目录版权1名词解释..5第一章概述..91.1产品概述..91.2产品价值..11第二章应用场景..132.1多国家地区的假日类别.132.1.1业务描述..132.1.2业务流程..142.1.3功能清单..142.1.4产品解决方案..152.2排班业务.182.2.1业务描述..182.2.2业务流程..192.2.3功能清单..192.2.4产品解决方案..192.3手工考勤.212.3.1业务描述..212.3.2业务流程..212.3.3功能清单..212.3.4产品解决方案..222.4加班业务.242.4.1业务描述..242.4.2业务流程..252.4.3功能清单..252.4.4产品解决方案..262.5休假业务.272.5.1业务描述..272.5.2业务流程..282.5.3功能清单..282.5.4产品解决方案..292.6出差业务.322.6.1业务描述..322.6.2业务流程..322.6.3功能清单..322.6.4产品解决方案..332.7临时卡管理.342.7.1业务描述..342.7.2业务流程..342.7.3功能清单..342.7.4产品解决方案..35用友软件股份有限公司32.8弹性工时.362.8.1业务描述..362.8.2业务流程..362.8.3功能清单..362.8.4产品解决方案..372.9单次刷卡.402.9.1业务描述..402.9.2业务流程..412.9.3功能清单..412.9.4产品解决方案..412.10综合工时.452.10.1业务描述..452.10.2业务流程..462.10.3功能清单..462.10.4产品解决方案..472.11与制造领域集成.512.11.1业务描述..512.11.2业务流程..512.11.3功能清单..522.11.4产品解决方案..52第三章初始准备..583.1管控模式.583.2动态建模平台.593.2.1多组织建模..593.2.2基础数据维护..623.2.3流程平台搭建..633.2.4系统平台设置..643.3人力资本管理.643.3.1组织机构管理..643.3.2人员信息管理..65第四章操作指南..65附录66附录1：参数说明..66附录2：单据流转..68附录3：控制点..68附录4：查询报表..69附录5：本文参见其他手册清单..69用友软件股份有限公司4导读此手册面向实施顾问以及企业关键用户，旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕产品能够解决的主要业务场景展开，并以此为依托展现产品的关键应用功能，提供业务需求与产品功能相匹配的思路。本手册包括四大部分，第一部分是对产品及其价值的概要介绍；第二部分是对有关本模块的主要业务场景、流程、以及对应的业务功能的介绍；第三部分是初始准备设置；第四部分是关于本模块功能点的重要操作，此部分未就详细条目展开，详情可查阅产品相关模块的在线帮助说明。此外，为了便于用户对整体内容加深理解，手册中对一些关键的名词进行了解释，并在附录中对一些可能需要对照查询的关键点进行了补充说明，以便用户查找对照。为突出重点，本手册定位于方案性说明，仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了解特定板块的产品应用，可结合本手册，查阅如下资料：《NCV6.3产品手册-组织管理》-----深入阐述了产品关键概念（如集团、组织、业务委托关系等）以及建模思路，是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。产品帮助----针对具体功能点的关键字段、按钮操作进行详细解释，并提供关键应用示例。《NCV6.3产品手册-流程管理》-----提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。《NCV6.3产品手册-基础数据》-----可对手册第三部分（即初始准备设置）中的有关基础数据的理解和应用进行更详细深入地了解。