u8c2.0基础档案-存货档案-自由项应用指南---u8c运营服务部刘艳一、应用背景：在项目实施过程中，经常有项目会遇到需要使用存货自由项问题，下面我就详细介绍存货自由项的使用方式。存货的自由项是指存货基本档案中集团自由项页签中系统预置的5个自由项，这个系统预置的存货重要属性，后续供应链领域的业务中可以根据这个自由项分别进行管理。二、如何增加存货自由项属性：1、根据企业存货关注的属性设置自定义项。目前自定义项支持4种类型：统计型（参照指定的档案），备注型（文本格式），数值型（数字格式），日期型（日期格式），存货自由项显示的名称有自定义项名称决定，自由项存储的数据类型由自定义项数据类型决定，不受单据模版影响。用友网络科技股份有限公司2、存货档案启用自由项：存货档案编辑界面，集团自由项页签，针对需要启用的自动，点放大镜图标，根据需要选择自由项类型。本例中为了全面展示自由项，我设置了4个，每种类型设置1个。3、修改相关单据模版显示自由项：单据模版中自由项这个字段是代码处理过的，5个自由项的集合，默认都是显示的，当制单时检测到存货设置了自由项，这个字段自动允许编辑，未设置自由项时，系统自动控制不允许编辑，不受模版控制。用友网络科技股份有限公司如果项目上不想使用自由项集合这个自动，需要针对每个自由项单独显示使用，那么就到模版表体找下图的自由项，勾选卡片显示/列表显示即可。用友网络科技股份有限公司三、自由项的存货日常业务处理：1、非库存单据中，自由项的存货系统不是要求必须录入内容，项目可以根据需要选择是否录入自由项。用友网络科技股份有限公司2、库存单据中，自由项的存货系统要求必须录入内容，否则不允许保存，库存管理中也会根据不同自由项统计出入库信息，以及当前存货的结存情况。3、库存存量的展现方式系统支持针对每一个自由项进行存量的查询，也支持按所有自由项全部展开查询。用友网络科技股份有限公司4、库存可用量的展现方式如果项目在供应链业务流程中都录入的自由项信息，那么库存管理可以针对自由项进行可用量的管理，记录每种自由项的物料的可用量信息。四、注意事项：1、存货自由项属性是存货的一个重要属性，存货一旦进行了出入库业务，就不用友网络科技股份有限公司允许中途增加、减少或变更自由项了，否则将引起库存中现存量数据异常无法出库、各种帐表统计异常，无法修正。2、启用存货自由项后库存管理中的单据必须录入自由项，不受模版控制。3、库存单据模板中的vfree为存储自由项，严禁任何方式在模板中赋值，和不经存货引用而直接在单据上录入数值。4、存货自定义项可以作为存货备注信息说明存货情况，供应链日常业务单据中并不携带这些信息，如果需要相应单据上显示这些信息必须通过模板公式设置实现。请注意跟存货自由项的应用区别。5、产品中自由项只支持预置的5个自由项，库存单据模版上的自由项6-10是为了后续产品扩展预留的，现有产品不能使用。6、存货核算中不支持按自由项进行核算。五、联系方式：本文未尽事宜请邮件联系liuyanm@yonyou.com用友网络科技股份有限公司
