NC6产品手册时间管理用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值1目录变更记录.3名词解释.3一概述.61.1产品概述..61.2产品价值..7二应用场景.82.1多国家地区的假日类别.82.2排班业务.132.3手工考勤.152.4加班业务.192.5休假业务.212.6出差业务.252.7临时卡管理.272.8弹性工时.292.9综合工时.322.10与制造领域集成.39三初始准备.463.1管控模式.463.2企业建模平台.473.2.1多组织建模..473.2.2基础数据维护..503.2.3流程平台搭建..503.2.4系统平台设置..513.3人力资本管理.513.3.1组织机构管理..513.3.2人员信息管理..52四操作指南.52附录.52附录1:参数说明..52附录2:单据流转..56附录3:控制点..56附录4:查询报表..57附录5:本文参见其他手册清单..57用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值2导读此手册面向实施顾问以及企业关键用户,旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕产品能够解决的主要业务场景展开,并以此为依托展现产品的关键应用功能,提供客户业务需求如何与产品功能相匹配的思路。本手册包括四大部分,第一部分是对产品及其价值的概要介绍;第二部分是对有关时间管理的主要业务场景、流程、以及对应的产品功能的介绍;第三部分介绍了时间管理启用前的初始准备设置;第四部分列举出关于时间管理产品的功能点的重要操作,此部分未就详细条目展开,详情可查阅产品相关模块的在线帮助说明。此外,为了便于用户对整体内容加深理解,手册中对一些关键的名词进行了解释,并在附录进行了汇总,列示为参数说明、单据流转、控制点和查询报表,以便用户查找对照。为突出重点,本手册定位于方案性说明,仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了解特定板块的产品应用,可结合本手册,查阅如下资料:1.《组织建模手册》-----深入阐述了产品关键概念(如集团、组织、业务委托关系等)以及建模思路,是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。2.产品帮助----针对具体功能点的关键字段、按钮操作进行详细解释,并提供关键应用示例。3.《流程平台手册》-----提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。4.《基础数据手册》-----可对手册第三部分(即初始准备设置)中的有关基础数据的理解和应用进行更详细深入地了解。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值3变更记录序号章节号章节名称变更主要内容备注名词解释假日假日是指根据各国、各民族风俗习惯或纪念要求,由国家(或地区)法律规定的用以进行庆祝及度假的休息时间,在假日定义功能节点中可定义假日及设置与假日相关联的倒休,假日定义将对组织级工作日历、班组工作日历以及员工工作日历产生影响,在HR领域中还会与加班类别产生关联,系统支持非全天假日(例如:国际劳动妇女节、五四青年节等)和非全员假日(例如:开斋节等民族节日),用户可根据员工的年龄、性别、民族、国籍/地区等条件设置享有该节日的人员范围。假日类别在不同的国家或地区,假日是有区别的,例如:中国大陆和中国香港的假日就有很大区别,系统支持多套假日,以便用户选择,每套假日即一个假日类别,例如:中国大陆假日、美国假日等,一个假日类别中可包含多个假日,例如:中国大陆假日(包括:元旦、春节、妇女节、清明节、劳动节、青年节、端午节、中秋节、国庆节等)、美国假日(包括:元旦、马丁路德金纪念日、总统日、阵亡将士纪念日、独立日、劳工节、哥伦布日、退伍军人节、感恩节、圣诞节等)。