U8C服务小锦囊--销售管理--采购业务类型设置介绍---U8C实施与服务支持部张鑫一、采购业务类型设置采购业务类型设置针对采购业务类型定义采购订单所要经过的状态和此类型采购订单的在途状态范围。订单状态是指订单在执行完成之前所要进行的一系列数据处理，可以实现企业对采购业务的密切跟踪。业务类型编号：从业务类型档案中代入，只代入单据中含有采购订单的业务类型。业务类型名称：显示相应的业务类型名称。状态：状态是指采购订单在到货前所要经过的需要跟踪的物流环节，系统所定义的几种状态顺序是固定的。最长流程所对应的状态有：订单输出、对方确认、发货、装运、报关、出关、到货、入库。其中到货、入库环节的选择是在业务类型中定义的，此处只做为显示，不可编辑。有无单据号：则订单状态维护时，要求录入相应的单据号。有无单据日期：选择此选项，则订单状态维护时，要求录入相应的单据日期。是否数量：对于对方确认，只有当有数量时，才可以在确认环节改变订单数量。对于发货和装运，如有数量，则允许一对多，如发货状态有数量，则可以一行订单多次发货，如装运状态有数量，则允许一次发货多次装运。本系统只允许对方确认、发货环节有数量。在途开始：在途的范围是定义订单的在途数据所要统计的起始状态，这表示不同的业务类型可以有不同的在途范围。从上面所选择的状态中选择。如未定义在途开始则默认为未审核状态为在途开始。在途结束：从上面所选择的状态中选择。要求在途结束的状态必须在在途开始的状态的后面。如未定义，则默认为到货/入库前。是否进行到货计划安排：表示是否需要先维护订单的到货计划后才能根据订单生成到货单或入库单，默认为否。二、请购单生成订单限制方式请购单生成订单限制方式：可以选择：不限制（默认）、存在有效供应商价格才能生成、经过价格审批才能生成；选择为“存在有效供应商价格才能生成”时，则当请购单生成采购订单时，如果未找到审核状态的价格审批单，此请购单不能生成采购订单；选择为“经过价格审批才能生成”时，则当请购单生成采购订单时，请购单必须有对应的审批通过的价格审批单才能生成采购订单，未经过价格审批的请购单不能生成采购订单；选择为“不限制”时，请购单生成采购订单时不做是否有有效供应商价格和是否经过价格审批的检查。说明：当选择为“经过价格审批才能生成”时，则当请购单生成采购订单时，对订单上的供应商和价格并不严格控制，只有订单上的供应商选择价格审批单上的供应商时系统会自动带出价格审批单上的价格，此时价格审批单作用即为订单询价提供依据。使用方法：请购单必须经过价格审批单，确定订货并审核后才能生成采购订单。使用方式：只要存在对应的存货和供应商的价格审批单（审核状态）的请购单就可以生成采购订单。三、是否进行到货计划安排是否进行到货计划安排：表示是否需要先维护订单的到货计划后才能根据订单生成到货单或入库单，默认为否。采购订单到货计划
