U8cloud产品培训薪资管理演讲者：单位：日期：2024/3/28CONTENS目录业务描述12产品操作实现营销制造采购金融财务人力协同平台薪酬管理业务场景工资制度：岗位工资、岗位职能制、年功工资、分段计薪计税模式：代扣、代缴、不扣税、年终奖扣税银行代发：操作层执行层决策层固定薪资变动薪资给什么岗位，发多少工资；给什么人，发多少工资影响因素：岗位相对重要程度人本身人对企业的贡献度标准问题核算问题公司、岗位、职务、部门、项目等多角度的人工成本分析；月度分析，年度分析；对比分析。成本分析问题主要工作工作目的薪酬福利考核评估岗位职责公平分配价值客观评估价值共同创造价值根据学历、职称、经验确定根据岗位的适用程度确定根据员工的工作成果确定固有价值使用价值市场价值资历薪资岗位薪资绩效薪资什么学历什么职称经验多久在何岗位做何工作是否适用做的如何有无贡献贡献多少CONTENS目录业务描述12产品操作实现营销制造采购金融财务人力协同平台U8cloud薪酬管理产品操作流程考勤数据总账发放审批薪资档案维护薪资发放福利数据薪资核算、审核工资条单类别薪资报表多类别薪资报表薪资查询表发放申请薪资分析薪资期间薪资项目基础设置支撑银企直连薪资补发个税申报标准薪资表发放设置薪资类别薪资类别发放项目项目公式权限分配人事数据薪资管理基础设置参数设置、公共薪资项目、发放周期方案、薪资等级标准、税率表1营销制造采购金融财务人力协同平台薪资管理—参数设置在一个薪资期间内，定义工资项目是否允许下级增加，薪资、福利是否关联，立即变化起始日等。按部门统计薪资，是否立即反应人员部门和人员类别变化的起始终止的时间点。例如当人员部门发生变化时，变化时间在系统设置的“立即变化起始日”前，则本期间的薪资统计在新部门，否则统计在原部门。营销制造采购金融财务人力协同平台薪资管理—基础档案基础档案主要用于定义薪资变动原因和薪资项目分类，供定调资管理、薪资项目管理时使用。营销制造采购金融财务人力协同平台薪资管理—公共薪资项目公共薪资项目用于定制薪酬管理系统需要使用的公共薪资项目，公共薪资项目分为三类：系统预置项目、集团定义项目和公司定义项目。系统预置的项目供集团和公司使用，只能由集团用户进行修改，并且只能修改项目名称和项目分类；集团项目供集团和公司使用，只能由集团用户进行修改；公司项目仅供公司内部使用，由公司用户修改。营销制造采购金融财务人力协同平台 增减属性：增项、减项、其它项。“增项”属性是指该薪资项目在工资表中计算时，作为应发工资进行计算的项目，如一般的基本工资、岗位工资等；“减项”属性是指该薪资项目在工资表中计算时，作为扣款进行计算的项目，如代扣代缴的税金、考勤扣款等；“其它项”属性是指该薪资项目在工资表中不计入应发实发计算的项目，比如：事假天数、病假天数等，作为中间项目参与其他项目的计算。 项目数据来源：指我们所增加的薪资项目数据来自何处。这里有：公式计算、按薪资规则表、固定值、手工输入四个选项。其中：“公式计算”我们需要设置相关的公式，对薪资项目数据进行计算输入，如岗位工资＝基本工资*0.8；“薪资规则表”设置薪资项目数据来自我们在薪资规则表中设定的规则进行取值，如电话费补助薪资项目可以根据人员的岗位等级来进行取数，一级岗位补助为250，二级岗位补助为200，则根据员工的岗位等级来取补助数目；“固定值”我们可以设置薪资项目所有人员标准为一个固定的数目；“手工输入”需要我们进行人工的输入。 纳入薪酬体系：该选项被选中时，该薪资项目在设置薪资标准类别时可在对应薪资项目当中参照，该项目可参与定调资管理，对该项目进行的定调薪数据在系统中可记录其变动情况。