U8 cloud 操作手册（资产管理）-资产使用管理.docx

资产使用管理U8cloud产品操作手册文档信息标题U8cloud操作手册-资产使用管理创建日期2023-10-15文件名U8cloud操作手册-资产使用管理存放目录所有者U8cloud事业部作者王鑫荣校准冯辉修订记录日期描述版本号修改人2023-10-15初始版本V1.0王鑫荣信创云ERP选U8cloud第2页/共136页U8cloud产品操作手册目录文档信息............................................................................................2修订记录............................................................................................21系统概述.....................................................................................................61.1产品应用目标..........................................................................................61.1.1设备资产的全生命周期管理.................................................................61.1.2和固定资产实现统一的实物和价值的管理..............................................71.1.3设备资产和库存的统一管理.................................................................71.1.4设备资产盘点管理..............................................................................71.2主要功能.................................................................................................71.2.1申请管理..........................................................................................71.2.2借用管理..........................................................................................71.2.3领用管理..........................................................................................81.2.4安装调试..........................................................................................81.2.5资产变动..........................................................................................81.2.6资产调拨..........................................................................................81.2.7资产处理..........................................................................................81.2.8资产盘点..........................................................................................91.2.9资产使用管理台账..............................................................................91.3与周边产品的接口....................................................................................91.3.1主要接口说明..................................................................................102应用流程...................................................................................................113应用准备...................................................................................................123.1企业建模平台应用准备............................................................................123.1.1基本档案........................................................