U8cloud产品操作手册信创云ERP选U8cloud第0页/共25页供应商管理U8cloud产品操作手册文档信息标题U8cloud操作手册-供应商管理创建日期2023年10月15日文件名U8cloud操作手册-供应商管理存放目录所有者U8cloud事业部作者赖全浩校准冯辉修订记录日期描述版本号修改人2023-10-15初版V1.0赖全浩信创云ERP选U8cloud第1页/共25页U8cloud产品操作手册目录文档信息...........................................................................................1修订记录.......................................................................错误!未定义书签。目录...................................................................................................................21、功能概述........................................................................................................41.1维护存货关系.............................................................................................41.2业务冻结...................................................................................................41.3历史交易查询.............................................................................................41.4供应商/承运商事故日志...............................................................................42、与其他产品的接口...........................................................................................52.1接口关系图................................................................................................52.2接口说明...................................................................................................53、应用流程........................................................................................................63.1总体应用...................................................................................................63.1.1流程图...............................................................................................63.1.2流程说明............................................................................................64、操作说明........................................................................................................74.1应用准备...................................................................................................74.1.2基本档案的设置及说明.........................................................................74.1.3平台组件的配置说明............................................................................74.2维护存货关系.............................................................................................84.2.1按存货维护供应商...............................................................................84.2.2按供应商维护存货.............................................................................114.3业务冻结.................................................................................................114.3.1供应商业务冻结.................................................................................114.3.2供应商业务解冻.................................................................................124.3.3供应商冻结历史.................................................................................134.4历史交易查询...........................................................................................144.4.1存货供应价格....................................................................................144.4.2供应商供应存货价格..........................................................................164.4.3供应商质量信息查询..........................................................................184.4.4供应商交期履约情况查询....................................................................19信创云ERP选U8cloud第2页/共25页U8cloud产品操作手册4.4.5供应商综合信息查询..........................................................................214.5供应商/承运商事故日志.............................................................................235、结论............................................................................................................25信创云ERP选U8cloud第3页/共25页U8cloud产品操作手册1功能概述供应商管理系统是供应链中的一个子系统，它帮助用户建立一个科学全面的供应商信息库，辅助采购系统与应付系统进行业务处理。通过查询供应商交易历史帮助采购人员选择最佳供应商，为采购订单、采购业务提供供应商选择的决策支持。