用友软件股份有限公司5名词解释假日假日是指根据各国、各民族风俗习惯或纪念要求，由国家（或地区）法律规定的用以进行庆祝及度假的休息时间，在假日定义功能节点中可定义假日及设置与假日相关联的倒休，假日定义将对组织级工作日历、班组工作日历以及员工工作日历产生影响，在HR领域中还会与加班类别产生关联，系统支持非全天假日（例如：国际劳动妇女节、五四青年节等）和非全员假日（例如：开斋节等民族节日），用户可根据员工的年龄、性别、民族、国籍/地区等条件设置享有该节日的人员范围。假日类别在不同的国家或地区，假日是有区别的，例如：中国大陆和中国香港的假日就有很大区别，系统支持多套假日，以便用户选择，每套假日即一个假日类别，例如：中国大陆假日、美国假日等，一个假日类别中可包含多个假日，例如：中国大陆假日（包括：元旦、春节、妇女节、清明节、劳动节、青年节、端午节、中秋节、国庆节等）、美国假日（包括：元旦、马丁路德金纪念日、总统日、阵亡将士纪念日、独立日、劳工节、哥伦布日、退伍军人节、感恩节、圣诞节等）。工作日一般情况下指每周的周一到周五（不包括假日），但在假日定义过程中，用户可以将工作日与周六、周日的日期进行对调，对调后该日期将变为非工作日，与之对调的日期将变为工作日；这种由对调产生的工作日与班次无关，但从属于某个假日，即这种特殊的工作日有可能不是全员属性。非工作日除去假日和工作日的日期为非工作日，与工作日类似，非工作日也可由对调产生，但这种由对调产生的非工作日与班次无关，但从属于某个假日，即这种特殊的非工作日有可能不是全员属性。班次类别是班次的集合，“班次类别”的概念在HR领域和制造领域是不同的：在HR领域中“班次类别”只是一个班别的分类，在班别很多的情况下用户可以按照分类快速找到需要使用的班别，对同一个班次类别中的用友软件股份有限公司6班次之间没有任何约束；而在制造领域中，排班时是按照班次类别进行轮班的，同一个班次类别中的班次之间产能开始到结束的时间段是不允许重叠的。班次即老版本中的班别，记录了上班时间、下班时间、作息时间段等信息，以及迟到、加班等计算规则，用户可利用排班的功能设置班组、员工的工作日历，即哪天哪个班组或员工需要按照什么班次进行考勤。班组为了增加排班的易用性而定义的人员分组，班组由员工组成，每个班组可定义自己的工作日历，加入班组的员工自动获得班组工作日历，班组在UAP平台进行定义，由HR和制造领域共用。考勤机刷卡数据系统外部数据，由考勤机直接产生或由考勤机系统导出的数据文件，存储内容包括：考勤机编号、考勤卡号、刷卡时间点、（签到、签退标识）等。考勤机刷卡数据格式系统能够支持两种考勤机数据格式，一种是由普通考勤机产生的没有签到、签退标识的数据格式，但这种数据中的刷卡记录一般只在需要考勤时产生；另一种是由门禁系统产生的，带有签到、签退标识的数据格式，但只要经过门禁就要产生刷卡记录。两种数据格式的特点不同，系统将采用完全不同的两套计算逻辑分别进行处理，当系统启用“考勤地点异常判断”后，考勤机数据格式中海需要包含考勤机编号。系统刷卡数据系统内部数据，由考勤机刷卡数据通过考勤机数据采集功能节点导入产生，存储内容包括：考勤机编号、人员ID、刷卡时间点、（签到或签退）等。签卡数据由用户通过签卡处理功能节点录入系统的数据，内容包括：考勤卡号或人员ID、签卡时间点、签卡原因、（签到或签退）等。用友软件股份有限公司7考勤地点即员工的工作地点，用户可设置员工的考勤地点，以限定员工的刷卡位置，员工在非指定的考勤地点刷卡则会产生考勤异常。刷卡地点即员工的实际刷卡位置，记录在系统刷卡数据中，与考勤档案中员工的考勤地点进行比对，可判断出刷卡地点是否异常。考勤记录系统根据员工工作日历中的班次定义和实际刷卡数据、签卡数据计算出来的每个作息时间段的上班卡、下班卡数据以及考勤情况，作为考勤日报及异常查询的数据依据，数据内容包括：迟到标识、迟到时长、早退标识、早退时长、未出勤标识、未出勤时长、中途外出标识和中途外出时长等等。