yonyouup information technology Co.,LtdU8+V12.1 产品培训—零售管理用友优普信息技术有限公司U8 零售及分销开发部2015 年 6 月 19 日yonyouup information technology Co.,Ltd课程提纲一．产品概述1.1 产品综述1.2 应用角色1.3 应用价值1.4 接口说明yonyouup information technology Co.,Ltd课程提纲二．应用准备2.1 系统设置2.2 基础数据yonyouup information technology Co.,Ltd课程提纲三．业务介绍3.1 普通销售及退货3.2 预订销售业务3.3 赊销销售业务3.4 要货申请及店存入库流程3.5 退货申请及店存出库流程3.6 其他出入库3.7 店内加工3.8 盘点业务3.9 日结处理yonyouup information technology Co.,Ltd课程提纲四、零售主题4.1 价格管理：价格表及调价4.2 会员管理：会员发展、发卡、积分、折扣、兑换、抵款4.3 促销管理：促销活动、礼券、储值卡、提货券4.4 目标管理4.5 货位管理：货位及相关的负出库控制4.6 小票打印模板4.7 触摸屏设置4.8 设备管理4.9 数据交换yonyouup information technology Co.,Ltd课程提纲一．产品概述1.1 产品综述1.2 应用角色1.3 应用价值1.4 接口说明yonyouup information technology Co.,Ltd1.1 产品综述yonyouup information technology Co.,Ltd课程提纲一．产品概述1.1 产品综述1.2 应用角色1.3 应用价值1.4 接口说明yonyouup information technology Co.,Ltd1.2 应用角色岗位岗位职责应用系统功能零售主管• 进行系统设置• 开店并创建门店系统• 统一维护门店的营业员和操作员档案• 制定零售价格• 进行促销、折扣、礼券、储值卡等设置• 进行会员的折扣和积分规则制定，会员卡的制做和发放，积分兑付活动的制定• 制定目标管理• 查看门店业务数据• 零售管理端中的各个功能店长和店员• 进行系统设置• 每天的基础数据的下载和业务数据的上载• 日常门店业务：销售、要货、入库、出库、盘点、日结• 会员信息采集及客户联系• 零售门店端的各个功能yonyouup information technology Co.,Ltd课程提纲一．产品概述1.1 产品综述1.2 应用角色1.3 应用价值1.4 接口说明yonyouup information technology Co.,Ltd1.3 应用价值yonyouup information technology Co.,Ltd课程提纲一．产品概述1.1 产品综述1.2 应用角色1.3 应用价值1.4 接口说明yonyouup information technology Co.,Ltd1.4 接口说明零售管理销售及库存店内加工U8供应链U8分销销售及库存U8供应链、U8分销、统称为：后台业务系统yonyouup information technology Co.,Ltd1.4 接口说明—零售与 U8 供应链零售管理库存管理销售管理出库、入库盘亏、盘盈零售日报销售出库（含红字的）应收管理收款及退款物料清单店内加工配方直营店与U8供应链接口要货申请及入库通知退货申请及出库通知yonyouup information technology Co.,Ltd1.4 接口说明—零售与 U8 供应链零售管理库存管理销售管理出库、入库盘亏、盘盈零售日报代销出库（含红字的）物料清单店内加工配方直营专柜与U8供应链接口要货申请及入库通知退货申请及出库通知yonyouup information technology Co.,Ltd1.4 接口说明—零售与 U8 供应链零售管理库存管理销售出库门店收货加盟店与U8供应链接口销售管理门店退货红字销售出库要货申请及入库通知yonyouup information technology Co.,Ltd1.4 接口说明—零售与 U8 分销零售管理库存管理销售管理出库、入库盘亏、盘盈零售日报销售出库（含红字的）应收应付收款及退款直营店与U8分销接口要货申请及入库通知退货申请及出库通知yonyouup information technology Co.,Ltd1.4 接口说明—零售与 U8 