U8cloud产品培训组织管理演讲者：单位：日期：2024/3/28CONTENS目录业务描述12产品操作实现营销制造采购金融财务人力协同平台灵活组织管理—业务描述天海总公司天海销售公司天海生产总公司天海北京销售公司天海上海销售分公司董事会总裁办财务中心人力资源部行政部品牌部财务部审计部预算部业务部业务部业务部A产品业务部B产品业务部A产品业务部B产品业务部A产品事业部B产品事业部财务经理财务会计天海研发公司CONTENS目录业务描述12产品操作实现营销制造采购金融财务人力协同平台灵活组织管理—产品实现流程创建公司目录集团职务体系基础岗位部门档案岗位档案实体公司虚拟组织组织架构图部门变动依据该公司是否独立进行人事管理而建账公司管理维护公司单位结构；维护单位信息。1营销制造采购金融财务人力协同平台公司目录建立登录到集团创建公司目录，注意公司目录是依据企业的实际的公司名称及级别搭建的。营销制造采购金融财务人力协同平台公司账建立公司目录创建完成后依据该公司是否独立进行人事信息管理选择是否建账，建账之后选择启用的模块及启用时间。注意：需要进行人员独立管理的公司必须进行公司建账；营销制造采购金融财务人力协同平台公司单位其他信息维护公司建账之后进入的人力资源的单位管理中维护单位联系信息、辅助信息、单位介绍、单位变更记录、年检记录。职务体系管理2建立集团或者公司职务列表；维护职务的具体任职资格。营销制造采购金融财务人力协同平台职务体系搭建流程职务参数设置职务档案设置具体职务设置主要是设置职务分类方式，可以不用修改直接依据系统默认的。主要是设置职务簇、职务级别，增加职务之前必须先设置职务簇主要是设置职务基本情况、职务描述职务是指组织内具有相当数量和重要性的一系列职位的集合或统称。它是一组重要责任相似或相同的岗位，随着语义的拓展职位亦有此意思。营销制造采购金融财务人力协同平台职务分类方式选择登录到集团人力资源组织机构管理的基础设置设置职务分类的方式及是否集团控制。注意：有职务信息后，职务分类方式不允许修改；营销制造采购金融财务人力协同平台职务档案设置—职务簇档案增加、删除登录到集团人力资源组织机构管理的基础设置下的基础档案增加职务簇的档案内容或者删除职务簇档案内容。营销制造采购金融财务人力协同平台职务档案设置—职务簇档案参数设置登录到集团在【企业建模平台】-【基本档案】-【自定义项】-【自定义项档案定义】找到职务簇，修改参数，档案是否分级，档案允许公司变更。注意事项同一基础档案下，档案项的编码和名称不能重复；集团定义的职务簇可供公司使用，但是公司定义的只能供公司使用；营销制造采购金融财务人力协同平台职务档案设置—职务级别设置登录到集团在【企业建模平台】-【基本档案】-【自定义项】-【自定义项档案定义】找到职务级别，点击档案内容增加或者删除职务级别内容。营销制造采购金融财务人力协同平台职务增加----基本信息维护登录到集团在人力资源组织机构管理的职务管理中选择具体的职务簇增加职务信息。在基本情况中维护职务编码、职务名称、所属职务簇和职务概要等基本情况信息。营销制造采购金融财务人力协同平台职务增加—子集信息维护职务基本情况维护完成，保存职务之后，切换到职务描述维护任职资格信息（学历要求、性别要求、年龄要求、专业背景要求、工作经验要求、工作时间要求等），通过子集编辑维护相关子集信息。营销制造采购金融财务人力协同平台职务删除登录到集团在人力资源组织机构管理的职务管理中选择具体的职务信息点击删除就可以删除职务信息。注意事项：删除职务信息时，若已有人员信息或岗位信息引用到该职务信息，则系统会提示：该职务已经被引用，不能被删除。营销制造采购金融财务人力协同平台职务说明书—说明书格式设置登录到集团在企业建模平台的打印模板中找到职务管理，复制现有模板，修改具体打印格式，然后把该模板分配给需要的公司、角色、用户。营销制造采购金融财务人力协同平台职务说明书—说明书查询及打印选择具体职务通过打印按钮查询和打印部门档案管理2维护部门结构、部门属性；部门变更管理。营销制造采购金融财务人力协同平台部门增加登录到需要增加部门的公司，在企业建模平台中增加部门档案信息。部门属性和后续业务处理有关系，如果只使用人力资源管理模块建议都选择其他部门。通过部门负责人的维护确认经理自助的查询的范围。营销制造采购金融财务人力协同平台部门变更部门变更包含更名、合并、撤销、公司内部转移、跨公司转移等操作。