项增加时可以选择具体的数据类型，设置完信息项之后要选择添加到模板才能在界面中显示。注意事项： 每个信息集中均有预留的信息项，若人员信息集、信息项的数量不够，则可通过【企业建模平台】-【实施工具】-【HR工具箱】-【自定义项目扩展】进行扩充； 集团创建的信息集、信息项可被集团内所有单位使用，公司创建的信息集、信息项，只要设置为共享，也可被所有单位使用，但设置为共享后不能收回；营销制造采购金融财务人力协同平台人事基础设置—参数设置信息项用于人员信息管理设置相关业务参数，是进行人员采集、关键人员信息管理等业务的基础。营销制造采购金融财务人力协同平台人事基础设置—基础档案基础档案用于对人员信息管理业务中的基础档案进行配置和管理，在集团中可对这些档案内容进行设置。营销制造采购金融财务人力协同平台人事基础设置—人事报表设置人事报表设置用于对日常业务中需要使用的人事卡片和花名册的制作。各单位可以根据日常业务需要制作卡片和花名册如：在职员工花名册，人员通讯录，也可引用系统中预置的卡片和花名册。根据选择的报表格式通过设计按钮设计具体表样。人员入职管理2人员信息采集入职审批入职申请是否审批转入人员档案是否营销制造采购金融财务人力协同平台人员信息采集人员信息采集是公司进行员工信息录入的地方。系统提供增加、删除、修改、打印、子表操作等功能。员工信息中，蓝色字段为必填项，蓝色子集信息为系统通过业务流程自动或选择性填写的数据，采集时只能填写历史信息。注意事项： 【删除】是对员工进行删除。删除员工子集信息是【子集编辑】的【删除行】。 “批量增加子集”只能批量增加非业务子集信息，业务子集信息不支持批量增加； 采集在职员工信息时，支持在编不在岗要求，允许员工没有岗位或职务。营销制造采购金融财务人力协同平台直接转入人员档案若采用直接采集人员的方式，则采集人员信息后必须通过点击【转入人员档案】，将采集的人员信息转入人员档案库，才能继续实现人员的薪资、福利、合同等业务的处理。营销制造采购金融财务人力协同平台入职审批若采用入职审批方式，则采集人员信息后，不须通过【转入人员档案】，而是必须经“入职申请——入职审批”后，才能转入人员档案库。人员信息管理2人员信息维护，人员信息查询营销制造采购金融财务人力协同平台人员信息维护对人员信息的维护，主要是多个人信息、工作信息及子集信息的修改，也可以联查人员花名册、人员卡片，导出员工照片等。注意事项： 人员信息子集中蓝色子集是业务流程回写的数据，不允许直接修改；黑色子集是可直接修改的，如任职纪录； 人员在系统中进行过业务处理后，系统不允许删除。 【删除】是对员工进行删除。删除员工子集信息是【子集编辑】的【删除行】。 【取消引用】时，需要输入人员“封存日期”，该“封存日期”只显示在“其他人员”维护界面中。营销制造采购金融财务人力协同平台人员引用对跨组织任职且是全职人员可以通过人员引用实现，但是引用的人员只能归属的人员类别为其他人员类别。需求组织填写引用申请被引用组织确认引用申请营销制造采购金融财务人力协同平台人员信息查询专门用于按权限查询浏览人员信息，包括个人信息、工作信息及子集信息，提供人员信息登记表和花名册两种浏览方式，支持预览、导出和打印功能，支持列表界面的项目设置，排序，可按用户保存列表项目设置。支持快速查询和模糊查询，快查支持按姓名拼音首字母快捷录入和查询，界面简洁实用，仅提供常用功能按钮、快捷设置栏、快速查询栏等内容。人员信息查询注意事项： 在浏览人员信息时，只能浏览到本单位及所关联的下级单位权限内的人员信息； 主界面中人员信息项目显示的设置按用户保存，一旦保存后，用户再次登陆该公司该节点，列表界面显示项目按为已保存的设置显示。营销制造采购金融财务人力协同平台对于企业关键人员可以通过关键人员独立进行管理，可以对关键人员进行分组管理。关键人员管理注意事项：被加入关键人员组中的关键人员，其人员信息不能在【人员信息维护】节点进行维护、修改，而必须在【关键人员管理】节点进行修改、维护。营销制造采购金融财务人力协同平台人员做离职时，提示是否加入黑名单，如果加入黑名单，则在系统内任何一公司，人员再入职时，会提示该人员为黑名单内人员，不允许再入职。只有将该用户从黑名单删除后才能再入职。黑名单管理人员变动管理2转正管理、调配管理、离职管理营销制造采购金融财务人力协同平台转正管理中主要实现对试用员工转正业务的处理，支持对转正申请、转正审批的过程管理。