Yonyou U8+领域产品应用解决方案U 资产高级版资产条码/RFID 盘点解决方案编写时间：2022/5/1版本：V1.0编写人员：徐文辉 编写部门：方案中心 用友网络科技股份有限公司第 1 页 共 35 页Yonyou U8+领域产品应用解决方案1、适用行业主要适用于 IT 服务业、医疗事业、教育行业、金融服务、政府部门、房地产、制造业等资产多、位置分散的企业及事业单位。2、订货与开通2.1 订货流程：在 U8 商务系统中选择 U 资产高级版（不能够单独使用必须与固定资产配合使用），正常下订单,没有单独ISD（包含在固定资产模块中）； U 资产高级版 APP 部分在云商务系统（点晶系统）\U8 移动 租赁 下单，是单独许可不占用 U8 财务许可。即订货分为上述两个部分 U8 商业系统和云商务系统下单。2.2 使用开通：2.2.1 正式开通流程： 伙伴在云商务系统下单，待商务订单出库之后，伙伴用商务系统账号到互联网产品开通系统做许可开通 http://upyy.yonyouup.com移动互联网服务器（EIS）配置 参照相关设置文档。设备管理 客户用服务识别码登录到移动网关，查看设备占用情况及停用设备等。 http://m.yonyouup.com2.2.2 试用开通流程： 1、登录 upm.yonyouup.com 网站第 2 页 共 35 页Yonyou U8+领域产品应用解决方案用友内部员工登录邮箱帐号和密码，伙伴账号和商务系统相同，客户请使用服务识别码。3、产品概述U 资产高级版，是在 U8 固定资产模块的基础上，为企业提供了资产标签设计、打印，支持条码/RFID 两种第 3 页 共 35 页Yonyou U8+领域产品应用解决方案标签盘点方式，针对企业中资产分布位置散，管理难度大等问题，提供了一个快速、准确的管理工具，为资产盘查、核对节省了人力和时间投入，同时减少了差错的发生，提高了信息的完整度和准确性。特别是 RFID 盘点方式，降低盘点操作难度的同时，可以缩短盘点时间 70%-80%,对于资产种类多、数目大、存放复杂的企业来说，盘点效率提升更加显著。产品特性：支持传统的条码（一维码、二维码）盘点支持 RFID 电子标签盘点支持手机（安卓系统）摄像头扫描盘点支持移动数据终端 PDA 盘点支持盘点结果统计，查看盘盈/盘亏资产情况支持条码生成、条码显示、标签模板设计支持条码标签打印支持 RFID 标签信息写入。第 4 页 共 35 页Yonyou U8+领域产品应用解决方案4、应用场景4.1 业务描述企业管理固定资产每年都需要进行定期资产清查和盘点，在管理中采用条码或 RFID 标签对资产进行标识，同时在日常管理（尤其是资产内部清查）过程中采用手持终端来完成，避免人为差错和清查工作中弄虚作假行为，从而减少账实不符的现象，从而避免资产的流失。4.2 业务流程财务主管发起固定资产盘点申请，并报批计划公司主管理批准财务主管理发布计划，财务部盘点账务，并准备资产盘点任务表第 5 页 共 35 页Yonyou U8+领域产品应用解决方案资产管理部依据计划组织人员，针对各业务部门进行资产盘点资产管理部依据盘点结果，出具盘点报告财务部依据盘点汇总，出具盘盈盘亏表，经批准后，调整固定资产账务4.3 管理诉求使用资产条码或 RFID 标签打印，减少人员工作量，避免人为差错；在第一时间和现场发现错误，避免固定资产漏检、错检，将错误的发生率降到最低；减少固定资产盘点的时间，降低资产管理等相关人员的工作量，提高劳动生产率； 资产定期巡检时，借助具备条码扫描功能的手持终端，进行现场数据的采集、录入、对比和进行资产属性信息的更改，如设备状态等。5、应用方案U 资产高级版-资产条码管理系统是固定资产管理中的一个重要组成部分。许多企业固定资产管理工作十分繁杂，即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，但固定资产使用地点分散、管理难度大等原因，盘点等工作时效和工作量依然会占用很大的资源和人力。U 资产高级版-资产条码管理系统，结合条形码技术，赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，可以帮助企业实现对固定资产的信息化管理，以实物管理为特点，化繁为简。