可以提高企业对供应商的监控与合作能力，从而保持企业与供应商的最佳关系。供应商管理系统包括：供应商—存货关系维护、供应商业务冻结、供应商交易历史查询和供应商/承运商事故日志。1.1维护存货关系是定义供应商与存货之间的对应关系以及它们之间所共有的信息，包括质量等级、供货配额、发货提前期、最小订货量等，同时记载供应商－存货的价格信息，是采购管理取价规则的重要信息载体。包括按存货维护供应商、按供应商维护存货两部分。1.2业务冻结主要是对供应商进行冻结或解冻已冻结的供应商，同时记录冻结记录，包括冻结、解冻和冻结记录查询。1.3历史交易查询是对供应商交易的历史情况进行查询，提供用户进行供应商管理的依据，包括：存货供应价格查询、供应商供应存货价格查询、供应商质量信息查询、供应商交期履约情况查询、供应商综合信息查询五部分。1.4供应商/承运商事故日志记录供应商/承运商异常反馈情况，包括事故的原因、负责人、处理意见等。信创云ERP选U8cloud第4页/共25页2与其他产品的接口2.1接口关系图2.2接口说明2.2.1供应商管理与企业建模平台主要接口提供公司、地区分类、客商属性、物料属性、物料分类、计量单位换算等基本档案数据。模板管理、预警平台等。2.2.2供应商管理与采购管理主要接口采购订单和到货单为供应商评估提供供应商的价格、质量、交货信息，用于计算供应商在自动次标准价格历史、价格水平、合格情况、按时交货、数量可靠性上的分数；采购订单、到货单、采购发票为供应商历史交易查询提供供应商订货及其执行情况信息；为采购订单提供有效的供应商报价信息作为采购的价格依据；参照请购单生成采购订单时，提供供应商的评估分数信息，为采购员确定供应商提供条件；价格审批时提供供应商的评估分数信息，使采购员在价格审批时除供应商报价外可以综合考虑供应商的整体表现；价格审批确认后的供应商报价要记录在供应商存货关系表中。2.2.3供应商管理与应付管理主要接口为供应商综合信息查询提供供应商的付款信息。U8cloud产品操作手册3应用流程3.1总体应用3.1.1流程图3.1.2流程说明我们将在以后章节中，按照流程图中描绘的操作顺序，逐步介绍如何进行供应商管理的具体应用流程。4操作说明4.1应用准备通过前面的描述您已经初步了解了供应商管理，供应商管理是进行采购业务的基础，同时又控制着采购业务。而在进行这部分工作之前必须在企业建模平台中作好参数设置、基本档案设置、流程配置等，下面我们将逐一列举需要做的准备工作。4.1.2基本档案的设置及说明需要在企业建模平台中定义存货分类、计量档案、存货档案（包括存货基本档案和存货管理档案）、地区分类、客商档案（包括客商基本档案和客商管理档案），以保证供应商管理中各项功能的正常使用。注意：定义供应商时，将客商从客商基本档案中分配到客商管理档案时，默认的客商属“”“”“”性是客户，此时需要到客商管理档案中将其属性改为供应商或客商。4.1.3平台组件的配置说明预警平台配置说明供应商管理已提供的预警信息条目：（注意需要使相应的预警条目启用，需要进行预警条目配置，具体配置说明请阅览企业建模平台使用手册预警平台配置说明）一、供应商统计月评估：系统自动按月计算供应商的自动次标准的分数。配置说明：1、启用供应商管理时必须配置，否则供应商评估后的分数中不包含自动次标准的分数。2“”“”“”、预警方式页签下的产生方式要选择定时。3“”“”、设置定时时间时，发生频率必须选择每月，然后设置日期，建议选择每月的前几天；发生时间建议选在服务器比较空闲的时间，如午夜12点。4、供应商统计月评估的预警条目设置好以后，每月在设定好的时间系统会为上月关闭的采购订单记录自动计算价格历史、价格水平、合格情况、按时交货、数量可靠性五个自动次标准的分数。5、另外，在第一次执行供应商统计月评估时会进行初始化操作，即会计算上月及上月之前关闭的所有采购订单记录的五个自动次标准的分数。五个自动次标准分数算法详见附件1。U8cloud产品操作手册二、供应商合作期限到期预警：查询出合作期限将要到期的供应商进行预警。“”阈值为预警天数，表示要提前几天进行预警。“”—≤“此预警可以将所有截止到预警时间，客商档案中的合作期限到预警日期预警天”数的供应商查询出来进行预警，并且预警信息中应包含合作期限已到的供应商。4.2维护存货关系可以很方便的定义供应商与存货之间的对应关系以及它们之间所共有的信息，包括质量等级、供货配额、发货提前期、最小订货量等。