yonyouup information technology Co.,LtdU8+ 网络分销 V12.1- 连锁专卖应用用友优普信息技术有限公司U8 零售及分销开发部2015 年 4 月yonyouup information technology Co.,LtdU8+V12.1 网络分销 + 连锁零售的管理范围销售子公司一级代理商直营店加盟店专柜加盟店直营店加盟店专柜销售子公司二级代理商直营店专柜加盟店直营店专柜销售子公司异地分公司总公司yonyouup information technology Co.,Ltd经销商销售总部零售终端基础数据、基础设置U8+V12.1 网络分销 + 连锁零售的管理内容门店零售门店要货库存管理会员 / 促销 / 卡券目标 / 竞品门店配货 / 铺货采购管理库存管理销售管理应收管理应付管理门店、经销商配货 / 铺货采购管理库存管理销售管理应收管理应付管理统计查询yonyouup information technology Co.,LtdU8+V12.1 网络分销 + 连锁零售的管理目标统一管理零售价格统一折扣规则统一促销方案统一会员制度统一采购配送统一加盟直营统一统一形象统一品牌统一营销统一规划统一结算统一服务快速扩张标准化复制低成本扩张实时掌控门店销售及毛利情况门店库存及分布情况会员消费及动态促销方案执行情况资源调配及时响应市场变化优化库存商品分布制定合理的营销政策效益提升降低库存周转率提高销售利润率掌控通路决胜终端yonyouup information technology Co.,Ltd二、基础设置一、门店类型三、销售流程•直营店•直营专柜•加盟店•门店归属•直营门店• 补货• 退货• 店间调拨• 自动补货• 调拨差异处理• 采购直运•加盟店• 补货• 退货• 店间调拨•配货单据目录/content四、补货流程•其他出入库•盘点盈亏单•积分兑付•货位调整•店存余额•全程条码管理五、库存其他•参数设置•基础档案•直营店销售•专柜销售•加盟店销售•受托业务•代销统计范围•电商应用六、相关处理yonyouup information technology Co.,Ltd门店类型——直营店直营店•由连锁企业独资设立、独自经营的零售门店•其销售视为门店所在部门对零售散户的销售，收入计入连锁企业公司账对应客户•非实体客户，代表零售散户•多个直营店可对应一个客户•直营店销售视为对该客户的销售对应部门•直营店直属部门、业绩归属部门•多个直营店可对应一个部门对应仓库•仓库与直营店为一对一关系•直营店相当于所属机构的一个外派仓库，其货物为所属机构所有•直营店仓库与本机构其他仓库的货物流转为调拨关系•直营店仓库的所有进销存业务均在分销系统中体现总仓直营店零售散户所属机构收款销售商品缴款要货送货销售情况发货通知yonyouup information technology Co.,Ltd门店类型——直营专柜直营专柜•企业在商超内设立的零售柜台，店存商品所有权与管理权均属于连锁企业，销售管理由企业自行负责，商超负责收银，定期结算•其销售视为对商超的代销，结算后计入往来账对应客户•代销结算客户，如天虹商场•多个直营专柜可对应一个客户，如天虹商场宣武门店和天虹商场国展店如果都和天虹商场结算，则对应客户都选择天虹商场•直营专柜销售视为对该客户的代销出库收货单位•直营专柜与收货单位为一对一关系•区分同一结算客户不同地址的门店，如天虹商场宣武门店和天虹商场国展店对应部门•同直营店对应仓库•同直营店总仓零售散户所属机构收款销售商品要货送货销售情况专柜商场结算收款发货通知yonyouup information technology Co.,Ltd门店类型——加盟店加盟店•由他人出资或和连锁企业合资建立的零售门店，一个加盟商可能开多个加盟店•其销售不计入连锁企业公司账•与连锁企业的业务往来为购销关系对应客户•批发客户，即加盟商•当一个加盟商在不同地方开了多个加盟店时，这些加盟店可对应一个客户•加盟店的销售不在分销系统中体现收货单位•加盟店与收货单位为一对一关系•区分同一加盟商不同地址的门店总仓零售散户所属机构收款销售商品要货送货加盟店结算收款发货通知yonyouup information technology Co.,Ltd门店类型——门店归属门店归属•分公司 / 代理商的直营店和直营专柜，相当于总部的加盟店•分公司 / 代理商的加盟店，相当于总部的二级渠道是否在分销系统中为加盟商建立机构•加盟商的规模•加盟商的管理水平典型应用•特步： 80 家机构，有分公司，也有总代； 8000 家门店，有直营店、直营专柜、加盟店•探路者： 300 家机构，大部分为加盟商； 1000 家门店，仅直营店和直营专柜直营店总公司专柜加盟店销售子公司异地分公司直营店专柜加盟店yonyouup information technology Co.,Ltd二、基础设置一、门店类型三、销售流程•直营店•直营专柜•加盟店•门店归属•直营门店• 补货• 退货• 店间调拨• 自动补货• 调拨差异处理• 采购直运•加盟店• 补货• 退货• 店间调拨•配货单据目录/content四、补货流程•其他出入库•盘点盈亏单•积分兑付•货位调整•店存余额•全程条码管理五、库存其他•参数设置•基础档案•直营店销售•专柜销售•加盟店销售•受托业务•代销统计范围•电商应用六、相关处理yonyouup information technology Co.,Ltd参数设置——分销系统管理端勾选支持连锁零售系统yonyouup information technology Co.,Ltd参数设置——分销机构业务端yonyouup information technology Co.,Ltd基础档案——分销系统管理端商品档案设置零售计量单位门店使用的结算方式需勾选“零售”门店有其他出入库业务时，需要使用的收发类别需勾选“适用零售”如果商品档案的客户化字段需在零售中使用，需在档案客户化 -商品档案 - 档案属性中设置与零售自定义项的对应关系yonyouup information technology Co.,Ltd基础档案——分销机构业务端直营店对应的客户，需勾选客户档案上的“零售”直营专柜、加盟店对应的客户收货地址，需勾选客户收货单位档案上的“门店标记”yonyouup information technology Co.,Ltd基础档案——分销机构业务端需要下载到零售系统的部门，需要勾选“门店标记”还需对应一个客户，该部门直营店销售单据上传到分销，都取这个客户直营店、直营专柜对应的仓库，需勾选“门店标记”允许门店查询存量、允许门店要货的总仓，需勾选“零售”yonyouup information technology Co.,Ltd基础档案——分销机构业务端若门店支持采购直运业务，且该供应商允许门店直接订货，需勾选“适用零售”销售订单、销售退货单、代销申请、代销退货单、盘盈入库单和盘亏出库单需设置审核流。其中销售订单和销售退货单的审核用于加盟店要货与退货，盘盈盘亏单用于直营店、直营专柜的盘点yonyouup information technology Co.,Ltd二、基础设置一、门店类型三、销售流程•直营店•直营专柜•加盟店•门店归属•直营门店• 补货• 退货• 店间调拨• 自动补货• 调拨差异处理• 采购直运•加盟店• 补货• 退货• 店间调拨•配货单据目录/content四、补货流程•其他出入库•盘点盈亏单•积分兑付•货位调整•店存余额•全程条码管理五、库存其他•参数设置•基础档案•直营店销售•专柜销售•加盟店销售•受托业务•代销统计范围•电商应用六、相关处理yonyouup information technology Co.,Ltd直营店销售——现销及退货零售门店端分销应收应付分销转账零售日报凭证库存账分销销售业务直接销售出库单 / 红字销售出库单收款单 / 退款单收款日报应收账缴款单缴款单凭证模板U8+ 财务零售单 / 收款单退货单 / 退款单零售单可单张生成日报，也可按一定规则汇总门店里一张收款单可以有多种结算方式，如现金、刷卡。而收款日报是按结算方式分单的收退款单表明门店销售为现销业务，但此时现金还在门店处，财务未收到。