yonyouup information technology Co.,LtdU8+ 网络分销 12.1- 订货会用友优普信息技术有限公司U8 零售及分销开发部2015 年 4 月yonyouup information technology Co.,Ltd功能概述• 订货会业务为服装行业专属模块• 鞋服生产企业一般都会采用以销定产的方式进行经营，以避免不必要的库存• 服装行业订货会一般 1 年 2~4 次，结合往年销售分析及未来流行趋势进行样品设计，每次集中发布上百款新品，由经销商或者销售经理根据自身经验进行预订• 企业经营人员再根据客户订货的情况进行分析，决定哪些生产哪些不生产；预定量达到起订量的新品转化为正式商品，可以接受正式订货yonyouup information technology Co.,Ltd订货会管理（一级、二次订货，除档案外均在总部账套完成）会前准备一次订货二次订货现场会后调整分公司人员或省级代理总部人员订货会、样品、装箱档案（后台设置）起订设置、订货准备单自营下单订货部门的订货会订单客户的订货会订单下单订货订货会结束样品转为正式商品（含自由项）自营二次下单订货一次订货结束订货调整：起订检查、淘汰部分样品、调整订量一次订货关闭下单二次下单订货部门的二次订货会订单客户的二次订货会订单二次订货关闭下单现场订货结束订货调整：起订检查、淘汰部分样品、调整订量根据生产部/供应商的反馈意见调整订货、淘汰样品二次订货会订单转销售订单/调拨申请（除淘汰品外，其他样品自动转为正式商品）结束业务流程yonyouup information technology Co.,Ltd一、订货会档案二、样品档案三、装箱规格筛选四、参数设置五、样品起订量设置六、客户起订设置七、订货会订单模板八、现场一次订货及其调整九、现场二次订货及其调整十、根据供应商反馈调整十一、订货会订单结转十二、订货会订单汇总采购十三、订货查询及分析提纲yonyouup information technology Co.,Ltd一、订货会档案• 订货会档案在系统管理端设置，下发后在系统管理端可改，在业务账套不可修改• 订货会类型包括 : 主场订货会、巡回订货会• 已下发的、被其他档案如样品档案、装箱规格筛选所引用的订货会档案不可删除• 被订货会档案所引用的季节档案不能被删除• 订货会档案主要有以下几种状态：未关闭、一次订货关闭、一次订货结束、二次订货关闭、二次订货结束、已终结，在业务账套订货会档案列表显示• 数据下发处增加：订货会档案yonyouup information technology Co.,Ltd二、样品档案• 样品档案在系统管理端设置，下发后在系统管理端可改，在业务账套不可修改• 样品档案列表页面，按钮下为订货会选择框，下面左侧为样品类别档案（即商品类别档案），右侧为样品列表。所有操作必须首先在列表上方选定订货会，不选择订货会则样品列表为空• 样品档案可新增，也可导入已有的商品档案；与商品档案相比，样品档案多了“页码、上下装、款式性质、必订款”等字段；同一订货会下样品名称是否允许重复受系统配置参数“商品的品名规格是否允许重复控制”。不同订货会下样品编码、样品名称允许重复• 样品档案下发后，如下项不能修改：订货会、样品类别、自由项、是否有最小计量、最小计量单位、计量单位、计量与最小计量换算关系（包装计量如果为空，可以新增，但非空时不能修改）、是否批次管理、是否序列号管理、序列号长度是否一致、序列号长度、条码数量、自由项１－８• 样品淘汰：选择订货会后，可多选该订货会下的样品档案，淘汰样品；该操作不是物理删除，只是打标记。淘汰样品时同时淘汰系统管理端和所有业务账套（数据库中所有app ）的样品以及订货会订单中该样品的所有记录行，即业务账套与系统管理端的样品淘汰是同步的。订货会订单中已淘汰的行不能结转生成销售订单或调拨申请单；若 001商品被下发到帐套 1 、帐套 2 ，则在帐套 1 被淘汰后，在系统管理端、帐套 2 也被淘汰• 数据下发处增加：样品档案、样品自由项yonyouup information technology Co.,Ltd二、样品档案• 样品档案导入：导入后的样品档案可修改样品独有的必订款和导入的上市日期、备注，不可修改导入的其他字段信息；也可删除，但须满足删除条件如未下发等，而且不参与样品编码的唯一性检查，只有手工录入的样品编码才进行唯一性检查：不能与本次订货会其他样品的编码以及商品档案中的任何一个商品编码重复；已导入的商品可重复导入，再次选择导入时会更新修改的内容。