用友UFIDANC管理软件用户手册（HR时间管理篇）NC应用系列丛书0B目录U第1章系统概述U.1U1.1主要功能U..1U1.2应用特色U..1U1.3业务流程U..2U1.4应用接口U..2U第2章操作指南U.3U2.1考勤管理U..3U2.1.1基础设置U.4U2.1.2考勤处理U.45U2.1.3调班处理U.79U2.1.4统计分析U.95U2.2出差管理U..121U2.2.1基础设置U.121U2.2.2出差处理U.124U2.3休假管理U..142U2.3.1基础设置U.142U2.3.2休假处理U.147U2.4加班管理U..169U2.4.1基础设置U.170U2.4.2加班处理U.1741B第1章系统概述3B1.1主要功能 多类型的工作时间制支持的特性支持公休日的自定义支持休假类别、出差类别、加班类别的自定义班别的灵活设置，支持夜班、考勤跨天等多种定义灵活的工作日历，支持多班次的轮换以及多种轮换方式灵活的考勤期间定义，保证与薪资系统的一致性支持签卡处理支持停工待料处理支持多种考勤方式 提供休假、出差的报警功能支持休假时间到期的报警支持出差时间到期的报警 提供准确的考勤信息查询报表，为企业经营决策服务调班、出差、加班、休假情况的灵活查询出差、加班、休假的统计日报、月报考勤的综合统计日报、月报4B1.2应用特色本产品可用于一般企业的考勤管理。包括： 可按部门或人员两种方式进行排班； 员工可向部门经理提出调班、加班、休假、出差申请； 部门经理或考勤员可直接登记调班、加班、休假、出差等信息； 可根据员工考勤数据自动生成加班信息； 可根据休假规则计算员工的应享有假期、已休假期以及节余假期；并可对员工剩余假期分别结算：转下年、作废或转工资； 员工加班可转为调休。2第一章系统概述5B1.3业务流程6B1.4应用接口21B主要接口说明： 薪资系统为薪资系统提供加班、休假、出差数据为薪资系统提供迟到、早退、旷工数据 考勤机系统导入考勤机生成的原始考勤数据休息一会儿…2B第2章操作指南7B2.1考勤管理2B业务流程图：4第二章操作指南1B2.1.1基础设置23B2.1.1.1参数设置节点功能描述：用于设置考勤管理的相关参数。24B操作步骤：依次双击【人力资源】→【时间管理】→【考勤管理】→【基础设置】→【参数设置】，如下图：可以设置“调班单据“和“考勤月报”的审批方式为“审批流”或者“直批”。25B2.1.1.2基础档案节点功能描述：用于定义签卡原因和临时卡卡号，供签卡处理、临时卡管理时使用。26B操作步骤：依次双击【人力资源】→【时间管理】→【考勤管理】→【基础设置】→【基础档案】，如下图第二章操作指南5选中要增加档案内容的档案，例如签卡原因，点击【档案内容】，弹出下图：点击【增加】，录入档案编码、档案名称，点击【确定】，完成对档案内容的增加操作。6第二章操作指南需要修改时，直接双击所要修改的内容进行编辑，需要删除时，选中想要删除的内容，点击【删除】按钮，在弹出的询问框中选择【是】，完成对档案内容的删除操作。注：如果档案内容被引用，则不允许删除。27B2.1.1.3数据卸载节点功能描述：将数据库中的历史考勤数据从业务表中清除，提高系统运行效率。28B操作步骤：依次双节【人力资源】->【时间管理】->【考勤管理】->【基础设置】->【数据卸载】，如下图： 如何卸载数据：点击【卸载】按钮，出现下图：第二章操作指南7选择需要卸载数据的公司（集团进行卸载操作时可选择公司，公司进行卸载操作时默认为当前登录公司）、年度和备注信息。单击“确定”，弹出询问对话框，如下图：点击“确定”，完成数据的卸载。 