U8cloud固定资产（资产）移动盘点用友网络科技股份有限公司U8cloud售前实施部秦亨2018/7/27产品概述任务下载及资产盘点移动端软件安装及用户登录盘点任务设置说明资产条码管理产品概述U8cloud固定资产（资产）移动盘点是U8cloud固定资产（资产）盘点的移动化办公应用。它在当下互联网时代的大背景下应运而生，可实现U8C资产管理模块与固定资产管理模块的资产移动盘点，移动盘点具备以下特性。支持按照资产使用人、使用部门等多个维度进行批量匹配计划盘点人；根据盘点单中设置的对应盘点人生成盘点任务，支持盘点人通过移动端资产盘点APP登录，下载盘点任务及同步基础档案；支持离线盘点，可配置是否使用离线档案。如果启用离线档案，在无网络状况下仍可以进行盘点，但提交时需要网络；支持移动端APP的盘点结果提交回传至U8C的相应盘点单中。（固定资产模块）（资产管理模块）产品下载安装用户登录及业务员对应设置盘点任务及任务下发产品概述资产盘点、盘点结果回传由于盘点人信息从人员档案中读取，需要将友互通中用户信息与人员档案信息进行关联根据实际需要批量设置计划盘点人资产盘点，支持盘盈盘亏处理及盘点结果回传注：资产管理模块与固定资产管理模块的移动盘点软件下载安装及盘点操作方式相同，差别在于需要到各自模块下维护盘点单，以下以固定资产模块的移动盘点为例，资产管理模块的移动盘点可进行参考。产品概述任务下载及资产盘点移动端软件安装及用户登录盘点任务设置说明资产条码管理资产条码管理资产条码管理用于资产的标识管理，由于企业资产数量较大，在进行资产盘点等工作的过程中，为了提高工作效率，需要快速定位账面资产信息，将实物资产与账面资产信息进行快速匹配，以进行盘点比对。U8cloud固定资产（资产）移动盘点软件同样支持资产条码识别与定位，为了保障在移动盘点工作中能够快速定位资产信息，在企业新增资产时，需要将资产编号生成条形码/二维码并打印粘贴于资产上，方便后期识别。资产条码可用两种方式进行管理，分别为条形码（条码打印机）和二维码，以下介绍两种方式的设置方法。资产条码管理-条形码管理条形码管理条形码管理需要将固定资产卡片的条形码和一些资产基本信息设置在打印格式中，通过条码打印机打印出来，并粘贴在设备上，以便后期识别。资产条码管理-条形码管理登录U8C公司环境，进入【企业建模平台】-【模板管理】-【模板设置】-【打印模板设置】，找到固定资产下的“卡片管理”打印模板设置节点。资产条码管理-条形码管理复制一条系统预置的打印格式，并填写模板编码和名称，点击确定。完成后选中复制的模板，点击修改，进入打印格式设置界面。资产条码管理-条形码管理资产条码管理-条形码管理打开打印模板编辑界面，选中第一列右键，点击“插入”，在第一列前插入一列。资产条码管理-条形码管理输入列名，并将资产编号下方单元格的变量复制粘贴到新插入的列名下方单元格中。资产条码管理-条形码管理右键点击新插入列的资产编码单元格，点击“单元格设置”，在弹出的对话框中选中“类型”页签，左侧选择“条形码变量”，右侧变量下拉框可以选择“code128”或者其它格式，点击确定。资产条码管理-条形码管理设置完成后，该单元格字体底纹自动变为蓝色填充，根据条码打印机的纸张大小进行打印模板布局调整，删除不必要的资产信息，并保留或新增必要的资产资料。资产条码管理-条形码管理点击模板设置界面的顶部按钮【设置】-【场景设置】，在弹出的对话框中选择“卡片”，点击确定。保存打印格式并退出当前界面。资产条码管理-条形码管理设置完成打印格式后，在打印模板列表界面选中刚才设置的模板，点击“分配模板”，选择需要分配该模板的公司、用户、角色等信息，点击保存。资产条码管理-条形码管理分配完成后，打开【财务会计】-【固定资产】-【卡片管理】，查询出资产信息后，可选中多条资产信息，点击打印，选择卡片列表的方式预览，即可根据设置的打印格式预览打印效果。