固定资产学习文档对使用价值较高,使用年限较长的资产,企业可以当作固定资产管理。NC6.33可以对固定资产的新增、变动、维护、盘点、期末处理、账表查询各个功能点进行维护设置。1新增资产:固定资产增加有六种途径,分别是“新增资产审批单”、“工程转固单”、“采购转固单”、“盘盈单”、“设备卡片”、“自制”。1.1新增资产审批单:对于不需要记录采购过程,也不需要建立设备卡片的固定资产业务,可以通过“新增资产审批单”完成对新增资产的审批业务处理,实现固定资产的增加。1.1.1实例新增资产审批单-新增:在单据上点击新增,到新增界面。设置表头财务组织、申请单位、申请部门、申请理由以及申请人、经办人等人员信息,设置表体的资产名称、资产类别、数量、金额等信息,保存完成单据新增。1.1.2新增资产审批单-审批:制单人新增单据后提交流程,根据流程设置相关人员审批后,完成审批工作。1.1.3新增资产审批单-资产增加:点击资产增加-新增-新增资产审批单,可以实现对“新增资产审批单”的增加工作。根据实际情况完善卡片信息,保存后完成资产增加生成卡片。1.1.4新增资产审批单-卡片查询:通过设置卡片台账的不同查询条件,可以调取新增的固定资产卡片。1.2实例工程转固单:通过在建工程归集项目费用,在达到预定使用状态后,转化为固定资产卡片,实现固定资产的增加。1.2.1工程转固单-增加:在单据上点击新增,到新增界面。设置表头的财务组织、工程项目、转固日期、经办人等信息,设置表体的工程项目、资产类别、数量、转固金额等信息,保存完成工程转固单的新增工作。1.2.2工程转固单-审批:制单人新增单据后提交流程,根据流程设置相关人员审批后,完成审批工作。1.2.3工程转固单-资产增加:点击资产增加-新增-工程转固单,可以实现对“工程转固单”的增加工作。根据实际情况完善卡片信息,保存后完成资产增加生成卡片。1.2.4工程转固单-查询:通过设置卡片台账的不同查询条件,可以调取新增的固定资产卡片。1.3实例采购转固单:来源:采购到货单推单、采购入库单推单、调拨入库单推单、新增等方式实现采购转固单的制单和固定资产卡片的生成。1.3.1采购转固单-增加:在单据上点击新增,到新增界面。设置表头的财务组织、转固日期、经办人等信息,设置表体的来源交易类型、资产类别、数量、转固金额等信息,保存完成采购固单的新增工作。1.3.2采购转固单-审批:制单人新增单据后提交流程,根据流程设置相关人员审批后,完成审批工作。1.3.3采购转固单-增加:点击资产增加-新增-采购转固单,可以实现对“采购转固单”的增加工作。根据实际情况完善卡片信息,保存后完成资产增加生成卡片。1.3.4采购转固单-查询:通过设置卡片台账的不同查询条件,可以调取新增的固定资产卡片。1.4实例盘盈单:固定资产盘点盘盈资产,在盘点单审批后可以生成盘盈单,在资产增加盘盈单生成固定资产卡片。1.4.1资产盘点:NC6.33通过资产盘点可以实现资产是否相符、盘亏盘盈的记录,针对盘盈资产可以关联生成固定资产卡片。设置表头财务组织、报告日期、盘点开始日期、盘点结束日期等信息,设置表体盘点数量、盘盈资产名称等信息,保存完成资产盘点工作。1.4.2资产盘点-审批:制单人新增单据后提交流程,根据流程设置相关人员审批后,完成审批工作。1.4.3盘盈单:审批之后的资产盘点单生成盘盈单。完善表体的资产名称、型号、使用部门、管理部门、使用状况等信息,保存完成。1.4.4盘盈单-审批:制单人新增单据后提交流程,根据流程设置相关人员审批后,完成审批工作。1.4.5盘盈单-资产增加:点击资产增加-新增-盘盈单,可以实现对“盘盈单”的增加工作。根据实际情况完善卡片信息,保存后完成资产增加生成卡片。1.4.6盘盈单-查询:通过设置卡片台账的不同查询条件,可以调取新增的固定资产卡片。1.5实例设备卡片:资产管理的设备卡片可以与固定资产卡片的建立设备联动关系。1.5.1设备卡片-新增:设置资产组织和设备卡片的基本信息,保存完成。1.5.2设备卡片-资产增加:点击资产增加-新增-设备卡片,可以实现对“设备卡片”的增加工作。根据实际情况完善卡片信息,保存后完成资产增加生成卡片。1.5.3设备卡片-查询:通过设置卡片台账的不同查询条件,可以调取新增的固定资产卡片。1.6自制:不通过业务流程或审批流程直接新增固定资产卡片,做为其他业务场景的补充,操作和上述一样。2资产变动:涉及资产所有变动,必须通过资产变动制单及审批生效,生效的变动内容回写固定资产卡片,NC6.33细分了22中资产变动情况:本币原值调整、原币原值调整、购买价款调整、资产追溯调整、价值调整、累计折旧调整、净残值率调整、数量调整、使用月限调整、折旧方法调整、使用状况调整、增加方式调整、管理部门调整、使用部门调整、折旧承担部门调整、使用人调整、资产类别调整、类别和管理部门调整、项目档案调整、工作总量调整、资产组调整、设备联动调整。