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NCV6.33产品手册-项目成本会计.pdfVIP免费

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版权用友集团未经用友集团的书面许可,本操作手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本操作手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变,敬请留意。请注意:本操作手册的内容并不代表用友软件所做的承诺。用友软件股份有限公司用友软件股份有限公司1目录版权1名词解释.3第一章概述.41.1产品概述.41.2产品价值.5第二章应用场景.62.1投资类工程项目成本核算.62.1.1投资类工程项目..62.1.2代建类工程项目..122.2建筑安装项目成本核算.132.3费用类项目成本核算.15第三章解决方案.163.1组织管理与基础数据.163.1.1组织管理..193.1.2核算要素..213.1.3项目类型..223.1.4项目档案..233.1.5项目工作分解结构(WBS).243.1.6成本分解结构(CBS)..243.1.7项目类型与成本分解结构..283.2项目成本核算流程.283.2.1初始设置..313.2.2日常处理..363.2.3月末处理..483.2.4项目结算..593.2.5分析报表..61第四章操作指南.63附录63用友软件股份有限公司2导读此手册面向实施顾问以及企业关键用户,旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕产品能够解决的主要业务场景展开,并以此为依托展现产品的关键应用功能,提供业务需求与产品功能相匹配的思路。本手册包括四大部分,第一部分是对产品及其价值的概要介绍;第二部分是对有关项目成本的主要业务场景、流程、以及对应的业务功能的介绍;第三部分是产品解决方案及初始准备设置等内容;第四部分是关于本模块功能点的重要操作,此部分未就详细条目展开,详情可查阅产品相关模块的在线帮助说明。此外,为了便于用户对整体内容加深理解,手册中对一些关键的名词进行了解释,并在附录中对一些可能需要对照查询的关键点进行了补充说明,以便用户查找对照。为突出重点,本手册定位于方案性说明,仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了解特定板块的产品应用,可结合本手册,查阅如下资料:1.《NCV6.33产品手册-组织管理》-----深入阐述了产品关键概念(如集团、组织、业务委托关系等)以及建模思路,是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。2.产品帮助----针对具体功能点的关键字段、按钮操作进行详细解释,并提供关键应用示例。3.《NCV6.33产品手册-流程管理》-----提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。4.《NCV6.33产品手册-基础数据》-----可对手册第三部分(即初始准备设置)中的有关基础数据的理解和应用进行更详细深入地了解。用友软件股份有限公司3名词解释管控范围企业集团在管理上存在着跨越多个组织单元的管理范围,基于一组相关的组织单元进行管理层面的核算和分析处理。在管理会计中体现为多个责任中心在一个管理和控制范围内,在这样一个范围内会从管理的角度进行统一的管理口径,统一执行政策和统一的业绩评价。这个管理范围就是管控范围。在NC的管理会计中,管控范围起着一个边界的作用,在此边界内的组织和核算对象,统一核算要素,在范围内从管理层面进行核算事项的调整,基于共同的标准进行评判。即该范围代表了具有统一的核算要素、统一的核算币种、统一的会计期间、统一的成本核算方法,在此范围内进行成本的分摊和内部结算。