................................123.1.2平台组件........................................................................................123.1.3参数设置........................................................................................143.2期初数据准备........................................................................................153.2.1设备卡片录入..................................................................................153.2.2交易规则设置..................................................................................164操作说明...................................................................................................17信创云ERP选U8cloud第3页/共136页U8cloud产品操作手册4.1申请管理...............................................................................................174.1.1借用申请........................................................................................174.1.2领用申请........................................................................................204.1.3调拨申请........................................................................................244.2借用管理...............................................................................................274.2.1资产借用........................................................................................274.2.2借用归还........................................................................................304.3领用管理...............................................................................................344.3.1资产领用........................................................................................344.3.2领用归还........................................................................................374.4安装调试...............................................................................................414.5资产变动...............................................................................................444.5.1管理部门变动..................................................................................454.5.2使用部门变动..................................................................................474.5.3责任人变动.....................................................................................504.5.4位置变动........................................................................................524.5.5状态变动........................................................................................554.5.6资产封存........................................................................................574.5.7资产启封........................................................................................604.5.8其他变动........................................................................................634.6资产调拨...............................................................................................654.6.1资产调出........................................................................................664.6.2资产调入........................................................................................734.7资产处理...............................................................................................764.7.1资产处置........................................................................................764.7.2资产报废........................................................................................814.7.3资产抵押........................................................................................844.7.4资产捐赠........................................................................................874.7.5资产保险........................................................................................914.8资产盘点...............................................................................................944.8.1资产盘点........................................................................................954.8.2资产盘盈......................................................................................1004.8.3资产盘亏......................................................................................102信创云ERP选U8cloud第4页/共136页U8cloud产品操作手册4.8.4差异调整......................................................................................1054.9资产使用台账......................................................................................1074.9.1领用及归还台账.............................................................................1074.9.2借用及归还台账.............................................................................1104.9.3报废台账......................................................................................1124.9.4调拨台账......................................................................................1144.9.5处置台账......................................................................................1174.9.6安装调试台账................................................................................1194.9.7保险台账......................................................................................1214.9.8抵押台账......................................................................................