薪资管理—公共薪资项目（名词说明）营销制造采购金融财务人力协同平台 系统预置的公共薪资项目不可删除、只能修改项目名称和项目分类； 集团登录时，薪资项目“公司权限”为“限定”值时，只有经授权的公司才能调用该薪资项目； 公司也可以自定义本公司及下级公司需要使用的公共工资项目； 当用户以公司身份登录系统，而选中集团级公式项目时，【公式】按钮也被点亮，但此时按下按钮只能够查看公式，不能够修改公式。 薪资项目增加“中间项”属性，用于标识该薪资项目并非最终的发放项目而是只是用于中间进行计算的项目；标识为中间项的项目系统以蓝色字体进行显示；分配薪资项目权限时，中间项默认不显示在待选项目框中，即中间项不需分配权限；查看单类别薪资报表时根据用户拥有的薪资项目权限进行显示，无权限的薪资项目不显示其具体数据；查看多类别薪资报表时，待选薪资项目为用户所有的不同薪资类别中薪资项目权限的并集，对于具体数据的显示，系统根据用户所拥有的权限分别显示，对同一个薪资项目在拥有薪资项目权限的类别中显示其相应数据，在没有薪资项目权限的类别中显示为空（用以区别有权限但数据为0的情况）。薪资管理—公共薪资项目（注意事项）营销制造采购金融财务人力协同平台薪资管理—薪资期间用于设定薪资期间方案。薪资期间方案分为集团级和公司级，集团级用户可修改、删除集团创建的薪资期间方案及对应的薪资期间设置，公司级用户只能修改、删除公司创建的薪资期间方案及对应的薪资期间设置；集团级薪资期间设置中只查看集团创建的薪资期间方案及对应的薪资期间设置；公司级薪资期间设置中可查看集团创建及当前公司创建的薪资期间方案及对应的薪资期间设置；在集团级/公司级薪资类别节点增加对薪资期间方案的参照，集团级薪资类别只参照集团级薪资期间方案，公司级薪资类别可参照集团级薪资期间方案及当前公司创建的薪资期间方案；支持公司级复制集团级以及公司级已有的薪资期间设置，修改后保存为新的薪资期间。营销制造采购金融财务人力协同平台薪资管理—薪资期间注意事项： 每个薪资期间方案可以单独编辑起止日期，允许一个薪资期间方案时间段对应多个会计期间合并的时间段，以支持按季度、年度发工资/奖金情况；原来的期间作为发放期间，增加所对应的会计期间字段，以支持工资期间与会计期间不一致情况，只能一对一顺序对应，以便处理与会计平台关系； 归属期间字段指工资期间非会计期间，一个发放期间只能对应一个归属期间。营销制造采购金融财务人力协同平台对于某些有规律的薪资项目可以通过薪资标准表进行管理。定义的顺序如下：1、定义标准类别，确认需要设置工资项目及关联的人员属性。薪资管理—薪资标准营销制造采购金融财务人力协同平台对于某些有规律的薪资项目可以通过薪资标准表进行管理。定义的顺序如下：1、标准类别确认需要设置工资项目及关联的人员属性；2、薪资标准表定义每个级别的具体数据、薪资标准设置把人员属性和薪资标准级别对应。注意薪资标准类别使用之后不允许修改再修改级别。薪资管理—薪资标准营销制造采购金融财务人力协同平台2、定义薪资标准表，定义每个级别的具体数据；薪资管理—薪资标准营销制造采购金融财务人力协同平台3、薪资标准设置，把第一步定义的人员属性和薪资标准级别对应。注意薪资标准类别使用之后不允许修改再修改级别。薪资管理—薪资标准营销制造采购金融财务人力协同平台设置薪资项目的数据源所引用的规则表。薪资规则表可将人员某种属性或多种属性与对应的薪资金额进行关联，是薪资发放项目的一项数据来源，如果某个薪资发放项目数据来源于一个薪资规则表，系统将自动按照人员属性确定各个人员的薪资发放项目金额。