主要作用：1）为存货建立货源档案，即定义某个存货可由哪些供应商供应，或者是某个供应商可以供应哪些存货；2）建立供应商与存货之间的供货规则，为在多个供应商间进行配额分配提供支持；3）记录有效的供应商报价，为向供应商的采购提供价格依据。供应商存货关系维护包括按供应商维护存货和按存货维护供应商，二者均可以维护供应商与存货之间的关系，其结果是一致的。4.2.1按存货维护供应商按存货维护供应商是定义存货与供应商的对应关系，以及关于存货供应商所共有的信息如质量等级、供货配额、发货提前期、装运提前期、最小订货量等。在主菜单中单击【供应商管理】-【维护存货关系】-【按存货维护供应商】，系统将“”弹出按存货维护供应商的浏览窗口。操作说明（1—）如何增加供应商存货关系—单击〖增加〗按钮，生成并显示一张新的存货供应商对应关系表，用户可以在此界面定义存货与供应商之间的对应关系及其相关信息，表体行信息可以通过〖行操作〗中的增行、删除、复制行、粘贴行功能进行输入，输入完毕后，单击〖保存〗按钮，将增加内容保存；如果不想保存输入的内容，单击〖取消〗按钮，返回到增加前状态。（2—）如何修改供应商存货关系—选中需要修改的存货供应商对应关系表后，单击〖修改〗可以对其执行修改操作，表体行信息可以通过〖行操作〗中的增加、删除、复制、粘贴功能进行修改，修改完毕U8cloud产品操作手册后，单击〖维护〗按钮，在下拉列表中选择〖保存〗，将修改内容保存；如果您不想保存修改的内容，单击〖维护〗按钮，在下拉列表中选择〖取消〗，返回到修改前状态。（3—）如何作废供应商存货关系—选中需要作废的存货供应商对应关系表后单击〖维护〗按钮，在下拉列表中选择—〖删除〗并确认系统提示后，可以对当前存货供应商对应关系表执行作废操作。（4—）如何查询供应商存货关系单击〖浏览〗按钮，在下拉列表中选择〖查询〗，弹出查询条件对话框，输入查询条——件并确认后，将符合条件的存货供应商对应关系表显示出来。如果符合条件的存货供应商对应关系表比较多，可以通过〖浏览〗-〖首张〗/〖上张〗/〖下张〗、〖末张〗等翻—页按钮找到您想操作的存货供应商对应关系表，也可以单击〖辅助〗按钮，在下拉列表—中选择〖定位〗，输入存货编码，系统直接显示相关的存货供应商对应关系表。（5）如何查询供应商供应存货的价格—“选中存货供应商对应关系表中的行记录，单击〖辅助〗按钮下拉框中的价格查”询，可以查询选中供应商供应当前存货的价格，包括各种外币价格。（6）项目说明存货编码：必须输入，可以参照存货档案输入，也可以直接输入存货编码。存货名称/规格/型号/主计量单位：根据输入的存货编码自动携带，不可修改。供应商编码：必须输入，可以参照供应商档案输入，也可以直接输入供应商编码。供应商名称：根据输入的供应商编码自动携带，不可修改。是否主供应商：“”必须选择，默认为否。供应商存货关系记录保存时会将此主供应商自动更新存货管理档案中的主供应商。是否免检：“”“”必须选择，默认为否。如果选择为是，此供应商供应的货物到货“”后默认为全部是合格品；如果选择为否，此供应商供应的货物到货后需要经过质检才能得到合格品信息。是否冻结：勾选框，默认不勾选。勾选冻结标志表示对存货的某个供应商进行冻“”结。可用于采购订单的存货冻结供应商检查组件。质量等级：可输可不输，输入内容只是参照质量管理中定义的与存货关联的质量等级。优先级：可输可不输，输入整数，不能重复。发货提前期：可输可不输，是指从供应商发货到实际到货所需要的天数。装运提前期：可输可不输，是指从装运到实际到货所需要的天数。报关提前期：可输可不输，是指从报关到实际到货所需要的天数。出关提前期：可输可不输，是指从出关到实际到货所需要的天数。最小订货量：可输可不输，默认为零，是指此供应商一次供应此存货的最小订货数量。订货批量：可输可不输，供应商每次供货时的数量应为订货批量的整数倍。U8cloud产品操作手册供货配额：可输可不输，是当同一存货由不同供应商供应时，在供应商之间进行分配的依据。批量能力：可输可不输，是指此供应商一次稳定供应此存货的数量，在供应商之间进行分配时，每个供应商一次分配的数量注意应不大于批量能力。对应存货编码：可输可不输，是指供应商在其系统中所使用的存货编码。采购订单中可以自动携带出供应商的对应存货编码。对应存货名称：可输可不输，是指供应商在其系统中所使用的存货名称。采购订单中可以自动携带出供应商的对应存货名称。配额基数：可输可不输。注意：增加时如果输入的存货已定义了与供应商的对应关系，则将其已有的存货--供应商记录显示出来，这时可以对这些内容进行增加、修改、作废操作。