分销零售管理库存管理销售管理出库、入库盘亏、盘盈零售日报代销出库（含红字的）直营专柜与U8分销接口要货申请及入库通知退货申请及出库通知yonyouup information technology Co.,Ltd1.4 接口说明—零售与 U8 分销零售管理库存管理销售出库门店收货加盟店与U8分销接口销售管理门店退货红字销售出库要货申请及入库通知退货申请及出库通知yonyouup information technology Co.,Ltd1.4 接口说明—零售与 U8 分销零售管理库存管理代销出库门店收货代销专柜与U8分销接口销售管理门店退货红字代销出库要货申请及入库通知yonyouup information technology Co.,Ltd课程提纲二．应用准备2.1 基础数据2.2 期初数据yonyouup information technology Co.,Ltd2.1 基础数据后台业务系统要准备的主要基础档案：机构档案（ U8 分销）系统参数商品分类档案商品档案商品图片（ U8 供应链或 U8 分销）部门档案客户档案供应商档案（ U8 分销才下载）营业员档案（ U8 供应链或 U8 分销）仓库档案货位档案商品货位对照表结算方式地区档案退货原因收发类别（ U8 供应链或 U8 分销）业务类型（ U8 供应链或 U8 分销）自由项设置自由项取值范围自定义项设置（ U8 供应链）条码对照表（ U8 分销）条码规则（ U8 分销）店内加工配方（ U8 供应链）yonyouup information technology Co.,Ltd2.1 基础数据零售系统要准备的主要基础档案：门店班次（直营店或直营专柜）货位（加盟店或代销专柜）门店营业员（后台业务系统不统一管理时由管理端统一管理）门店端操作员仓库档案零售商品类别零售价格表零售调价单会员积分规则会员抵款规则会员折扣等级 会员级别 会员档案 会员卡档案 配料档案 打印分类yonyouup information technology Co.,Ltd课程提纲二．应用准备2.1 基础数据2.2 期初数据yonyouup information technology Co.,Ltd2.2 期初数据2.2.1 直营店或直营专柜的库存期初由于直营店或直营专柜都对应着后台业务系统中的一个仓库。一个办法是在后台业务系统（ U8 供应链、 U8 分销）中录入库存期初，这是准备直营店或直营专柜的库存期初的一个办法。门店端系统库存期初下载后台业务系统中录入对应仓库的库存期初另一个办法是，通过在门店端里进行门店库存盘点，把期初数据录入到实盘单中，盘点复核后店存余额就会等于实盘单中的商品数量实盘单盘点准备单盘盈数据门店端系统库存期初计算yonyouup information technology Co.,Ltd2.2 期初数据2.2.2 加盟店或代销专柜的库存期初由于加盟店或代销专柜相当于是客户的一个收货地址，后台业务系统中的库存期初与它的库存期初没有关系。需要在门店端的“期初入库单”中录入门店的库存期初。门店端系统库存期初门店录入期初入库单计算另外，对于已经使用的门店如果实始化了或者重新安装了门店数据库，那么在数据交换时系统会自动从管理端下载门店端系统正常便用时的最后一次正确的库存余额，作为门店的库存期初。门店端系统库存期初管理端已保存的对应门店的库存余额下载yonyouup information technology Co.,Ltd课程提纲三．业务介绍3.1 普通销售及退货3.2 预订销售业务3.3 赊销销售业务3.4o2o 线上线下协同3.5 辅料自由配、分单打印3.6 要货及店存入库流程3.7 退货申请及店存出库流程3.8 其他出入库3.9 店内加工3.10 盘点业务3.11 日结处理yonyouup information technology Co.,Ltd3.6 要货及店存入库流程【调拨】与 U8 供应链接口的直营店或直营专柜：要货申请单上传后生成调拨申请单，总部人员对调拨申请单审核，然后参照生成调拨单，调拨单上指定调出仓库，审核后生成其他出库单和其他入库单。其他出库单审核后，其他入库单作为入库通知单下发到门店端，门店人员可在商品到达时参照入库通知单做店存入库单。然后，门店端上传已做的店存入库单， U8 供应链会把对应的其他入库单数量更新并且审核完成。与 U8 供应链接口的加盟店：要货申请单上传后生成销售订单，总部人员对销售订单审核，然后参照生成发货单，发货单审核后生成销售出库单，销售出库单审核后作为入库通知单下发到门店端，门店人员可在商品到达时参照入库通知单做店存入库单。