薪资管理—薪资规则表营销制造采购金融财务人力协同平台薪资管理—薪资标准和薪资规则表薪资标准：在企业中的每一个薪资等级标准序列可定义为一个薪资标准类别，薪资标准类别是企业进行薪酬体系管理的基础，系统支持在薪资标准类别下建立级别与档别，由此实现单档工资和多档工资的设置；同时，用户也可将薪资标准类别与人员属性相关联，使薪资体系中员工定调资申请时可按薪资标准类别对应的属性，自动匹配员工的人事属性值而给出应调整的薪资级档及金额。薪资规则：是指按人员的相同属性项所对应的不同取值而制定的薪资取值标准。系统用户可按照人员的一种或多种人员属性，自定义多个薪资规则表。薪资规则表的条件可参照员工基本情况、员工辅助情况、（已设定的）薪资项目、薪资标准级别、薪资标准档别等信息。使用情况：对于涉及多级多档、需要走调资流程、匹配人事业务流程的业务需求需要用薪资标准。对于人员信息满足某一条件后在薪资计算时自动生效的业务需求直接薪资规则表，减少使用和实施的工作量。营销制造采购金融财务人力协同平台税率表是用来计算员工个人所得税的税率表。用户可以自定义多个税率表，既可以是固定税率，也可以是累进税率。税率表分为集团级和公司级，集团级税率表可供集团级和公司级薪资类别所引用；公司可直接查看到集团级税率表，并可自定义公司级私有的税率表，但公司里不能修改、删除集团级税率表；允许“复制”已建立好的税率表，并支持在复制过来的信息的基础上做修改，修改完成后保存为新的税率表。根据新个税标准预置了年度税率表。薪资管理—税率表营销制造采购金融财务人力协同平台设置代发工资或存取福利银行的相关参数，例如：银行名称、账号是否定长及账号长度等参数，供增加薪资档案时使用。代发银行的设置分为集团级和公司级，集团级代发银行可直接供公司级薪资档案所引用；公司级代发银行中可直接查看到集团级代发银行，并可自定义公司级私有的代发银行。但公司里不能修改、删除集团级代发银行。薪资管理—代发银行薪资发放设置2发放设置用来确定薪资核算的最终规则，包含了薪资发放的周期、所涉及的部门及人员范围、薪资的组成部分、以及各个组成部分之间的运算关系、发放时权限的控制等。营销制造采购金融财务人力协同平台增加薪资类别薪资发放设置流程分配薪资类别权限增加薪资类别的薪资项目薪资部门设置薪资项目公式设置薪资项目权限分配营销制造采购金融财务人力协同平台薪资管理—薪资类别设置本公司的薪资类别，一般情况下每一个薪资类别可对应单位的一种薪资制度。可以复制集团统一设置的类别，修改类别名称、属性；也可以自行增加新的类别，设置类别属性。设置起始期间后保存。营销制造采购金融财务人力协同平台薪资管理—薪资类别事项说明 由汇总薪资类别生成的薪资类别的修改删除设置也在此进行； 合并计税是指把当前薪资类别发放的工资和被合并计税的薪资类别发放的工资合并起来统一计税； 集团级“薪资类别”被统一分配后，若对集团级“薪资类别”再做修改，公司级分配的该“薪资类别”也需要同步进行更新，一旦下级公司某期间的薪资类别已经计算则这个期间内该薪资类别将不允许被修改且不能够撤销分配； 在集团的薪资类别分配到下级公司并已经使用后，如果公司在该类别中已经加入了某公共薪资项目，此时如果集团修改该类别也加入了同样的项目，需要进行类别同步时，以集团的定义为准，覆盖公司的定义。但是在上述情况下，集团增加项目时应该给出提示：“已经有下级公司使用了该项目，如果继续操作将覆盖下级公司对该项目的定义。”； 公司里不能对所分配的集团级“薪资类别”做修改，有了薪资数据后也不允许删除； 集团封存的薪资类别须是在所分配公司最新期间尚未审核的类别，公司封存的薪资类别须是在所分配公司当前期间须尚未审核的类别。