一个存货只能有一个主供应商。发货提前期、装运提前期、报关提前期、出关提前期应该依次减少。修改时表头存货编码不可修改。如果表体行中已记录了此供应商供应此存货的价格记录，则行记录不能被删除。“可以在本界面按存货定义和查询供应商存货对应关系，也可以在按供应商维护存”货界面中按供应商定义和查询供应商存货对应关系，除供应商供应存货优先级只‘’在按存货维护供应商界面维护，两边的结果是完全一致的。4.2.2按供应商维护存货按供应商维护存货是定义供应商与存货的对应关系，以及关于供应商存货所共有的信息如质量等级、发货提前期、装运提前期、最小订货量等。在主菜单中单击【供应商管理】-【维护存货关系】-【按供应商维护存货】，系统将“”弹出按供应商维护存货的浏览窗口。如图所示。操作说明“”参见按存货维护供应商说明。U8cloud产品操作手册4.3业务冻结业务冻结是对供应商进行冻结或解冻已冻结的供应商，同时记录冻结记录，包括冻结、解冻和冻结记录查询。当供应商管理未启用时，可以手工维护客商管理档案中的冻结标识，即可以手工冻结和解冻供应商，供应商管理模块已启用后，只能通过供应商业务冻结和解冻功能来维护客商管理档案中的冻结标识。对供应商的每一次冻结或解冻都会记录在案，可以通过查询冻结历史查询供应商的冻结记录。4.3.1供应商业务冻结“”完成对供应商冻结的功能，冻结后客商管理档案中供应商的状态为冻结，不能进行新增采购业务处理，而且会将冻结供应商的处于自由状态的采购订单冻结，但被冻结供应商的处于审核状态的已有历史单据可以做后续处理。“”被冻结的采购订单进行解冻后，可以进行后续处理；在主菜单中单击【供应商管理】-【供应商冻结】的子菜单【供应商业务冻结】，系统“”将弹出供应商业务冻结的浏览窗口。如图所示。操作说明（1）如何冻结供应商选中需要冻结的供应商，输入冻结原因后单击〖冻结〗按钮，弹出对话框要求确认冻结，确认后将选中供应商冻结，放弃后返回到冻结前状态。选择供应商时可以使用全选、全消功能，全选是将界面上的供应商全部选中，全消是将选中的供应商全部取消。供应商被冻结后不能进行业务处理。（2）如何查询供应商单击〖查询〗按钮，弹出查询条件对话框，输入查询条件并确认后，将符合条件的供应商显示出来。U8cloud产品操作手册注意：供应商业务冻结后，与供应商有关的各种单据不允许填制和进行相关处理，而对该被冻结供应商的处于审核状态的已有历史单据可以做后续处理，供应商冻结会向客商档案回写冻结标志。对供应商的每一次冻结操作系统均记录在案。4.3.2供应商业务解冻完成对供应商解冻功能，解冻后会将客商管理档案的冻结标志去掉，供应商可以继续进行相关的业务处理。在主菜单中单击【供应商管理】-【供应商冻结】的子菜单【供应商业务解冻】，系统“”将弹出供应商业务解冻的浏览窗口。操作说明（1）如何解冻供应商选中需要解冻的已冻结供应商，输入解冻原因后单击〖解冻〗按钮，弹出对话框要求确认解冻，确认后将选中供应商解冻，放弃后返回到解冻前状态。选择供应商时可以使用全选、全消功能，全选是将界面上的供应商全部选中，全消是将选中的供应商全部取消。供应商被解冻后可以继续进行相关的业务处理。（2）如何查询冻结供应商单击〖查询〗按钮，弹出查询条件对话框，输入查询条件并确认后，将符合条件的已冻结供应商显示出来。注意:对供应商的每一次解冻操作系统均记录在案。供应商业务解冻主要完成对供应商解冻功能，供应商解冻后可以继续进行相关的业务处理。即由于某些原因被冻结的供应商又与企业重新恢复业务往来，供应商解冻后可以继续进行相关的业务处理。供应商解冻也会向客商档案。4.3.3供应商冻结历史U8cloud产品操作手册完成对供应商的历史冻结记录的查询，包括冻结时间、冻结人、冻结原因、解冻时间、解冻人、解冻原因等信息。在主菜单中单击【供应商管理】-【供应商冻结】的子菜单【供应商冻结历史】，系统“”将弹出供应商冻结历史的浏览窗口。操作说明（1）如何查询供应商的冻结记录单击〖查询〗按钮，输入查询条件，将符合条件的供应商的冻结记录显示出来。（2）查询条件说明供应商编码：可输可不输，不输则查询全部的供应商冻结记录，输入时可以参照供应商目录输入或直接输入编码。注意:一个供应商可能会有多条冻结记录。4.4历史交易查询“”历史交易查询是对供应商交易历史情况进行查询，包括存货供应价格查询、供应商供应存货价格查询、供应商质量信息查询、供应商交期履约情况查询、供应商综合信息查询五部分。