营销制造采购金融财务人力协同平台部门变更——更名更名：只是修改部门名称，不涉及其他业务。为什么不用修改功能而是用更名，更名是纪录变更信息且同步到员工工作履历的，但是修改不会。营销制造采购金融财务人力协同平台部门变更——合并合并：两个部门合并成一个部门，可以直接合并岗位信息和人员信息。营销制造采购金融财务人力协同平台部门变更——部门转移部门转移：包括公司内部门转移和跨公司部门转移，公司内部门转移的效果是调整的部门结构顺序，跨公司部门转移的效果是把需要转移的部门的部门信息及人员信息都转移的新的公司中。营销制造采购金融财务人力协同平台部门变更——部门撤销撤销是HR中的业务，封存是财务等非HR业务中的概念。部门撤销的前提是该部门下不存在“在职”和“其他”归属范围内的人员，而安装HR之后部门封存的前提是该部门下不存在任何人员。撤销之后是可以取消撤销的。岗位体系管理4岗位档案维护；岗位说明书管理。营销制造采购金融财务人力协同平台岗位基本档案管理岗位信息维护之前需要先进入到集团中维护岗位等级、岗位序列的档案信息。如果在集团中勾选档案允许公司变更则可以在公司修改岗位相关的档案信息。营销制造采购金融财务人力协同平台岗位说明岗位区分为基准岗位和岗位信息；基准岗位：实现对集团基准岗位信息的设置，包括基本信息、岗位任职资格、岗位素质指标、岗位工作权限等相关岗位信息，支持对基准岗位附件的上传、下载、浏览，支持直接打印基准岗位列表或通过模板打印基准岗位说明书等。基准岗位建立后，各下级单位可作为岗位标准体系直接引用。岗位信息：岗位信息是具体部门的岗位明细，登录到具体公司选择对应的部门才能维护该信息，也可以依据基准岗位生成。营销制造采购金融财务人力协同平台基准岗位管理登录到集团双击【基准岗位】功能节点，弹出基准岗位信息设置界面，点击【增加】，录入岗位基本情况、岗位任职资格等岗位相关信息，点击【保存】完成操作。岗位序列、岗位等级为必输项。后续可以通过修改、删除功能菜单实现相应操作。通过附件上传基准岗位附件信息。注意事项： 已经被引用的基准岗位信息不能删除； 通过查询按钮查询基准岗位列表，默认进入系统不显示列表明细； 基准岗位名称修改，不支持同步修改到所引用的岗位信息中。营销制造采购金融财务人力协同平台岗位信息管理登录到公司，进行岗位信息增加、修改、删除等操作；通过复制实现同一公司中不同部门之间的岗位复制；岗位说明书修改及查询打印操作方式详见职务说明书。注意事项： 岗位编码可根据编码规则自动生成也可手工输入。 【增加】【引用】【修改】【删除】对整个岗位进行操作的。 岗位分主集信息和子集信息两类，主集信息有岗位基本情况、岗位任职资格。子集信息有岗位培训、岗位接触情况等。对其中一类信息集增加或修改后需进行保存，才能切换到另一类信息集的操作。【子集编辑】是对岗位子集信息进行操作。 如果岗位中已有员工，则该岗位不能删除。营销制造采购金融财务人力协同平台岗位合并通过合并功能实现对岗位的合并，岗位合并后，被合并岗位自动撤消。虚拟组织管理5岗位档案维护；岗位说明书管理。营销制造采购金融财务人力协同平台虚拟组织虚拟组织是为了完成某一个确定的目标而在一个特定时间段内存在的临时性组织。这里主要实现对虚拟组织信息、虚拟组织角色、虚拟组织成员的维护。注意事项： 虚拟组织的负责人必须从虚拟组织成员中选择，因此当新增一个虚拟组织时，只有在已录入该组织的成员后，才能为其指定负责人； 删除虚拟组织时，将同时自动删除该虚拟组织的角色信息及成员信息；’ 要增加虚拟组织成员必须先维护虚拟组织角色信息。组织架构图6岗位档案维护；岗位说明书管理。营销制造采购金融财务人力协同平台组织架构图组织架构图是根据公司、部门与岗位信息生成相应的组织机构图，并提供组织机构图保存、打印功能。营销制造采购金融财务人力协同平台组织架构图查询生成的组织架构图，通过选择“浏览节点相关人员”，我们可以查看到此部门的人员照片（须在人员档案里面保存有照片）；营销制造采购金融财务人力协同平台组织架构图通过保存按钮保存各个版本组织架构信息，通过历史查询已经保存的组织架构图。注意事项：若对已生成的历史组织机构图进行图形调整，或者显示项目的调整，调整后保存时，系统会提示“将替换原记录”，因此这里的保存是覆盖式保存，不支持另存为。营销制造采购金融财务人力协同平台数据导入数据导入详见导入说明文档及模板