如何查询卸载数据：点击【卸载】按钮，出现下图：输入查询条件，点击【确定】，则系统显示卸载数据的记录，如图：8第二章操作指南双击某一条记录，可以查看数据卸载的详细信息： 如何删除卸载数据：在数据卸载主界面，点击【删除】按钮，弹出卸载数据删除对话框，如下图：第二章操作指南9选择需要卸载数据的公司（集团进行卸载操作时可选择公司，公司进行卸载操作时默认为当前登录公司），选择删除年度，通过〖>〗、〖>>〗、〖<〗、〖<<〗按钮将“可选择年度”移到“已选择年度”中，并进行调整；设置完成后，单击“确定”，系统弹出询问对话框：选择“确定”，删除卸载数据。29B2.1.1.4考勤规则节点功能描述：考勤岗人员根据公司考勤制度设置本公司的考勤规则的基础设置：考勤设置、数据规则、默认规则。30B操作步骤：依次双击【人力资源】→【时间管理】→【考勤管理】→【基础设置】→【考勤规则】，如下图：10第二章操作指南 考勤设置：【考勤规则】界面，选择“考勤设置”，点击【设置】,对相关参数进行设置，如考勤机数据是否支持签到、签退标识，同一工作日内当旷工时数大于等于多少小时时，当日计旷工，最小刷卡时间隔等。注意 最小刷卡时间间隔：数值型参数。在最小刷卡时间间隔内的多次刷卡系统只把最后一次刷卡时间作为有效刷卡时间。该参数默认值为0，即不存在最小刷卡时间间隔，此时系统将所有的刷卡数据均作为有效刷卡数据。 数据规则：【考勤规则】界面，选择“数据规则”，点击【设置】，对相关参数进行设置，如下图：第二章操作指南11注意 舍位方式“向上取整”与“向下取整”，举例假如迟到最小时间单位为5分钟，舍位方式为“向上取整”时，若某员工迟到3分钟则计为5分钟，若迟到8分钟则计为10分钟；舍位方式为“向下取整”时，若某员工迟到3分钟则计为0分钟，若迟到8分钟则计为5分钟。 默认规则：【考勤规则】界面，选择“默认规则”，点击【设置】，对相关参数进行设置，如下图：在这里可以对未刷卡进行规则定义，对考勤月报明细数据显示进行规定。12第二章操作指南 单据冲突规则：【考勤规则】界面，选择“单据冲突规则”，点击【设置】，对相关参数进行设置，如下图：设置完成后，点击【保存】完成考勤规则的定义，或【取消】不对考勤规则进行修改。31B2.1.1.5考勤期间节点功能描述：设置考勤期间32B操作步骤：依次双击【人力资源】→【时间管理】→【考勤管理】→【基础设置】→【考勤期间】，如下图：第二章操作指南13选择考勤年度，点击【设置】、【增加】、【修改】、【删除】或者【使用默认期间】对考勤期间进行设置，如下图：注意 在设置考勤期间的时候要注意对应会计期间的设置（注：此会计期间指相应薪资期间所对应的会计期间内作薪资计算时，会自动获取此期间的考勤数据）。3B2.1.1.6假日定义节点功能描述：按照公司的管理制度定义假日，可指定其适用范围。34B操作步骤：依次双击【人力资源】→【时间管理】→【考勤管理】→【基础设置】→【假日定义】，如下图：14第二章操作指南选择相应的考勤年，点击【增加】，填写“假日名称”等，【保存】后如下图：可通过【修改】对已由的假日进行更改，操作同增加一致。可通过【复制】填加新的假日，操作同增加一致。注意 考勤期间、假日定义直接影响工作日历的生成。假日定义依赖考勤期间。35B2.1.1.7班别定义节点功能描述：由各公司根据实际情况设定本公司职工的班次类别。36B操作步骤：依次双击【人力资源】→【时间管理】→【考勤管理】→【基础设置】→【班别定义】，如下图：第二章操作指南15可通过【增加】、【修改】、【删除】对班别进行设置，但已引用的班别无法删除。同时，默认班别不允许封存。注意 班别的开始时间指第一次刷卡的最早时间，在此时间以前的刷卡数据系统将不进行识别。 