1244.9.9捐赠台账......................................................................................1264.9.10盘盈台账...................................................................................1284.9.11盘亏台账...................................................................................1304.9.12设备明细账................................................................................133信创云ERP选U8cloud第5页/共136页U8cloud产品操作手册1系统概述1.1产品应用目标资产使用管理主要用来管理设备全生命周期过程中的使用情况，包括从设备采购后的安装调试、领用及归还，借用及归还、变动、闲置、封存、调拨、保险、抵押、捐赠、报废直至后续的处置，用于一般企业或企业集团进行设备资产的精细化管理，并提高设备资产的利用率和资产的投资回报率。1.1.1设备资产的全生命周期管理1.申请管理2.安装调试；3.领用管理；4.借用管理；5.变动管理；6.封存、启封管理；7.调拨管理；8.报废管理；9.处置管理；10.抵押管理；11.捐赠管理；12.保险管理；13.盘点管理；14.使用台账管理；15.设备明细账。信创云ERP选U8cloud第6页/共136页U8cloud产品操作手册1.1.2和固定资产实现统一的实物和价值的管理1.资产使用管理模块管理资产实物的使用、变动情况，固定资产模块进行折旧等价值方面的管理；2.资产使用管理通过接口可以和固定资产联动，可以实现设备资产信息的同步，同时在实物报废或者处置时，可以自动生成固定资产的减少单；1.1.3设备资产和库存的统一管理设备资产实物管理中如果启用库存管理，可以和库存模块接口实现出入库；1.1.4设备资产盘点管理1.资产盘点单；2.盘盈单；3.盘亏单4.差异调整单1.2主要功能1.2.1申请管理领用申请用于领用设备前填写申请，审批通过后即可办理领用；借用申请用于借用设备前填写申请，审批通过后即可办理借用；调拨申请用于记录调拨设备前的申请过程，审批通过后即可办理调拨；1.2.2借用管理资产借用用于记录资产借用的信息，单据审批通过后完成借用；借用归还用于记录设备资产借用后归还的信息；信创云ERP选U8cloud第7页/共136页U8cloud产品操作手册借用及归还可以协同生成资产的出库单和入库单，并可协同生成固定资产资产的变动单。1.2.3领用管理资产领用用于记录资产领用的信息，单据审批通过后完成领用；领用归还用于记录设备资产领用后归还的信息；领用及归还可以协同生成资产的出库单和入库单，并可协同生成固定资产资产的变动单。1.2.4安装调试安装调试用于记录设备使用过程中的拆解、安装以及调试的过程。安装调试支持费用记录，并可生成会计凭证。1.2.5资产变动提供管理部门、使用部门、责任人、位置、状态的变动管理，并可在单据模板中配置其他卡片项的变动。提供设备资产封存、启封管理。1.2.6资产调拨资产调出单提供资产调拨过程中调出公司的管理过程；资产调入单提供资产调拨过程中调入公司的管理过程；资产调出单可以协同生成资产调入单；资产调出单支持工作流管理，可以在调拨过程中录入调拨的相关信息，并完成调出审批和调入审批。信创云ERP选U8cloud第8页/共136页U8cloud产品操作手册1.2.7资产处理资产处置：实现设备资产处置的管理，可记录处置收入和处置支出并生成会计凭证。资产报废：实现设备资产报废的管理，在审批流中可以选择报废的设备和不报废的设备，并可生成固定资产减少单。资产抵押：实现设备资产的抵押管理。资产捐赠：实现设备资产的捐赠管理。资产保险：实现设备资产的保险管理，不但可以记录设备资产的投保情况，还可以记录设备资产的索赔情况。1.2.8资产盘点资产盘点：实现设备资产的盘点管理，确定设备资产的盘点范围。资产盘盈：实现设备资产的盘盈管理，并可生成新的设备卡片。资产盘亏：实现设备资产的盘亏管理，并可生成固定资产减少单。差异调整：实现设备资产盘点过程中的差异管理。1.2.9资产使用管理台账提供领用及归还台账、借用及归还台账、报废台账、调拨台账、处置台账、安装调试台账、保险台账、抵押台账、捐赠台账、盘亏台账以及盘盈台账这些业务台账，可以对使用业务进行多角度的汇总分析。提供设备明细账，可以跟踪设备资产全生命周期的使用过程。信创云ERP选U8cloud第9页/共136页U8cloud产品操作手册1.3与周边产品的接口1.3.1主要接口说明接口1：与固定资产的接口1.资产领用与归还、借用与归还、变动及盘点差异调整可在单据审核通过时协同生成固定资产的资产变动单；2.盘亏、所有权调出、报废、捐赠与处置可在单据审核通过时协同生成固定资产的资产减少单；信创云ERP选U8cloud第10页/共136页U8cloud产品操作手册接口3：与总账的接口1.安装调试单据中可将安装调试费用传递到会计平台；2.资产保险中可将保险费用和索赔收入传递到会计平台；3.资产处置中可将处置收入和处置支出传递到会计平台；接口4：与库存的接口1.领用、借用、所有权调出、使用权调出、处置、报废、捐赠、盘亏在单据审核通过时如果在库，则生成资产出库单；2.领用归还、借用归还、调入、封存、报废和盘盈在单据中填写了仓库则审核通过时生成资产入库单；信创云ERP选U8cloud第11页/共136页U8cloud产品操作手册2应用流程信创云ERP选U8cloud第12页/共136页U8cloud产品操作手册3应用准备3.1企业建模平台应用准备应用资产使用管理模块之前，需要在企业建模平台做相应的设置准备。