工作日一般情况下指每周的周一到周五(不包括假日),但在假日定义过程中,用户可以将工作日与周六、周日的日期进行对调,对调后该日期将变为非工作日,与之对调的日期将变为工作日;这种由对调产生的工作日与班次无关,但从属于某个假日,即这种特殊的工作日有可能不是全员属性。非工作日除去假日和工作日的日期为非工作日,与工作日类似,非工作日也可由对调产生,但这种由对调产生的非工作日与班次无关,但从属于某个假日,即这种特殊的非工作日有可能不是全员属性。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值4班次类别是班次的集合,“班次类别”的概念在HR领域和制造领域是不同的:在HR领域中“班次类别”只是一个班别的分类,在班别很多的情况下用户可以按照分类快速找到需要使用的班别,对同一个班次类别中的班次之间没有任何约束;而在制造领域中,排班时是按照班次类别进行轮班的,同一个班次类别中的班次之间产能开始到结束的时间段是不允许重叠的。班次即老版本中的班别,记录了上班时间、下班时间、作息时间段等信息,以及迟到、加班等计算规则,用户可利用排班的功能设置班组、员工的工作日历,即哪天哪个班组或员工需要按照什么班次进行考勤。班组为了增加排班的易用性而定义的人员分组,班组由员工组成,每个班组可定义自己的工作日历,加入班组的员工自动获得班组工作日历,班组在UAP平台进行定义,由HR和制造领域共用。考勤机刷卡数据系统外部数据,由考勤机直接产生或由考勤机系统导出的数据文件,存储内容包括:考勤机编号、考勤卡号、刷卡时间点、(签到、签退标识)等。考勤机刷卡数据格式系统能够支持两种考勤机数据格式,一种是由普通考勤机产生的没有签到、签退标识的数据格式,但这种数据中的刷卡记录一般只在需要考勤时产生;另一种是由门禁系统产生的,带有签到、签退标识的数据格式,但只要经过门禁就要产生刷卡记录。两种数据格式的特点不同,系统将采用完全不同的两套计算逻辑分别进行处理,当系统启用“考勤地点异常判断”后,考勤机数据格式中海需要包含考勤机编号。系统刷卡数据系统内部数据,由考勤机刷卡数据通过考勤机数据采集功能节点导入产生,存储内容包括:考勤机编号、人员ID、刷卡时间点、(签到或签退)等。签卡数据由用户通过签卡处理功能节点录入系统的数据,内容包括:考勤卡号或人员ID、签卡时间点、签卡原因、(签到或签退)等。考勤地点即员工的工作地点,用户可设置员工的考勤地点,以限定员工的刷卡位置,员工在非指定的考勤地点刷卡则会产生考勤异常。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值5刷卡地点即员工的实际刷卡位置,记录在系统刷卡数据中,与考勤档案中员工的考勤地点进行比对,可判断出刷卡地点是否异常。考勤记录系统根据员工工作日历中的班次定义和实际刷卡数据、签卡数据计算出来的每个作息时间段的上班卡、下班卡数据以及考勤情况,作为考勤日报及异常查询的数据依据,数据内容包括:迟到标识、迟到时长、早退标识、早退时长、未出勤标识、未出勤时长、中途外出标识和中途外出时长等等。平日加班某员工的工作日历如果在某天的班次是“非公休”,则员工在该班次时段内作息时间段外产生的加班工时,在加班单据生成时缺省为“平日加班”工时,但在加班登记、加班审批时以指定的加班类别为准;加班工时只与该员工在该日期内的班次相关,与该日期是否为工作日无关。公休时段如果某员工的工作日历在某天的班次是“公休”,如果公休班次所在日期内从00:00:00到23:59:59无其他班次时段,则公休时段为00:00:00到23:59:59;否则公休时段为前一个班次结束之后到下一个班次开始之前。公休加班发生在公休时段内的加班工时,在加班单据生成时缺省为“公休加班”工时,但在加班登记、加班审批时以指定的加班类别为准;公休加班与该日期是否为非工作日无关。假日时段即假日定义内设定的时间段。假日加班员工在假日时间段内产生的加班工时,在加班单据生成时缺省为“假日加班”工时,但在加班登记、加班审批时以指定的加班类别为准;假日加班与该员工在该日期内的班次无关,假日加班优先级高于平日加班和公休加班,系统不会重复计算。