班别的结束时间指最后一次刷卡的最迟时间，在此时间以后的刷卡数据系统将不进行识别。 工作时长根据作息时间列表自动生成。 设置班别开始时间结束时间时可选择前一日、当日或当日、后一日。 第一时间段的上班时间和最后一个时间段的下班时间必须为刷卡，上一时段的下班时间如果需要刷卡则下一时段的上班时间必须为刷卡，上一时段的下班时间如果不需要刷卡则下一时段的上班时间也必须为不刷卡。 可定义默认班别，为默认工作日历的生成提供依据。37B2.1.1.8考勤档案节点功能描述：维护参与考勤管理员工相关的考勤信息，如：考勤方式、考勤开始时间、考勤结束时间、考勤卡号、副卡号等。38B操作步骤：依次双击【人力资源】→【时间管理】→【考勤管理】→【基础设置】→【考勤档案】，如下图：16第二章操作指南 107B如何增加考勤档案在【考勤档案】界面，单击【增加】按钮，出现下图：在“在职人员”、“其他人员”、“兼职人员”三个选项中选取一种人员类型，点击人员编码参照，弹出下图：选择部门与人员，（注：此时系统自动过滤已建立考勤档案的人员）点击【确定】返回考勤档案增加界面，系统自动带出所选人员信息，选择考勤方式和开始日期，填写考勤卡号，点击【保存】，如图：第二章操作指南17保存过后出现下图： 108B如何批量增加考勤档案单击【批量增加】按钮，出现下图：18第二章操作指南输入查询条件，点击【确定】，出现下图：选择考勤方式和开始时间，点击【保存】，出现下图：第二章操作指南19 109B如何增加变动人员单击【变动人员】按钮，弹出下图：输入开始时间和结束时间，系统会将该时间范围内本公司尚未加入到考勤档案中的新进人员查询出来，如图：选择需要加入到考勤档案中的变动人员（可使用鼠标右键单击表头进行全选和全消），然后单击【增加】按钮就可以将选中的人员增加到考勤档案中了。 10B如何编辑考勤档案在【考勤档案】界面，单击【查询】按钮，弹出下图：20第二章操作指南输入查询条件，点击【确定】，则系统弹出所要查询的人员的考勤档案，如图：点击界面上方的【修改】按钮，则可对人员的考勤方式、考勤卡号和开始时间进行修改；勾选相应的人员档案，点击【删除】，系统弹出提示，如图：第二章操作指南21点击【确定】删除所选的档案。勾选相应的人员档案，点击【批量修改】，弹出下图：勾选并选择相应的修改项目，点击【确定】完成批量修改。 如何进行卡号分配首先选择需要进行卡号分配的人员，选择人员时可使用鼠标右键单击表头进行全选或全消操作，如下图：22第二章操作指南单击【卡号分配】按钮，弹出下图：设置起始卡号头部、中部和尾部，头部和尾部是固定部分，在生成的所有卡号中均不发生变化，是可空的；中部是发生变化的部分，需要填入数字字符串而且不可为空；设置终止卡号中部，需要填入数字字符串，不可为空，并且要大于或等于起始卡号中部的数字；单击【确定】按钮，系统将按照从起始卡号到终止卡号的规则顺序分配每个人员的卡号。如图： 1B如何设置临时卡单击【设置临时卡】按钮，进入临时卡管理节点，在该节点为员工设置临时卡信息。39B2.1.1.9临时卡管理节点功能描述：维护参与考勤人员的临时卡数据。第二章操作指南2340B操作步骤：依次双击【人力资源】→【时间管理】→【考勤管理】→【基础设置】→【临时卡管理】，如下图： 如何增加人员的临时卡信息单击【增加】按钮，出现下图：24第二章操作指南点击“编码”中的参照按钮，弹出“考勤档案参照”对话框，如图：选择需要增加临时卡信息的人员，点击【确定】，出现下图：录入使用临时卡的开始时间和结束时间；点击“临时卡号”参照，则弹出下图：第二章操作指南25选择未被使用的临时卡号（注：这里的临时卡档案在【人力资源】→【时间管理】→【考勤管理】→【基础设置】→【基础档案】中设置），然后单击【确定】按钮，返回临时卡管理界面。 