4.4.1存货供应价格存货供应价格查询是对各存货的供应商供货的价格情况进行统计，查询一定时间范围内每一存货由哪些供应商提供以及各供应商供货的最低价、最高价、平均价、最新价等。在主菜单中单击【供应商管理】-【历史交易查询】的子菜单【存货供应价格】，系统“”将弹出存货供应价格查询的浏览窗口。U8cloud产品操作手册操作说明（1）如何查询存货供应价格情况单击〖查询〗按钮，弹出查询对话框，输入查询条件并确认后，分页显示符合条件的每个存货的各个供应商供货的价格情况。（2）查询条件项目说明数据来源：必须选择，可以选择采购订单和采购发票，默认为采购发票。如“”果选择采购订单，则所查询的供应商供货价格是指采购订单价格；如果选“”择采购发票，则所查询的供应商供货价格是指采购发票价格。价格种类：必须选择，可以选择无税价格和含税价格，默认为无税价格。如“”果选择无税价格，则所查询的供应商供货价格是指采购订单或采购发票的“”无税价格；如果选择含税价格，则所查询的供应商供货价格是指采购订单或采购发票的含税价格。多单位选择：必须选择，可以参照公司目录进行选择。单据日期：可输可不输，不输则查询从系统启用日期到当前登录日期的存货供应价格情况。存货编码：可输可不输，不输则查询全部的存货供应价格情况，输入时可以参照存货目录输入或直接输入编码。供应商编码：可输可不输，不输则查询全部的供应商供应价格情况，输入时可以参照供应商目录输入或直接输入编码。（3）查询结果项目说明采购数量、采购金额：等于符合查询条件的采购订单或采购发票上供应商供货的数量、金额汇总值，包括红字订单或红字发票。最低价：等于符合条件的采购订单或采购发票上供应商供货价格记录中的最低值。不含红字订单或红字发票。最高价：等于符合条件的采购订单或采购发票上供应商供货价格记录中的最高值。不含红字订单或红字发票。U8cloud产品操作手册最新价：等于符合条件的采购订单或采购发票上供应商供货价格记录中的最新值。不含红字订单或红字发票。平均价：等于采购金额/采购数量。注意:以审核后的采购订单或采购发票作为查询的基础。存货供应价格查询中的价格和金额信息的单位均为本位币，系统会自动将外币采购订单或采购发票中的价格和金额换算为本位币，汇率以查询当日汇率为准。4.4.2供应商供应存货价格供应商供应存货价格查询是对各供应商供应存货的价格情况进行统计，可查询一定时间范围内每一供应商提供了哪些存货以及各供应商供应存货的最低价、最高价、平均价、最新价等，并可以图形方式对各供应商的购进价格进行对比分析。在主菜单中单击【供应商管理】-【历史交易查询】的子菜单【供应商供应存货价格】，系统将弹出“供应商供应存货价格”的浏览窗口。操作说明（1）如何查询供应商供应存货价格情况单击〖查询〗按钮，弹出查询对话框，输入查询条件并确认后，分页显示符合条件的每个供应商供应哪些存货及其价格情况，可以通过〖首页〗、〖上一页〗、〖下一页〗、〖末页〗等翻页按钮来浏览查询结果。（2）如何使用图形方式查询供应商供应存货价格情况单击〖图形〗按钮，则以图形方式显示对同一供应商供应各存货的价格进行对比分析的结果。U8cloud产品操作手册（3）查询条件项目说明数据来源：必须选择，可以选择采购订单和采购发票，默认为采购发票。如果选择“采购订单”，则所查询的供应商供货价格是指采购订单价格；如果选择“采购发票”，则所查询的供应商供货价格是指采购发票价格。价格种类：必须选择，可以选择无税价格和含税价格，默认为无税价格。如果选择“无税价格”，则所查询的供应商供货价格是指采购订单或采购发票的无税价格；如果选择“含税价格”，则所查询的供应商供货价格是指采购订单或采购发票的含税价格。多单位选择：必须选择，可以参照公司目录进行选择。单据日期：可输可不输，不输则查询从系统启用日期到当前登录日期的供应商供应存货价格情况。供应商编号：可输可不输，不输则查询全部的供应商的供应存货的价格情况，输入时可以参照供应商目录输入或直接输入编码。存货编码：可输可不输，不输则查询供应商供应的全部存货的价格情况，输入时可以参照存货目录输入或直接输入编码。（4）查询结果项目说明采购数量、采购金额：等于符合查询条件的采购订单或采购发票上供应商供货的数量、金额汇总值，包括红字订单或红字发票。最低价：等于符合条件的采购订单或采购发票上供应商供货价格记录中的最低值。不含红字订单或红字发票。最高价：等于符合条件的采购订单或采购发票上供应商供货价格记录中的最高值。不含红字订单或红字发票。最新价：等于符合条件的采购订单或采购发票上供应商供货价格记录中的最新值。