除安装资产使用管理产品、启用资产使用管理模块、资产信息管理模块、分配权限外，还包括如下重要设置：基本档案、流程配置、平台组件设置。3.1.1基本档案资产使用管理应用涉及的基本档案及重要程度如下表：档案名称对资产信息管理的重要程度备注是否有系统内置档案公司档案必要无部门档案必要无人员档案必要封存原因重要无变动原因必要有仓库档案可选如果使用设备资产库存管理，必须设置资产仓无设备状态必要有位置必要无设备卡片必要无3.1.2平台组件资产信息管理应用涉及企业建模平台平台的组件如下：模板管理模版使用情况信创云ERP选U8cloud第13页/共136页U8cloud产品操作手册单据模版领用申请、借用申请、调拨申请、资产领用、领用归还、资产借用、借用归还、安装调试、管理部门变动、使用部门变动、责任人变动、位置变动、状态变动、封存、启封、其他变动、资产调出、资产调入、资产处置、资产报废、资产抵押、资产捐赠、资产保险、资产盘点、资产盘盈、资产盘亏、差异调整列表模版领用申请、借用申请、调拨申请、资产领用、领用归还、资产借用、借用归还、安装调试、管理部门变动、使用部门变动、责任人变动、位置变动、状态变动、封存、启封、其他变动、资产调出、资产调入、资产处置、资产报废、资产抵押、资产捐赠、资产保险、资产盘点、资产盘盈、资产盘亏、差异调整查询模版领用申请、借用申请、调拨申请、资产领用、领用归还、资产借用、借用归还、安装调试、管理部门变动、使用部门变动、责任人变动、位置变动、状态变动、封存、启封、其他变动、资产调出、资产调入、资产处置、资产报废、资产抵押、资产捐赠、资产保险、资产盘点、资产盘盈、资产盘亏、差异调整、领用及归还台账、借用及归还台账、报废台账、处置台账、安装调试台账、保险台账、抵押台账、捐赠台账、盘亏台账〕盘盈台账、设备明细账账表模版领用及归还台账、借用及归还台账、报废台账、处置台账、安装调试台账、保险台账、抵押台账、捐赠台账、盘亏台账〕盘盈台账、设备明细账打印模版领用申请、借用申请、调拨申请、资产领用、领用归还、资产借用、借用归还、安装调试、管理部门变动、使用部门变动、责任人变动、位置变动、状态变动、封存、启封、其他变动、资产调出、资产调入、资产处置、资产报废、资产抵押、资产捐赠、资产保险、资产盘点、资产盘盈、资产盘亏、差异调整、领用及归还台账、借用及归还台账、报废台账、处置台账、安装调试台账、保险台账、抵押台账、捐赠台账、盘亏台账〕盘盈台账、设备明细账流程配置资产使用管理支持流程配置：在使用过程中，从申请到实现业务，及推式或拉式生成信创云ERP选U8cloud第14页/共136页U8cloud产品操作手册资产出库或入库单都可以用流程配置来实现；预警平台资产使用管理支持以下预警功能：a)借用设备逾期未归还触发预警；b)领用设备逾期未归还触发预警；c)保险到期触发预警；d)抵押到期触发预警。e)特种设备检验到期预警功能；3.1.3参数设置集团级（1）参数：AIM03设备卡片序列号来源选择范围：设备卡片、供应链单据，默认制：设备卡片应用说明：设备卡片：设备卡片的采购信息中的序列号来源于“设备编码”，可以手工修改，参照供应链单据生成设备卡片时，序列号在生成设备卡片时自动生成，默认为设备编码，设备卡片的序列号保存时不可为空；参数“设备类存货在非资产仓出入是否可以不输入序列号”选择是，设备卡片参照采购入库单、调拨入库单生成时，如果单据未输入序列号，由设备卡片自动生成，并回写采购入库单和调拨入库单，后续修改设备卡片序列号时同样需要回写采购入库单和调拨入库单（在未出库的情况下）；设备卡片参照采购到货单和材料出库单生成时，如果单据未输入序列号，由设备卡片自动生成，默认等于设备编码，设备卡片的序列号不回写采购到货单和材料出库单，若材料出库单输入了序列号生成设备卡片时，设备卡片不允许修改来源序列号；供应链单据：设备卡片的采购信息中的序列号来源于供应链单据的“序列号”，供应链单据生成设备卡片的过程中，序列号在录入供应链单据时输入，对应带入到设备卡片中，设备卡片的序列号保存时不可为空；参数“设备类存货在非资产仓出入是否可以不输入序列号”选择否；信创云ERP选U8cloud第15页/共136页U8cloud产品操作手册设备卡片参照采购入库单和调拨入库单生成，序列号字段默认等于采购入库单和调拨入库单上的序列号，可编辑；特殊情况：设备卡片参照采购到货单、材料出库单生成，如果单据未输入序列号，设备卡片的“序列号”可以编辑，不回写采购到货单和材料出库单；相关参数：IC104参数“设备类存货在非资产仓出入是否可以不输入序列号”公司级（2）参数：AUM01允许修改、删除别人填制的单据参数值说明：是、否。默认为：“否”。参数用途：此参数对资产使用管理节点下的借用申请、领用申请、调拨申请、资产借用、借用归还、资产领用、领用归还、安装调试、管理部门变动、使用部门变动、责任人变动、位置变动、状态变动、资产封存、资产启封、其他变动（及配置出的变动单）、资产调出、资产处置、资产报废、资产抵押、资产捐赠、资产保险、资产盘点、资产盘盈、资产盘亏、差异调整、检验申报单、保修合同的编辑、删除起作用。是：允许修改、删除别人填制的单据；否：只能修改、删除自己填制的单据。（3）参数：AUM02审核人与反审核人必须为同一人参数值说明：是、否。默认为：是。参数用途：此参数对资产使用管理节点下的借用申请、领用申请、调拨申请、资产借用、借用归还、资产领用、领用归还、安装调试、管理部门变动、使用部门变动、责任人变动、位置变动、状态变动、资产封存、资产启封、其他变动（及配置出的变动单）、资产调出、资产处置、资产报废、资产抵押、资产捐赠、资产保险、资产盘点、资产盘盈、资产盘亏、差异调整、检验申报单、保修合同的审核、反审起作用。是：操作员只能反审自己审核的单据；否：允许反审别人审核的单据。