如何编辑已有的临时卡信息在临时卡管理界面单击【查询】按钮，出现下图：根据需要填写查询条件，单击【确定】查询出所需临时卡信息，如图：此时选中某条信息，单击【修改】可以修改临时卡信息，单击删除可以删除临时卡信息， 12B如何进行数据清理在临时卡管理界面单击【数据清理】按钮，出现下图：26第二章操作指南在弹出的对话框中输入日期后确定，点击【确定】，出现下图：点击【是】，系统会将输入日期之前的所有临时卡信息清除。 如何对临时卡进行维护在该节点界面单击【临时卡】按钮，弹出临时卡档案管理界面，在该界面可以直接对临时卡进行维护，如图：注意 临时卡中可选择到的人员仅限于已经增加到考勤档案中的人员； 人员临时卡的有效时间范围应该在考勤档案的有效时间范围之内； 在增加临时卡信息时，同一时段必须设置为不同的卡号，同一个卡号必须在不同的时段使用41B2.1.1.10工作日历设置节点功能描述：即通常所说的排班，由考勤岗人员对员工一段时期内的工作班别进行设定，生成工作日历，部门领导可以通过自助查询部门员工的排班信息，然后做相应的调整。第二章操作指南2742B操作步骤：依次双击【人力资源】→【时间管理】→【考勤管理】→【基础设置】→【工作日历设置】，如下图： 如何进行循环排班在【工作日历设置】界面单击【循环排班】按钮，进入循环排班界面，如图：28第二章操作指南指定生成工作日历的人员范围，有三种方式：按部门生成、按条件生成和按人员生成。 如何依据部门生成工作日历在循环排班界面选择“按部门”，点击【查询】，弹出下图：选择要排班的部门，可选择是否包含下级，点击【确定】返回。如下图：指定生成工作日历的时间范围，包括开始日期和截止日期；设定排班与公共假日的关系，有两种选择：遇公共假日排班照旧和遇公共假日排班取消；设定工作周期长度，单位是天，缺省为7天，系统将按照指定的周期循环进行排班；指定班别，为周期中的每一天指定一个班别或者设定为公休，如图：第二章操作指南29点击【生成日历】，出现下图：系统将按照指定的范围和规则生成工作日历，对已经有工作日历的员工进行排班系统会给出提示，对于那些中途报到或中途离职的员工系统会自动将未在职时间的班别排为“停止考勤”；点击【保存】，有如下提示：点击【是】，出现提示：30第二章操作指南点击【确定】完成，出现下图：系统自动显示当前月份的排班情况。此时点击【修改】按钮，可以修改人员某天的班别，点击【查看详情】按钮，则可以查看人员某一天班别的详情，如图：第二章操作指南31 如何按条件生成工作日历在循环排班界面选择生成范围“按条件”，点击【查询】，出现下图：在“人员选择”界面输入查询条件，如按照人员类别、岗位等级等，【确定】后，如下图：此后的操作与按部门生成工作日历一致。 如何按人员生成工作日历在循环排班界面选择生成范围“按人员”，点击【查询】，出现下图：32第二章操作指南选择需要排班的人员，如图：点击【确定】后如下图：第二章操作指南33此后的操作与按部门生成工作日历一致。 如何使用默认工作日历使用默认工作日历，是针对未排班人员或工作日历不完整人员的一种快速排班方式，系统将选中人员的所有日历工作日（除去周六、周日和假日）自动设置为“默认班别”，周六、周日和假日自动设置为公休，要注意的是“使用默认工作日历”只能够支持“依据部门生成”的方式。具体操作方法如下：在工作日历设置界面单击【循环排班】，进入循环排班界面，选取要生成工作日历的部门，指定生成工作日历的时间范围，如图：点击【使用默认工作日历】，弹出对话框，如图：选取相应的人员，点击【确定】，系统提示：34第二章操作指南点击【确定】完成工作日历的生成。 