不含红字订单或红字发票。平均价：等于采购金额/采购数量。注意:以审核后的采购订单或采购发票作为查询的基础。U8cloud产品操作手册供应商供应存货价格查询中的价格和金额信息的单位均为本位币，系统会自动将外币采购订单或采购发票中的价格和金额换算为本位币，汇率以查询当日汇率为准。图形分析方式为柱状图。4.4.3供应商质量信息查询供应商质量信息查询是根据采购到货的检验记录查询供应商供货的质量情况，包括合格品数、不合格品数、合格品率、交易次数、不合格次数等信息。在主菜单中单击【供应商管理】-【历史交易查询】的子菜单【供应商质量信息】，系统将弹出“供应商质量信息查询”的浏览窗口。操作说明（1）如何查询供应商质量信息单击〖查询〗按钮，弹出查询对话框，输入查询条件并确认后，分页显示符合条件的每个供应商供货的质量情况，可以通过〖首页〗、〖上一页〗、〖下一页〗、〖末页〗等翻页按钮来浏览查询结果。（2）查询条件项目说明单据日期：可输可不输，不输则查询从系统启用日期到当前登录日期的供应商供货的质量情况。供应商编码：可输可不输，不输则查询全部供应商的供货质量情况，输入时可以参照供应商目录输入或直接输入编码。存货编码：可输可不输，不输则查询供应商供应的全部存货的质量情况，输入时可以参照存货目录输入或直接输入编码。U8cloud产品操作手册（3）查询结果项目说明交易次数：以采购订单为单位进行交易次数的统计，等于符合查询条件的采购订单数。检验次数：以采购订单的质量检验单为单位进行检验次数的统计，等于符合查询条件的质量检验单数。合格次数：以采购订单的质量检验单为单位进行合格次数的统计，等于符合查询条件的检验合格的质量检验单数。不合格次数：以采购订单的质量检验单为单位进行不合格次数的统计，等于符合查询条件的检验不合格的质量检验单数。采购数量：等于符合查询条件的采购订单上订货数量汇总值，包括红字订单。检验数量：等于符合查询条件的采购订单的到货单上检验数量汇总值。合格数量：等于符合查询条件的采购订单的到货单上合格数量汇总值。不合格数量：等于符合查询条件的采购订单的到货单上不合格数量汇总值。合格率（%）：等于（合格数量/报检数量）*100。不合格率（%）：等于（不合格数量/报检数量）*100。注意:以审核后的采购订单、到货单、质量检验单作为查询的基础。检验次数的统计是取自质检模块，而不是到货检验次数。4.4.4供应商交期履约情况查询供应商交期履约情况查询是根据采购订单的实际执行情况查询供应商供货的交期履约情况，包括未按订单到货的次数、数量、金额等信息。在主菜单中单击【供应商管理】-【历史交易查询】的子菜单【供应商交期履约情况】，系统将弹出“供应商交期履约情况”的浏览窗口。U8cloud产品操作手册操作说明（1）如何查询供应商交期履约情况单击〖查询〗按钮，弹出查询对话框，输入查询条件并确认后，分页显示符合条件的每个供应商按订单供货的交期履约情况，可以通过〖首页〗、〖上一页〗、〖下一页〗、〖末页〗等翻页按钮来浏览查询结果。（2）查询条件项目说明单据日期：可输可不输，不输则查询从系统启用日期到当前登录日期的供应商供货的交期履约情况。供应商编码：可输可不输，不输则查询全部供应商的供货交期履约情况，输入时可以参照供应商目录输入或直接输入编码。存货编码：可输可不输，不输则查询供应商供应的全部存货的交期履约情况，输入时可以参照存货目录输入或直接输入编码。（3）查询结果项目说明拖期履约次数：以采购订单为单位按供应商统计，等于符合查询条件的拖期履约采购订单行数。拖期履约是指在采购订单的计划到货日后未全部到货。订单数量、订单金额：等于符合查询条件的采购订单行的订货数量、订货金额值。到货数量、到货金额：等于符合查询条件的采购订单行的到货单的到货数量、到货金额值。拖期到货数量：等于符合查询条件的采购订单行的拖期履约的数量。拖期到货金额：等于拖期到货数量*订货无税价格。U8cloud产品操作手册未到货数量：等于符合查询条件的采购订单行的订货数量-到货单的到货数量。未到货金额：等于符合查询条件的采购订单行的订货金额-到货单的到货金额。注意:以审核后的采购订单、到货单作为查询的基础。4.4.5供应商综合信息查询供应商综合信息查询是按供应商查询存货的询价、订货、到货、质检、退货、索赔、入库、开票、付款等信息。在主菜单中单击【供应商管理】-【供应商交易历史查询】的子菜单【供应商综合信息】，系统将弹出“供应商综合信息查询”的浏览窗口。