核算要素基于企业内部管理要求进行的会计核算信息分类口径,是满足内部核算的“会计科目”。在项目成本会计中,核算要素是成本核算的细分,一般是基于资源的分类,如材料费、设备费、人工费、机械费、各类支出费等业务量企业管理中某些管理维度非货币计量的指标需要进行考核管理,作为分析口径、成本动因的依据。例如部门人数、办公面积、完工进度等。EPS企业项目结构(EnterpriseProjectStructure),反映企业内所有项目的结构分解层次,是企业内所有项目的一种组织形式。EPS的层次结构可以代表公司(组织单元)、部门、项目地点、项目类别等。WBS项目工作分解结构(WorkBreakdownStructure),反映项目的工作任务的分解层次。WBS的层次结构可以是项目类别、项目的分阶段任务、项目等。CBS项目成本分解结构(CostBreakdownStructure),反映项目的费用结构。是从成本管理的视角,按某种方法(如成本的经济用途)对项目进行分类,同时各分类都可以向下分解成任意的明细成本或费用类型。是根据需要依照项目预算或者成本核算体系建立的一种费用体系。竣工决算竣工决算是由建设单位编制的反映建设项目实际造价和投资效果的文件。竣工决算的内容竣工决算的内容应包括从项目策划到竣工投产全过程的全部实际费用。竣工决算的内容包括竣工财务决算说明书、竣工财务决算报表、工程竣工图和工程造价对比分析等四个部分。其中竣工财务决算说明书和竣工财务决算报表又合称为竣工财务决算,它是竣工决算的核心内容。用友软件股份有限公司4第一章概述1.1产品概述项目成本是指项目形成过程所消耗的各种费用的总和,是项目从启动、规划、实施、控制到项目交付完成的整个过程所有费用支出。项目成本会计是以企业项目核算为核心的会计成本核算,对项目的运营费用支出等情况进行及时准确的计量与核算,为管理控制与考核评价提供依据。包括项目成本的归集与核算、业务信息和业务量信息的归集、成本费用的分摊、项目竣工的成本结算等处理,为企业针对项目管理的业绩分析、责任考核、业绩评价提供及时、可靠的基础数据。产品功能架构如下图所示:初始设置项目成本单成本分摊期末处理人工费率业务量统计竣工决算统计分析项目成本会计平台报销业务模块总账固定资产存货核算项目管理分析报表企业报表统计报表总账项目管理输出图1.1-01项目成本会计架构图用友软件股份有限公司51.2产品价值项目成本实现的目标:提供在建工程项目的成本核算,满足在建工程的会计核算要求。提供代建工程的开发成本核算,满足开发企业代建工程的会计核算要求。提供建筑施工企业施工项目的核算,满足施工企业项目成本的核算要求。支持项目的直接成本的归集与间接成本的分摊。提供项目竣工结算的处理。提供针对项目的成本分析。具体而言,主要包括:满足企业对基建投资工程项目进行会计核算的要求支持对于固定资产投资、大修类的项目的成本核算,满足会计制度对于本类业务的要求;支持工程直接成本和间接费用的归集;支持将工程的间接费分摊到工程项目上;支持工程项目的竣工结算;支持将工程项目的待摊投资支出分摊到最终转固定资产的成本对象上;支持项目成本与总账的集成应用;支持与项目管理系统的集成应用;支持对项目做成本分析、预算差异分析报表;满足企业对代建工程项目进行会计核算的要求支持对于受其他单位委托代建工程项目进行成本核算,满足会计制度对于本类业务的要求;支持工程直接成本和间接费用的归集;支持将工程的间接费分摊到工程项目上;支持工程项目的竣工结算;支持项目成本与总账的集成应用;支持与项目管理系统的集成应用;支持对项目做成本分析、预算差异分析报表;满足建筑施工企业的工程施工项目进行会计核算的要求支持对于建筑施工类企业项目的成本进行核算,满足会计制度对于本类业务核算的要求;支持工程项目直接成本和间接费用的归集;支持辅助生产成本、机械费、项目间接费用的分摊;支持工程项目的竣工结算;支持项目成本与总账的集成应用;支持与基建工程的项目管理的集成应用;用友软件股份有限公司6支持对项目做成本分析、投资分析报表;支持对项目做成本分析、预算差异分析报表;满足企业内部费用类项目进行会计核算的要求支持对于企业内部费