宽松算法由于客户考勤制度的不同,在进行加班单据自动生成和加班校验时采用的计算逻辑有可能不同,系统提供了两种计算逻辑以供用户选择:严格算法和宽松算法,如果选择宽松算法,系统会忽略加班时段中间的考勤刷卡,例如:在公休日加班,如果员工有四次刷卡,严格算法是将第一次和第二次刷卡作为用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值6一个加班段,第三次和第四次刷卡作为另一个加班段,而宽松算法会将第一次和第四次刷卡作为一个完整加班时段来处理。停工待料指企业遇到因为电力、原料、生产计划等原因而临时停工的情况,由于停工是因企业原因造成的,停工待料时长应计入员工工作时间,即员工在停工待料期间,考勤不计算迟到、早退、旷工,不影响全勤统计,并且企业应按照当地法律法规要求支付员工劳动报酬。哺乳假很多国家或地区的法律法规,对哺乳期女职工的工作时长有一定的要求,例如:在中国《女职工劳动保护特别规定》中第九条:对哺乳未满1周岁婴儿的女职工,用人单位不得延长劳动时间或者安排夜班劳动;用人单位应当在每天的劳动时间内为哺乳期女职工安排1小时哺乳时间;女职工生育多胞胎的,每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。时间管理模块可以支持这样的休假方式,称之为哺乳假。一概述1.1产品概述时间管理的主要功能是完成员工考勤全过程的管理,从定制考勤制度,到处理员工排班、刷卡、出差、休假、加班等与时间相关的业务以及由这些业务产生的各类考勤信息,并可将考勤数据传递到薪酬系统,为薪资计算提供数据。时间管理通过考勤规则、考勤期间、班次定义、考勤项目设置等功能将客户的考勤制度定义到系统中,再通过考勤档案功能将需要进行考勤的员工纳入考勤档案并指定考勤方式,利用班组工作日历或员工工作日历为员工排班,可利用考勤机数据采集和考勤数据处理来处理员工刷卡数据,还能够处理日常的加班、休假、出差等业务,并生成考勤日报、考勤月报以等考勤相关的报表。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值7图1.1-01产品功能架构图1.2产品价值1.支持国际化应用支持多假日类别,不同国家和地区的业务单元可使用不同的假日类别;不同国家和地区的客户端登录系统时,系统可自动进行时区换算。2.与制造领域集成假日、班次类别、班次、班组的定义均与制造领域通用;在生产制造系统排产后,可自动生成班组及员工工作日历。3.支持多种业务模式同时支持手工考勤和机器考勤两种不同的考勤模式;支持手工登记和申请审批单据两种方式来处理签卡、调班、出差、休假、加班业务。4.支持个性化考勤可以灵活定义考勤期间、考勤制度、自定义班次支持弹性工时,包括:弹性上下班或弹性工间休息;支持一人多卡,并支持临时卡;支持对考勤地点辨别;自定义考勤日报项目、月报项目及计算公式;自定义出差、休假、加班类别;用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值8用户可以根据自己的休假制度自定义休假规则;提供二次开发接口,可实现系统未覆盖的特殊考勤规则。5.便捷的操作提供班组排班、自动排班、循环排班、图形化排班、手动排班、批量调班等多种灵活的排班方式;系统预置的后台任务能够定时进行排班、导入刷卡数据、生成考勤记录、生成考勤日报等任务;系统预置的智能算法可根据员工的刷卡数据自动判断出迟到、早退、旷工等员工出勤情况;系统能够根据员工刷卡自动生成加班记录;支持前置假业务,并能够实现系统自动分单。6.节省加班费用规避法律风险系统能够根据员工实际刷卡来对加班单进行校验,以节省加班成本支出;可对期间内加班总时长进行控制;支持加班转调休、反转调休等业务处理。7.灵活的假期策略支持哺乳假;支持按员工入职日期或者自然日期进行休假结算周期设置;支持转下期、转工资、过期作废多种休假结算方式;支持销假处理。二应用场景2.1多国家地区的假日类别I.