资产条码管理-条形码管理预览无问题可进行打印，将打印出来的资产卡片粘贴于实物资产设备上，即可用于后期扫码识别。条码打印机设备选择可参考：《U8+cloud+V2.3全产品报价计算表》“条码适配PDA列表”页签中设备要求。资产条码管理-二维码生成二维码管理可以使用二维码转换软件，将资产编码转换生产成二维码也可以通过以下方式生成二维码企业新增资产时，以资产编号生成二维码粘贴于实物资产上，用于资产定位扫描。百度搜索二维码生成器，在搜索结果中任意打开一个二维码生成器链接。资产条码管理-二维码生成左侧输入资产编号，点击“生成二维码”按钮。资产条码管理-二维码生成将生成的二维码下载、编辑格式，打印并粘贴于实物资产设备上即可用于扫码识别。产品概述任务下载及资产盘点移动端软件安装及用户登录盘点任务设置说明资产条码管理软件安装设置在使用固定资产（资产）移动盘点前，需设置MA地址。登录企业服务中心https://apcenter.yonyoucloud.com，点击轻应用平台并选择已注册的企业。软件安装设置在参数设置中严格按照以下MA地址进行填写并保存：MA地址：http://macloud.app.yyuap.com:80软件安装设置进入网站http://app.yonyou.com/，在搜索框中搜索关键字“盘点”，根据实际业务模块需要点击进入软件下载界面扫码下载安装“U8C固定资产盘点”或“U8C资产盘点”移动端软件。软件安装设置点击软件图标即可进入如下下载界面，扫描网站中的二维码进行下载安装。移动智能终端配置要求：智能手机（带摄像头），Android4.0及以上版本、IOS6.0及以上版本；PDA扫码枪；（考虑二维码或条形码扫描识别速度，推荐使用扫码枪）软件安装设置打开任意手机应用中的“扫一扫”功能，如微信“扫一扫”，扫描下载界面中的二维码，Android系统可在扫描结果中点击“下载”安装软件，IOS系统在二维码扫描结果中点击下载，需要点击右上角选择safari浏览器打开扫描出来的网页，点击下载即可进行安装。软件安装设置移动盘点软件需要手机信任该应用，以IOS系统为例，下载完成后，进入手机【设置】-【通用】-【设备管理】中设置手机信任开发者的应用软件，在点击“设备管理”打开的界面中点击“信任”即可。用户登录完成软件安装后，打开软件，需要填写租户编码，管理员在企业中心查看购买U8C服务的企业编码即为“租户编码”。用户登录用户登录打开固定资产盘点软件，在登录界面中点击“设置租户编码”，填写在企业中心查询到的租户编码后点击“保存”，输入登录U8C的用户名及密码即可登录软件。用户登录若登录时提示用户企业应用不存在则表示该企业没有购买移动盘点模块的授权，请发送邮件至u8c_oper@yonyou.com，并注明项目名称等购买信息进行授权加购。用户登录由于在盘点任务中，盘点人选取的是企业人员档案信息，移动端登录的是企业操作用户，故为保证盘点任务能够根据选择的人员档案下发到对应的操作用户，盘点前需设置企业人员档案与操作用户的对应关系，以管理员用户登录集团，在【企业建模平台】-【权限管理】-【用户管理】中设置用户对应的业务员。产品概述任务下载及资产盘点移动端软件安装及用户登录盘点任务设置说明资产条码管理盘点任务设置说明在企业需要进行固定资产盘点时，登录U8cloud客户端，在【财务会计】-【固定资产】-【资产盘点管理】节点下打开【资产盘点】新增一张资产盘点单，盘点起始时间根据实际业务需要进行设置。表体中对每一行资产选择“计划盘点人”字段的值，填写完成其他信息后保存单据即可到移动端进行盘点任务下载，开始移动盘点工作。盘点任务设置说明若资产数量较多，系统支持多维度的批量计划盘点人对应。点【任务分配】按钮，在弹出的对话框中点击【盘点方式】下拉框，目前系统支持六个维度的计划盘点人批量匹配。