平日加班某员工的工作日历如果在某天的班次是“非公休”，则员工在该班次时段内作息时间段外产生的加班工时，在加班单据生成时缺省为“平日加班”工时，但在加班登记、加班审批时以指定的加班类别为准；加班工时只与该员工在该日期内的班次相关，与该日期是否为工作日无关。公休时段如果某员工的工作日历在某天的班次是“公休”，如果公休班次所在日期内从00:00:00到23:59:59无其他班次时段，则公休时段为00:00:00到23:59:59；否则公休时段为前一个班次结束之后到下一个班次开始之前。公休加班发生在公休时段内的加班工时，在加班单据生成时缺省为“公休加班”工时，但在加班登记、加班审批时以指定的加班类别为准；公休加班与该日期是否为非工作日无关。假日时段即假日定义内设定的时间段。用友软件股份有限公司8假日加班员工在假日时间段内产生的加班工时，在加班单据生成时缺省为“假日加班”工时，但在加班登记、加班审批时以指定的加班类别为准；假日加班与该员工在该日期内的班次无关，假日加班优先级高于平日加班和公休加班，系统不会重复计算。宽松算法由于客户考勤制度的不同，在进行加班单据自动生成和加班校验时采用的计算逻辑有可能不同，系统提供了两种计算逻辑以供用户选择：严格算法和宽松算法，如果选择宽松算法，系统会忽略加班时段中间的考勤刷卡，例如：在公休日加班，如果员工有四次刷卡，严格算法是将第一次和第二次刷卡作为一个加班段，第三次和第四次刷卡作为另一个加班段，而宽松算法会将第一次和第四次刷卡作为一个完整加班时段来处理。停工待料指企业遇到因为电力、原料、生产计划等原因而临时停工的情况，由于停工是因企业原因造成的，停工待料时长应计入员工工作时间，即员工在停工待料期间，考勤不计算迟到、早退、旷工，不影响全勤统计，并且企业应按照当地法律法规要求支付员工劳动报酬。哺乳假很多国家或地区的法律法规，对哺乳期女职工的工作时长有一定的要求，例如：在中国《女职工劳动保护特别规定》中第九条：对哺乳未满1周岁婴儿的女职工，用人单位不得延长劳动时间或者安排夜班劳动；用人单位应当在每天的劳动时间内为哺乳期女职工安排1小时哺乳时间；女职工生育多胞胎的，每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。时间管理模块可以支持这样的休假方式，称之为哺乳假。用友软件股份有限公司9第一章概述1.1产品概述时间管理即员工的考勤管理，涉及了员工考勤的全部业务过程，从定制考勤制度，到处理员工排班、刷卡、出差、休假、加班等与时间相关的业务以及由这些业务产生的各类考勤信息，并可将考勤数据传递到薪酬系统，为薪资计算提供数据；时间管理模块通过考勤规则、考勤期间、班次定义、考勤项目设置等功能将客户的考勤制度定义到系统中，再通过考勤档案功能将需要进行考勤的员工纳入考勤档案并指定考勤方式，利用班组工作日历设置或员工工作日历设置为员工排班，利用考勤机数据采集和考勤数据处理来处理员工刷卡数据，同时还提供了加班、休假、出差等日常业务的处理，并能够生成考勤日报、考勤月报以等考勤相关的报表。用友软件股份有限公司10加班管理人事管理企业建模平台组织管理加班类别加班审批加班单据生成加班申请加班登记休假管理休假类别休假审批假期计算休假申请休假登记出差管理出差类别出差审批出差申请出差登记时间管理考勤规则考勤期间数据采集考勤项目设置班次定义假日加班规则考勤档案考勤日报工作日历设置考勤数据处理调班处理签卡处理班组定义维护考勤月报图1.1-01产品功能架构图人力资本管理通过对人员选、用、育、留的全生命周期管理，面向集团型组织和高成长性企业，以“优化人力资本管理，实现可持续发展”为设计理念，在UAP平台基础上构建出开发式、流程化系统，为客户带来高效、规范、专业、协调的人力资源管理价值。人力资本中的时间管理实现了从考勤制度定制到日常考勤业务全过程管理，为企业劳动力成本的精细化管理提供了更大的空间。