业务描述假日是指根据各国、各民族风俗习惯或纪念要求,由国家(或地区)法律规定的用以进行庆祝及度假的休息时间;在不同的国家或地区,假日是不同的,例如:中国大陆假日(包括:元旦、春节、妇女节、清明节、劳动节、青年节、端午节、中秋节、国庆节等)、美国假日(包括:元旦、马丁路德金纪念日、总统日、阵亡将士纪念日、独立日、劳工节、哥伦布日、退伍军人节、感恩节、圣诞节等);假日有可能会影响员工的工作日历,而且在假日时段内加班产生的加班费计算方法也有可能与平日加班的计算方式不同;在同一个企业中,不同的分支机构可能分布在不同的国家和地区,所执行的假日规则有可能不同。II.业务流程用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值9图2.1-01III.功能清单领域产品模块功能节点企业建模平台基础数据假日定义工作日历组织管理集团业务单元人力资本时间管理假日加班规则班组工作日历员工工作日历IV.产品解决方案在【企业建模平台】→【基础数据】→【公共信息】→【假日定义】功能节点中,为不同国家和地区定义不同的假日类别并在每个假日类别中定义相关假日,定义时注意假日的年度;假日定义的应用流程直线经理或考勤管理员HR主管定义假日类别定义假日定义组织工作日历引用工作日历定义班组工作日历定义员工工作日历结束开始用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值10图2.1-02在【企业建模平台】→【基础数据】→【公共信息】→【工作日历】中,为不同国家和地区定义组织级工作日历,并在组织级工作日历中指定对应的假日类别;用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值11图2.1-03在【企业建模平台】→【基础数据】→【组织管理】→【集团】中,为不同国家和地区的集团指定相应的工作日历;在【企业建模平台】→【基础数据】→【组织管理】→【业务单元】中,为不同国家和地区的业务单元指定相应的工作日历(业务单元的工作日历也可以在【人力资本】→【组织机构管理】→【组织管理】→【组织信息】功能节点进行维护,达到的效果相同);用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值12图2.1-04在【人力资本】→【时间管理】→【考勤管理】→【基础设置】中,定义假日加班规则,确定某人力资源组织下,各个业务单元的对应的假日产生的加班执行哪个加班类别(可对使用相同假日类别的所有业务单元进行统一设置);用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值13图2.1-05在【人力资本】→【时间管理】→【考勤管理】→【考勤处理】→【班组工作日历】中,进行班组排班时,系统会自动查找当前业务单元的假日类别,并在排班过程中对班组或员工的工作日历加以影响;在【人力资本】→【时间管理】→【考勤管理】→【考勤处理】→【员工工作日历】中,进行人员排班是,系统会自动查找当前业务单元的假日类别,并在排班过程中对班组或员工的工作日历加以影响。注意:如果业务单元未定义组织工作日历则会取集团工作日历;如果集团也未定义组织工作日历则默认取“中国大陆假日”;在定义假日加班规则之前,应先设置好人力资源组织的加班类别;如果进行班组排班,应先进行班组定义;在排班过程中,如果用户选择了“遇公共假日,排班取消”,则假日会对工作日历产生影响,但如果选择“遇公共假日,排班照旧”则假日不会对工作日历产生影响。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值142.2排班业务I.业务描述排班业务即设定员工工作日历的过程,确定每个需要考勤的员工在每一天上哪个班次:直线经理或考勤管理员为员工进行排班;员工可提交调班申请,直线经理或考勤管理员审批进行调班;直线经理或考勤管理员也可以直接进行调班;直线经理或考勤管理员可对班组进行排班,所有班组成员的工作日历应该随班组工作日历自动调整。II.业务流程工作日历设置直线经理或考勤管理员员工调班登记结束开始设置员工工作日历设置班组工作日历调班申请调班审批图2.2-01III.