信创云ERP选U8cloud第16页/共136页U8cloud产品操作手册3.2期初数据准备3.2.1设备卡片录入设计原理及目的：设备卡片是资产使用管理的对象，因此使用前必须建立完整的设备卡片（参照资产信息管理的功能），建立起完整细致的设备卡片，在资产使用管理中将参照设备卡片作业务管理。3.2.2交易规则设置设计原理及目的：1.为满足客户多元化的需求，设备卡片的设备状态支持用户自定义，用户可以定义多种状态来表示自己管辖的设备所处的真实状态，但是这些自定义的设备状态对资产使用管理的业务来讲是有选择性的，例如自定义的处置类型的设备状态－－丢失，是不允许发生领用业务的。因此需要在交易类型设置节点下设置每个业务节点可作业务的设备状态。2.设备和固定资产连用时，设备实物发生业务影响固定资产时，需要向固定资产发送消息并生成后续的单据，交易规则设置处需要配置消息的接收角色。必要的设置准备：1.在企业建模平台下添加必要的设备状态；2.如果和固定资产联用，添加必要的固定资产消息接收角色。信创云ERP选U8cloud第17页/共136页U8cloud产品操作手册4操作说明设计原理及说明:资产使用管理是管理一个设备资产从购入、使用、报废、最终处置的全生命周期过程，记录每一次使用过程中的变动历史，最终提供综合查询；4.1申请管理申请单用于解决企业在资产运营中发生资产领用、借用和调拨时的申请以及审核。当设备使用人员需要借用或者领用设备时，创建一张申请单，在申请单中填写需要的资产以及数量，然后进行审批，审批通过之后，设备管理人员可以按照该申请单进行设备的领用、借用等业务。系统预置了四种申请，分别是领用申请、借用申请、调拨申请。4.1.1借用申请设计原理及目的申请单用于解决企业在资产运营中发生资产借用时的申请以及审核。当设备使用人员需要借用设备时，创建一张申请单，在申请单中填写需要借用的资产以及数量，然后进行审批，审批通过之后，设备管理人员可以按照该申请单进行设备借用业务。操作界面节点所在位置：【资产管理】－【资产使用管理】－【申请管理】－【借用申请】。信创云ERP选U8cloud第18页/共136页U8cloud产品操作手册操作说明(1)如何查询申请单打开借用申请单节点，点击〖查询〗按钮，在查询窗口中输入查询条件，点击〖确定〗按钮，系统自动显示查询结果；常用的查询条件可以在查询窗口中进行〖保存〗，下次进入查询条件窗口时可以点击〖保存条件〗标签页，将您保存的查询条件加载到本次查询中。(2)如何增加申请单打开借用申请单，点击〖增加〗按钮，在表头输入相关业务信息，表体行数据支持按照设备编码、设备名称、设备类别和存货编码进行申请。如果按照设备编码进行申请，在设备编码字段中参照可以申请的设备，可以按Ctrl键或Shift键配合鼠标进行多选，然后确定将设备编码返回到表体行，同时系统自动的带出设备名称，设备类别，存货编码字段的内容且这些内容不可修改，同时数量字段自动填写为1且不能修改；如果按照设备名称申请，则不填写设备编码，直接在设备名称字段内填写申请的设备名称和申请的数量；如果按照设备类别申请，只需要直接在设备类别字段内参照设备类别，选中一项设备类别确定将数据返回表体行中，并填写申请数量，如果该设备类别定义了技术参数，系统会自动带出该设备类别的技术参数到备注字段中，可以补充备注内容完成申请设备的技术要求；如果按照存货编码申请，只需要直接在存货编码字段内参照存货档案，选中存货编码点击确定将数据返回表体行中，并填写申请数量。申请的设备填写完毕后，点击〖保存〗按钮，保存该申请单。如果点击〖取消〗按钮，将取消此次增加的操作。(3)如何通过条形码增加申请单信创云ERP选U8cloud第19页/共136页U8cloud产品操作手册在单据表尾的“条形码”字段（如单据录入界面未显示字段，即为单据模板中隐藏字段，可通过单据模板设置为显示和可输入属性），可以手工录入，也可以与外部设备接口自动输入，与条码机接口-条码扫描后，自动匹配到申请单，将设备自动增行到表体；(4)如何修改申请单通过查询找到需要修改的单据，然后点击〖修改〗按钮，此时单据页面处于可编辑状态，可以对页面上的内容进行修改，修改后点击〖保存〗按钮即可完成修改。如果点击〖取消〗按钮，将取消此次修改的操作。如果单据已经审核通过则不能修改。(5)如何删除申请单通过查询找到需要删除的单据，然后点击〖删除〗按钮，即可删除单据。只有单据状态为“未审核”时才能被删除，已审核的单据需要弃审后才可以删除。(6)如何审核／弃审申请单如果申请单定义了审批流，制单人保存单据后，单据会自动进入审批流等待审批人的审核。当审批人登录系统时，将会在“待办事务”栏目中显示需要审核的单据，打开单据后点击审核按钮，选择审批意见，并输入批示内容即完成审批过程。当按照定义好的审批流审批结束后，单据变更为“审核通过”状态，此时单据不可修改。如果需要弃审该单据，审批人通过查询找到该单据后，点击〖弃审〗按钮，即完成弃审操作。弃审后单据变为“未审核”状态，可以对单据进行修改。如果申请单发生了后续业务，例如领用申请被领用单参照使用，则不能弃审。如果没有定义审批流，保存单据后，如果有审核权限，直接点击〖审核〗按钮即可完成审核，同样，弃审时直接点击〖弃审〗即可弃审单据。(7)如何批量变动在增加或者修改单据的状态下，如果表体行中某一字段具有相同的内容，为减少工作量，可以使用批量变动的功能。使用方法为先在表体行中某一行填写内容，然后点击〖批量变动〗按钮，系统会给表体所有行自动填写该字段内容。(8)如何进行文档管理通过查询找到需要上传文档的单据,点击〖文档管理〗，系统弹出“文档管理”窗口，点击〖上传〗按钮，即可在本地硬盘中选择一个文件上传到服务器。选中一个文件，点击〖删除〗按钮，即可删除选中的文件，点击〖显示〗按钮，即可查看选中的文件的内容。文件处理结束后，点击〖退出〗按钮或者直接关闭该窗口。