yonyouup information technology Co.,Ltd三、装箱规格筛选• 参加订货会的装箱规格在系统管理端设置，下发后在系统管理端不可将已选中的装箱规格取消，但可以给订货会增加装箱规格；在业务账套不可修改• 装箱规格筛选列表页面，左侧为订货会档案列表，右侧为“是否配码输入”为“否”的装箱规格档案列表。先选择订货会，然后在装箱规格档案列表中勾选参与本次订货会的，保存即可• 数据下发处增加：装箱规格筛选yonyouup information technology Co.,Ltd四、参数设置• 业务账套，点菜单“订货会业务—参数设置”，设置如下配置参数： 1 、是否二次订货：默认是。若为是，则显示二次订货的菜单，最多支持两次订货 2 、参与样品起订量设置的项目：样品类别、样品、样品 + 自由项，默认为空，单选， 约束如下：• 若选择了样品类别，还须指定样品类别级次，备选项：末级和 1-8 级，单选。系统参数“商品类别权限控制方式”为“末级类别”时只能选“末级”• 若选择了样品 + 自由项，则必须且仅允许指定一个参与起订量设置的自由项，参照所有启用的不按列展开的自由项单选• 二次订货会订单有记录后，参数“是否二次订货”不允许修改• 样品起订量设置、或者客户起订设置第二个表体有记录后，参数“参与样品起订量设置的项目”不允许修改• 该参数设置是针对本业务账套下的所有订货会的yonyouup information technology Co.,Ltd五、样品起订量设置• 业务账套下样品起订量设置，所有操作必须首先在列表上方选定订货会，不选择订货会则样品起订量列表为空• 除起订量外完全相同的记录不允许保存。 （样品类别、样品、自由项、计量单位）的任意组合，只要未设置样品起订量的，均认为起订量为 0• 参数“参与样品起订量设置的项目”为空时，不能设置样品起订量• 控制商品类别权限• 参与样品起订量设置的项目为样品类别时 , 如下：• 参与样品起订量设置的项目为 : 样品时，如下：点击“查询条件”显示表头条件后，选择条件点击“执行查询”可过滤样品起订设置yonyouup information technology Co.,Ltd五、样品起订量设置• 参与样品起订量设置的项目为样品 + 自由项时如下：• 图中的“颜色”自由项即为参数中指定的自由项名称，允许为空• 若勾选了“选择样品后自定显示自由项取值”，则新增行选择样品后，自动按照其自由项值枚举带入多行，如 001 样品有红、黄、蓝三个颜色，则带入 3 行yonyouup information technology Co.,Ltd六、客户起订设置• 业务账套客户起订设置，所有操作必须首先在列表上方选定订货会，不选择订货会则最低订货额列表为空• 可针对客户或者部门设置最低订货额，同一行中客户与部门不允许同时输入，除最低订货额外完全相同的记录不允许保存。只要未设置最低订货额的客户、部门，均认为最低订货额为 0• 部门的最低订货不包含属于该部门的客户订货，仅指自营订货• 若参数“参与样品起订量设置的项目”中选择了“样品或样品 + 自由项”，可设置针对某客户或多个客户、部门的样品的起订量；表体 2 控制同样品起订量设置• 控制部门及商品类别权限• 参数“参与样品起订量设置的项目”为样品类别时，只有表体 1• 同一行中客户与部门不允许同时输入，最低订货额须大于 0点击“查询条件”显示表头条件后，选择条件点击“执行查询”可过滤客户起订设置yonyouup information technology Co.,Ltd六、客户起订设置• 参数“参与样品起订量设置的项目”为样品时，有表体 1 和表体 2 控制同 “样品起订量设置 ”yonyouup information technology Co.,Ltd六、客户起订设置•参数“参与样品起订量设置的项目”为样品 + 自由项时，有表体 1 和表体 2•若表体 1 中某部门、客户下设置了起订量，删除表体 1 内容的同时会删除其对应的表体 2 的内容；表体2 