针对固定资产管理中经常出现的实物与财务账目不符的情况，运用条形码技术为企业解决问题，使固定资产管理有条不紊，账物相符。第 6 页 共 35 页Yonyou U8+领域产品应用解决方案5.1 应用流程U 资产高级版-资产条码管理业务流程图U 资产高级版-资产条码管理应用流程图采购固定资产，发出时将资产条码打印并粘贴在资产上。 固定资产盘点时，生成盘点单，并将盘点单下载到数据采集终端通过数据采集终端进行现场盘点第 7 页 共 35 页Yonyou U8+领域产品应用解决方案传回数据采集终端盘点结果，进行相关业务处理 5.2 管理控制U 资产高级版-资产条码管理是建立在固定资产管理模块基础上，提供固定资产条码标签设计、标签打印功能，同时支持在数据采集终端上进行离线盘点，支持盘点单下载到手持终端和盘点结果导入到固定资产系统中。 条码信息设置设置“默认条码方案”，用于设置指定打印条码使用唯一的固定资产标签资产条码的信息组成； 标签设计器企业自定义设计所需的固定资产标签，标签数据源来源于固定资产卡片和条码信息设置；支持一维码条码标签和二维码条码标签 条码打印 《卡片管理》支持按固定资产标签批量打印条码，“固定资产卡片”支持单个固定资产标签打印条码； 资产盘点支持下载数据到条码扫描设备支持从条码设备上传扫描结果到盘点单；资产盘点核对及盘盈、盘亏业务处理条码扫描根据导入的盘点数据进行资产盘点，可浏览全部、盘盈、盘亏等数据，以及重盘已盘点数据。5.2.1 客户端应用条码信息设置界面安装固定资产最新补丁和 U 资产高级版-资产条码管理 后，选择方案中“默认条码方案”，并设置自定义模板为打印模板，同时设置条码字段的构成。注意：固定资产编号为必选字段第 8 页 共 35 页Yonyou U8+领域产品应用解决方案固定资产标签设计设计固定资产标签自定义打印模板，标签设计器的数据源对象为固定资产卡片，其中项目包含固定资产“卡片项目”中的系统项目和自定义项目，以及对应条码信息设置中设置的“生成条码字段”的主条码信息。U 资产高级版数据下载：将盘点任务单下载到移动数据终端 PDA 中。下载时确保 PDA 与 U8 服务器保持网络连通状态。（盘点过程中无需与 U8 服务器保存网络连接）。第 9 页 共 35 页Yonyou U8+领域产品应用解决方案数据上传：盘点任务结束后，将盘点结果上传到 U8 服务器，上传时下载时确保 PDA 与 U8 服务器保持网络连通状态。第 10 页 共 35 页Yonyou U8+领域产品应用解决方案5.2.2 数据采集端应用资产盘点扫码盘点功能：通过 PDA 的扫描头（或手机的摄像头）对资产标签条码进行逐一扫描，一次识别一张标签。第 11 页 共 35 页Yonyou U8+领域产品应用解决方案RFID 盘点功能：通过带有 RFID 功能的 PDA 对 RFID 资产标签进行多标签识别，一次可以识别多张标签。第 12 页 共 35 页Yonyou U8+领域产品应用解决方案 盘点结果浏览盘点结果浏览功能：可以对所有盘点数据进行统计，已盘数量、未盘数量、盘盈数量。第 13 页 共 35 页Yonyou U8+领域产品应用解决方案5.3 管理分析通过为每一物品，例如办公设备、家具、计算机及其他有价值的资产分配一个唯一的物品编码，并根据此编码在计算机中建立固定资产信息库，对固定资产的新增、领用、折旧等进行管理，使管理人员可对固定资产的流向进行跟踪，随时掌握固定资产的现状及公司雇员领用固定资产情况，减少固定资产丢失现象，解决查找、盘点困难等问题，提高管理人员的工作效率。引入条码/RFID 这一先进的管理手段，支持固定资产（条码/RFID）标签打印，支持移动终端数据采集设备，从而解决了由于固定资产放置分散而引起的数据采集困难等问题，使得数据采集更加安全可靠，灵活方便。第 14 页 共 35 页Yonyou U8+领域产品应用解决方案采用条码/RFID 识别技术对资产进行管理，可以准确识别每一个实物，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘等现象，而且避免了手工盘点数据的再次录入，减少了输入错误的发生，确保统计数据资料的完全真实和可靠性。