如何在日历界面进行排班在【工作日历设置】界面单击【按日历查看】按钮，进入按日历查看界面，如图：单击【查询】按钮，出现下图：输入查询条件，其中“开始日期”和“结束日期”为必填项，排班条件可以选择“所有人员”、“尚未排班人员”、“排班完毕人员”和“部分排班人员”，这里选择“所有人员”，点击【确定】，出现下图：第二章操作指南35左侧显示排班人员，单击选中人员，则其排班情况显示在右边日历中，如图：此时点击【修改】按钮，也可对班别进行修改，还可以使用Ctrl+鼠标左键或Shift+鼠标左键多选人员，（注：此时如果所选人员某日的班别相同，则显示该班别；如果所选人员某日的班别不同，显示为“####”），点击【修改】按钮，可以完成批量修改，如图：36第二章操作指南单击【保存】完成修改。单击【按时段查看】可返回按时段查看状态。 如何批量调班在【工作日历设置】界面单击【批量调班】按钮，弹出“批量调班”对话框，如图：同生成工作日历时一样有三种选取方式，“按部门”、“按条件”和“按人员”，按所需方式选取后，输入开始日期和结束日期，点击“新班别”参照，弹出班别参照，如图：第二章操作指南37选择所需的班别，点击【确定】。如果只想调整选中日期范围内的某个班别，则勾选原班别选项，并选择需要调班的班别。如图：点击【确定】，系统给出提示：单击【确定】按钮，系统把设定的人员范围、时间范围内的工作日历调整为指定班别。 如何导出工作日历在【工作日历设置】界面单击【导出】按钮，弹出“导出”对话框，如图：38第二章操作指南从三种方式中选取需要导出工作日历的人员，输入开始日期和结束日期，单击“输出文件”后的【浏览】按钮，弹出对话框，选择保存路径，如图：输入文件名，点击【打开】返回，如图：第二章操作指南39点击【确定】，系统给出提示： 如何导入工作日历在【工作日历设置】界面单击【导入】按钮，弹出对话框，如图：选择要导入的工作日历的EXCEL文件，单击【打开】，系统弹出询问，如图：点击【是】，系统给出提示，如图：点击【确定】完成工作日历的导入。注：导入文件中存在错误时，例如：班别名称错误、相邻班别的时间存在冲突、未找到对应人员等，系统会在导入文件所在的路径下生成一个名称为“××出错信息”的EXCEL文件用来标注上述错误所在的单元格，该文件的格式与导入文件完全相同，文件中会以不同的颜色标注不同的错误。40第二章操作指南43B2.1.1.11考勤项目设置节点功能描述：设置用户自定义的考勤日报项目和考勤月报项目。4B操作步骤：依次双击【人力资源】→【时间管理】→【考勤管理】→【基础设置】→【考勤项目设置】，如下图： 如何增加考勤项目在【考勤项目设置】界面单击【增加】按钮下的【日报项目】或【月报项目】，如图：第二章操作指南41以增加日报项目为例，点击【日报项目】，出现下图：填写项目编码、项目名称，选择数据类型，数据类型有整型、数值型、字符型、布尔型和日期型。然后选择数据来源，数据来源有三种方式：“由公式计算”、“手工输入”和“用户自定义”。选择“由公式计算”时，点击【设置公式】按钮，弹出公式编辑器，如图：可用下方的各种函数、项目、内容与各种逻辑关系配合编写公式，编写完成可以点击【公式验证】来检查公式是否正确，如设置正确则系统显示下图：42第二章操作指南点击【函数说明】可以查看系统函数的用法和意义，如图：公式设置完毕点击【确定】，返回下图：点击【保存】完成考勤日报项目的增加。 如何复制考勤项目在【考勤项目设置】界面选中所要复制的考勤项目，单击【复制】按钮，出现下图：第二章操作指南43填写名称和编码，点击【确定】，复制完成，如想修改，可点击界面上的【修改】按钮进行修改，也可点击【删除】按钮删除项目。 