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用友U8+V12.5行业插件操作手册-化工行业插件产品U8+V12.5操作手册(按质计价).doc

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行业插件 V12.5 操作手册 1 / 13按质计价行业插件产品 U8+V12.5操作手册一、应用场景说明产品范围按质计价业务背景U8 化工行业插件(以下简称化工插件)是用友软件 U8 产品中,专门用于处理化工企业处理特色业务的插件,包括计量管理、质量管理_流程、按质计价、部门用料计划、运输管理。化工企业的物资管理中,存在大量散装、液态物资,需要通过电子汽车衡、轨道衡、流量计等方式进行计量,并根据计量的结果进行后期处理和结算。因散装、液态物资不便于盘点,并且物资单位价值高,占用资金比例巨大,所以进厂和出厂时的计量准确性非常重要,不准确的计量会给企业造成很大损失。部门用料计划主要解决企业备品备件等类物资的填报及领用混乱,以及库存数量庞大,无法快速决策各生产使用部门所需物资的库存现状,而导致无法判定如何安排采购的问题,同时无法有效监控采购到货物资在各生产使用部门的实际领用情况,设置部门费用定额可实现对计划采购物资的资金占用进行事前监控。化工企业中原材料的质量可能会直接影响产成品的质量,所以,严把进厂物资质量关关系到企业的整个生产环节的稳定性,成为企业降低成本,优化生产的重要前提。进厂质量检验中,保持数据准确性、可追溯性、严防徇私舞弊是业务控制的重点。原材料进厂物资的最终结算过程,是企业供应及财务管理部门内最复杂、最繁重的工作,占用大量的人力、物力,及时准确的结算,不仅对提高企业信誉有很大影响,并且对企业流动行业插件 V12.5 操作手册 2 / 13资金、采购成本有重大的影响。质量管理_流程主要针对企业在生产过程中的采购存货、成品存货及生产线上的中控存货进行监测,监控存货的质量情况并对存货的质量情况按照不同的共性进行统计分析。从不同供应商和存货产地采购的存货的质量情况进行跟踪分析,为采购存货的正确决策提供主要依据,提高采购存货的质量;及时掌握中控存货的质量情况,提供给生产系统,指导调节工艺参数,使中控存货达到指标要求,最终提高成品质量;准确统计成品存货的质量等级情况,能够了解生产状况,控制不合格品入库,对非优级品的降低等原因进行分析,并反馈给生产系统,从而进行质量方面的技术改进和创新,提高产品的优级品率。运输管理主要实现汽运、铁运、船运三种运输类型业务的管理。对运输实现有效的管理,是现代物流管理中的重要内容。现代运输管理是对运输网络的管理,在这个网络中传递着不同区域的运输任务、资源控制、状态跟踪、信息反馈等信息,运输管理系统是为企业的运输单元和运输网络而建立的高效、可靠、安全、分布式的现代物流运输管理信息系统,其目的是对运输过程中的人(驾驶员)、车、货、客户以及费用核算进行有效的协调和管理。实现各种资源的实时控制、协调管理,满足客户服务的信息需求。业务流程原料采购流程企业与供应商签订采购合同时,要规定所采购原材料的质量情况,并且根据不同的质量情况制定不同的奖罚标准;供应商送货入厂,需要经过进厂计量部门进行计量,计量的结果作为结算的数量基础;质量部门对进厂车辆进行采样,采集到的样品需要经过制样人员进行制样后,交化验部门进行质量检验;供应和财务部门根据计量部门提供的计量结果、质检部门提供的质检结果,按照与供应商签订的采购合同,进行按质计价计算,计算结果作为与供应商结算的依据;行业插件 V12.5 操作手册 3 / 13产品质检流程取样报检:半成品或产成品完工后由车间人员填写《产品报检单》(使用生产订单模块时,可依据生产订单做报检),通知质检中心人员进行检验,取样人员取样。检验并出具检验报告:质检中心进行化学分析,同一样品有可能分多人检测,每个人负责不同的检验指标,检验员检测完毕后,分别填写不同的《质检原始纪录》并经其他人复核,然后交由上级主管或专人出具《产品检验报告》,然后复核、审核。复检:如果第一次检验不合格,一般需要进行复检,并以复检结果为最终质检结果。不合格品评审处理:如果复检结果仍然不合格,则执行不合格评审处理流程,由相关部门人员出具意见,最后决定是返工还是产品进行降等处理。统计分析报表:产品质量台帐、产品质量月报、产品质量指标汇总分析、产品质量降等原因分析、产品质量年报。