行业插件 V12.5 操作手册 1 / 41质量管理_流程行业插件产品 U8+V12.5操作手册一、应用场景说明产品范围质量管理_流程业务背景U8 化工行业插件(以下简称化工插件)是用友软件 U8 产品中,专门用于处理化工企业处理特色业务的插件,包括计量管理、质量管理_流程、按质计价、部门用料计划、运输管理。化工企业的物资管理中,存在大量散装、液态物资,需要通过电子汽车衡、轨道衡、流量计等方式进行计量,并根据计量的结果进行后期处理和结算。因散装、液态物资不便于盘点,并且物资单位价值高,占用资金比例巨大,所以进厂和出厂时的计量准确性非常重要,不准确的计量会给企业造成很大损失。部门用料计划主要解决企业备品备件等类物资的填报及领用混乱,以及库存数量庞大,无法快速决策各生产使用部门所需物资的库存现状,而导致无法判定如何安排采购的问题,同时无法有效监控采购到货物资在各生产使用部门的实际领用情况,设置部门费用定额可实现对计划采购物资的资金占用进行事前监控。化工企业中原材料的质量可能会直接影响产成品的质量,所以,严把进厂物资质量关关系到企业的整个生产环节的稳定性,成为企业降低成本,优化生产的重要前提。进厂质量检验中,保持数据准确性、可追溯性、严防徇私舞弊是业务控制的重点。原材料进厂物资的最终结算过程,是企业供应及财务管理部门内最复杂、最繁重的工作,占用大量的人力、物力,及时准确的结算,不仅对提高企业信誉有很大影响,并且对企业流动行业插件 V12.5 操作手册 2 / 41资金、采购成本有重大的影响。质量管理_流程主要针对企业在生产过程中的采购存货、成品存货及生产线上的中控存货进行监测,监控存货的质量情况并对存货的质量情况按照不同的共性进行统计分析。从不同供应商和存货产地采购的存货的质量情况进行跟踪分析,为采购存货的正确决策提供主要依据,提高采购存货的质量;及时掌握中控存货的质量情况,提供给生产系统,指导调节工艺参数,使中控存货达到指标要求,最终提高成品质量;准确统计成品存货的质量等级情况,能够了解生产状况,控制不合格品入库,对非优级品的降低等原因进行分析,并反馈给生产系统,从而进行质量方面的技术改进和创新,提高产品的优级品率。运输管理主要实现汽运、铁运、船运三种运输类型业务的管理。对运输实现有效的管理,是现代物流管理中的重要内容。现代运输管理是对运输网络的管理,在这个网络中传递着不同区域的运输任务、资源控制、状态跟踪、信息反馈等信息,运输管理系统是为企业的运输单元和运输网络而建立的高效、可靠、安全、分布式的现代物流运输管理信息系统,其目的是对运输过程中的人(驾驶员)、车、货、客户以及费用核算进行有效的协调和管理。实现各种资源的实时控制、协调管理,满足客户服务的信息需求。业务流程原料采购流程企业与供应商签订采购合同时,要规定所采购原材料的质量情况,并且根据不同的质量情况制定不同的奖罚标准;供应商送货入厂,需要经过进厂计量部门进行计量,计量的结果作为结算的数量基础;质量部门对进厂车辆进行采样,采集到的样品需要经过制样人员进行制样后,交化验部门进行质量检验;供应和财务部门根据计量部门提供的计量结果、质检部门提供的质检结果,按照与供应商签订的采购合同,进行按质计价计算,计算结果作为与供应商结算的依据;行业插件 V12.5 操作手册 3 / 41产品质检流程取样报检:半成品或产成品完工后由车间人员填写《产品报检单》(使用生产订单模块时,可依据生产订单做报检),通知质检中心人员进行检验,取样人员取样。检验并出具检验报告:质检中心进行化学分析,同一样品有可能分多人检测,每个人负责不同的检验指标,检验员检测完毕后,分别填写不同的《质检原始纪录》并经其他人复核,然后交由上级主管或专人出具《产品检验报告》,然后复核、审核。复检:如果第一次检验不合格,一般需要进行复检,并以复检结果为最终质检结果。不合格品评审处理:如果复检结果仍然不合格,则执行不合格评审处理流程,由相关部门人员出具意见,最后决定是返工还是产品进行降等处理。统计分析报表:产品质量台帐、产品质量月报、产品质量指标汇总分析、产品质量降等原因分析、产品质量年报。