门店将现金存入银行后录入缴款单，财务在分销中确认yonyouup information technology Co.,Ltd直营店销售——赊销业务零售门店端分销应收应付分销转账分销销售业务零售日报凭证库存账直接销售出库单 / 红字销售出库单收款单 / 退款单收款日报应收账缴款单缴款单凭证模板U8+ 财务赊销零售单 / 退货单赊销收款单 / 退款单信用余额账赊销零售单按单生成日报并上传赊销收款单只有一种结算方式yonyouup information technology Co.,Ltd直营店销售——预订业务——本店交货零售门店端分销应收应付分销转账分销销售业务未交货零售日报凭证库存账未确认直接销售出库单收款单收款日报应收账缴款单缴款单凭证模板U8+ 财务未交货预订零售单 / 收款单已交货预订零售单 / 尾款收款单预订零售单按单生成日报并上传可以有多种结算方式，汇总成日报时拆单已交货零售日报已确认直接销售出库单yonyouup information technology Co.,Ltd直营店销售——预订业务——跨店交货（代预订）零售门店端 A分销应收应付分销转账分销销售业务未交货零售日报凭证库存账未确认直接销售出库单收款单收款日报应收账缴款单缴款单凭证模板U8+ 财务未交货预订零售单 / 收款单已交货预订零售单 / 尾款收款单已交货零售日报已确认直接销售出库单零售门店端 B收款日报缴款单客户、部门、仓库都记录交货门店的信息，即跨店交货时业绩算交货门店的客户、部门均记录交货门店信息，摘要中有预订门店信息yonyouup information technology Co.,Ltd直营专柜销售——现销及退货零售门店端分销应收应付分销转账零售日报凭证库存账分销销售业务直接代销出库单 / 红字代销出库单冲应收单 / 收款单 / 退款单收款日报应收账凭证模板U8+ 财务零售单 / 收款单退货单 / 退款单专柜的收款日报不上传到分销代销结算单•支持手工结算、自动结算、批量结算•专柜结算一般使用倒扣结算，门店将实销金额传回分销，与商场结算时录入倒扣结算率•若门店零售单按促销活动汇总，结算时可按促销活动批改倒扣结算率专柜除扣点以外的其他的费用可以通过冲应收单来分类管理yonyouup information technology Co.,Ltd直营专柜销售——预订业务——本店交货零售门店端分销应收应付分销转账凭证库存账分销销售业务未确认直接代销出库单冲应收单 / 收款单 / 退款单应收账凭证模板U8+ 财务代销结算单未交货零售日报收款日报未交货预订零售单 / 收款单已交货预订零售单 / 尾款收款单已交货零售日报已确认直接代销出库单yonyouup information technology Co.,Ltd加盟店销售零售门店端分销应收应付分销转账分销销售业务零售日报收款日报未交货预订零售单 / 收款单已交货预订零售单 / 尾款收款单零售单 / 收款单退货单 / 退款单yonyouup information technology Co.,Ltd二、基础设置一、门店类型三、销售流程•直营店•直营专柜•加盟店•门店归属•直营门店• 补货• 退货• 店间调拨• 自动补货• 调拨差异处理• 采购直运•加盟店• 补货• 退货• 店间调拨•配货单据目录/content四、补货流程•其他出入库•盘点盈亏单•积分兑付•货位调整•店存余额•全程条码管理五、库存其他•参数设置•基础档案•直营店销售•专柜销售•加盟店销售•受托业务•代销统计范围•电商应用六、相关处理yonyouup information technology Co.,Ltd直营门店补货零售门店端分销上级机构分销门店所属机构入库通知单配货单 / 配货计划库存账已确认调拨出库单（总仓）自动补货店存入库单调拨入库单（门店仓）要货申请单（要货仓库非门店）调拨申请单采购订单销售订单销售出库单采购入库单（总仓）从门店端要货申请发起时，分销中对应单据的处理状态均可在门店要货申请单中查看仓库无货时，可将调拨申请转采购订单或采购申请若采购订单的供应商对应了机构账套，则自动生成该账套的销售订单调拨出库、调拨申请、配货单据、自动补货可以从分销发起上级机构的销售出库单协同生成下级机构的采购入库准备单，参照入库后生成采购入库单yonyouup information technology Co.,Ltd直营门店退货零售门店端分销门店所属机构出库通知单未确认调拨出库（门店仓）库存账调拨入库单（总仓）退货申请单调拨申请店存出库单回写签收数量调拨申请分配已确认调拨出库（门店仓）需要后台审批时，可以从门店端的退货申请单开始不需要后台审批时，可以从门店端的店存出库单开始，直接做出库单据需要开启分销零售接口参数“调拨出库单在门店执行出库确认”yonyouup information technology Co.,Ltd直营门店店间调拨零售门店端 A零售门店端 