功能清单领域产品模块功能节点人力资本时间管理班组定义维护班组工作日历员工工作日历用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值15调班申请调班审批调班登记IV.产品解决方案在【人力资本】→【时间管理】→【考勤管理】→【考勤处理】→【员工工作日历】中,查询出需要进行排班的员工,进行排班,该功能节点中提供了循环排班和默认排班两种方式:循环排班需要设定一个循环周期内所有班次,然后设定开始日期结束日期进行排班,系统会按照周期内的班次循环进行排班;默认排班,只需要设置开始和结束日期,系统会将选定员工指定时间范围内的所有工作日排为默认班次,假日和公休日排为“公休”。员工的工作日历也可以进行修改,如果需要进行审批,则可通过【调班申请】和【调班审批】功能节点进行调班处理,如果无需审批,则可直接进行【调班登记】;系统支持以班组为单位进行排班,所有加入班组的员工自动获取班组的工作日历作为自己的员工工作日历:在【人力资本】→【时间管理】→【考勤管理】→【考勤处理】→【班组定义维护】中,定义班组并确定班组成员;在【人力资本】→【时间管理】→【考勤管理】→【考勤处理】→【班组工作日历】中,对班组进行排班。系统还支持利用后台任务自动排班,详细描述见下节“手工考勤”;本版时间管理模块与制造领域进行了集成,在制造领域中进行轮班后可直接生成班组工作日历,详细描述见“与制造领域集成”章节。注意:在排班业务进行之前应该先定义班次;在【企业建模平台】→【基础数据】→【生产信息】→【班次定义】功能节点和【人力资本】→【时间管理】→【考勤管理】→【基础设置】→【班次定义】中,均可进行班次的定义,效果相同;在【企业建模平台】→【基础数据】→【生产信息】→【班组定义维护】功能节点和【人力资本】→【时间管理】→【考勤管理】→【考勤处理】→【班组定义维护】中,均可进行班组及班次成员,效果相同;排班前还要将需要进行考勤的员工加入到考勤档案中,未加入考勤档案的员工是无法进行排班的。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值162.3手工考勤I.业务描述在很多企业中,考勤管理过程相对简单,客户不希望执行考勤档案维护、工作日历设置(排班)等操作,用户也不使用考勤机;还有一些企业中,根据工作性质不同,一部分员工需要进行刷卡,另一部分员工无需刷卡;发生缺勤、加班、出差、休假等业务时进行只要进行手工登记。II.业务流程手工考勤的应用流程直线经理或考勤管理员HR主管设置时间管理参数设置考勤规则设置默认班次查看员工工作日历录入考勤异常生成考勤日报开始生成考勤月报设置后台任务查看员工考勤档案新员工入职结束图2.3-01III.功能清单领域产品模块功能节点企业建模平台基础数据参数设置系统平台后台任务部署人力资本人员信息管理入职登记入职审批时间管理考勤规则用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值17班次定义考勤档案员工工作日历手工考勤数据考勤日报考勤月报IV.产品解决方案在【企业建模平台】→【基础数据】→【参数】→【参数设置】中,选取人力资源组织所在的业务单元,将“新进人员自动加入考勤档案”设置为“手工考勤”,此时通过【入职登记】或【入职审批】的新进员工将被自动加入到考勤档案中,并且考勤方式为手工考勤;图2.3-02在【人力资本】→【时间管理】→【考勤管理】→【基础设置】→【考勤规则】中,设定自动排班月数;用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值18图2.3-03在【人力资本】→【时间管理】→【考勤管理】→【基础设置】→【班次定义】中,将最常用的班次设置为“默认班次”;在【企业建模平台】→【系统平台】→【后台任务中心】→【后台任务部署】中,增加一个类型为“自动排班”的后台任务,此时系统会在指定的时间,自动对员工进行默认排班,排班的时长为考勤规则中设置的自动排班月数;用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