操作说明（1）如何查询供应商综合信息单击〖查询〗按钮，弹出查询对话框，输入查询条件并确认后，分页显示符合条件的每个供应商供货的综合情况，可以通过〖首页〗、〖上一页〗、〖下一页〗、〖末页〗等翻页按钮来浏览查询结果。（2）查询条件项目说明多单位选择：必须选择，可参照公司目录进行选择。金额种类：必须选择，可选择项目有含税金额、无税金额。单据日期：可输可不输，不输则查询从系统启用日期到当前登录日期的供应商供货的综合情况。供应商编码：可输可不输，不输则查询全部供应商供货的综合情况，输入时可以参照供应商目录输入或直接输入编码。U8cloud产品操作手册存货编码：可输可不输，不输则查询供应商供应全部存货的综合情况，输入时可以参照存货目录输入或直接输入编码。（3）查询结果项目说明交易次数：以采购订单为单位按供应商统计，等于符合查询条件的采购订单数。检验次数：以质量检验单为单位按供应商统计，等于符合查询条件的质量检验单数。退货次数：以有退货标志的到货单和采购入库单为单位按供应商统计，等于符合查询条件的到货单和采购入库单数。补货次数：以补货订单为单位按供应商统计，等于符合查询条件的补货订单数。订单数量、订单金额：等于符合查询条件的采购订单的订货数量、订货金额汇总值，包括红字订单。到货数量、到货金额：等于符合查询条件的到货单的到货数量、到货金额汇总值。报检数量：等于符合查询条件的质量检验单的报检数量汇总值。合格数量、不合格数量：等于符合查询条件的采购订单的合格数量、不合格数量汇总值。退货数量、退货金额：等于符合查询条件的从退货区退货的数量。补货数量、补货金额：等于符合查询条件的补货订单的补货数量、补货金额汇总值。入库数量、入库金额：等于符合查询条件的采购入库单的入库数量、入库金额汇总值。发票数量、发票金额：等于符合查询条件的采购发票的发票数量、发票金额汇总值。付款金额：等于符合查询条件的付款单的付款金额汇总值。注意:以审核后的采购订单、到货单、采购入库单、质量检验单、补货订单、采购发票、付款单作为查询的基础。U8cloud产品操作手册4.5供应商/承运商事故日志记录供应商/承运商异常反馈情况，包括事故的原因、负责人、处理意见等。在主菜单中单击【供应商管理】-【供应商/承运商事故日志】，系统将弹出“供应商/承运商事故日志”的窗口。单据维护分为两个界面，一个是卡片界面，一个是列表界面。操作说明（1）如何增加供应商/承运商事故日志在列表界面选择〖增加〗按钮下边的日志种类，可以选择是要增加供应商事故日志还是承运商事故日志，单击后进入卡片界面，显示供应商/承运商事故日志详细信息的输入界面，项目输入完毕后，单击〖保存〗按钮，将新增内容保存。（2）如何修改供应商/承运商事故日志在列表界面选择修改的供应商/承运商事故日志后，单击〖修改〗后进入卡片窗口，被选中的供应商/承运商事故日志进入修改状态，修改完毕后，单击〖保存〗按钮，将修改内容保存。（3）如何取消修改当你不想保存对供应商/承运商事故日志的修改时，在卡片窗口单击〖取消〗即可取消保存之前所做的操作。（4）如何删除供应商/承运商事故日志在列表窗口选择要删除的供应商/承运商事故日志后，单击〖删除〗可以删除被选中的供应商/承运商事故日志，另外可以通过〖全选〗〖全消〗快速的选择多个供应商/承运商事故日志同时删除。（5）项目说明U8cloud产品操作手册供应商/承运商：参照输入，如果增加供应商事故日志，则参照供应商档案输入，如果增加承运商事故日志，则参照承运商事故日志输入，必输。事故日期：是指发生事故的日期，默认为当前日期，可以参照日历修改，必输。事故描述：手工输入，必输。事故原因：手工输入，可输可不输。责任部门：指事故责任部门，参照输入，与责任人之间存在合法性检查。输入责任人后自动带出责任部门。责任人：指事故责任人，参照输入，与责任部门之间存在合法性检查。处理意见：是指对事故的处理意见，手工输入。报告人：记录增加事故日志的当前登录操作员，不可修改。报告日期：记录增加事故日志的当前登录日期，不可修改。5结论本产品完成对供应商的分析和管理工作，包括：1、对供应商的日常业务管理工作，包括供应商与物料的关系管理、供应商冻结管理等。2、查询和分析供应商在供货价格、质量、交期等方面的历史表现情况。3、根据供应商的历史交易信息对供应商定期进行科学的量化评估。4、记录供应商报价信息，作为企业采购的价格依据之一。5、提供供应商评估记录，作为企业采购时选择供应商的依据之一。6、提供供应商/承运商事故日志，作为企业采购时与供应商/承运商讨价还价的依据之一。