条码与 RFID 盘点的对比：附录一：U 资产高级版下载Android 4.0 以上操作系统，下载地址：http://as.yonyouup.com/。下载 U 资产高级版并安装。第 15 页 共 35 页Yonyou U8+领域产品应用解决方案附录二：推荐设备及报价U 资产高级版配套设备及耗材报价单普通标签方案：品名品牌型号单位伙伴价市场参考价无线数据终端 PDA1(全屏幕)优博讯 DT50-HC台19804500无线数据终端 PDA2(带键盘)斑马 MC27CJ-YY台29504500桌 面 标 签 打 印 机1(300dpi)斑马 ZD420T 300dpi台18502200树脂碳带耐刮擦 110mm *300m卷85110亚银标签（PET）加 厚 75μ 进 口 背 胶60*40mm*1000 张卷4860RFID 标签方案：品名品牌型号单位伙伴价市场参考价无线 RFID 数据终端优博讯 LD50U台51907500RFID 标签打印机(可打印抗金属标签)霍 尼 韦 尔PD43-HC（RFID）203dpi台875013500全树脂碳带110mm 款*300m卷85110第 16 页 共 35 页Yonyou U8+领域产品应用解决方案RFID 普通标签康 芬 戴 斯 超 高 频70mm*30mm*0.2个0.751.2RFID 抗金属标签康芬戴斯柔性抗金属（70mm*30mm*1.2）个3.55.5咨询电话：卫先生 13910976071附录三：移动网关介绍移动网关是 U8+推出的首个公有云互联网产品。客户在移动网关中管理自己公司（或组织）的移动许可使用状况，管理（启用和禁用）移动设备，管理使用应用（APP），配置门户模板、查看 U8 系统使用日志等。移动网关地址：http://m.yonyouup.com/登录方式：公司管理员以服务识别码和密码（同 400 电话一致）进行登录。支持的浏览器版本：IE8 以上、推荐 chrome 及 firefox。1、公司信息维护通过服务识别码及密码登录到移动网关，可以查看及维护对应企业的相关信息。点击公司信息维护，进入企业列表。可修改企业信息、查看许可、配置移动参数以及同步相关数据等操作。通过企业列表可查看产品串号、产品版本、公司名称、服务识别码、销售公司、创建日期、MAUrl，许可方式、移动参数模板配置状态等数据项。修改企业信息：仅能修改是否启用移动参数配置（移动桌面方案配置），以及设置本企业移动应用服务器外网地址。服务器外网地址格式为：http(s)://服务器外网地址：端口号。第 17 页 共 35 页Yonyou U8+领域产品应用解决方案查看许可：可查看当前企业的移动授权许可情况，包括应用编码、应用名称、授权数量及已用数量信息。移动参数配置：可配置项及参数意义见下图。数据同步：包括账套数据同步、功能数据同步以及用户数据同步，同步的数据作为移动桌面方案配置的前提条件。第 18 页 共 35 页Yonyou U8+领域产品应用解决方案2、设备管理管理、查看企业移动设备，包括启用、停用，设备可访问的应用配置以及设备基本信息等。默认显示当前企业目前在使用的移动设备，如果需要查看已停用的设备，则需要勾选“显示停用项”。设备信息查看：默认显示设备唯一串、启/停用状态、注册时间、注册用户代码、最后使用时间、厂牌、型号、系统类型、系统版本、分辨率等。点击可进一步查看该设备的访问日志。设备搜索查找：支持按设备唯一串、注册用户代码作为关键字进行搜索。可通过“清除查询”操作清除搜索关键字及查询结果。停用/启用设备：人员离职情况下，可通过停用操作停用离职人员所用设备。设备停用的同时清除该设备可访问的应用配置信息；重新启用后，需要重新进行设置。设备停用后，该设备将不能再登录移动 U8+，所占用的许可下个月释放。设备可访问的应用配置：在企业启用产品应用模块的前提下，还可针对单个设备设置该设备可访问的移动应用。点击“应用”，修改已设置的应用项。第 19 页 共 35 页Yonyou U8+领域产品应用解决方案按应用过滤设备：支持按应用进行设备过滤，目前仅支持选择单个应用。可通过“清除查询”清除过滤结果。导出设备信息：可根据需要将设备信息导出至本地，数据范围为当前显示的所有数据行，查询或过滤情况下，显示及导出的数据为查询后的数据。