演讲者：U8cloud事业部龚月涛U8cloudHR产品应用架构能源电力流通运输连锁零售金融服务建筑地产流程制造国有企业财务系统银企直连其它集成考勤终端行业应用基础应用业务处理战略管理移动、自助个人信息我的薪资我的社保我的合同我的考勤移动签到员工团队工资+通知消息移动审批通讯录流程配置用友云平台权限体系预警平台报表平台系统管理基础设施服务移动开发平台运维平台搜索引擎友空间人力资源预算自助管理绩效管理报表分析时间管理（考勤管理|休假管理|加班管理|出差管理）薪酬管理福利管理人员合同管理组织机构管理人员信息管理人员变动管理合同管理集成应用大易招聘人员变动目录CONTENT01U8cloud组织管理02U8cloud人员信息初始化U8cloud人员信息管理U8cloud人员变动管理U8cloud人员合同管理030405PART1U8cloud组织管理名词说明职务是企业中承担相同或相似职责、工作任务的若干岗位总和。某具体职务指的是企业中一具体的工作责任集合。（在项目实施中，也可专用于管理层员工，即普通员工只有岗位没有职务），如：部门经理、总监；岗位指承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置。它是组织的基本构成单位，一个岗位上可以同时有多人任职。岗位如：销售部经理、人力资源总监；岗位序列指企业内工作内容、任职资格相似的岗位集合。如研发序列、营销序列。研发序列下又分架构设计序列(架构师)、应用工程序列(软件工程师)、测试序列；基准岗位指具有相同职能、职责、工作任务的若干岗位总和；企业中可用于标识岗位库；如：人力资源部经理；产品架构集团管控，构建集团统一的职务体系；支持集团内基准岗位的设立，各下级单位统一应用，实现统一的岗位体系管理；通过部门、岗位等信息的快速复制、变更，支持集团组织扩张复制，支持业务快速发展，提升应变与规范能力；灵活设置多级组织结构，定义上下级关系；通过虚拟组织管理，支持企业非正式组织灵活搭建。应用分析组织架构图常用查询分析业务处理组织管理岗位管理部门管理职务管理虚拟组织管理基础设置职务簇基准岗位岗位序列岗位任职浏览灵活组织管理总公司销售公司公司总部华中区华东区江苏公司上海公司湖北公司湖南公司董事会总裁办财务中心人力资源部行政部品牌部财务部审计部预算部业务部业务部业务部A产品业务部B产品业务部A产品业务部B产品业务部A产品事业部B产品事业部财务经理财务会计基础设置参数设置为组织机构管理设置相关业务参数，是创建职务岗位体系等业务的基础信息集设置主要是对组织、部门、岗位、职务、虚拟组织信息项目设置基础档案定义职务簇、岗位序列、岗位等级基准岗位为已经存在的公司建立账套，分配相应的功能节点组织管理使用管理员账号，在【企业建模平台】-【基础信息】的公司目录下设置公司结构与公司基本信息；同时进行建账；组织管理在【人力资源】-【单位信息】补充、修改单位辅助信息与信息集添加的项目集内容；职务管理在此定义统一的职务体系，建议在此建议全集团统一的职务体系；可以对职务工作目标、职务工作职责、职务工作权限进行定义；部门管理在【企业建模平台】-【组织机构信息】-【部门档案】进行部门结构的搭建，同时支持部门的更名、合并、撤销、取消撤销、公司内部转移、跨公司部门转移等业务；在【人力资源】-【组织信息】-【部门管理】可以查看部门历史变动信息；在【人力资源】-【组织信息】-【部门管理】进行增加与修改部门子集信息（信息集添加的子集）；基准岗位实现对集团基准岗位信息的设置，包括基本信息、岗位任职资格、岗位素质指标、岗位工作权限等相关岗位信息，支持对基准岗位附件的上传、下载