产成品销售流程销售部门与客户签订销售合同;销售部门按照客户的要求组织发货,产品经计量部门计量后,按销售部门提供的发货单控制发货数量;中控质检流程由中控监测员定期(一次/4h、一次/8h、一次/周、一次/24h、随机、通知分析、一次/釜、一次/槽)到生产线上的采样点进行采样,经过化验,填写《中控分析原始记录》;根据《中控分析原始记录》做《中控分析日报》;有的企业在月末做生产绩效考核时会参照中控质量检验数据。环境监测流程环境监测分为:噪声监测、高温粉尘监测、废气、废水等监测行业插件 V12.5 操作手册 4 / 13由环境监测员在设置的监测点定期提取样品进行化验,主要是对外出检验报告和分析数据二、使用操作说明1. 按质计价1.1选项设置按质计价业务参数;如果到货需要按质扣量则未计价前不允许进行入库:选择此项时,在库存管理中参照到货单生单,选择“采购到货单(按质计价)”时,系统会自动过滤掉需要扣量并且未计价的到货单;计价完毕更新入库单单价:如果选择此项,则计价完毕审核计价单时,更新到行业插件 V12.5 操作手册 5 / 13货单时同时检查到货单是否已经办理入库,如果已经存在入库单且入库单为结算未记账,则按照结算单价更新入库单单价;1.2计价项目设置按质计价使用的项目;项目编码、项目名称:设置按质计价所使用的项目编码和名称,用于计价时使用;计价项目录入后不得修改,如果出现错误,请删除;已经被存货计价项目使用的计价项目不允许删除。1.3按质计价存货设置需要进行按质计价的存货;行业插件 V12.5 操作手册 6 / 13存货编码:由存货档案选择,自动带入存货名称、主计量单位组、规格型号、主计量单位。1.4存货计价项目设置按质计价存货的对应的计价项目以及项目取值方式;存货编码、存货名称、规格型号:显示安置计价存货中设置的存货;计价项目:在计价项目档案中获取计价项目;行业插件 V12.5 操作手册 7 / 13单据类型:计价项目取数的单据类型,如果选择由化验单取数,则需要选择对应指标;如果选择到货单取数或磅单取数,则需要选择对应项目;如果选择扣减单取数,则不需要选择指标或项目;对应指标:计价项目所对应的化验单指标值;对应项目:计价项目对应的到货单或者磅单项目;原值函数:用于计价时计算项目原值的函数。选择单据类型后自动带出此单据类型对应的原值函数,根据实际情况选择相应的函数。注:原料检验报告新增加权平均和算术平均函数,采购到货单新增累计到货数量函数。1.5计价规则设置按质计价的计算规则;计价规则可以参照订单生成,供应商、存货、数量、价格、含税单价自动带入系统;起始日期和截止日期作为控制结算到货单的依据;计算顺序为自然数,用于控制计价公式的计算顺序;计价项目会根据表头存货自动查找此存货对应的所以计价项目;计算条件和计算公式可以打开公式设计器进行设计,设计完毕系统会自动校行业插件 V12.5 操作手册 8 / 13验公式是否合法;如不使用公式设计器设计,无法校验公式是否合法,会导致计算时公式错误。计算条件如果为真,则对计算公式进行计算,如果计算条件为假,则计算公式不参与运算;分段条件:计价项目需要根据一定的范围做加权平均或者算术平均时,设置分段条件公式,使用定义窗口进行定义。 扣罚类型为扣量时,计算公式结果参与数量扣减;扣罚类型为扣价时,计算公式结果参与价格扣减;扣罚类型为折价时,计算公式结果参与金额运算;结算金额=(到货单数量-Σ(扣量))×(基价-Σ(扣价))+Σ(折价金额)结算数量=到货单数量-Σ(扣量)结算单价=计算金额/结算数量;注:1。计价规则支持设置加权平均、算术平均、累计到货数量公式进行计算。2.支持四舍五入、全舍、全入常用函数。3.公式示例:注 A、B 分别代表计价项目原值公式数学公式含义公式A>5大于A>5A≥5大于等于A>=5A<5小于A<5A≤5小于等于A<=544 and A<8A>5 或 B>6区间A>5 or B>6示例:指标名称合同指标值指标值扣罚水分5%(MAX)>5%超水扣重灰分(A)12%(MAX)>15%每超 0.1%,结算单价扣减 8 元/吨 灰分(A)12%(MAX)12%<灰分<=15%每超 0.1%,结算单价扣减 6 元/吨 Tfe60%Tfe≥ 59%时,按加权平均计算:Tfe≥ 60%(按加权平均),每上升 0.1%,以 60%为基数,单价奖 1元/吨;Tfe≤58%时,不按加权平均计算:当 Tfe≤58%(不加权平均单独结算),每下降 0.1%,以 60%为基数,单价罚 2 元/吨;当 Tfe≤56%(不加权平均单独结算),每下降 0.1%,以 60%为基行业插件 V12.5 操作手册 9 / 13数,单价罚 3 元/吨;当 Tfe≤54%(不加权平均单独结算),每下降 0.1%,以 60%为基数,单价罚 4 元/吨。