2.1本币原值调整:调整卡片本币金额,调整金额回写固定资产卡片。2.1.1点击新增,单据到新增编辑界面,维护变动部分本币原值,保存后完成,审核后生效。2.1.2查看:资产增加菜单调取变动卡片,查看变动记录。2.2购买价款调整:调整卡片购买价款,调整金额回写固定资产卡片。2.2.1点击新增,单据到新增编辑界面,维护变动部分购买价款,保存后完成,审核后生效。2.2.2查看:资产增加菜单调取变动卡片,查看变动记录。2.3产品追溯调整:是指由于会计政策变化或重大差错,需要调整某项交易或事项。这种情况下,需要追溯到初始业务发生时,开始调整。一般追溯项包括:累计折旧、净残值率、原值、使用年限等。2.4价值调整:是指固定资产维修、改造、安装调试等业务影响固定资产原值,进而必须对原值进行调整的业务。价格调整由工单管理模块中的工单业务触发,并且推式生成价值调整单,不能手工新增。2.5累计折旧调整:对资产已经计提折旧金额,由于错误、特殊事项等发生变化而进行的调整2.6净残值率调整:调整卡片净残值率,调整后净残值率回写固定资产卡片。2.6.1点击新增,单据到新增编辑界面,维护变动后净残值率,保存后完成,审核后生效。2.6.2查看:资产增加菜单调取变动卡片,查看变动记录。2.7数量调整:调整卡片数量,调整后数量回写固定资产卡片。2.7.1点击新增,单据到新增编辑界面,维护变动部分数量,保存后完成,审核后生效。2.7.2查看:资产增加菜单调取变动卡片,查看变动记录。2.8使用月限调整:调整卡片使用月限,调整后回写固定资产卡片。2.8.1点击新增,单据到新增编辑界面,维护变动后使用月限,保存后完成,审核后生效。2.8.2查看:资产增加菜单调取变动卡片,查看变动记录。2.9折旧方法调整:调整卡片折旧方法,调整后月限回写固定资产卡片,增加和查看操作如上。2.10使用状况调整:调整卡片使用状况,调整后回写固定资产卡片,增加和查看操作如上。2.11增加方式调整:调整卡片增加方式,调整后回写固定资产卡片,增加和查看操作如上。2.12管理部门调整:调整卡片管理部门,调整后回写固定资产卡片,增加和查看操作如上。2.13使用部门调整:调整卡片使用部门,调整后回写固定资产卡片,增加和查看操作如上。2.14折旧承担部门调整:调整卡片折旧承担部门,调整后回写固定资产卡片,增加和查看操作如上。2.15使用人调整:调整卡片使用人,调整后回写固定资产卡片,增加和查看操作如上。2.16资产类别调整:调整卡片资产类别,调整后回写固定资产卡片,增加和查看操作如上。2.17类别和管理部门调整:同时调整卡片资产类别和管理部门,调整后回写固定资产卡片,增加和查看操作如上。2.18项目档案调整:调整卡片项目档案,调整后回写固定资产卡片,增加和查看操作如上。2.19工作总量调整:调整工作总量,调整后回写固定资产卡片,增加和查看操作如上。2.20资产组调整:调整卡片资产组,调整后回写固定资产卡片,增加和查看操作如上。2.21设备联动调整:同时启用资产管理和固定资产模块,设备卡片和固定资产卡片可以形成关联,针对借用、归还、原值、使用人等相关公有信息,可以实现同时联动。3资产维护:包含资产评估、资产减值、资产拆分、资产合并、资产减少等功能。3.1资产评估:企业相关人员根据评估报告更新系统帐套内的卡片字段内容,形成固定资产评估变动表。3.2资产减值:期末盘点,如果判定资产可收回金额低于账面价值,需要计提减值准备。维护表头财务组织、资产账簿、经办人等信息,维护表头本次计提字段,保存完成。3.3资产拆分:当一套(多个)设备中的某个设备需要单独核算时,可以对固定资产进行拆分。3.4资产合并:多张卡片合并生成一张卡片。表体维护合并资产的卡片编号、资产编码、资产名称、规格等基础信息,表体选择需要合并的卡片,保存完成。3.5资产减少:当固定资产落后淘汰、报废、出售、捐赠等因素影响资产不能继续使用,需要对固定资产减少处理。4资产调拨:集团内部固定资产所有权转移,包含资产调出和资产调入两个功能点,资产调出审批完成后自动协同对方组织的资产调入单据。4.1资产调出:维护财务组织、调入财务组织、是否本月确认调入和表体的调出卡片,保存完成,审批生效,协同生成资产调入。4.2资产调入:不能手工新增,资产调出协同生成,审核后生效。5期末处理:包含计提折旧、与总账对账、月末结转等功能。5.1折旧与摊销:读取数据后,点击折旧计提,生成当月折旧清单。根据当月的折旧清单生成折旧凭证。5.2月末结转:支持结转和取消结转操作。6模拟折旧:此节点可以模拟某一段时间企业某些资产折旧情况,预测企业固定资产折旧在可能变动的会计政策下、不同折旧策略下、不同账簿之间,可能产生的差异、变动、影响。