营销制造采购金融财务人力协同平台薪资管理—薪资类别权限分配登录各公司分配薪资类别权限。注意事项： 没有被赋予该薪资类别权限的角色或用户，不能对此类别进行下一步操作。 创建薪资类别的用户将自动拥有该薪资类别的权限，不用再进行权限分配。营销制造采购金融财务人力协同平台薪资管理—薪资项目薪资发放项目用于确定某个薪资类别下所要采用的薪资项，并提供针对薪资项目的数据来源、是否扣税、结转设置、预警条件设置的定义功能。薪资发放项目分为集团级和公司级，支持为集团级薪资类别或公司级薪资类别指定薪资发放项目，集团级的薪资发放项目参照为集团级的公共薪资项目，公司级的薪资发放项目参照为“集团级”+“公司级”的公共薪资项目。营销制造采购金融财务人力协同平台薪资管理—薪资发放项目如果工资项目直接取值于薪资标准，在定义工资项目的数据来源时必须选择其他数据来源的薪资，然后选择定调资数据。营销制造采购金融财务人力协同平台薪资管理—薪资项目权限分配操作员可以核算工资的前提是有相应的工作类别、工资项目权限，登录各公司分配薪资项目权限，在薪资核算界面的薪资项目的显示顺序也是在这个界面设置的。营销制造采购金融财务人力协同平台薪资管理—薪资权限说明如果某个用户或角色对某个薪资类别没有操作权限，虽然在对这个用户或角色分配了该薪资类别的项目权限，这里的薪资项目设置实际上是不能起作用的，只有用户或角色同时具有薪资类别和薪资发放项目的修改、设置权限时，这里的设置才起作用。薪资属于敏感信息所以除在建模平台的权限控制之外，在薪资管理中还进行对应的权限控制。先分配薪资类别权限再分配薪资项目权限设置薪资项目的显示顺序营销制造采购金融财务人力协同平台薪资管理—薪资部门给薪资类别选择适用部门。只有分配了该部门给该类别，在薪资档案中才能增加上该部门的人员。营销制造采购金融财务人力协同平台薪资管理—账号分配给各类薪资档案中增加的人员分配银行账号。前提：薪资档案中有人员。注意事项： 员工银行卡账号可以按薪资类别不同而分别对应不同的账号。 员工银行卡账号必须在该薪资类别审核前导入。营销制造采购金融财务人力协同平台薪资管理—汇总薪资类别汇总薪资类别,是将已在薪资类别节点中设置的薪资类别，按照一定的划分方式进行归类汇总。对于集团企业而言，可在一个薪资账套里，对每个分公司和集团分别建立薪资类别，每个类别可以单独核算，集团通过建立汇总薪资类别，对多个薪资类别进行汇总，可统一进行纳税申报和统计分析。营销制造采购金融财务人力协同平台薪资管理—合并计税类别合并计税类别设置用于设置薪资类别合并计税组，每个合并计税组包括合并计税组的名称及其包括的组成员。注意事项： 在进行合并计税时，对计税顺序不作控制，由各类别的发放操作顺序依次进行合并计税。在合并计税组中若干类别完成发放后，下一个类别进行计算时，与该组中已进行发放的若干类别进行合并计税。 合并计税组处理规则：已扣税基数=本组最后发放的类别的本次扣税基数；本次代扣税=本组最后发放的类别的本次代扣税+已扣税。原因是每个类别的本次扣税基数含了已扣税基数，而本次代扣税没有含已扣税； 合并计税薪资类别必须按照一定的顺序进行操作，例如计算和发放时是按照A—>B—>C的顺序进行的，那么取消发放的顺序就应该是C—>B—>A。营销制造采购金融财务人力协同平台薪资管理—个税申报表设置公司级节点，用于设置个人所得税纳税申报表中的个税申报项目。系统预置个税申报表表样和报表项目，用户可根据实施的具体情况设置报表项目的数据来源。报表项目的数据来源为根据薪资项目和薪资类别设置的汇总项目，支持简单的公式设置。