用管理类项目进行成本核算,满足会计制度对于本类业务的要求;支持费用类项目直接成本和间接费用的归集;支持将费用类项目的间接费分摊到受益项目上;支持项目的成本结算;支持项目成本与总账的集成应用;支持对项目做成本分析、预算差异分析报表;与NC系统业务模块与财务模块的集成应用与业务系统集成,可以及时的获得项目相关的成本核算数据,为各级管理者对于项目的成本情况可以及时了解;可以按照会计期间将项目间接费用分摊到项目上;与项目管理集成,项目管理可以从项目成本获得项目的明细成本数据;项目成本可以形成项目预算的执行数,为项目预算的控制提供依据,并提供差异的分析;与总账集成,项目成本核算影响总账变化的,可以直接生成总账的凭证,项目竣工结算,生成总账的结算凭证;项目成本核算的项目明细数据,也为企业对项目的成本分析、利润分析提供了数据的支持;第二章应用场景2.1投资类工程项目成本核算一般企业自建厂房设施、大型设备的安装和大修等都需要按照投资项目进行成本的核算。他可以分为投资自建和发包两种方式:自建是指企业自行购买工程用料、自行施工并进行管理的工程;发包是指甲方企业通过签订合同,由其它工程队或乙方承建单位承包建造的工程。承包外部建设施工工程的企业(配合项目管理的目标客户),需要按照项目进行成本核算。2.1.1投资类工程项目企业投资建设厂房、办公楼、生产线等固定资产,设备大修、技术改造等。该项目的运营与管理主要包括:1)企业要制定投资计划;用友软件股份有限公司72)对基建项目进行成本核算;3)项目的成本主要包括设计费和建设成本、监理费等;4)项目完工,建筑物转固定资产;5)需要对投入的成本费用按照项目的阶段进行分析。投资类项目由于投资大、周期长,需要从项目启动、规划、执行、控制、收尾等多方面进行严格的成本核算与管理。1)满足财务会计对于投资工程的核算要求,核算项目建设成本,核算一般对应会计核算的在建工程的有关科目;2)按照在建工程项目进行项目的核算,每个项目可以独立的核算;3)支持工程部人员的工资福利在多个项目间的分摊;4)在项目竣工时,可以将项目的待摊支出分摊到工程的多个固定资产上;5)项目竣工后,可以提供需要结转成固定资产的价值或者长期待摊费用。2.1.1.1业务描述投资类工程项目的成本核算一般按在建工程科目下统一核算,其成本核算流程图如下:应付职工薪资库存材料库存设备材料成本差异银行存款在建工程余:未完开发产品的实际成本预提费用待摊费用开发间接费固定资产待摊/长期待摊费用预提费用图2.1-01投资类工程项目的成本核算流程项目成本归集和核算的流程: 如果可以作为项目的直接成本,则直接核算到项目,包括项目发生的料、工、费等直接成本。 如果是不能到具体项目的间接成本,则先归集到有关的部门(成本中心),再在每个会计月末,将用友软件股份有限公司8有关间接成本按一定的分配动因分摊到多个项目上。 如果是待摊支出的分摊,一般在项目竣工阶段进行分摊,分摊到各建筑项目或者固定资产上。 项目竣工决算时,将在建工程发生的成本按其不同的用途结转形成相应的固定资产或冲减预提费用、长期待摊费用等。2.1.1.2产品解决方案2.1.1.2.1项目成本归集项目成本费用核算其它系统财务人员库存组织项目执行者项目材料领用项目人工统计项目设备租赁项目支付项目领料租赁费折旧费项目成本确认项目账材料费薪资/福利人工费薪资福利固定资产设备租赁应付各类支付成本项目费用报销存货核算费用报销各类费用财务费用资金管理图2.1-02投资类工程项目的成本归集流程 支持从NC不同业务系统中归集项目核算所需的各项成本。 对于可直接计入项目的直接成本,在业务发生时,由业务系统原始单据直接计入项目,归集并传递形成项目成本账。用友软件股份有限公司92.1.1.2.2项目成本分摊将项目的间接成本分摊到项目上。在月末的核算处理中处理,一般选择项目的成本发生额。项目成本分摊成本中心会计项目期末处理财务人员项目成本-项目1项目公共费用-成本中心成本分摊处理项目成本-项目2项目成本-项目3总账图2.1-03投资类工程项目的成本分摊流程对于不可以明确具体由哪个项目承担的间接成本,先归集到有关的部门(成本中心),再在每个会计月末,将有关间接成本按一定的分配动因分摊到多个项目上,并形成相应的项目成本账。