信创云ERP选U8cloud第20页/共136页U8cloud产品操作手册(9)如何切换列表显示/卡片显示当进入到申请单节点时，默认是列表显示，点击〖卡片显示〗就可以切换到卡片显示状态下，此时工具栏按钮变更为列表显示，点击〖列表显示〗就切换到了列表显示下，同时工具栏按钮变更为卡片显示。(10)如何使用翻页功能通过查询找到多个单据后,切换到卡片显示，此时翻页功能可用。〖|<〗按钮表示跳转到第一个单据；〖<〗按钮表示跳转到当前单据的前一个单据；〖>〗按钮表示跳转到当前单据的前一个单据；〖>|〗按钮表示跳转到最后一个单据。(11)如何使用联查功能申请单支持两种联查，即联查卡片和联查审批流状态。如果表体行按照设备编码进行申请，选中表体行，点击〖联查〗－〖联查卡片〗即可联查到当前选中表体行设备的设备卡片。如果申请单定义了审批流，可以点击〖联查〗－〖联查审批状态〗按钮联查单据当前的审批状况，包括审批流程图以及审批历史。(12)如何打印申请单通过查询找到需要打印的单据,切换到卡片显示，点击〖打印〗按钮，如果系统管理员给您分配了多个打印模板，会弹出“打印模板选择”对话框，根据业务需求选择合适的打印模板，点击确定，进入到打印预览页面，在打印预览页面可以进行页面设置，临时打印样式设置等，然后点击〖打印〗按钮即可打印出申请单据。(13)如何刷新申请单点击〖刷新〗按钮，系统将从数据库重新读取单据数据并显示在界面上。(14)如何关闭／打开申请单通过查询找到需要关闭的单据,点击〖关闭〗按钮，即可关闭该申请单，申请单关闭后，〖关闭〗按钮不可用，〖打开〗按钮可用，并且单据中“已关闭”字段处于选中状态，单据不可修改也不可弃审。点击〖打开〗按钮，即可将关闭的申请单重新打开。注意关闭申请单后，申请单将不可被领用单或者借用单参照使用，如果业务没有处理完毕，请不要关闭申请单。如果申请单关闭后不可参照，请使用打开功能重新打开申请单。信创云ERP选U8cloud第21页/共136页U8cloud产品操作手册4.1.2领用申请设计原理及目的领用申请单用于解决企业在资产运营中发生资产领用时的申请以及审核。当设备使用人员需要领用设备时，创建一张领用申请单，在申请单中填写需要的资产以及数量，然后进行审批，审批通过之后，设备管理人员可以按照该申请单进行设备的领用业务。操作界面节点所在位置：【资产管理】－【资产使用管理】－【申请管理】－【领用申请】。如图产：操作说明(1)如何查询申请单打开领用申请单节点，点击〖查询〗按钮，在查询窗口中输入查询条件，点击〖确定〗按钮，系统自动显示查询结果；常用的查询条件可以在查询窗口中进行〖保存〗，下次进入查询条件窗口时可以点击〖保存条件〗标签页，将您保存的查询条件加载到本次查询中。(2)如何增加申请单打开领用申请单节点，点击〖增加〗按钮，在表头输入相关业务信息，表体行数据支持按照设备编码、设备名称、设备类别和存货编码进行申请。如果按照设备编码进行申请，在设备编码字段中参照可以申请的设备，可以按Ctrl键或Shift键配合鼠标进行多选，然后确定将设备编码返回到表体行，同时系统自动的带出设备名称，设备类别，存货编码字信创云ERP选U8cloud第22页/共136页U8cloud产品操作手册段的内容且这些内容不可修改，同时数量字段自动填写为1且不能修改；如果按照设备名称申请，则不填写设备编码，直接在设备名称字段内填写申请的设备名称和申请的数量；如果按照设备类别申请，只需要直接在设备类别字段内参照设备类别，选中一项设备类别确定将数据返回表体行中，并填写申请数量，如果该设备类别定义了技术参数，系统会自动带出该设备类别的技术参数到备注字段中，可以补充备注内容完成申请设备的技术要求；如果按照存货编码申请，只需要直接在存货编码字段内参照存货档案，选中存货编码点击确定将数据返回表体行中，并填写申请数量。申请的设备填写完毕后，点击〖保存〗按钮，保存该申请单。如果点击〖取消〗按钮，将取消此次增加的操作。(3)如何通过条形码增加申请单在单据表尾的“条形码”字段（如单据录入界面未显示字段，即为单据模板中隐藏字段，可通过单据模板设置为显示和可输入属性），可以手工录入，也可以与外部设备接口自动输入，与条码机接口-条码扫描后，自动匹配到申请单，将设备自动增行到表体；(4)如何修改申请单通过查询找到需要修改的单据，然后点击〖修改〗按钮，此时单据页面处于可编辑状态，可以对页面上的内容进行修改，修改后点击〖保存〗按钮即可完成修改。如果点击〖取消〗按钮，将取消此次修改的操作。如果单据已经审核通过则不能修改。(5)如何删除申请单通过查询找到需要删除的单据，然后点击〖删除〗按钮，即可删除单据。只有单据状态为“未审核”时才能被删除，已审核的单据需要弃审后才可以删除。(6)如何审核／弃审申请单如果申请单定义了审批流，制单人保存单据后，单据会自动进入审批流等待审批人的审核。当审批人登录系统时，将会在“待办事务”栏目中显示需要审核的单据，打开单据后点击审核按钮，选择审批意见，并输入批示内容即完成审批过程。当按照定义好的审批流审批结束后，单据变更为“审核通过”状态，此时单据不可修改。如果需要弃审该单据，审批人通过查询找到该单据后，点击〖弃审〗按钮，即完成弃审操作。弃审后单据变为“未审核”状态，可以对单据进行修改。如果申请单发生了后续业务，例如领用申请被领用单参照使用，则不能弃审。如果没有定义审批流，保存单据后，如果有审核权限，直接点击〖审核〗按钮即可完成审核，同样，弃审时直接点击〖弃审〗即可弃审单据。信创云ERP选U8cloud第23页/共136页U8cloud产品操作手册(7)如何批量变动在增加或者修改单据的状态下，如果表体行中某一字段具有相同的内容，为减少工作量，可以使用批量变动的功能。使用方法为先在表体行中某一行填写内容，然后点击〖批量变动〗按钮，系统会给表体所有行自动填写该字段内容。(8)如何进行文档管理通过查询找到需要上传文档的单据,点击〖文档管理〗，...