薪资核算发放处理2薪资核算的主要功能是按照设定好的薪资规则，完成薪资日常发放的工作流程，包括：对薪资档案的维护、薪资数据的维护、执行薪资计算过程、薪资发放的申请与审批、执行薪资发放过程、生成银行报盘、进行结帐处理等等。营销制造采购金融财务人力协同平台增加发放薪资的人员薪资核算业务流程薪资数据录入固定数据自动取数发放申请、审批薪资计算薪资数据审批调资数据通过薪资调整单变动数据手工或者导入个税申报银行代发营销制造采购金融财务人力协同平台如果要给某个员工发放工资，则必须将该员工加入到某个薪资类别的薪资档案中，薪资档案中存放的内容包括：员工薪资的发放状态、税率、代发银行及账号等。薪资管理—薪资人员增加营销制造采购金融财务人力协同平台快速增加同类别参与薪资核算的人员信息。薪资管理—薪资人员增加批量增加快速增加“新进人员”和“兼职开始人员”薪资人员档案；快速减少“离职人员”、“兼职结束人员”或“变动人员”薪资人员档案。变动人员转档如果人员在一个薪资类别停用在另外一个类别中发放，可将薪资档案中的人员通过转档转入其他薪资类别中。删除对于不进行薪资核算且没历史数据的人员可以通过删除操作直接删除该薪资人员。停发对于离职人员通过停发操作停发工资，工资停发之后也是可以查询历史数据。营销制造采购金融财务人力协同平台薪资发放是薪资日常业务中最核心的一个功能节点，在此功能节点中用户可完成薪资项目数据的录入、薪资的计算、发放、审核等操作。支持多部门薪资发放数据的汇总及查看，可查看多个部门为员工所发放的薪资明细数据。薪资管理—薪资发放营销制造采购金融财务人力协同平台薪资管理—薪资数据录入（手工导入）对于少量数据的修改，可直接选中单元格，点击修改直接修改数据。营销制造采购金融财务人力协同平台薪资管理—薪资数据录入（手工导入）对于单个人员需要修改薪资数据可以选择具体人员点修改直接修改相应数据。营销制造采购金融财务人力协同平台薪资管理—薪资数据录入（手工导入）对于全部人员的某项数据都是一样数据的通过替换批量修改。营销制造采购金融财务人力协同平台薪资管理—薪资数据录入（数据导入）对于大量数据需要修改的需求通过数据接口导入数据。数据接口功能节点提供了薪资数据的导入和导出功能，用户可利用此功将薪资数据按照指定的格式导出到数据文件中；也可以将系统外部数据（例如：奖金数据、考勤数据等参与薪资计算的系统外部数据）通过已经定义好的数据接口导入到薪资系统中。注意事项： 建议先导出数据模板，录入完数据之后再导入该数据。营销制造采购金融财务人力协同平台薪资管理—定调资管理定调资管理的主要功能是按照薪资标准类别来确定每个员工的薪资级别和档别，最终确定薪资发放中薪资项目的金额，定调资管理是薪资发放的基础，凡是纳入薪酬体系的薪资项目，均可通过定调资来确定员工的薪资项目金额。系统提供了两种方式维护定调资信息：申请审批的方式和定调资信息直接维护的方式，用户可根据业务要求来选择采用哪一种方式。定调资业务操作流程：业务流程配置、定调资申请、定调资审批、定调资信息维护。营销制造采购金融财务人力协同平台薪资管理—定调资管理1、业务流程配置：主要功能是将业务流与薪资项目及其对应的薪资标准建立对应关系，对应关系建立之后系统能够由业务流直接生成定调资单据，系统支持的业务流有入职、转正和调配。营销制造采购金融财务人力协同平台薪资管理—定调资管理2、定调资申请：指由人员入职业务、员工转正业务、员工调配业务而触发员工定调资业务（人员管理岗发送人员变动消息与推动数据流），或员工工资晋升时发起的定调资业务，在此节点进行定调资申请。