yonyouup information technology Co.,Ltd3.6 要货及店存入库流程【流程图】与 U8 供应链接口的直营店或直营专柜要货申请单未审核的其他入库单调拨申请单调拨单零售门店U8供应链未审核的其他出库单入库通知单店存入库单触发审核已审核的其他出库单手动审核已审核的其他入库单yonyouup information technology Co.,Ltd3.6 要货及店存入库流程【流程图】与 U8 供应链接口的加盟店要货申请单未审核的销售出库单销售订单发货单零售门店U8供应链入库通知单店存入库单已审核的销售出库单yonyouup information technology Co.,Ltd3.6 要货及店存入库流程【调拨】与 U8 分销接口的直营店或直营专柜：要货申请单上传后生成调拨申请单，总部人员对调拨申请单审核，然后参照生成调拨出库单，调拨出库单上指定调出仓库，出库确认后的调拨出库单作为入库通知单下发到门店端，门店人员可在商品到达时参照入库通知单做店存入库单。然后，门店端上传已做的店存入库单， U8 分销会生成调拨入库单并且审核完成。与 U8 分销接口的加盟店或代销专柜：要货申请单上传后生成销售订单或代销订单，总部人员对销售订单或代销订单审核，然后参照生成销售出库单或代销出库单，出库确认后的销售出库单或代销出库单作为入库通知单下发到门店端，门店人员可在商品到达时参照入库通知单做店存入库单。然后，门店端上传已做的店存入库单， U8 分销相应的销售出库单或代销出库单上的客户签收数量会被更新。yonyouup information technology Co.,Ltd3.6 要货及店存入库流程【流程图】与 U8 分销接口的直营店或直营专柜要货申请单已出库确认的调拨出库单调拨申请单未出库确认的调拨出库单零售门店U8分销入库通知单店存入库单已审核的调拨入库单yonyouup information technology Co.,Ltd3.6 要货及店存入库流程【流程图】与 U8 分销接口的加盟店或代销专柜要货申请单已出库确认的销售出库单或代销出库单销售订单或代销订单未出库确认的销售出库单或代销出库单零售门店U8分销入库通知单店存入库单客户签收数量yonyouup information technology Co.,Ltd3.6 要货及店存入库流程【采购直运】与 U8 分销接口的直营店或直营专柜设置参数：由系统参数“支持门店采购直运业务”来控制，参数为是时，才能下载分销的供应商档案。所选的供应商在分销系统的客户账套和供应商账套已经设置好协同关系。与 U8 分销接口的直营店或直营专柜流程向供应商要货流程：门店 _ 录入门店要货申请—— > 分销 _ 客户账套的采购订单—— > 分销 _ 供应商账套的销售订单—— > 分销— _ 销售订单发货—— > 销售出库单出库确认—— > 分销 _ 客户账套的采购入库准备单—— > 门店 _ 下载采购入库通知单—— >门店 _ 入库生成店存入库单—— > 分销 _ 客户账套的采购入库单。yonyouup information technology Co.,Ltd3.6 要货及店存入库流程【采购直运】要货申请单入库准备单采购订单与内部系统协同或与外部系统协同零售门店U8分销入库通知单店存入库单采购入库单yonyouup information technology Co.,Ltd课程提纲三．业务介绍3.1 普通销售及退货3.2 预订销售业务3.3 赊销销售业务3.4o2o 线上线下协同3.5 辅料自由配、分单打印3.6 要货及店存入库流程3.7 退货及店存出库流程3.8 其他出入库3.9 店内加工3.10 盘点业务3.11 日结处理yonyouup information technology Co.,Ltd3.7 退货申请流程【业务描述】与 U8 供应链接口的直营店或直营专柜：退货申请单（门店） -- 上传退货申请单— U8 调拨申请单 ( 待批复、待审核 )— 调拨申请单批复审核—出库通知单下载（门店） -- 出库通知单出库—上传店存出库单— U8 生成对应调拨申请单的调拨单、已审核的其他出库单、未审核的其他入库单 --- 若退回仓库非总仓，是门店，则门店下载入库通知单进行入库，上传店存入库单回写 U8 其他入库单的状态yonyouup information technology Co.,Ltd3.7 退货申请流程【流程图】退货申请单调拨单调拨申请单（待批复、待审核）调拨申请单（批复、审核）零售门店U8供应链出库通知单店存出库单已审核的其他出库单未审核的其他入库单与 U8 供应链接口的直营店或直营专柜：yonyouup information technology Co.,Ltd3.7 退货申请流程【业务描述】与 U8 分销接口的直营店或直营专柜：门店 _ 录入门店退货申请—— > 分销 _ 未分配的调拨申请单——> 分销 _ 调拨申请单分配—— > 分销 _ 调拨出库单审核门店（分销参数“调拨出库单在门店执行出库确认”为是，参数“与门店的调拨业务是否严格管理”为否） —— > 门店 _ 下载出入库通知单—— > 门店 _ 出库生成店存出库单—— > 分销 _ 参照出库单生成调拨入库单—— > 门店 _ 下载出库签收。