2.1.1.2.3项目竣工结算 项目待摊支出对于项目产生多个固定资产的情况,在项目竣工的时候,需要将前期作为整个项目发生的待摊支出,分摊到多个固定资产上。用友软件股份有限公司10项目成本待摊支出业务处理项目会计财务人员项目支出相关业务模块项目相关支出处理成本单据确认项目待摊支出确认项目成本项目待摊费用待摊支出确认项目成本项目成本图2.1-04投资类工程项目的待摊支出处理流程 竣工结算流程用友软件股份有限公司11项目完工结转项目管理项目会计固定资产总账总账会计人员固定资产管理人员项目会计人员项目管理人员新建固定资产转待摊费用/长期待摊费用/预提费用固定资产新增核算待摊费用/长期待摊费用/预提费用核算项目完工报告固定资产卡片项目完工结算转固定资产项目完工报告图2.1-05投资类工程项目的竣工决算处理流程(1)工程完工,按照会计核算的要求,将工程的成本结转到资本类的科目上。将来作为资产或者待摊费用,将项目的成本在未来期间进行分摊。(2)在建工程的贷方对应科目不仅仅是“固定资产”科目,还可以是“待摊费用”、“长期待摊费用”、冲“预提费用”等科目。(与费用管理的接口)(3)在建工程不仅可以是新建固定资产的工程,也可以是在原资产的基础上的改造、扩建,因此可能不产生新的固定资产,而是原有固定资产原值的增加。用友软件股份有限公司122.1.2代建类工程项目建设单位代其他单位或者个人建设工程项目。代建项目一般可以是本单位建设,或者外包给其他单位或者外单位建设。1)对于大的项目一般也需要有施工的申请;2)对工程项目进行会计成本核算;3)项目成本包括设计费和建设成本、监理费等;4)项目完工,转成开发产品;2.1.2.1业务描述代建工程的核算一般在在建工程科目下设置代建工程或单独设置开发成本核算,其成本核算流程图如下:已完工开发产品实际成本应付职工薪资库存材料库存设备材料成本差异银行存款开发成本余:未完开发产品的实际成本预提费用待摊费用开发间接费开发产品余:空置开发产品实际成本主营业务成本其他业务成本图2.1-06代建类工程项目的成本核算流程项目的成本一般归集在“开发成本---代建工程开发成本”科目下。工程完工并经验收,按照会计核算的要求,将项目成本结转到计入经营性成本或其他业务成本。用友软件股份有限公司132.2建筑安装项目成本核算企业为新建、扩建、改建建筑物及构筑物所进行的施工工作而完成的工程实体叫建筑安装工程。建筑安装单位承接各类建筑安装工程,签订合同,需要按照项目进行管理和核算;此类工程执行过程具有一定的时间周期,按照合同与甲方进行结算。包括:1)编制项目的投标预算;2)有完整的项目管理,对于每个项目会有专门的项目组织;3)对项目按照项目的建筑安装的工作周期核算项目的所有成本,一般要核算到项目的任务;4)按照合同与甲方进行结算;5)需要对项目的各阶段的成本进行控制。2.2.1业务描述2.2.1.1项目成本核算流程对于项目工程的成本的核算,有财务对外报告的核算要求。一般在财务会计的工程施工科目下核算。其成本核算流程图如下:库存现金应付职工薪资库存材料材料成本差异累计折旧银行存款工程施工余:期末未完工程成本预提或待摊费用辅助生产机械作业施工间接费用工程结算图2.2-01建筑安装项目的成本核算流程用友软件股份有限公司141)按照建设施工的合同作为项目,把项目作为成本核算的对象,按照项目+WBS进行核算;2)项目的成本核算一般按照材料费用、机械使用费用、人工费用、其他直接费用、施工间接费用进行核算。3)材料费用一般细分为主要材料、结构件、机械配件、其他材料、周转材料、低值易耗品的核算,4)在核算上一般作为成本科目进行核算,需要将项目相关的成本费用核算到项目上;5)在成本科目类型下,建立施工成本、安装成本等科目进行核算;6)将项目间接费用分摊到工程项目上;7)将一个项目上级WBS的费用分摊到项目的WBS上;8)项目竣工,项目相关工程成本、工程结算的科目的结转。结转相关科目下的余额。9)竣工决算时,应收集所有竣工决算依据。