产成品销售流程销售部门与客户签订销售合同;销售部门按照客户的要求组织发货,产品经计量部门计量后,按销售部门提供的发货单控制发货数量;中控质检流程由中控监测员定期(一次/4h、一次/8h、一次/周、一次/24h、随机、通知分析、一次/釜、一次/槽)到生产线上的采样点进行采样,经过化验,填写《中控分析原始记录》;根据《中控分析原始记录》做《中控分析日报》;有的企业在月末做生产绩效考核时会参照中控质量检验数据。环境监测流程环境监测分为:噪声监测、高温粉尘监测、废气、废水等监测行业插件 V12.5 操作手册 4 / 41由环境监测员在设置的监测点定期提取样品进行化验,主要是对外出检验报告和分析数据二、使用操作说明1. 质量管理_流程1.1设置1.1.1 选项设置质量管理_流程业务参数;行业插件 V12.5 操作手册 5 / 41来料检验启用制样单:使用来料制样单业务,来料报检后由来料制样单转换,并且可以使用伪样,增加质检环节保密性;流程检验标识对应存货自定义项:通过此存货自定义项,标记需要进行流程检验的存货;将指定的项目值设置为“是”。 非严格批次管理存货批次信息写入表体自定义项:产品入库时,非批次管理存货写入产成品入库单的哪个自定义项。存货等级信息对应存货自由项:;指定自由项后,按等级入库的存货会将等级信息写入相应的自由项。采购到货单推式生成报检单时相同存货+批号并单:选择此选项时,采购到货单推式生成来料报检单时同一存货+批号的生成一张来料报检单;否则,按采购到货单表体行生成多张来料报检单。允许未填制不合格评审报告可以入库:如果选中此选项,则在办理入库过滤单据时可将未填制不合格评审报告的不合格原料检验报告选择入库。依据报检单生成产品入库单时报检单 ID 对应表体自定义项:设置产品入库单携带报检单 ID 的表体自定义项。依据报检单生成产品入库单时报检单单号对应表体自定义项:设置产品入库单携带报检单号的表体自定义项。来料报检单车号对应到货单表体自定义项:设置到货单携带报检单车号的表体自定义项。1.1.2 检验标准设置检验时的依据,比如国标检验标准、行业标准、客户标准等,在填写质量检验指标时,需要指定检验标准。行业插件 V12.5 操作手册 6 / 41检验标准编码、检验标准名称:设置填写存货以及中控检验指标时所使用检验标准。 1.1.3 检验指标定义检验指标;在填写质量检验指标时,需要指定检验指标。检验指标编码、检验指标名称:设置填写存货或中控检验指标时所使用检验指标。行业插件 V12.5 操作手册 7 / 411.1.4 班组用户可以定义班组,如工艺一班、工艺二班、工艺三班等,班组在中控质量考核中使用. 班组编码:必须输入,保证唯一性,最多可输入 10 位数字或字符。 班组名称:必须输入,保证唯一性,最多可输入 30 位数字或字符。 备注:录入班组的文字说明,最多可输入 60 位数字或字符。1.1.5 等级设置各存货的所有等级,用在设置存货等级时所选等级的信息来源。行业插件 V12.5 操作手册 8 / 41等级编码:必须输入,一般填写等级编码,不能重复,最多可输入 10 位数字或字符。 等级名称:必须输入,一般填写等级的名称,等级名称不能重复,最多可输入 30位数字或字符。 备注:录入等级的文字说明,最多可输入 60 位数字或字符。 1.1.6 存货等级设置各存货的相关存货等级,是原料、产品检验中存货等级的信息来源。行业插件 V12.5 操作手册 9 / 41存货编码、存货名称、规格型号:根据您所选择的存货,将相关的存货信息(存货编码、存货名称)从存货档案中复制到新增窗体里,不可修改。等级编码:必须输入,一般填写存货要设置的等级,选择等级后,您将看到等级信息(等级名称)已从等级中复制到了窗体里;同一存货的等级不能重复 。等级名称:设置等级时,由等级带入,不可修改。 顺序号:一般填写等级排列顺序;它是一个会影响到原料、产品检验中等级判定的重要信息。它必须按如下规则设置:将等级按从高到低的顺序来设置它的顺序号,也就是说等级越高它的顺序号越小。