营销制造采购金融财务人力协同平台薪资管理—定调资管理3、定调资审批：当用户在定调资申请功能节点中将定调资申请单提交后，单据会被传送到本节点，在本节点中提供了对单据的审批、驳回等功能，并且能够对同一张单据中的调资记录进行逐条审批。营销制造采购金融财务人力协同平台薪资管理—定调资管理4、定调资信息维护：当定调资信息不需要走申请、审批流程时，系统允许用户在此功能节点直接对员工的定调资信息进行查看、维护。此节点中支持直接进行薪资普调业务的处理。营销制造采购金融财务人力协同平台在薪资发放的业务中，往往因为薪资政策调整等原因会造成需要补发薪资的情况，但是要把补发的薪资纳入到当前薪资核算期间进行核算并计税，则会影响核算的准确性和合理性。本节点提供的补发薪资功能，可将应补发薪资分摊到指定补发期间，然后分别计算各期间应补缴的纳税金额，和当期薪资统一发放，计算完毕后的补发金额会计入薪资发放中当前期间的“补发金额”薪资项目，因补发产生的个人所得税会记入薪资发放中当前期间的“补发扣税”薪资项目。同时，对补发的薪资和补缴的纳税提供薪资补发汇总表。薪资管理—薪资补发营销制造采购金融财务人力协同平台薪资管理—薪资审核薪资核算与薪资类别功能节点中用户设置的薪资类别的薪资审核方式有关，薪资审核方式分为“薪资发放节点控制”和“薪资审核节点控制”，若选定为“薪资发放节点控制”，则流程为薪资计算后在薪资发放节点完成审核功能，再进行发放及薪资分摊、期末结账，即薪资审核节点对该薪资类别不起作用；若选为“薪资审核节点控制”，则薪资发放后须在薪资审核节点对该薪资类别审核及复审，不能在薪资发放节点完成审核功能。营销制造采购金融财务人力协同平台发放申请节点与薪资类别功能节点中用户设置的薪资类别参数“是否需要审批”相关，如果此参数被选中，则该薪资类别在审核后必须要经过“发放申请”和“发放审批”才能够进行薪资发放；如果参数未被选中，则该薪资类别不需要经过“发放申请”和“发放审批”就可以进行薪资发放。发放申请和发放审批是支持审批流的，用户可为该功能节点定义审批流程。薪资管理—发放申请营销制造采购金融财务人力协同平台银行报盘功能主要是完成薪资发放数据向银行的报送，用户可利用此功能将银行要求的数据文件格式以及薪资发放项目、账号等数据对应规则定制到系统中，并且可利用此功能将数据导出成银行报盘文件。操作此功能之前首先应设置好代发银行和代发账号，代发银行和代发账号的设置请参阅代发银行和账号分配功能节点。薪资管理—银行报盘营销制造采购金融财务人力协同平台个人所得税节点用户可编制、查询和打印个人所得税申报表。系统可自动从薪资发放中取得员工薪资收入并根据设置的税率计算扣缴税额添入报表中。提供的数据有：原币收入额、收入额折主、减费用额、应纳税所得额、税率、速算扣除数、应缴税额、补发扣税、已扣税、实缴税额和备注。薪资管理—个人所得税营销制造采购金融财务人力协同平台个税申报表可按年度生成及查询员工个人纳税申报表，个税申报表中需要显示的项目根据“个税申报表设置”节点确定。薪资管理—个税申报表营销制造采购金融财务人力协同平台薪资管理—薪资查询单类别工资报表通过单类别薪资报表查询，多类别汇总表如工资台账通过多类别薪资报表查询。营销制造采购金融财务人力协同平台薪资管理—月末处理薪资期末处理的主要功能是将当前期间的薪资数据进行封存并生成下一个期间的薪资数据，在薪资类别中的有些薪资发放项目每个期间基本上不发生变化，需要将本期值转入下期，还有一些薪资发放项目每个期间基本都会发生变化，在下个期间需要将其清零。另外，薪资期末处理产生的结帐标志也是后续进行总帐处理的重要参照。
