销售订单备注传到下游单据(销售成本结转单和应收)彭瑶辉1、引言销售业务中,订单下达发货,出库,生成发票之后一般会对应生成销售成本结转单和应收单,有时会需要把销售订单上的备注字段或者自定义项字段对应显示在销售成本结转单或者是应收单上,此例展示了销售订单表体备注字段传到下游销售成本结转单和应收单的解决方案。2、应用场景及问题描述销售订单上的字段,可以通过单据转换规则映射到发货单,发货单映射到库存销售出库单,库存销售出库单映射到销售发票上,销售发票和销售成本结转单、应付单之间都没有直接的单据转换规则,应该通过销售发票待结算单过渡后进行字段的映射。3、解决方案1、销售发票表体的备注字段先映射给销售发票待结算单;2、因为销售成本结转单的转换规则中不存在行备注字段,需要配置销售发票待结算单的行备注字段映射给销售成本结转单的自定义项字段;应收单上需要显示这个备注字段也是同样的配置,配置销售发票待结算单的表体的行备注字段映射给应收单的自定义项;3、数据展示:(1)做一笔销售订单,模板中放出表体备注字段,给表体备注字段填入值;(2)通过系统预置好的单据转换规则,表体备注字段通过销售订单映射到发货单,发货单映射到库存销售出库单,库存销售出库单映射到销售发票,销售发票生成后表体备注字段会带出订单上的表体备注字段;(3)配置了上述转换规则后,自动生成的销售成本结转单对应自定义项会带出订单上表体备注字段填入的值;(4)对应生成的应收单上自定义项也会带出订单上表体备注字段填入的值。对应联查流程如下:注意:从销售发票维护界面联查应收单,对应的模板在财务会计-应收日常业务-应收单管理-应收单联查卡片下。4、总结销售订单表体的备注字段想要传到销售成本结转单和应收单上,需要通过销售发票待结算单进行过渡,并且因为销售发票待结算单的转换规则中没有行备注字段,需要借助自定义项一起实现该功能;如果是表头的备注字段,可以直接映射给销售成本结转单和应收单备注字段。同理,该流程中订单上的其它字段,也是这样映射可以显示在销售销售成本结转单和应收单上。