如何将考勤日报项目生成考勤月报项目在【考勤项目设置】界面选中所要生成考勤月报的考勤日报项目，单击【生成月报项目】按钮，出现下图：输入所生成月报项目的项目编码和项目名称，点击【确定】，系统即可直接将该日报项目生成一个对应的考勤月报项目，如图：44第二章操作指南 如何设置显示顺序在【考勤项目设置】界面单击【显示顺序】按钮，出现下图：单击选中所要调整顺序的项目，用右边的上下箭头调整至合适的位置，点击【确定】，完成显示顺序的调整。注意 数据来源中的用户自定义项目是系统预留的二次开发接口，该选项中可参照的类文件是需要通过二次开发来完成的； 日报项目生成的月报项目是日报项目的聚合函数。第二章操作指南4512B2.1.2考勤处理45B2.1.2.1考勤机数据采集节点功能描述：用于导入外部系统如考勤机刷卡记录的数据，系统提供两种导入方法：手工导入或者任务中心后台任务定时导入，参见【客户化】→【任务中心】→【后台任务管理】→【后台任务部署】功能。46B操作步骤：依次双击【人力资源】→【时间管理】→【考勤管理】→【考勤处理】→【考勤机数据采集】，如下图： 如何手工导入考勤数据系统支持两种考勤机数据的格式：支持签到签退的考勤机刷卡数据文件格式为：“考勤卡号”+“空格”+“yyyy-MM-dd”+“空格”+“hh：mm：ss”+“签到签退标识”，“签到签退标识”的值为0或1，0表示签到，1表示签退；不支持签到签退的考勤机刷卡数据文件格式为：“考勤卡号”+“空格”+“yyyy-MM-dd”+“空格”+“hh：mm：ss”。鼠标单击主界面中的【导入】按钮，系统弹出“考勤数据导入”对话框，如图：46第二章操作指南按要求输入人员范围、时间范围，并指定数据文件，人员范围的选择支持按部门选择、按条件选择和按人员选择；如图：设定完毕确认后系统将从指定文件中导入指定人员范围和日期范围内的所有刷卡数据。如图：第二章操作指南47在导入考勤数据时，如果导入文件中存在格式错误的数据导致无法导入数据时，系统会提示错误所在，如图： 如何定时导入考勤数据首先要设置考勤数据文件路径，在【考勤规则】中，设定刷卡数据文本文件所在的路径。如图：然后配置考勤数据导入定时任务，具体方法如下：1.调用【客户化】—【任务中心】—【后台任务管理】—【后台任务部署】功能，首先打开【客户化】—【任务中心】—【任务类型注册】节点，查看是否有“考勤机数据采集定时执行导入”业务插件，如果没有，需要注册该插件；如图：48第二章操作指南2.打开【客户化】—【任务中心】—【后台任务管理】—【后台任务部署】节点，单击【增加】按钮，出现下图：3.在弹出的“任务条目部署”对话框中设置相关内容，在“条目信息”页签中选择类型“考勤机数据采集定时执行导入”，并在“实参设置”中设置该任务是为哪个公司服务。如图：第二章操作指南494.再转到“其他配置”页签，设置产生方式为“定时”，点击【定时】按钮设置任务执行的周期、时间等。如图：点击【确定】完成，则返回到【后台任务部署】页面，如图：50第二章操作指南考勤数据定时导入操作完成。系统定时执行任务，导入指定路径下的文件中的考勤数据，并产生后缀是“.BAK”的备份文件。如果某个数据文件存在同名的备份文件，说明该文件的数据已经导入，下次自动执行任务时，不再导入有同名备份文件的数据文件，如果想重新导入该文件的数据，请删除同名备份文件。47B2.1.2.2考勤签卡处理节点功能描述：对参与机器考勤的人员进行签卡处理。当考勤机发生故障、班车迟到、考勤卡损坏等特殊情况发生时，为无法正常刷卡的员工采取的一种补刷卡措施。