用友软件股份有限公司11商业分析协同管理人力资本管理人力资本规划组织机构管理人员信息管理人员合同管理任职资格管理能力素质管理绩效管理人力资本分析HR分析报表员工自助经理自助移动应用人员变动管理薪酬管理社保管理时间管理招聘管理财务会计总账管理会计利润中心会计资金管理银企直联企业绩效管理全面预算企业报表图1.1-02人力资本管理总体结构图1.2产品价值1.支持国际化应用支持多假日类别，不同国家和地区的业务单元可使用不同的假日类别；不同国家和地区的客户端登录系统时，系统自动进行时区换算。2.与制造领域集成假日、班次类别、班次、班组的定义均与制造领域通用；在生产制造系统排产后，可自动生成班组及员工工作日历。3.支持多种业务模式同时支持手工考勤和机器考勤两种不同的考勤模式；支持手工登记和申请审批单据两种方式来处理签卡、调班、出差、休假、加班业务。4.支持个性化考勤可以灵活定义考勤期间、考勤制度；自定义班次支持弹性工时，包括：弹性上下班或弹性工间休息；用友软件股份有限公司12支持单次刷卡，实现对业务员、司机等一天只要求刷一次卡的业务场景支持；支持一人多卡，并支持临时卡；支持对考勤地点辨别；自定义考勤日报项目、月报项目及计算规则；自定义出差、休假、加班类别；用户可以根据自己的休假制度自定义休假规则；提供二次开发接口，可实现系统未覆盖的特殊考勤规则。5.便捷的操作提供班组排班、自动排班、循环排班、图形化排班、手动排班、批量调班等多种灵活的排班方式；系统预置的后台任务能够定时进行排班、导入刷卡数据、生成考勤记录、生成考勤日报等任务；系统预置的智能算法可根据员工的刷卡数据自动判断出迟到、早退、旷工等员工出勤情况；系统能够根据员工刷卡自动生成加班记录；支持前置假业务，并能够实现系统自动分单；支持员工调动后，休假结余自动跨组织转移。6.节省加班费用规避法律风险系统能够根据员工实际刷卡来对加班单进行校验，以节省加班成本支出；可对考勤期间内加班总时长进行控制；支持加班转调休、反转调休等业务处理。7.灵活的假期策略支持哺乳假；支持按员工入职日期或者自然日期进行休假结算周期设置；支持转下期、转工资、过期作废多种休假结算方式；支持销假处理。用友软件股份有限公司13第二章应用场景2.1多国家地区的假日类别2.1.1业务描述假日是指根据各国、各民族风俗习惯或纪念要求，由国家（或地区）法律规定的用以进行庆祝及度假的休息时间；在不同的国家或地区，假日是不同的，例如：中国大陆假日（包括：元旦、春节、妇女节、清明节、劳动节、青年节、端午节、中秋节、国庆节等）、美国假日（包括：元旦、马丁路德金纪念日、总统日、阵亡将士纪念日、独立日、劳工节、哥伦布日、退伍军人节、感恩节、圣诞节等）；假日有可能会影响员工的工作日历，而且在假日时段内加班产生的加班费计算方法也有可能与平日加班的计算方式不同；在同一个企业中，不同的分支机构可能分布在不同的国家和地区，所执行的假日规则有可能不同。用友软件股份有限公司142.1.2业务流程假日定义应用流程直线经理或考勤管理员HR主管定义假日类别定义假日定义组织工作日历引用工作日历定义班组工作日历定义员工工作日历图2.1-01假日定义应用流程2.1.3功能清单领域产品模块功能节点动态建模平台基础数据假日定义工作日历组织管理集团业务单元人力资本时间管理假日加班规则班组工作日历设置员工工作日历设置用友软件股份有限公司152.1.4产品解决方案在【动态建模平台】→【基础数据】→【公共信息】→【假日定义】功能节点中，为不同国家和地区定义不同的假日类别并在每个假日类别中定义相关假日，定义时注意假日的年度；图2.1-02假日定义在【动态建模平台】→【基础数据】→【公共信息】→【工作日历】中，为不同国家和地区定义组织级工作日历，并在组织级工作日历中指定对应的假日类别；用友软件股份有限公司16图2.1-03组织工作日历在【动态建模平台】→【基础数据】→【组织管理】→【集团】中，为不同国家和地区的集团指定相应的工作日历；在【动态建模平台】→【基础数据】→【组织管理】→【业务单元】中，为不同国家和地区的业务单元指定相应的工作日历（业务单元的工作日历也可以在【人力资本】→【组织机构管理】→【组织管理】→【组织信息】功能节点进行维护，效