包括:可行性研究报告、初步设计及概算调整文件;招投标文件;投资计划;批准的项目预算;承包合同、工程结算有关资料;有关财务核算制度;10)此时应停止基建投资支出,不在发生费用,并及时移交审计部门审计,以免影响年终决算。2.2.1.2项目竣工流程项目竣工流程---建设施工单位项目管理收款与收入确认项目会计人员项目工程部人员客户方工程结算项目成本项目毛利项目竣工单项目竣工核算单项目竣工确认项目关闭项目销售合同记账项目执行数据项目竣工核算项目竣工确认项目相关文件项目账财务账图2.2-02建筑安装项目的竣工决算处理流程用友软件股份有限公司15项目竣工,决算施工成本,以及项目的总成本。项目竣工结转:把施工工程结余的成本转到工程结算科目下,差额部分如果为正则转工程毛利,否则转工程预提损失。2.2.1.3承接项目核算流程承接项目核算流程总账项目会计业务岗位人员分摊竣工人工费用单分包费用单项目应收单分包费人工费辅助生产其他各类费租赁费用单折旧费项目成本单据项目收入单据项目结转凭证项目成本间接成本机械费其他各类费用单租赁费项目分摊凭证折旧费用单项目收入材料费领料费用单图2.2-03建筑安装项目的承接项目核算流程2.3费用类项目成本核算企业为某种业务进行的项目化核算与管理。例如员工内部培训项目等;该类项目没有具体的产出实物,完全体现为项目的费用化。用友软件股份有限公司16第三章解决方案3.1组织管理与基础数据不同应用场景,产品支持的应用方案不同。如下表所示:客户分类特性产品应用方案企业投资工程项目企业投资建设厂房、办公楼、生产线等固定资产,设备大修、技术改造等;企业投资建设,项目外包给建筑安装类的企业来承建;项目管理;项目管理+项目成本;企业代建工程项目企业代其他单位或者个人的有关工程类的项目;代建项目一般可以是本单位建设,或者外包给其他单位或者外单位建设;项目管理;项目管理+项目成本建筑安装工程项目承接各类建筑安装工程,签订合同,按照项目进行管理和核算;工程执行过程有一定的时间周期,工程按照合同与甲方进行结算;行业项目管理;项目管理+项目成本费用类项目企业为某种管理进行的项目化管理过程。例如培训等;项目没有产出物,完全费用体现。项目管理;项目管理+项目成本;项目成本;用友软件股份有限公司17是否启用项目管理模块,其建模流程不同,如下图所示:启用项目管理的建模流程启用项目管理的建模流程系统初始化业务系统建模总账项目成本项目管理企业建模平台管控范围项目基础设置参数设置企业项目结构(EPS)项目成本启用期间集团管理员要素表项目类型业务初始化集团科目表项目-集团/组织项目成本设置业务单元(财务、项目职能)计划工作台(WBS)管控模式财务核算账簿项目过程管理参数设置成本分解结构(CBS)业务单元(财务职能)项目类型关联成本分解结构账簿类型图3.1-01启用项目管理的建模流程用友软件股份有限公司18不启用项目管理的建模流程不启用项目管理的建模流程系统初始化业务系统建模总账项目成本企业建模平台参数设置项目成本启用期间账簿类型财务核算账簿集团项目类型关联成本分解结构要素表项目类型企业项目结构(EPS)管控模式参数设置业务单元(财务、项目职能)集团管理员项目成本设置项目信息项目工作分解结构(WBS)管控范围成本分解结构(CBS)业务单元(财务职能)业务初始化科目表图3.1-02不启用项目管理的建模流程用友软件股份有限公司193.1.1组织管理NC组织结构主要包括如下的要素:业务单元、组织职能、组织体系、主组织等。业务单元对企业中的业务职能进行划分,是企业中特定业务职能的载体,是为了完成特定业务职能而划分的具有相应功能权限的单位。比如:财务职能完成财务核算(项目成本核算)的功能,项目职能完成项目管理业务的功能等。图3.1-03组织管理项目成本的主组织是财务组织,代表项目发生的所有业务统一在当前财务组织范围内核算与管理。一个财务组织可以包含多个项目组织,项目组织只能隶属于一个财务组织,代表对项目实行全过程的项目管理业务(如项目的合同管理、过程管理、质量管理等)。