内容一致时可多选表体一进行修改控制同“样品起订量设置”若勾选了复选框“设置样品起订量时选择样品后自动显示自由项取值”，在增加表体 2 的起订量记录时，则新增行时自动枚举带入自由项选择多行时需判断表体二的记录是否一致，若不一致则提示yonyouup information technology Co.,Ltd七、订货会订单模板• 订货会订单模板即根据查询条件，列出所有参会的未淘汰的样品及其自由项，数量为空，可供打印、并可导出为 Excel 文件，该 Excel 文件亦是订货会订单表体导入的 Excel 模板，必须“另存为” xx.xls 文件• 订单样式包括：自由项按列展开（服装类）、装箱规格按列展开（鞋类）• 订单样式为“自由项按列展开（服装类）”时，表样如下： 显示按列展开的自由项取值，位置同系统管理端自由项设置；只显示符合条件的商品所使用的自由项取值的全集，不一定是该自由项的所有取值显示非按列展开的自由项，枚举列示yonyouup information technology Co.,Ltd七、订货会订单模板• 订单样式为“装箱规格按列展开（鞋类）”时，表样如下：• “ 单独列示的自由项”在订单样式为“装箱规格按列展开（鞋类）”时才激活，否则不显示显示查询条件中指定的单独列示的自由项显示装箱规格筛选中指定的本次订货会下的装箱规格yonyouup information technology Co.,Ltd八、现场一次订货及其调整• 订货会订单录入：直接录入、 excel 导入• 单据操作：新增、修改、作废、复制、查看、关闭、调整、结束、供应商反馈调整、结束、结转• 单据状态：作废（已作废、未作废）、结转（已结转、未结转）• 订单新增：•一次下单订货只能参照出一次订货未关闭的订货会•可录入客户的订货会订单，也可录入部门的订货会订单（表头不录入客户即自营订单）•订货会订单样式：自由项按列展开（服装类）、装箱规格按列展开（鞋类）•订单样式同订货会订单模板样式•自由项按列展开（服装类）时，表体列示非按列展开的自由项，可在按列展开的自由项下面输入数量，保存时检查启用的自由项必须输入值•装箱规格按列展开（鞋类）时，表体显示表头选择的单独列示的自由项，二维展开本订货会下指定的装箱规格，同一行中可在多个装箱规格下录入装箱数量，但其中装箱规格中的自由项必须一致•订单表头选择订货会后 , 可通过选择表头的“样品类别”带入表体行，按样品的自由项取值枚举列示多行•订单保存时，检查不允许有“样品编码 + 不按列展开的自由项 + 计量单位 + 计划发货日期”相同的行yonyouup information technology Co.,Ltd• excel 导入：•导入文件中订单样式必须与表头的订单样式一致，多次导入会清空表头、表体•导入时检查自由项、装箱规格的合法性，控制商品大类权限•导入的 Excel 文件允许有多个页签，用户单选页签后导入，不允许多选页签• 自动报价：•自动报价的基础为经过地区折扣后的客户级别价•自动报价考虑折扣：地区折扣、客户折扣、批量折扣、促销时间折扣、期货折扣；不考虑付款方式折扣；•表头未选择客户时不能进行自动报价•参数：有效折扣因素的选取方式、批量折扣计算方式会影响自动报价的取值•样品档案折扣设置：地区折扣、客户折扣、促销时间折扣、期货折扣、批量折扣的折扣设置页面，增加“订货会”参照页面，若未选择订货会，则为对商品档案设置折扣；若选择了订货会，则为该订货会下的样品档案设置折扣• 订单修改 / 作废 / 复制：•若订货会已关闭、已结束、已终结，则不能修改 / 作废 / 复制该订货会下的订单•只能修改 / 作废未关闭的订货会下的未作废的订单• 订单查询：•订单查询菜单下列示的订单，列示了原订货数量 / 金额、调整后数量 / 金额• 订货关闭：•订货关闭后不可新增、修改、作废、复制该订货会下的订单•只能关闭一次订货未关闭的订货会档案八、现场一次订货及其调整yonyouup information technology Co.,Ltd• 订货调整：•一次订货调整，只能调整一次订货已关闭但一次订货未结束的订货会 八、现场一次订货及其调整yonyouup information technology Co.,Ltd• 订货结束：•订货结束后不可新增、修改、作废、复制该订货会下的订单，不可再进行本次订货调整•只能结束一次订货关闭、未结束的订货会档案• 