48B操作步骤：依次双击【人力资源】→【时间管理】→【考勤管理】→【考勤处理】→【考勤签卡处理】，出现下图 如何进行签卡鼠标单击主界面中的【签卡】按钮，系统将弹出“考勤签卡”对话框；如图：第二章操作指南51选择需要签卡的人员范围，系统提供三种方式：依据部门选择、按照条件选择或直接多选人员；选择一种方式，点击查询，选择所要签卡的人员或部门。此处以“行政部”为例。选择需要签卡的日期范围，输入签卡时间并选择签卡原因后（如果考勤机数据支持签到、签退标识，则还应指明签到还是签退），单击【生成】按钮，系统生成所有人员的签卡记录，系统支持对多时间点的签卡操作。如图：52第二章操作指南用户核对生成的签卡记录，不需要的签卡记录在此仍可删除，核对无误后单击【确定】按钮，上述签卡记录生成成功。 如何通过Web自助进行签卡申请在产品登录界面点击【自助服务】功能，则系统弹出自助服务登录页面，如图：员工可依据分配的用户名登录自助服务系统，不同的员工由于自助角色分配不同，会导致其自助服务页面略有不同，具体内容参见“人事管理篇”——“员工信息维护”章节。以普通员工为例，员工登录自助系统，页面显示如下：第二章操作指南53点击【员工自助】页签，进入员工自助页面，如图：点击【我的勤务】中的【考勤申请】，出现下图：54第二章操作指南然后点击【增加】—【签卡申请】，如图：出现下图：第二章操作指南55点击【增行】按钮，则在下方增加一条签卡信息，如图：填写签卡日期，时间以及签卡原因。点击【保存】，系统提示保存成功，如图：56第二章操作指南点击【提交】按钮，系统提示单据提交成功。完成Web自助中的签卡申请。 如何通过Web自助审批签卡员工完成签卡申请单提交之后，经理可登录自助系统审批签卡，方法如下：经理登录自助系统，显示如下界面：在下方【待办事务】中显示员工的签卡申请信息。双击该事务，出现下图：第二章操作指南57点击【修改】按钮来勾选或取消“是否批准”中的对勾，点击【审核】，出现下图：点击【确定】完成签卡审批。此时返回员工登录自助页面，便可以看到审批信息通知，如图：58第二章操作指南在“考勤申请”页面也可以看到批准的签卡申请。如图：同样在业务系统中也会显示该条记录，如图：第二章操作指南59 如何维护签卡原因鼠标单击主界面中的【签卡原因】按钮，系统弹出签卡原因维护界面；在签卡原因维护界面可直接增加新的签卡原因或删除未被使用的签卡原因。 如何查询签卡记录信息直接点击【查询】，弹出下图：输入开始日期和结束日期，选取签卡原因，也可输入其他自定义条件，点击【确定】后，如下图：60第二章操作指南系统在屏幕左侧列出所有符合条件的人员，单击需要查看的人员，屏幕右侧将会自动列出该人员的所有签卡记录。对于不需要的签卡信息，可以选中后，点击上方的【删除】按钮进行删除。49B2.1.2.3考勤数据处理节点功能描述：根据员工的刷卡数据、签卡数据以及工作日历生成考勤记录。50B操作步骤：依次双击【人力资源】→【时间管理】→【考勤管理】→【考勤处理】→【考勤数据处理】，如下图：第二章操作指南61 13B如何生成考勤数据鼠标单击主界面中的【数据生成】按钮，则系统弹出“考勤数据生成”对话框。如图：在对话框中选择需要生成考勤记录的人员范围，系统提供三种方式：依据部门生成、按条件生成和多选人员生成。依据部门生成方式，鼠标单击“按部门”点击【查询】，系统会弹出“部门档案”对话框，在对话框里选中一个或者多个部门（用户可以利用“Shift”键或“Ctrl”键与鼠标左键组合进行多选），单击【确定】按钮；如图：按条件生成方式，选中按条件生成方式，单击对话框中的【查询】按钮，系统将弹出“查询”对话框，输入查询条件后单击【确定】按钮；如图：62第二章操作指南多选人员生成方式，选中按人员生成方式，单击对话框中的【查询】按钮，系统将弹出“考勤档案参照”对话框，此对话框为左树右表的方式，用户选择需要生成考勤记录的人员后双击鼠标左键该人员即被选中，所有人员选择完成后单击【确定】按钮。