3、访问日志以设备作为维度，查看用户通过终端设备使用 U8 移动应用的情况。信息项：访问时间、使用的设备、操作人、动作类型、对象类型、坐标及网络信息。过滤：支持按时间范围、使用的设备、应用模块以及操作类型进行过滤。过滤结果可通过“清除查询“进行清除。操作类型包括：获取账套、登录、查看任务中心、查看消息看板等，具体可通过下拉列表进行查看。第 20 页 共 35 页Yonyou U8+领域产品应用解决方案4、统计报表提供三种统计报表的查看，方便管理员监管本企业的移动应用状况。应用登录排行：通过登录的模块及对应次数，可统计出应用模块的登录排行。统计结果包括模块和对应的登录次数，默认按降序排列。默认显示企业启用移动应用至今的排行数据，也可通过起、止时间设置统计的时间范围。通过“清除查询”清除时间范围设置及过滤结果。接入方式统计：显示网络的接入方式统计结果，同样支持设定统计的时间范围。操作分析：以模块+操作类型作为维度，统计各类型操作的运用次数。数据项包括所属模块、操作类型、动作类型、对象类型及操作次数。支持设定统计的时间范围。第 21 页 共 35 页Yonyou U8+领域产品应用解决方案5、地理分析查看本企业人员访问 U8+移动应用的地理分布情况，以不同的颜色标识区分不同的分布密集状态。6、移动 U8+工作桌面模板配置通过界面的“移动模板配置”功能配置移动 U8+的工作桌面模板并进行分配。此功能使用的前提如下：启用了移动参数配置选项：公司信息维护-修改-启用移动参数配置。未启用该参数的第 22 页 共 35 页Yonyou U8+领域产品应用解决方案情况下，如果调用模板配置功能，系统会给出是否启用相关参数的提示信息。新建模板：新建一个桌面方案模板，包括模板名称、所属账套以及是否允许用户编辑（默认为允许）。模板允许用户编辑的情况下，被分配该模板的用户登录移动 U8+后，还可针对自身需要调整功能应用的显示情况，但本地调整不会同步到移动网关，即单个用户的个性调整不会影响其他同样被分配该模板的用户；但倘若当前的模板本身做了调整了，则会覆盖用户本地的设置。设置模板关联的功能：点击“查看功能关联”按钮，添加、修改或查看当前模板关联的功能。默认的数据列表内容包括应用名称、功能名称和功能类型。第 23 页 共 35 页Yonyou U8+领域产品应用解决方案1. 添加新功能：为当前模板添加新的功能，可选功能范围为当前企业已启用的移动应用模块下的所有功能列表。因目前的可选列表中未剔除已经添加的功能，所以在添加过程中需要人为排除已存在的功能，同时，在选择后，系统也会给出是否存在重复功能的提示信息。1. 删除功能：删除当前模板已关联的功能。2. 调整顺序：默认按添加的先后顺序排列，可通过选择功能进行上移、下移的方式作出调整。第 24 页 共 35 页Yonyou U8+领域产品应用解决方案此顺序即作为相应功能在移动 U8+工作桌面的显示顺序。模板相应功能的增、删、改操作都将实时影响被分配该模板的用户。为用户分配模板：通过“查看用户关联“按钮打开当前选中模板已分配的用户列表，可添加新的用户或删除已有用户。1. 添加新用户：因控制指定用户在同一个账套下只能同时被分配一个模板，所以在添加新用户时的用户可选范围已排除了模板中已经关联的用户。用户列表支持按用户名输入关键字进行查找。用户被分配模板之后，本地已设置的移动 U8 工作桌面将被模板覆盖。第 25 页 共 35 页Yonyou U8+领域产品应用解决方案2. 删除用户：将用户移除该模板的用户关联列表。删除后，之前被分配的模板将作为用户数据进行保存，用户可按需调整。桌面模板分配后，登录移动 U8+即可查看及使用。编辑模板：提供对已有模板的编辑操作，可修改除账套之外的其他信息，如模板名称，第 26 页 共 35 页Yonyou U8+领域产品应用解决方案“是否允许用户编辑”选项。删除模板：不需要的模板提供删除功能。模板删除后，之前分配了该模板的用户，工作桌面按模板关联的功能显示并成为用户个人设置项，用户可按需编辑调整。其他：可修改当前登录服务识别码对应的密码；通过页面右上角公司名称下的“退出”操作退出系统。附录四：企业互联网服务器（以...