值19图2.3-04直线经理或考勤管理员可以通过【人力资本】→【时间管理】→【考勤管理】→【考勤处理】→【考勤档案】功能节点查看加入到考勤档案中的人员;直线经理或考勤管理员可以通过【人力资本】→【时间管理】→【考勤管理】→【考勤处理】→【员工工作日历】功能节点查看或修改员工工作日历;每个考勤期间,由直线经理或考勤管理员在【人力资本】→【时间管理】→【考勤管理】→【考勤处理】→【手工考勤数据】中录入迟到、早退等考勤异常;可通过【人力资本】→【时间管理】→【考勤管理】→【统计分析】→【考勤日报】和【考勤月报】功能节点生成考勤日报和考勤月报。注意:自动排班使用的是默认排班规则,如果排班时员工某日期存在班别,则不会被覆盖;手工考勤的员工,如果未登记考勤异常,则默认为正常出勤。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值202.4加班业务I.业务描述在企业中,加班一般分为平日加班、公休加班、假日加班等不同的类别,不同类别的加班加班费率是不同的;为了规避法律风险,在一个考勤期间内的加班时长是有限制的;在有些企业中,加班需要进行申请审批,在部分企业中,加班只要求直接进行登记。II.业务流程加班的应用流程直线经理考勤管理员HR主管员工设置加班时长限制员工加班申请结束开始设置加班类别加班审批加班申请加班登记加班单据生成图2.4-01III.功能清单领域产品模块功能节点人力资本时间管理考勤规则加班类别加班申请用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值21加班审批加班登记加班单据生成IV.产品解决方案在【人力资本】→【时间管理】→【考勤管理】→【基础设置】→【考勤规则】中,设定一个考勤期间内加班时长限制,并选择控制方式,如果选择严格控制则当员工在一个考勤期间内加班时数大于限制树时则无法提交加班申请或进行加班登记,否则系统只给出提示,新的加班申请或加班登记还可以保存;在【人力资本】→【时间管理】→【加班管理】→【基础设置】→【加班类别】中,设置加班类别,可以利用系统提供的引用功能快速设置加班类别,组织可引用集团定义的加班类别,集团可引用全局定义的加班类别;员工可通过员工自助提交加班申请,直线经理或考勤管理员可以通过业务系统的【人力资本】→【时间管理】→【加班管理】→【加班处理】→【加班申请】提交加班申请;在【人力资本】→【时间管理】→【加班管理】→【加班处理】→【加班审批】中,对提交的加班申请单进行审批;如果客户的加班业务不需要进行申请审批,则可通过【人力资本】→【时间管理】→【加班管理】→【加班处理】→【加班登记】功能节点直接进行登记;在【人力资本】→【时间管理】→【加班管理】→【加班处理】→【加班登记】中,可以根据员工的实际刷卡记录,对申请单进行加班校验;在【人力资本】→【时间管理】→【加班管理】→【加班处理】→【加班单据生成】中,可以根据员工的刷卡记录,自动生成加班记录。注意:在加班单据生成时,系统会根据【假日加班规则】中设置的加班类别生成加班记录;在下班后多长时间开始计为加班,加班从什么时间算起等规则在【班次定义】功能节点中进行设置。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值222.5休假业务I.业务描述在企业中,一般会有年假、事假、病假、婚嫁、产假、哺乳假等多种假别,有些假是带薪的有些假则是无薪假期;各种休假类别的计算规则是不一样的,例如:有些企业员工的年假是按照员工的入职日期来计算的,有些企业则是按照自然年来计算的;各种假别有不同的有效期;在有些企业的考勤管理制度中,休假时假别之间往往是有优先顺序的,例如:年假未使用完毕不能够申请事假,厂休未使用完毕不可以请年假等等;另外某些企业中还规定了往期结余假优先的规则,例如:如果上一年度的年假未使用完毕,则优先休上一年度的年假;在有些企业中,休假需要进行申请审批,在部分企业中,休假只要求直接进行登记。II.