、浏览，支持直接打印基准岗位列表或通过模板打印基准岗位说明书等；基准岗位建立后，各下级单位可作为岗位标准体系直接引用；岗位管理在此定义统一的岗位体系，管理岗位的基本信息、任职资格、岗位发展计划、岗位工作目标；支持岗位的变更，包含：更名、合并、撤销；支持通过基准岗位进行岗位增加；支持查看在岗人员信息与岗位编制情况；虚拟组织管理虚拟组织虚拟角色虚拟组织成员支持对虚拟组织的增加与撤销；可以实现矩阵式组织管理形式；虚拟组织管理虚拟组织虚拟角色虚拟组织成员虚拟组织管理虚拟组织虚拟角色虚拟组织成员组织机构图支持生成及输出包含公司/部门/岗位的组织机构图，同时直接进行组织机构图的编辑；支持对历史组织机构图的保存及查看；支持查看机构下人员信息；岗位图谱产品演示组织管理PART2U8cloud人员信息初始化数据标准规范制定人员信息初始化-信息集人员信息集主要用于定义单位、部门、职务、岗位、人员、应聘信息等信息集及信息项。支持对信息集的增加、删除、修改及对信息项的编辑功能。人员信息初始化-人员类别人员类别设置是企业管理人员业务的基础，企业可以根据人员属性不同的特性建立多个人员分类，以便管理和统计有关信息，为人力资源管理带来方便；属于集团、公司共享档案。集团可以编辑集团数据，下级公司可见可用集团数据，但是不能编辑集团数据；下级公司能否编辑公司数据，由集团基本档案参数“人员类别是否允许下级单位增加”为“是”还是“否”决定；人员信息初始化-基础档案基础档案用于对人员信息管理业务中的基础档案进行配置和管理；可以在“自定义档案定义”定义需要的自定义档案；可以在“自定义档案定义”设置该档案项的档案级别，集团级或者集团公司级；人员信息初始化-人员组人员组属于公司级档案内容，可按岗位或人员定义人员组，主要用于审批流设置，可选择某人员组作为申请者或审批者。人员信息初始化-人员导入模板导出数据填写数据导入数据核对导入注意事项系统只支持人员信息集导出，其他信息不支持导出；人员信息初始化-人员导入导入文件必须为Excel格式，导入工作表在导入工具中可选择，第一行默认为表头，表头的内容可以是对应数据项中文名称或者数据库列编码，第二行开始为导入数据内容；如果工作信息中是否转入人员档案为Y，那么必须填写任职记录；如果工作信息中是否转入人员档案为N，那么不需要填写任职信息，建议采用此方法进行导入；模板导出数据填写数据导入数据核对导入注意事项人员信息初始化-人员导入人员信息必须首先进行导入，选择人员基础信息进行导入，点击下一步进行导入；设置联合唯一，默认是身份证号与姓名。同时可以设置物理字段与待导入字段匹配关系，如果模板的名称与系统名称不一致，在这里可以进行手动关联；点击完成；模板导出数据填写数据导入数据核对导入注意事项人员信息初始化-人员导入其次导入工作信息；模板导出数据填写数据导入数据核对导入注意事项人员信息初始化-人员导入更新式导入：仅对excel中的数据在系统中已存在的进行更新操作。若存在则对该记录内容按excel中的数据进行更新操作；根据excel中的数据在系统中是否存在情况进行相应处理，如果不存在，则进行追加式导入操作；如果存在，则进行更新式导入操作；如果既有存在也有不存在的情况，则存在的数据按照更新式导入，不存在的数据按照追加式导入。