B分销门店所属机构库存账店存出库单已确认调拨出库单入库通知单店存入库单调拨入库单回写签收数量要货申请单（要货仓库为门店仓A ）调拨申请未确认调拨出库单出库通知单门店可以发起向他店的要货申请总部也可以发起店间调拨指令出库门店可以直接做“店间调货”类型的店存出库yonyouup information technology Co.,Ltd分销中对直营门店的自动补货2 、选择入库门店仓，可多选3 、选择一个补货规则1 、选择出库仓库5 、进行补货计算6 、根据所选规则的计算结果显示在第一个表体中，第一个表体的补货数非零的，显示在第二个表体中7 、提交补货，将第二个表体的内容根据入库仓库生成多张调拨出库单应用场景•针对多个门店补货•配货人员选择一定的补货规则计算补货数量，参考门店在上一补货周期内的销售量、当前库存量、调拨申请量、销存比、安全库存，及总部仓库的当前可用量来决定本次补货数量关键特性•录入补货规则并点击“补货计算”，系统列示出该门店在售的商品，并根据补货规则计算补货数量，可修改补货数量•针对“即销即补”和“低于安全库存”补货规则，可设置补货条件、任务执行周期，系统将在指定时间计算补货数量并生成调拨出库单4 、设置数据统计的时间范围和商品条件yonyouup information technology Co.,Ltd分销中对直营门店的自动补货应用场景•针对多个门店补货•配货人员选择一定的补货规则计算补货数量，参考门店在上一补货周期内的销售量、当前库存量、调拨申请量、销存比、安全库存，及总部仓库的当前可用量来决定本次补货数量关键特性•录入补货规则并点击“补货计算”，系统列示出该门店在售的商品，并根据补货规则计算补货数量，可修改补货数量•针对“即销即补”和“低于安全库存”补货规则，可设置补货条件、任务执行周期，系统将在指定时间计算补货数量并生成调拨出库单yonyouup information technology Co.,Ltd分销中对直营门店的调拨差异处理应用场景•处理调拨过程中出现的少货、多货、以及数量虽然相同但是实际入库商品与出库单上不同等情况•通过差异处理调整存量，使账存和实物存量相等，存在途损时确认途损承担方关键特性•根据调拨出入库差异生成调拨差异单•调拨差异单审核后会生成调拨出库单（数量有正有负）•若为“途损”，还会生成调拨入库单、调出方或调入方的其他出库单调拨出库单调拨入库单调拨差异单途损负数调拨出库单（调出仓）负数调拨出库单（调出仓）其他出库单（调出仓）正数调拨入库单（调入仓）其他出库单（调入仓）非途损调入方途损调出方途损参数“支持差异调拨入库”为是时，调拨入库可增行入库大于出库正数调拨出库单（调出仓）YNyonyouup information technology Co.,Ltd直营门店采购直运零售门店端分销上级机构分销门店所属机构入库通知单库存账店存入库单要货申请单（供应商非空）采购订单销售订单销售出库单采购入库准备单（门店仓）采购入库单（门店仓）门店可向供应商要货分销中可录入要货仓库为门店仓的采购订单若分销上级机构中客户的收货地址对应了下级机构的门店仓，则上级机构可以做针对收货地址的销售订单和销售出库单分销中也可直接录入仓库为门店仓的采购入库准备单应付账yonyouup information technology Co.,Ltd直营门店采购退货零售门店端分销上级机构分销门店所属机构店存出库单（采购退货类型）已确认采购退货单销售退货单红字销售出库单库存账应付账yonyouup information technology Co.,Ltd加盟店补货零售门店端分销上级机构分销门店所属机构入库通知单配货单 / 配货计划库存账销售出库单（总仓）店存入库单要货申请单销售订单采购订单销售订单销售出库单采购入库单（总仓）仓库无货时，可将销售订单汇总采购若采购订单的供应商对应了机构账套，则自动生成该账套的销售订单销售出库、销售订单、配货单据、可以从分销发起应收账回写签收数量yonyouup information technology Co.,Ltd加盟店退货零售门店端分销门店所属机构出库通知单已审核销售退货单库存账退货申请单未审核销售退货单店存出库单（退回总部类型）回写退货数量门店已出库红字销售出库单Y应收账店存出库单（退回总部类型）红字销售出库单销售退货单需要后台审批时，可以从门店端的退货申请单开始不需要后台审批时...
