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用友NCCloud-产品案例-NCC 总账凭证多个辅助联动设置方法.pdf

用友NCCloud-产品案例-NCC 总账凭证多个辅助联动设置方法.pdf_第1页
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NCC总账凭证多个辅助联动设置方法罗嘉luojia@yonyou.com1、引言维护凭证时,分录科目经常会设置辅助核算项目,如客商、部门、银行账户、银行类别、项目等,用以区分辅助发生明细数据。如果科目上设置的辅助核算项目很多很细,那么一一选择这些辅助核算项目会需要很长时间,而且还容易选错辅助,选错了也不容易发现。那么如何提高效率,减少手工选择辅助的时间并提高准确性呢?2、应用场景及问题描述接到客户提问,目前会计科目上有项目、部门、客商、客户分类四个辅助核算项目,希望选择项目辅助档案能自动带出部门、客商、客户分类。表示以前用过的其他产品能做,那么NCC产品里如何实现?3、解决方案3.1总结a.在项目上维护部门、客商、客户分类字段。b.设置交叉检验规则,分别定义项目和部门、客商、客户分类之间的交叉检验关系。c.选择项目的时候,会自动带出其他辅助核算。注意项目一定要维护所有定义了交叉检验规则的档案,否则会选择不到这个项目。3.2操作步骤1)基础准备给项目档案,增加上部门(使用项目预置的责任部门字段)、客商、客户分类。客商和客户基本分类是在用户定义属性设置里维护的。项目维护了责任部门、客商、客户基本分类的内容。会计科目2201有项目、客商、客户基本分类、部门四个辅助核算。以上数据准备工作完成。2)设置交叉检验规则可以设置多个交叉校验规则,分别限定项目与部门、项目与客商、项目与客户分类的关系。设置项目与客商的规则如下:项目的自定义项6就是填写了客商档案。设置项目与客户基本分类的规则如下:项目的自定义项7填写了客户基本分类。设置项目与部门的规则如下:项目的责任部门填写了部门。3)验证效果凭证维护,选择项目会自动带出其他档案。如果先选择部门、客商、客户基本分类,那么只能选择其对应的项目。选择项目后,其他辅助自动带出。4、注意事项如果将某个辅助核算作为关联其他档案的主辅助项目(比如项目上设置了部门、客商、客户分类),那么项目必须维护这三个档案的值,不能留空。如果有档案留空没填,制单的时候选择不到这个项目(会计科目上设置辅助允许为空也不行)。目前可以采用的变通方案是:如果项目确实不需要填写自定义项的档案,那么可以选择自定义项为空值(这个空值其实也是对应自定义项目的一个档案,只是名称叫空值)。

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