S0.3%S>0.3%按加权平均计算,每上升 0.01%,以 0.3%为基数,单价罚 2 元/吨。顺序项目编码项目名称扣罚类型计算条件分段条件计算公式12001水分扣量取原值(“水分”)>5取原值(“到货数量”) *(取原值(“水分”)-5)*0.0122002灰分(A)扣价取原值(“灰分(A%)”)>15(取原值(“灰分(A%)”)-12)/0.1*832002灰分(A)扣价取原值(“灰分(A%)”)>12 and取原值(“灰分(A%)”)<=15 (取原值(“灰分(A%)”)-12)/0.1*642003Tfe 加权扣价取原值(“Tfe 加权”)>=60取原值(“Tfe”)>=59(60-取原值(“Tfe 加权”))/0.1*152004Tfe扣价取原值(“Tfe”)>56 and 取原值(“Tfe”)<=58(取原值(“Tfe”)-58)/0.1*262004Tfe扣价取原值(“Tfe”)>54 and 取原值(“Tfe”)<=56(取原值(“Tfe”)-56)/0.1*372004Tfe扣价取原值(“Tfe”)<=54(取原值(“Tfe”)-54)/0.1*482005S 加权扣价取原值(“S 加权”)>0.3(取原值(“S 加权”)-0.3)/0.01*2注:如果存在算术平均的情况,设置方式与加权平均类似,请参照加权平均方式设置公式。1.6采购扣减单录入需要独立扣减的项目值;行业插件 V12.5 操作手册 10 / 13采购扣减单参照采购到货单生单,不允许独立录入;表体项目为存货计价项目中设置单据类型为采购扣减单的项目,如果无扣减单项目,则系统提示,并且不会填写表体;项目值为手工录入;如项目值参与数字运算,请不要输入非数字字符,否则会导致计算时提示公式错误;1.7采购结算单依据计价规则,对采购到货明细进行结算。行业插件 V12.5 操作手册 11 / 13采购结算单对未结算到货单进行计价;可以批量选择采购到货单进行计价;选择引用采购到货单记录明细前,必须先填写供应商、计价规则、存货,采购到货单(已审核未关闭,依据查询条件)自动根据所录入的供应商、存货进行过滤。录入计价规则时,如果已经录入供应商、存货,系统会自动根据所录入的供应商、存货进行过滤;如果未录入供应商、存货,系统会自动带入计价规则上的供应商、存货信息,此时供应商信息不允许修改。以登录日期过滤计价规则。删除或修改存货时,系统自动清空参照计价规则时带入的相关信息,同时清空表体记录。删除或修改供应商时,系统自动清空表体记录。只有计算成功后,才能保存。采购结算单审核时,将结算数量、结算单价、结算金额回写对应的采购到货单;弃审时,将到货单数量改为审核之前的数量,清空单价、金额。计价原则:如果已经录入供应商、存货,系统会自动根据所录入的供应商、存货进行过滤;如果未录入供应商、存货,系统会自动带入计价规则上的供应商、存货信息,此时供应商信息不允许修改。以登录日期过滤计价规则。根据到货单查找对应的质检结果(原料化验单或原料检验报告);行业插件 V12.5 操作手册 12 / 13根据到货单查找对应的扣减单;按计算顺序对计价规则中所有公式进行运算;注:1.采购结算单计算时,支持对当批到货单(当前选择的到货单)进行加权平均、算术平均、累计到货数量的取值计算。2.引用的采购到货单所对应的原料检验报告或者采购扣减单必须审核,如果未审核,计算时系统会将检验指标值或者扣减项目值取为零,导致计算结果不正确。1.8采购批量计价结算依据计价规则,对采购到货明细进行批量结算。查询结果为未计价的采购到货单记录;执行批量计算操作,则选择的记录自动按照计价规则计算生成采购计价结算单,自动计算规则如下:系统需要判断所选的到货单记录是否有记录的计价规则为空,如果有,则提示“所选择的到货记录有的计价规则为空,请检查!” 。生成采购结算单时,分单规则按供应商+存货+计价规则分单生成结算单。1.9采购计价结算明细表查询采购结算单明细数据;注:报表数据来源为采购结算单。1.10 采购计价结算汇总表查询采购结算单的汇总数据。可以按供应商、存货、到货日期查询按质计价结果汇总表;注:报表数据来源为采购结算单。行业插件 V12.5 操作手册 13 / 131.11 未计价采购到货单列表查询未计价的采购到货单。

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