模板导出数据填写数据导入数据核对导入注意事项然后导入人员其他信息，人员其他信息都是通过人员信息集导入；覆盖式导入：先删除人员的原有数据，再导入excel中的新数据；追加式导入：保留原有数据不变，追加导入excel中的新数据；人员信息初始化-人员导入工作信息模板中是否已转入人员档案填写为Y，那么直接就进行人员档案了；工作信息模板中是否已转入人员档案填写为N，那么人员信息在“人员信息采集这里”；模板导出数据填写数据导入数据核对导入注意事项人员信息初始化-人员导入模板导出数据填写数据导入数据核对导入注意事项系统初始化时，工作信息中是否转入人员档案建议填写N，人员信息导入后由客户进行确认，确认后进行转入人员档案；导入数据量不超过1万条；设置联合唯一条件，导入数据根据设置的唯一条件进行校验，如果不重复就插入一条数据，否则就更新数据。对于子集信息，主表联合唯一条件是为了设置子表与主表的关联关系，子表联合唯一条件才是子集信息的唯一性校验条件；数据预览，当参照数据匹配不上或者匹配多个，都认为是匹配不成功，需要手工匹配，调整名称到主键的对应关系；执行导入之前请务必备份数据库；如果导入数据有层次关系（部门信息、岗位信息、自定义档案），需要进行二次导入：第一次导入除父名称（编码）外的所有信息，第二次只导入父名称（或编码）列和联合唯一列，并选择为联合唯一条件（确保是更新数据而不是插入新数据）。二次导入成功后，就可以形成正确的层次关系结构信息；产品演示人员信息初始化PART3U8cloud人员信息管理功能结构图支持集团统一定义人员信息集结构和相关档案，及时掌握全集团数以万计员工的精确、完整信息，及时了解各类信息变化；按规范流程管理人员入职业务，并协同处理薪酬等业务；支持人员多任职的管理；支持集团关键人员、黑名单、人员卡片及花名册的管理；支持灵活便捷的卡片报表与花名册报表设计；自定义报表为HR业务人员提供方便快捷易用的报表制作工具；信息集人员类别花名册卡片常用查询分析应用输出基础设置基础档案人事报表设置人事报表分配人员信息管理入职登记员工信息维护关键人员管理黑名单管理人员组人员信息管理-人员信息采集人员信息采集是公司进行员工信息录入的地方。系统提供增加、删除、修改、打印、子表操作等功能；员工信息中，蓝色字段为必填项，蓝色子集信息为系统通过业务流程自动或选择性填写的数据，采集时只能填写历史信息；若采用直接采集人员的方式，则采集人员信息后必须通过点击【转入人员档案】；人员信息管理-人员信息采集把身份证放到设备上，点“增加”，人员信息自动采集到系统中，人员信息管理-员工信息维护对人员信息的维护，主要是多个人信息、工作信息及子集信息的修改；联查人员花名册、人员卡片，导出员工照片等；人员信息管理-员工信息查询用于按权限查询浏览人员信息，包括个人信息、工作信息及子集信息，提供人员信息登记表和花名册两种浏览方式，支持预览、导出和打印功能，支持列表界面的项目设置，排序，可按用户保存列表项目设置；人员信息管理-人员引用主要为解决对跨公司人员财务挂账业务的处理，需要在当前公司中“引入”其他公司人员，从而实现业务处理中对这些跨公司人员的参照；引用申请中人员选择的范围为全集团内的在职与其他归属范围、且在当前公司中没有管理档案；人员信息管理-关键人员管理为适应集团型组织集中管理的需要，保障对关键岗位关键人员的统一管理，控制人力资源信息维护权，需要将一些关键人员的信息维护权统一收归集团总部。人员信息管理-黑名单管理人员做离职时，提示是否加入黑名单，如果加入黑名单，则在系统内任何一公司，人员再入职时，会提示该人员为黑名单内人员，不允许再入职。只有将该用户从黑名单删除后才能再入职。人员信息管理-人事报表设置人事报表设置用于对日常业务中需要使用的人事卡片和花名册的制作；各单位可以根据日常业务需要制作卡片和花名册，根据选择的报表格式通过设计按钮设计具体表样。人员信息管理-人事报表分配实现对人员卡片报表及人员花名册报表的权限分配，支持按角色或者按用户分配报表权限。