与 U8 分销接口的加盟店：门店 _ 录入门店退货申请—— > 分销 _ 未审核的销售退货单——> 分销 _ 审核销售退货单—— > 门店 _ 下载出库通知单—— > 门店 _ 出库生成店存出库单—— > 分销 _ 销售退货单确认，生成红字销售出库单。yonyouup information technology Co.,Ltd3.7 退货申请流程【流程图】退货申请单已审核未确认的调拨出库单调拨申请单（未分配）调拨申请分配零售门店U8分销出入库通知单店存出库单回写出库数更新确认调拨入库单回写签收状态与 U8 分销接口的直营店或直营专柜yonyouup information technology Co.,Ltd3.7 退货申请流程【流程图】与 U8 分销接口的加盟店退货申请单未审核销售退货单已审核销售退货单零售门店U8分销出库通知单店存出库单红字销售出库单回写退货数量yonyouup information technology Co.,Ltd3.7 店存出库流程【业务描述】与 U8 供应链接口的直营店或直营专柜：店存出库单上传后生成已审核的调拨单，同时生成门店对应仓库的已审核的其他出库单和未审核的其他入库单。若调拨单上的“入库仓库”是别的门店对应的仓库，则未审核的其他入库单可下发给那个门店作为入库通知单；若调拨单上的“入库仓库”是总部某个仓库，则商品到达后即可在 U8 供应链对这个其他入库单进行审核。（库存选项［其他出入库单审核时修改现存量］应设置为“是” ）与 U8 供应链接口的加盟店：店存出库单上传后生成未审核的销售退货单，在 U8 供应链中可审核处理成为红字销售出库单。yonyouup information technology Co.,Ltd3.7 店存出库流程【流程图】与 U8 供应链接口的直营店或直营专柜店存出库单未审核的其他入库单调拨单零售门店U8供应链已审核的其他出库单yonyouup information technology Co.,Ltd3.7 店存出库流程【流程图】与 U8 供应链接口的加盟店店存出库单未审核的销售退货单零售门店U8供应链yonyouup information technology Co.,Ltd3.7 店存出库流程【业务描述】与 U8 分销接口的直营店或直营专柜：可以参照从分销下载的未出库确认的调拨出库单（作为门店里的出库通知单）录入店存出库单，也可以直接录入店存出库单。参照录入的店存出库单上传后会把对应的调拨出库单执行出库确认；直接录入的店存出库单上传后生成出库确认的调拨出库单。若调拨出库单上的“入库仓库”是别的门店对应的仓库，则它可下发给那个门店作为入库通知单；若调拨出库单上的“入库仓库”是总部某个仓库，则在 U8 分销中可参照这个调拨出库单制作调拨入库单。与 U8 分销接口的加盟店或代销专柜：店存出库单上传后生成未审核的销售退货单或未审核的代销退货单。yonyouup information technology Co.,Ltd3.7 店存出库流程【流程图】与 U8 分销接口的直营店或直营专柜店存出库单已出库确认的调拨出库单零售门店U8分销出库通知单未出库确认的调拨出库单yonyouup information technology Co.,Ltd3.7 店存出库流程【流程图】与 U8 分销接口的加盟店或代销专柜店存出库单未审核的销售退货单或未审核的代销退货单零售门店U8分销已审核的销售退货单或已审核的代销退货单红字销售出库单或红字代销出库单yonyouup information technology Co.,Ltd课程提纲三．业务介绍3.1 普通销售及退货3.2 预订销售业务3.3 赊销销售业务3.4o2o 线上线下协同3.5 辅料自由配、分单打印3.6 要货及店存入库流程3.7 退货及店存出库流程3.8 其他出入库3.9 店内加工3.10 盘点业务3.11 日结处理yonyouup information technology Co.,Ltd3.8 其他出入库【业务描述】...
