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用友U8CLOUD新手入门系列-人力新手入门-u8c2.3人力资源管理-人员信息管理-人员信息采集.docxVIP免费

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人员信息采集项目说明人员编码:40位,可手工输入,可自动生成;姓名:200位,手工输入;人员类别:参照型,参照人员类别基本档案;性别:下拉选择,男或女,可根据身份证号自动识别;出生日期:日期型,手工输入,也可根据身份证号自动识别;身份证号:25位,手工输入,允许非15或18位;政治面貌:参照型,参照自定义档案;技术职称:参照型,参照自定义档案;参加工作日期:日期型,手工输入,可作为员工工龄的时间计算依据;到职日期:日期型,手工输入,为第一次进入当前公司的时间,可作为员工公司内部工龄的时间计算依据;最新到岗日期:日期型,手工输入,为进入当前任职岗位的时间,会随岗位变化而发生更改,可作为员工岗龄的时间计算依据;进入集团时间:日期型,手工输入,为第一次进入该集团的时间,可作为员工集团内部工龄的时间计算依据。操作步骤如何增加/修改/删除如何增加子集如何批量修改如何批量增加子集如何调整人员信息采集列表界面显示项目注意目前支持主集字段,日期公式型的项目不支持如何设置人员顺序号如何设置排序规则如何调整子集顺序该功能支持为非业务子集的行记录进行排序,在人员信息采集界面,首先查询出需要对非业务子集排序的员工,双击人员列表,进入该人员信息的卡片式界面,点击〖调整子集顺序〗,弹出调整子集顺序界面,在此界面中可通过“上移”、“下移”、“移至”的操作完成对人员非业务子集顺序的调整。如何上传附件支持在线查看图片格式注意事项1、保存采集的人员信息时,系统会依据“身份证号+姓名”检测该人员是否为黑名单中人员,或者是否已经存在人员档案中,如是,则系统将提示“XXX是黑名单中人员,不能保存”,或者“身份证号为***的XXX已经存在”,但对于离退休人员或解聘人员,会提示是否返聘或再聘;2、采集人员信息时,默认社会保障号同身份证号,发生变更时,不做同步修改;3、采集在职员工信息时,支持在编不在岗要求,允许员工没有岗位或职务;4、“批量增加子集”只能批量增加非业务子集信息,业务子集信息不支持批量增加;5、员工最新任职记录不必采集,在转入人员档案后,系统会根据员工工作信息自动生成最新任职记录;6、主界面中人员信息项目显示的设置不按用户进行区分,一旦设置保存后,当前单位所有用户的登陆界面均显示相同的信息项目。7、为保留历史员工资料,系统中可以直接采集已离职人员,但需要注意的是,必须采集离职人员或离退休人员的历史任职记录及离职记录,否则数据不完整,可能会影响人员统计结果或查询结果。8、若启用了部门或人员类别数据权限,则人员采集时,要授部门、人员类别数据权限控制,只能采集权限范围内的人员信息。人员类别权限的控制规则为:按照当前登陆公司的人员类别数据权限控制,即当查询包含下级公司的多个公司数据时,均按照当前登陆公司的人员类别数据权限进行控制。

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