产品演示人员信息管理PART4U8cloud人员变动管理功能结构图追踪完整的员工任职历史，包括兼职、入职、转正、调配、离职、返聘等；支持调动、晋升、跨组织调动等各种人员变动类型，针对不同类型可设置不同的组织岗位和人员信息变动事项，审批通过后生效并自动更新任职信息。支持离职流程的预置和客户个性化配置，可设置不同类型的离职原因。支持调配人员工作交接；支持离职人员工作交接；离职项目设置转正项目设置调配项目设置基础设置离职管理调配统计分析统计分析离职申请离职审批工作交接转正管理入职管理入职登录入职申请员工信息管理常用查询分析转正审批转正申请调配管理调配申请调配审批工作交接离职统计分析员工全生命周期业务流程人员入职信息登记人事合同签订定岗定薪福利办理薪资发放员工异动新员工转正人事合同变动薪资变动福利变动薪资发放岗位、部门调动职务晋升员工离职员工离职福利结算合同终止薪资结算员工归档员工退休员工全生命周期管理产品方案入职审批人员信息采集人员信息维护入职申请是否审批是否人员信息管理关键人员管理黑名单管理人事信息查询人员卡片统计分析调配审批转正申请离职申请人员变动管理调配统计分析离职统计分析常用统计分析调配申请任职信息维护工作交接离职审批离职信息维护工作交接转正审批基础设置-参数设置基础设置-基础档案基础设置-转正项目主要用于为转正申请单定义需要显示的信息项。转正项目所涉及到的信息包括：人员个人信息、工作信息。基础设置-调配项目集团维护，用于为具体的调配业务类型指定调配申请单中需要显示的调配项目及其显示顺序；基础设置-离职项目集团维护，用于为具体的离职业务类型指定离职申请单中需要显示的离职项目及其显示顺序。离职项目中涉及到人员工作信息、离退待遇信息等；人员变动管理-员工入职人员信息采集入职申请入职审批员工信息查询人员变动管理-员工入职人员信息采集入职申请入职审批员工信息查询人员变动管理-员工入职人员信息采集入职申请入职审批员工信息查询人员变动管理-员工入职人员信息采集入职申请入职审批员工信息查询人员变动管理-员工转正转正申请转正审批员工查询人员变动管理-员工转正转正申请转正审批员工查询人员变动管理-员工转正转正申请转正审批员工查询人员变动管理-员工调配调配申请调配审批调配记录工作交接人员变动管理-员工调配调配申请调配审批调配记录工作交接人员变动管理-员工调配调配申请调配审批调配记录工作交接人员变动管理-员工调配调配申请调配审批调配记录工作交接人员变动管理-员工离职离职申请离职审批离职记录工作交接人员变动管理-员工离职离职申请离职审批离职记录工作交接人员变动管理-员工离职离职申请离职审批离职记录工作交接人员变动管理-员工离职离职申请离职审批离职记录工作交接PART5U8cloud人员合同管理人事合同基本流程U8cloud员工合同管理产品方案合同基础设置合同模板设置合同文书设置合同基础档案合同参数设置合同业务处理合同签订合同续签合同变更合同解除合同终止合同台账合同续签意见征询合同修正劳动争议记录劳动预警劳合同查询分析基础设置-参数设置参数“是否允许非合同主体单位进行合同管理”为集团级参数，只有登录集团才能修改；参数“是否允许非合同主体单位进行合同管理”默认不允许，参数“合同期限计算单位”和“试用期限计算单位”均默认为“月”。基础设置-基础档案基础设置-合同模板基础设置-合同文书基础设置-系统预警基础设置-合同预警人员签订合同预警设置合同业务处理-合同、协议签订合同业务处理-合同、协议变更合同业务处理-合同、协议续签合同业务处理-合同、协议解除、终止合同业务处理-合同、协议修正合同业务处理-合同台账合同业务处理-合同争议产品演示人员变动及合同管理