转正管理转正项目设置转正申请转正审批注意事项： 转正项目既支持在集团统一设置，也支持在公司中设置； 当在公司中未设置转正项目时，打开该节点界面，系统会自动加载在集团统一设置的转正项目；一旦在公司中设置了转正项目，则会根据公司中的转正项目设置进行显示； 系统支持转正项目中设置自定义个人信息项与自定义工作信息项； 预置的个人信息均默认为单项目，预置的工作信息均默认为双项目，且不可修改。营销制造采购金融财务人力协同平台调配管理调配项目设置调配申请调配审批人员调配用于管理员工在公司内不同部门间，以及在集团内不同公司间的岗位调动或职务升迁。支持管理各部门的调配计划；基于审批流平台，支持调配申请、调配审批的处理；支持对调配记录的直接管理；支持对工作交接的记录；基于调配记录，实现对员工调配的统计分析。调配纪录调配统计分析营销制造采购金融财务人力协同平台调配管理—调配项目设置用于设置调配各种业务类型涉及到到项目名称及内容。营销制造采购金融财务人力协同平台调配管理—调配申请人事业务人员填写调配申请单，主要选择调配的业务类型，如果是跨公司业务的申请必须录入调入公司。注意事项：只有“编写中”状态的申请单可以修改，“已提交”的申请单不允许再修改；对于“已提交”但还未审批的申请单，可以收回；在调配申请提交时，系统会校验当前申请单中的人员是否存在未执行完毕的申请单，若存在，则会给出提示不允许再次提交；若当前单据中存在附件，在调配申请列表界面，“附件”列出现营销制造采购金融财务人力协同平台调配管理—调配审批本节点为公司级节点，主要用于对已提交的调配申请单进行审批。营销制造采购金融财务人力协同平台调配管理—调配纪录用于员工调配（调入、调出）执行，补充员工历史调配记录，记录员工兼职借调交流记录。不需要审批的人员调配，可以在本节点直接修改调配记录。营销制造采购金融财务人力协同平台调配管理—调配说明一、目前公司内调配可通过三种方式实现：1、直接增加人员任职情况，若参数[维护调配离职记录部门权限控制]值为是，则只可在有权限的部门间调动；2、申请审批方式，经“调配申请——调配审批——调配执行”流程，若参数“调配审批方式”值为提交即通过，则调配申请提交后无需审批，系统自动按生效日期执行；3、通过发起人员调出，目标部门接收人员实现。二、对于跨单位调配业务的处理，直接增加任职记录不能实现，但可通过公司内调配的后两种方式实现，单据执行方式同公司内调配；三、跨单位调配业务处理后，系统会自动在“人员流动情况”中新增一条流动类别为“集团内调动”的人员流动记录，在调出方为“调出”，在调入方为“调入”。营销制造采购金融财务人力协同平台离职管理调配项目设置调配申请调配审批人员调配用于管理员工在公司内不同部门间，以及在集团内不同公司间的岗位调动或职务升迁。支持管理各部门的调配计划；基于审批流平台，支持调配申请、调配审批的处理；支持对调配记录的直接管理；支持对工作交接的记录；基于调配记录，实现对员工调配的统计分析。离职统计分析离职纪录营销制造采购金融财务人力协同平台离职管理—离职项目设置用于设置离职各种业务类型涉及到到项目名称及内容。营销制造采购金融财务人力协同平台离职管理—离职申请本节点为公司级节点，主要为HR业务人员使用，实现对离职员工的离职申请处理。注意事项：驳回：驳回是审批人在审批时，直接将申请单退回到制单人的动作，申请单被驳回后处于“编写中”状态；弃审：弃审是指当前审批人审批（批准或不批准）完成之后，在下一个审批人尚未审批之前，可以主动再撤消自己的审批操作，让自己重新审批。弃审时支持的是逐级弃审模式，不支持一弃到底，一弃到底可通过”弃审——驳回“来实现；在审批节点中，只能审批人自己查询到“待处理”或“已处理”的申请单，若业务人员需要查询全部申请单，需要到审批流管理中心查看。营销制造采购金融财务人力协同平台离职管理—离职审批本节点为公司级节点，主要用于对已提交的离职申请单进行审批。注意事项：只有“编写中”状态的申请单可以修改，“已提交”的申请单不允许再修改；对于“已提交”但还未审批的申请单，可以收回；在离职申请提交时，系统会校验当前申请单中的人员是否存在未执行完毕的申请单，若存在，则会给出提示不允许再次提交。营销制造采购金融财务人力协同平台离职管理—离职纪录本节点为公司级节点，主要用于实现对员工离职数据的直接维护和浏览，是离职业务中的关键操作，可维护员工的离职情况、离退待遇情况等信息。注意事项：只有需要对历史信息进行修正时，才利用该节点进行直接增加、修改离职记录。营销制造采购金融财务人力协同平台离职管理—离职统计分析本节点为集团-公司级节点，基于调配记录信息，实现灵活的员工离职统计分析，提供统计数据及多种统计分析图。