例如存货 “A”有优等品、合格品、不合格三种等级,那么它的顺序号应该这样设置:优等品的顺序号为‘1’、合格品的顺序号为‘2’、不合格的顺序号为‘3’。请一定按照以上规则设置顺序号,否则,原料、产品检验系统将不能正确的判定存货的等级。同一存货的顺序号不能重复;例如“1” 。不合格等级:用以确定存货的不合格等级,一个存货必须有一个不合格等级,否则,原料、产品检验中将不能正确的判定存货是否合格。备注:录入存货等级的文字说明,最多可输入 60 位数字或字符。 注:只有启用了流程检验标识对应存货自定义项,并且将指定的项目值设置为“是”的存货才可以设置存货等级。行业插件 V12.5 操作手册 10 / 411.1.7 存货组设置存货组信息,是在原料、产品检验列表以及报表查询时会用到存货组信息。存货组编码:必须输入,一般填写存货组的编码,不能重复,最多可输入 10 位数字或字符。存货组名称:必须输入,一般填写存货组的名称,不能重复,最多可输入 30 位数字或字符。例如:“PVC 组”。 计量单位:一般填写存货组的主计量单位,即手工帐簿中记录的单位,每个物料必须确认一个计量单位;例如:“吨”。组别:用以确定该存货组属于原料还是产品,在列表及报表查询时,根据此标识对存货组的数据做过滤,如在原料检验部分,存货组参照中只显示组别为原料的存货组。例如:“产品组”。1.1.8 存货相关存货设置存货组的相关存货,是在原料、产品报表中按存货组查询时,汇总该存货组下所有存货的数据。行业插件 V12.5 操作手册 11 / 41存货组编码、存货组名称:根据您所选择的存货组,将相关的存货组信息(存货组编码、存货组名称)从存货组中复制到新增窗体里,不可修改,例如:“2-PVC 组”。存货编码、存货名称、规格型号:必须输入,一般填写存货组下所包含的存货,选择存货后,您将看到存货信息(存货名称、规格型号)已从存货档案中复制到了窗体里。注:同一存货组的存货不能重复设置。1.1.9 中控项设置中控的检验项目,它是中控检验部分的基础信息,是中控采样点、中控检验指标、中控检验报告中中控项的信息来源。行业插件 V12.5 操作手册 12 / 41中控项编码:必须输入,一般填写中控项的编码,不能重复,最多可输入 10 位数字或字符。中控项名称:必须输入,一般填写中控项的名称,不能重复,最多可输入 30 位数字或字符。备注:录入中控项的文字说明,最多可输入 60 位数字或字符。1.1.10 中控采样点组设置中控采样点组信息,它是中控检验部分的基础信息,是中控采样点、中控检验报告中中控采样点组的信息来源。行业插件 V12.5 操作手册 13 / 41中控采样点组编码:必须输入,一般填写中控采样点组的编码,不能重复,最多可输入 10 位数字或字符。中控采样点组名称:必须输入,一般填写中控采样点组的名称,不能重复,最多可输入 30 位数字或字符。备注:录入中控采样点组的文字说明,最多可输入 60 位数字或字符。1.1.11 中控采样点设置中控项进行检验时的采样地点,是中控检验报告中采样点的信息来源。行业插件 V12.5 操作手册 14 / 41中控项编码、中控项名称:根据您所选择的中控项,将相关的中控项信息(中控项编码、中控项名称)从中控项中复制到新增窗体里,不可修改;在中控检验报告中采样点的信息会根据中控项做过滤;例如:“24-氢气”。中控采样点编码:必须输入,一般填写中控采样点的编码,不能重复,最多可输入 10 位数字或字符。中控采样点名称:必须输入,一般填写中控采样点的名称,不能重复,最多可输入 30 位数字或字符。中控采样点组:确定当前中控采样点所在的中控采样点组。生产线:确定当前中控采样点所在的生产线,在中控检验报告中生产线的信息会根据采样点带出;例如:“二号线”。备注:录入中控项的文字说明,最多可输入 60 位数字或字符。1.1.12 取样地点设置原料检验、产品检验的取样地点。是原料检验报告、产品检验报告单据中取样地点的信息来源。行业插件 V12.5 操作手册 15 / 41取样地点编码:必须输入,一般填写取样地点的编码,不能重复,最多可输入 10位数字或字符。