U8C移动审批篇产品应用方案版权2018用友集团。未经用友集团的书面许可，本发版说明任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本发版说明的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本发版说明的内容并不代表用友集团所做的承诺。2新一代云ERP解决方案一.友空间同步组织及用户1.如购买并启用了人力资源模块，则在【人力资源】-【人员信息管理】-【人员信息维护】节点，新增人员，并维护该人员对应的手机号；如果没有购买人力资源模块，则登录公司，在【企业建模平台】-【基本档案】-【人员信息】-【人员管理档案】中增加人员，并维护该人员对应的手机号。2.用管理员登录集团，在【企业建模平台】-【权限管理】-【用户管理】中选择某一用户，点击〖修改〗，点击“业务员”的参照按钮，参照选择刚才维护上手机号码的人员，该用户与关联上的业务员需保持手机号一致。3.用管理员登录友空间WEB端，左上角的空间选择具体的空间名，右上角点击管理员账号对应的下拉选项，点击“后台管理”。进入后台管理界面，切换到“组织架构”页签，选择左侧“系统集成”，点击〖立即同步〗。1同步完成后，从左树选择“组织架构”，查看用户及组织是否被同步到友空间。二.设置公共参数在U8CV2.1之前的版本中，移动审批以ERP消息的方式推送至友空间，无法体现事项的处理状态。为了与友空间深度融合，在U8CV2.1中模拟待办事项在U8C中的展现形式，增加待办中心，将审批人的待办事项推送至友空间的待办中心中，处理结束后自动变更事项状态为已处理。2新一代云ERP解决方案为实现以上机制，U8CV2.1增加了四个公共参数，通过参数值的设置实现在友空间中推送待办。首先登录集团级的U8C系统，点击【企业建模平台】-【参数设置】节点，点击“公共参数”，修改WFOO1参数“是否推送信息到友空间”为“是”；填写WFOO2参数“租户编码”为创建空间时生成的企业代码，详见下图。用创建空间的管理员账户登录友空间，切换到该空间，点击右侧账号下拉项里的“后台管理”，点击横向的“组织架构”页签后，点击纵向的“系统集成”页签，复制“企业代码”，将其粘贴至WF002的参数值中。WF003和WF004参数值来源于如下界面，用创建空间的管理员账户登录友空间，切换到该空间，点击右侧账号下拉项里的“后台管理”，点击横向的“应用管理”页签后，点击纵向的“u8接入”页签，拷贝AppId，将其设置为WF003的参数值；拷贝Secret，将其设置为WF004的参数值。1参数设置完毕后，关闭U8C，清除缓存后重新登录系统。三.设置打印模板及审批流以“交通费用报销单”为例说明打印模板及审批流的设置。1.建立审批流。点击【企业建模平台】-【流程平台】-【审批流定义】，选择左树中的“报销管理”节点。左侧列表里选择相应单据建立审批流，依次点击【报销管理】-【主报销单】-【交通费用报销单】，点击【增加】按钮，进入审批流模型创建界面：2新一代云ERP解决方案新建审批流模型，点击【工具箱】选择审批流设计工具，点击【开始】和【结束】按钮，放置在【新建审批流程】界面上，点击【参与者】，选择相应操作人员将其拖动到界面上，第一个人为制单人，其后所有的人均为审批人，【工具箱】中选择【转移】来连接整个审批流程，审批流建立完成，如下图所示：点击【保存】，返回到审批流列表，默认显示此单据建立完成的所有未封存的审批流，如下图所示：1注意： 同单据类型下不能存在同启动参与者的流程定义 流程定义已有流程实例，不予删除2.设置打印模板，依次点击【企业建模平台】-【模板管理】-【模板设置】-【打印模板设置】，选择单据对应的模板类型，交通费对应的报销单为【财务会计】-【报销管理】-【单据录入】-【交通费用报销单】，设置模板方法有三种：自定义设置，点击〖增加〗，在【模板编辑器】中设置；复制已有模板，选中想要复制的模板类型，点击〖复制〗，输入模板导入系统外模板。需要注意的是，模板编码一定要以“PAD_交易类型编码”为命名格式，点击〖确认〗。四．创建业务单据并进行移动审批1.创建单据。依次点击【财务会计】→【交通费用报销单】，进入如下界面：增加一张单据，点击【增加】，在【单据】表头里填写相应信息，点击【行操作】->【增行】，在【交通费用】、【其他费用】、【冲销明细】列表中填写单据内容，完成一张交通费用报销单，如下图所示：2新一代云ERP解决方案2.根据设置的审批流，制单人填制完成后，单据推送到第一个审批人中，审批人在U8C端可见消息提醒，在友空间移动端的“ERP消息中心”和“待办中心”及“移动审批5”中收到推送。下图展示了待办中心的处理机制。12新一代云ERP解决方案待办中心将审批人的审批事项区分为两种状态：未处理、已处理。1场景1：制单人-角色（审批人1、审批人2），会签模式场景1.1制单人角色1审批人1审批人2制单收到审批待办收到审批待办审批驳回收到驳回的应用通知审批待办变为已处理，单据详情不可见场景1.2制单人角色1审批人1审批人2制单收到审批待办收到审批待办审批不批准收到不批准的应用通知审批待办变为已处理，单据详情不可见场景1.3制单人角色1审批人1审批人2制单收到审批待办收到审批待办审批通过审批通过收到批准通过的应用通知场景1.4制单人角色1审批人1审批人2制单收到审批待办收到审批待办审批通过审批驳回收到驳回的应用通知场景1.5制单人角色1审批人1审批人2制单收到审批待办收到审批待办审批通过审批不通过收到审批不通过的应用通知收到审批不通过的应用通知场景2：制单人-角色1（审批人1、审批人2）抢占模式2新一代云ERP解决方案场景2.1制单人角色1审批人1审批人2制单收到审批待办收到审批待办审批通过收到审批通过的应用通知审批待办变为已处理，单据详情不可见场景2.2制单人角色1审批人1审批人2制单收到审批待办收到审批待办审批不批准收到不批准的应用通知审批待办变为已处理，单据详情不可见场景2.3制单人角色1审批人1审批人2制单收到审批待办收到审批待办审批驳回收到驳回的应用通知审批待办变为已处理，单据详情不可见场景3：制单人-审批人1-审批人2场景3.1制单人审批人1审批人2制单收到审批待办审批通过收到审批待办审批不通过收到不批准的应用通知收到不批准的应用通知场景3.2制单人审批人1审批人2制单收到审批待办审批通过收到审批待办审批驳回收到驳回的应用通知1