如图：人员选择完毕后需要设定生成考勤记录的时间范围，即开始日期和结束日期。如图：鼠标单击对话框中的【确定】按钮，指定范围内的考勤记录即被生成，在生成过程中如果存在工作日历不全的人员，则该人员不能正常生成考勤记录，界面中该人员的考勤记录显示为灰色。第二章操作指南63 如何浏览考勤数据鼠标单击主界面中的【查询】按钮，系统弹出“考勤数据查询”对话框，人员范围可通过三种方式进行选择：依据部门查询、按照条件查询和按人员查询，具体方法同数据生成时的人员选择。然后选择所要查询考勤记录的考勤期间，如图：点击【确定】后，系统显示如下：系统在屏幕左侧列出日期列表（此时为按日期浏览），单击日期，界面右侧将显示该日期中所有人员的数据列表；单击界面上方的【按人浏览】按钮，系统显示如下：64第二章操作指南系统在屏幕左侧列出人员列表（此时为按人浏览），单击人员，界面右侧将显示该人员所有日期的数据列表；两种浏览方式中，均以红色标记迟到或早退数据，以黄色标记未出勤，以灰色标记未设置工作日历，以蓝色标记未生成考勤数据，以绿色标记中途外出情况。“正常浏览”和“异常浏览”，系统缺省为正常浏览，此时系统会列出所有考勤数据，如果勾选界面下方的“仅显示异常”选项，系统只列出有迟到、早退、未出勤或中途外出等异常数据；如图：浏览刷卡信息，选中某人员某天的考勤记录后，单击主界面中的【刷卡信息】按钮，系统将会列出该人员该日期的所有刷卡记录；如图：第二章操作指南65浏览签卡信息，选中某人员某天的考勤记录后，单击主界面中的【签卡信息】按钮，系统将会列出该人员该日期的所有签卡记录。如图： 如何导出考勤数据在【按人浏览】界面，可导出某员工在一个考勤期间内的全部考勤记录；在【按日期浏览】界面，可导出某一工作日某个部门全部员工的考勤记录。首先选择某人员或某日期的考勤数据，点击界面上方的【导出】按钮，则系统进入数据导出界面，如图：66第二章操作指南点击【浏览】，指定需要存放导出数据的文件路径和文件名称；然后单击主界面中的【导出到文件】按钮，系统即可将数据区内所有数据以EXCEL文件的格式输出到指定文件中。导出数据完毕后，单击主界面中的【返回】按钮，系统返回到“考勤数据处理”的原始界面。 如何清理考勤数据鼠标单击主界面中的【数据清理】按钮，系统将弹出“考勤数据清理”对话框。如图：选择清理考勤数据的部门，设定清理考勤记录的时间范围，即开始日期和结束日期。选择需要清除的考勤数据种类，数据种类包括：工作日历数据、刷卡数据、签卡数据、机器考勤数据、手工考勤数据、考勤日报数据、考勤月报数据。在确认选择无误后，单击对话框中的【确定】按钮，选定的考勤记录即被删除。第二章操作指南67 14B如何定时生成考勤数据系统支持考勤数据的定时计算功能，据提方法如下：依次双击【客户化】—【任务中心】—【后台任务管理】—【后台任务部署】，出现下图：点击主界面中的【增加】按钮，出现下图：68第二章操作指南填写条目名称和描述，在条目信息页签中选择类型为“考勤数据定时生成”，如图：然后在“实参设置”中选择要生成考勤数据的公司和计算时间，如图：切换到其他配置页签，选择“执行策略”为“定时”，如图：点击【定时】按钮，出现下图，第二章操作指南69配置发生频率、有效期等信息，点击【确定】，则系统在指定的时间自动生成考勤数据。注意事项：1、在考勤数据处理之前，应该先进行工作日历设置、考勤机数据采集、以及考勤签卡处理等工作；2、已经生成了考勤数据但人员的考勤数据又发生了变化需要重新进行数据生成操作，例如：生成考勤数据后又执行了签卡操作，此时需要重新进行数据生成；3、“仅显示异.
