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05-人力资源领域第5课-考勤管理-5-U8_V16.1产品培训-考勤管理.pdf

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中端客户成功部U8+V16.1产品培训-考勤管理谭 立 安2 0 2 2 年 3 月 1 6 日目录概述及基础设置1业务处理2考勤结果3常见问题4PART1概述及基础设置概述考勤选项考勤人员休息日设置考勤班次设置考勤管理根据排班计划、考勤打卡、请假记录和加班记录等信息计算员工的出勤情况,输出考勤报表,支持将考勤结果传递到工资系统计算员工工资。考勤异常处理、预警和定时任务等功能提高事务处理效率。提供灵活的参数配置和考勤算法自定义功能,解决复杂多变的考勤应用场景。概述接口说明考勤管理薪资管理绩效管理人事管理考勤机系统员工出勤资料人事异动刷卡数据员工出勤资料员工出勤资料考勤选项考勤选项中主要设置考勤的工时制度、排班模式、时间参数、加班抵扣模式、考勤机接口方式等。1、考勤制度:可选择公司适用的考勤制度以及考勤模式。标准工时制:适用各单位的一般职工综合计算工时制:适合特定行业的基层员工考勤人员考勤人员中可以设置人员的考勤制度、排班方式、默认班次、休息日方案等。休息日设置设置企业的休息日,包括国家法定假日、周末等;在自动排班时,系统自动跳过休息日,只对其它日期进行排班。系统预制<中国大陆地区>休息日方案。每新的一年需要安装TM结尾补丁来更新该年的法定节假日及公休日调整情况;也可手工维护。支持自定义休息日方案,需手工设置公休日、法定节假日及公休日调整。考勤人员中可维护人员对应的休息日方案。考勤班次设置设置班次上班时间段,以及该班次的考勤规则:如打卡要求、迟到、早退、旷工规定等。考勤人员中可设置人员的默认班次。每个时段可分别设置是否需要打卡。支持设置加班时间段允许设置至多五个上班时间段。PART2业务处理排班处理考勤计算异常处理排班处理考勤系统默认使用“单独排班”。如需启用“班组排班”和“工作日历排班”,需要到考勤选项中勾选这两种排班方式。考勤人员中可维护人员对应的排班方式。单独排班可手工排班,或根据考勤人员中设置的默认班次自动生成排班。班组排班适用四班三倒等多班组倒班作业,只需要设置轮班规则,并生成班组排班计划,员工排班根据所在班组自动生成 。工作日历排班设置公司统一或部门统一的工作日历和作息时间(班次),再对员工进行排班。排班处理1、单独排班:在员工排班计划中根据人员的默认班次及休息日方案自动生成排班。排班处理2、班组排班:根据员工所在班组的班组排班计划确定员工的排班情况。应用场景企业实行三班倒、两班倒系统处理①设置轮班规律:如上六休二②设置轮班群组以及群组内每个班组的次序③生成/修改班组排班计划④登记员工进入、离开班组的时间⑤不需要对员工直接进行排班,特殊情况填写变更单/调班单/换班单进行处理1)班组管理• 维护人员班组信息2)班组排班规则• 增加班组排班规则3)班组轮班设置• 设置班组轮班基准点等4)生成班组排班• 根据排班及轮班设置排班5)生成员工排班• 员工根据班组排班情况排班排班处理1)班组管理:增加班组二车间,所属部门为生产一部,该班组下有两名人员。柴进,4月1日加入班组;叶景,4月10日加入班组。同时考勤人员需要设置这两名人员的排班方式为班组排班。排班处理2)班组排班规则:增加两班倒的排班规则,下图规则为上两天白班,休息一天,再上一个晚班,再休息一天,然后又开始重复。排班处理3)班组轮班设置:设置班组的排班规则、基准点日期以及基准点序号。不同的班组一般需要设置不同的基准点序号,以确保各个班次都有人上班。排班处理4)生成班组排班:设置班组的排班规则、基准点日期以及基准点序号。不同的班组一般需要设置不同的基准点序号,以确保各个班次都有人上班。排班处理5)生成员工排班:员工会根据所在班组的排班情况以及加入班组的日期自动生成排班。排班处理3、工作日历排班:员工继承部门\公司的工作日历,根据部门\公司的默认班次和休息日方案排班。应用场景全公司或部门内员工的工作时间安排相同系统处理①设置公司级工作日历②部门可继承上级的工作日历,也可设置本部门的特殊工作日历③不需要直接对员工进行排班,特殊情况填写班次变更单或调班单/换班单排班...

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