取样地点名称:必须输入,一般填写取样地点的名称,不能重复,最多可输入 30位数字或字符。备注:录入取样地点的文字说明,最多可输入 60 位数字或字符。1.1.13 其它检验类型设置原料和产品检验中除了正常采购和生产入库检验以外的其它检验类型,如供应商样品、企管处抽查检验、其它厂家产品样品检验等检验类型。是其它原料检验报告、其它产品检验报告中检验类型的信息来源。行业插件 V12.5 操作手册 16 / 41其它检验类型编码:必须输入,一般填写其它检验类型的编码,不能重复,最多可输入 10 位数字或字符。 其它检验类型名称:必须输入,一般填写其它检验类型的名称,其它检验类型名称不能重复,最多可输入 30 位数字或字符。 备注:录入其它检验类型的文字说明,最多可输入 60 位数字或字符。 1.1.14 环境监测分类设置环境监测分类,它是系统中环境监测部分的基础信息,是环境监测项目、环境监测采样点、环境监测指标、环境监测单中环境监测分类的信息来源。行业插件 V12.5 操作手册 17 / 41环境监测分类编码:必须输入,一般填写环境监测分类的编码,不能重复,最多可输入 10 位数字或字符。环境监测分类名称:必须输入,一般填写环境监测分类的名称,不能重复,最多可输入 30 位数字或字符。备注:录入环境监测分类的文字说明,最多可输入 60 位数字或字符。1.1.15 环境监测项目设置环境中需要监测的项目,它是环境监测指标中环境监测项目的信息来源。行业插件 V12.5 操作手册 18 / 41环境监测项目编码:必须输入,一般填写环境监测项目的编码,不能重复,最多可输入 10 位数字或字符。环境监测项目名称:必须输入,一般填写环境监测项目的名称,不能重复,最多可输入 30 位数字或字符。备注:录入环境监测项目的文字说明,最多可输入 60 位数字或字符。1.1.16 环境监测采样点设置环境中需要监测的地点,它是环境监测指标中环境监测采样点的信息来源。行业插件 V12.5 操作手册 19 / 41环境监测分类编码、环境监测分类名称:根据您所选择的环境监测分类,将相关的环境监测分类信息(环境监测分类编码、环境监测分类名称)从环境监测分类中复制到新增窗体里,不可修改。环境监测采样点编码:必须输入,一般填写环境监测采样点的编码,不能重复,最多可输入 10 位数字或字符。环境监测采样点名称:必须输入,一般填写环境监测采样点的名称,不能重复,最多可输入 30 位数字或字符。备注:录入环境监测采样点的文字说明,最多可输入 60 位数字或字符。行业插件 V12.5 操作手册 20 / 411.1.17CPK 评级标准以上评级标准数据在数据表中预置,不允许增行或删行,允许修改等级、评判规则、采取措施或处理规则 3 列,但不允许为空。1.1.18 打印模板定义设置打印模板,是设置存货打印模板对照时所选打印模板定义的信息来源。行业插件 V12.5 操作手册 21 / 41【菜单路径】质量管理_流程-设置-打印模板定义【栏目说明】 打印模板编码:必须输入,一般填写打印模板定义编码,不能重复,最多可输入10 位数字或字符。 打印模板名称:必须输入,一般填写打印模板定义的名称,打印模板定义名称不能重复,最多可输入 20 位数字或字符。 备注:录入打印模板定义的文字说明,最多可输入 50 位数字或字符。1.1.19 存货打印模板对照表设置存货分类或具体存货对应的打印模板。【菜单路径】质量管理_流程-设置-存货打印模板对照表【栏目说明】 存货分类编码、存货分类名称:参照存货分类档案录入。 存货编码、存货名称、规格型号:参照存货档案录入。 打印模板编码、打印模板名称:必须输入,参照打印模板档案录入。单据类型:必须输入,下拉选择。语种:中文、英文选择其一。行业插件 V12.5 操作手册 22 / 41备注:手工输入。1.2 检验指标1.2.1 存货检验指标设置原料和产品的检验标准,是企业对原料、产品进行质量检验时所依据的标准,是编制原料检...