影响报表：订货排名表、订货明细表、订货汇总表、起订量检查、订货额检查、订货会出货跟踪、订货会发货查询八、现场一次订货及其调整yonyouup information technology Co.,Ltd• 参数：“是否二次订货”若为“是”则显示二次订货的菜单，最多支持两次订货• 二次订货与一次订货操作大致相同，区别如下：•二次下单订货只能参照出二次订货未关闭的订货会•二次订货关闭只能关闭一次订货结束、二次订货未关闭的订货会•二次订货调整，类似于订货调整，只能调整二次订货已关闭但二次订货未结束的订货会•二次订货结束只能关闭一次订货结束、二次订货未关闭的订货会九、现场二次订货及其调整yonyouup information technology Co.,Ltd• 供应商反馈调整类似于订货调整，无二次订货过程则显示一次订货已结束但未终结的订货会列表，否则显示二次订货已结束但未终结的订货会列表• 支持批量修改自由项取值、计划发货日期十、供应商反馈调整yonyouup information technology Co.,Ltd• 订货会订单结转：•若有二次订货过程，则只能结转二次订货会订单，不能结转一次订货会订单•若只一次订货，可结转一次订货会订单•若有二次订货过程，则二次订货结束后且订货会终结前，订货会订单可随时整单结转•若只一次订货，一次订货结束后且订货会终结前，订货会订单可随时整单结转•订货会订单不能多次结转，且是一对一的结转，不支持多张订货会订单汇总结转生成一张单据•表头录入客户的订货会订单结转成功后生成未审核、未作废、未终止的销售订单•表头无客户的订货会订单结转成功后生成未审核、未作废、未终止的调拨申请•结转时需判断销售订单、调拨申请单设置审核流•转销售订单或调拨申请后，系统自动将所涉及的样品及其自由项、自由项取值范围转为正式商品，更新商品档案及自由项档案，同步更新后台商品及自由项档案。结转的样品的所有折扣设置同时转为商品的折扣设置，导入的样品覆盖原商品的折扣设置•被淘汰的行不能结转•订货会订单结转生成的销售订单的业务类型取“期货”的业务类型•订货会订单结转生成的调拨申请的调出仓库取仓库档案的“默认仓库”，调入仓库取部门档案设置的“默认仓库”，二者至少有一个需能取到值• 订货会终结：•系统自动将所有未结转的单据转成销售订单或调拨申请，所有判断同订货会订单结转，相当于其便捷方式•只有本次订货会下所有符合条件的订货会订单都结转成功，才对订货会打上终结标记；有部分结转成功后，仍可做终结操作十一、订货会订单结转yonyouup information technology Co.,Ltd• 适用于委外加工等非生产型企业，将订货会商品转成采购订单• 系统自动汇总本次订货会所有订单生成一张静态表，根据静态表转采购，可多次转采购• 已转数量记录在静态表上，且不控制转采购的数量，即可以超订单转采购• 支持批量修改供应商和计划到货日期• 只有订货会终结后，方可执行汇总采购• 参数“采购订单是否按商品行指定计划到货日期”若为是，则按供应商生成采购订单；若为否，则按（供应商 + 计划到货日期）生成采购订单十二、订货会订单汇总采购yonyouup information technology Co.,Ltd• 订货查询：订货排名表、订货明细表、订货汇总表、起订量检查、订货额检查•数据来源：选择的订货会下未作废的订货会订单•报表中的查询对象：一次订货原始订单、一次订货调整订单、二次订货原始订单、二次订货调整订单、最终订单，用于确定参与统计的数量、金额取值，上述选项依次对应一次订货关闭时的数量、一次订货调整后的数量、二次订货关闭时的数量、二次订货调整后的数量和现场订货结束后经过供应商反馈调整的最终数量•“ 二次订货原始订单、二次订货调整订单”仅参数“是否二次订货”为“是”时才显示•自营订单：表头未录入客户的订货会订单•必订款：样品档案中的属性，若为必订款，品名规格前加 *•汇总项目包含装箱规格时，只汇总有装箱规格的样品（即只汇总整箱样品）；汇总项目选择自由项时 ,装箱录入的样品拆箱参与统计• 订货分析：订货会出货跟踪、订货会发货查询•主要统计订货会订单结转后生成的销售订单 / 调拨申请单的发货 / 出库情况十三、订货查询及分析