选择匹配关系，并选择该匹配关系下对应的计划盘点人后，系统可自动为表体每一行资产分配对应的计划盘点人。以下就六个维度的批量计划盘点人匹配方式进行说明。盘点任务设置说明①使用人盘点：选择使用人盘点，点击确定，系统在计划盘点人字段自动匹配资产卡片中维护的使用人信息作为该资产的计划盘点人。计划盘点人可在移动端下载需本人盘点的盘点任务。盘点任务设置说明②使用部门盘点：选择该方式后需维护部门及对应的计划盘点人，若表体行资产在固定资产卡片中的使用部门为该部门，则为该资产分配对应的计划盘点人。若只填写计划盘点人不填写部门，则为表体行所有资产分配该计划盘点人（其他盘点方式也相同）。若勾选“是否包含下级部门”，则该使用部门及其下级部门均可对应至该计划盘点人。盘点任务设置说明③管理部门盘点：与“使用部门”盘点的设置方法类似。盘点任务设置说明④设备类别盘点：选择该类别后，维护资产类别对应的计划盘点人，点击确定，即可根据资产类别为表体行中的资产匹配对应计划盘点人。盘点任务设置说明⑤类别+管理盘点：选择该盘点方式，维护资产类别及管理部门、计划管理人，点击确定，系统自动按照资产类别+管理部门的组合方式为表体行资产匹配对应的计划盘点人。若勾选“是否包含下级部门”，则该管理部门及其下级部门均可按照该组合方式对应至该计划盘点人。盘点任务设置说明⑥类别+使用盘点：与“类别+管理”盘点的设置方式类似。产品概述任务下载及资产盘点移动端软件安装及用户登录盘点任务设置说明资产条码管理离线档案启用在客户端填写并保存盘点单后，计划盘点人可到移动端进行任务下载。登录移动端可在系统设置中设置“启用离线档案”，当移动端无网络连接时，也可以进行盘点工作，但盘点完成后数据上传时需要连网上传。任务下载、档案同步点击“下载任务”按钮进行资产档案同步及盘点任务下载。1点击刷新按钮可同步需要盘点的资产信息至移动端，点击删除按钮删除档案；2点击下载按钮下载盘点任务，若任务已下载，此按钮为删除按钮；3点击“一键同步”可同时同步需要盘点的资产档案并下载盘点任务。123一般直接点击一键同步即可。资产信息查看在“盘点任务”中可查看当前用户的盘点任务，可统计分析盘点结果中相符、不符与盘盈盘亏情况。点击该条任务进入待盘点资产列表界面。资产盘点不符处理在盘点界面，可以点击每一条资产查看详细信息，此时资产信息为不可编辑状态，盘点人根据实际情况确认资产状态。若实物与资产档案不符，点击不符按钮，资产信息此时为可编辑状态，编辑不符信息并保存。资产相符、资产盘亏处理若资产相符，则点击相符按钮，页面跳转返回上一界面，相符的资产信息图标变为相符标志。若资产盘亏，则点击盘亏按钮，页面跳转返回上一界面，盘亏的资产信息图标变为盘亏标志。资产盘盈处理若资产盘盈，则点击资产列表界面中的盘盈按钮，系统自动跳转新的空白资产填写界面，盘点人进行资产盘盈信息填写并保存。已处理信息修改若需要对已盘点资产进行修改，可以点击资产信息进入详细界面进行相符、不符、盘亏或再次盘点处理，也可以在资产列表界面点击资产列表的图标进行修改。资产快速盘点若资产数量较多，现场难以快速将盘点任务中的资产与实物资产进行匹配，可以点击“扫一扫”按钮，扫描实物资产上的二维码或条形码。系统扫描得到实物资产的资产编码。资产快速盘点1若扫描得到的资产编码存在于盘点任务的资产列表中，则系统自动跳转该资产详细界面进行相符、不符处理。2若扫描得到的资产编码不存在于盘点任务的资产列表中，则系统提示“该设备不在盘点任务中，是否做盘盈处理”，若选择“是”则系统自动跳转盘盈页进行盘盈信息填写及保存，返回资产列表界面后可以看到盘盈的资产。若选择“否”，则返回二维码扫描界面继续扫描。资产快速盘点也可点击扫描界面中央的“输入编码”按钮输入实物资产的编码，系统自动与盘点任务中的资产编码进行匹配。盘点结果提交确认资产盘点完成后，可点击“提交按钮”提交盘点任务，盘点的结果自动回传到U8cloud客户端的盘点单中。