果相同）；用友软件股份有限公司17图2.1-04组织信息在【人力资本】→【时间管理】→【考勤管理】→【基础设置】→【假日加班规则】中，定义假日加班规则，确定某人力资源组织下，各个业务单元的对应的假日产生的加班执行哪个加班类别（可对使用相同假日类别的所有业务单元进行统一设置），同时指定哪些假日中的排班计为加班；图2.1-05假日加班规则用友软件股份有限公司18在【人力资本】→【时间管理】→【考勤管理】→【考勤处理】→【班组工作日历设置】中，进行班组排班时，系统会自动查找当前业务单元的假日类别，并在排班过程中对班组或员工的工作日历加以影响；在【人力资本】→【时间管理】→【考勤管理】→【考勤处理】→【员工工作日历设置】中，进行人员排班是，系统会自动查找当前业务单元的假日类别，并在排班过程中对班组或员工的工作日历加以影响。2.2排班业务2.2.1业务描述排班业务即设定员工工作日历的过程，确定每个需要考勤的员工在每一天上哪个班次：直线经理或考勤管理员为员工进行排班；员工可提交调班申请，直线经理或考勤管理员审批进行调班；直线经理或考勤管理员也可以直接进行调班；直线经理或考勤管理员可对班组进行排班，所有班组成员的工作日历应该随班组工作日历自动调整。注意：如果业务单元未定义组织工作日历则会取集团工作日历；如果集团也未定义组织工作日历则默认取“中国大陆假日”；在定义假日加班规则之前，应先设置好人力资源组织的加班类别；如果进行班组排班，应先进行班组定义；在排班过程中，如果用户选择了“遇公共假日，排班取消”，则假日会对工作日历产生影响，但如果选择“遇公共假日，排班照旧”则假日不会对工作日历产生影响；在【假日加班规则】功能节点中，全天全员假日缺省选的“假日排班计为加班”属性会被缺省选中，其他假日缺省不选中。用友软件股份有限公司192.2.2业务流程工作日历设置直线经理或考勤管理员员工调班登记设置员工工作日历设置班组工作日历调班申请调班审批图2.2-01工作日历设置2.2.3功能清单领域产品模块功能节点人力资本时间管理班组定义维护班组工作日历设置员工工作日历设置调班申请调班审批调班登记2.2.4产品解决方案在【人力资本】→【时间管理】→【考勤管理】→【考勤处理】→【员工工作日历设置】中，查用友软件股份有限公司20询出需要进行排班的员工，进行排班，该功能节点中提供了循环排班和默认排班两种方式：循环排班需要设定一个循环周期内所有班次，然后设定开始日期结束日期进行排班，系统会按照周期内的班次循环进行排班；默认排班，只需要设置开始和结束日期，系统会将选定员工指定时间范围内的所有工作日排为默认班次，假日和公休日排为“公休”。员工的工作日历也可以进行修改，如果需要进行审批，则可通过【调班申请】和【调班审批】功能节点进行调班处理，如果无需审批，则可直接进行【调班登记】；系统支持以班组为单位进行排班，所有加入班组的员工自动获取班组的工作日历作为自己的员工工作日历：在【人力资本】→【时间管理】→【考勤管理】→【考勤处理】→【班组定义维护】中，定义班组并确定班组成员；在【人力资本】→【时间管理】→【考勤管理】→【考勤处理】→【班组工作日历设置】中，对班组进行排班。系统还支持利用后台任务自动排班，详细描述见下节“手工考勤”；本版时间管理模块与制造领域进行了集成，在制造领域中进行轮班后可直接生成班组工作日历，详细描述见“与制造领域集成”章节。注意：在排班业务进行之前应该先定义班次；在【动态建模平台】→【基础数据】→【生产信息】→【班次定义】功能节点和【人力资本】→【时间管理】→【考勤管理】→【基础设置】→【班次定义】中，均可进行班次的定义，效果相同；在【动态建模平台】→【基础数据】→【生产信息】→【班组定义维护】功能节点和【人力资本】→【时间管理】→【考勤管理】→【考勤处理】→【班组定义维护】中，均可进行班组及班组成员维护，效果相同；在自助服务中【HR自助】→【勤务管理】→【经理自助】中，也提供了【班组定义维护】和【班组工作日历】功能节点，在自助服务中亦可完成班组定义和班组排班；排班前应将需.