业务流程休假的应用流程直线经理考勤管理员HR主管员工设置往期优先规则员工休假申请开始休假计算设置休假类别结束休假审批休假申请休假登记销假处理图2.5-01用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值23III.功能清单领域产品模块功能节点人力资本时间管理考勤规则休假类别休假计算休假申请休假审批休假登记IV.产品解决方案在【人力资本】→【时间管理】→【考勤管理】→【基础设置】→【考勤规则】中,选择“启用往期结余假优先”控制方式,如果勾选该选项,则在提交休假申请时系统会自动判定该员工是否存在往期结余,如果存在则系统能够自动拆分休假申请单(或休假记录),优先使用往期结余;在【人力资本】→【时间管理】→【休假管理】→【基础设置】→【休假类别】中,设置休假类别:可以利用系统提供的引用功能快速设置休假类别,组织可引用集团定义的休假类别,集团可引用全局定义的休假类别;可设置休假类别的结算方式:按期间结算、按年结算、按入职日期结算;图2.5-02用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值24可设置假别的计算规则;可设置前置假,设置前置假后在提交休假申请时系统会自动判定该员工前置假是否存在结余,如果存在则系统能够自动拆分休假申请单(或休假记录),优先使用前置假。图2.5-03图2.5-04用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值25在【人力资本】→【时间管理】→【休假管理】→【基础设置】→【休假计算】中,进行休假计算,系统会根据用户设定的休假规则自动计算出每个员工应该享有的休假时长;员工可通过员工自助提交休假申请,直线经理或考勤管理员可以通过业务系统的【人力资本】→【时间管理】→【休假管理】→【休假处理】→【休假申请】提交休假申请;在【人力资本】→【时间管理】→【休假管理】→【休假处理】→【休假审批】中,对提交的休假申请单进行审批;如果客户的休假业务不需要进行申请审批,则可通过【人力资本】→【时间管理】→【休假管理】→【休假处理】→【休假登记】功能节点直接进行登记;在【人力资本】→【时间管理】→【休假管理】→【休假处理】→【休假登记】中,可以进行销假处理。注意:如果启用了往期结余优先,并且同时设置了前置假,优先次序为:往期前置假、当期前置假、往期本假别、当期本假别;如果未进行休假计算,在员工休假申请时或休假登记时系统会自动进行休假计算,但员工查询时可能看不到享有时长;设置前置假时,前置假必须与当前假别的结算方式相同;销假业务环节不是必须的,如果员工请假与实际休假时长相同则无需销假。用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值262.6出差业务I.业务描述在企业中,出差可能会分为本地出差、外地出差等不同的出差类别,不同类别的差旅补贴是不同的;在有些企业中,出差需要进行申请审批,在部分企业中,出差只要求直接进行登记。II.业务流程出差的应用流程直线经理考勤管理员HR主管员工员工出差申请结束开始设置出差类别出差审批出差申请出差登记销差处理图2.6-01III.功能清单领域产品模块功能节点人力资本时间管理出差类别出差申请出差审批出差登记用友软件股份有限公司一切基于创造客户价值27IV.产品解决方案在【人力资本】→【时间管理】→【出差管理】→【基础设置】→【出差类别】中,设置出差类别,可以利用系统提供的引用功能快速设置出差类别,组织可引用集团定义的出差类别,集团可引用全局定义的出差类别;员工可通过员工自助提交出差申请,直线经理或考勤管理员可以通过业务系统的【人力资本】→【时间管理】→【出差管理】→【出差处理】→【出差申请】提交出差申请;在【人力资本】→【时间管理】→【出差管理】→【出差处理】→【出差审批】中,对提交的出差申请单进行审批;如果客户的出差业务不需要进行申请审批,则可通过【人力资本】→【时间管理】→【出差管理】→【出差处理】→【出差登记】功能节点直接进行登记;在【人力资本】→【时间管理】→【出差管理】→【出差处理】→【出差登记】中,可以进行销差处理。注意:.