划分业务的主组织相当于一个业务分类,是业务发生的核心组织,是业务数据存储和业务数据维护权限隔离的范围。在NC产品中,项目成本、产品成本、利润中心会计、项目管理四个产品均按照管控范围进行核算。管控范围代表了具有统一的核算要素、统一的核算币种、统一的会计期间、统一的成本核算方法,在此范围内进行统一的管理,统一的执行政策和统一的业绩评价。因此当组织具有“项目职能”时,必须设置当前组织所属的管控范围。也就是说:组织具有的“财务职能”体现了项目外部核算并对外报告的职能;而“管控范围”体现了企业项目内部核算并执行项目内部管理的要求。如下图所示:用友软件股份有限公司20集团1集团2管控范围-A财务组织财务组织财务组织财务组织财务组织A项目组织B项目组织C项目组织管控范围-B财务组织财务组织财务组织财务组织财务组织项目组织项目组织项目组织图3.1-04组织模型关系同时为了满足项目成本的应用,需要按照财务组织为项目成本模块设置期初期间。代表该财务组织启用项目成本核算的期初期间,期初一旦设置不允许修改。如下图所示:图3.1-05项目成本模块的期初期间设置在NC系统中组织模型的建立包括管控范围、业务单元、成本中心等,具体操作应用请参见“NCV6.33多组织管理手册”。用友软件股份有限公司213.1.2核算要素核算要素是项目成本记录业务信息的基本分类口径,相当于财务会计的会计科目,两者区别在于前者主要满足内部管理核算要求,后者满足对外报告核算要求。一组具有相同核算要求的核算要素组成一个要素表。核算要素表是建立在同一要素体系下的。要素体系是对多套核算要素的划分,每个要素体系对应一套核算要素表,要素体系是企业内部管理核算要求同质下的实体。核算要素表的管控模式采用3级管控:即可在全局-集团-管控范围维护与管理,并可由不同的组织所引用。项目成本核算的主组织-财务组织按照其所属管控范围关联的核算要素表进行会计核算。如下图所示:要素表-全局要素表-集团要素表-管控范围集团1管控范围-A财务组织财务组织财务组织财务组织财务组织A项目组织B项目组织C项目组织集团2要素体系-1图3.1-06要素表与组织间的关系同时为了满足项目成本的应用,核算要素增加项目成本的费用类型属性:空、材料费、人工费、机械费等,用以区分核算要素的用途,并按其属性编制统计分析报表。如下图所示:图3.1-07项目成本会计的要素属性设置用友软件股份有限公司223.1.3项目类型项目按管理需要的不同,有不同的分类,在维护项目档案时参照此档案属性。例如项目按用途不同,将项目类型划分为以下几种:项目大类小类特点举例投资类工程项目投资房屋建筑固定资产工程产出物转固定资产,或增加固定资产原值,材料含税自建办公楼投资设备工程产出物转固定资产,或增加固定资产原值,或者长期待摊费用,材料不含税投资建设生产线销售类项目承接建设工程项目核算项目实际成本;按照进度确认费用;项目竣工后成本转工程结算;建筑施工企业的工程项目代建项目核算项目实际成本;项目竣工后成本转开发产品;承建外包项目的工程施工与安装科研项目核算项目研发成本;项目开发完成后转研发产品或费用等。企业自主研发生产技术费用类项目核算项目的成本,项目的成本平时作为期间费用,项目不需要完成后结转;企业内部员工培训项目不同分类具有的管理属性不同,如同一类项目的计划模式、排程方法、预算控制等必须相同。如下图所示:图3.1-08项目类型属性设置项目类型的划分可根据管理需要,通过变更项目类型档案的“管控模式”,分别设置全局或集团型的项目类型,实现项目的分类管理。如下图所示:图3.1-09未安装项目管理模块的场景:项目类型的管控模式设置用友软件股份有限公司23同时是否安装项目管理模块,决定了NC产品中项目类型档案维护的节点。未安装项目管理模块时,项目类型档案的管控模式应在“基础数据”下维护,如图3.1-09所示;安装项目管理模块后,其管控模式在“项目基础设置”中设置。如下图所示:图3.1-10安装项目管理模块的场景:项目类型的管控模式设置3.1.4项目档案项目是项目成本的核心档案之一,是项目管理与核算业务发生的基本对象,所有的业务都围绕项目而展开。项目档案的维护分为全局、集团、组织三个组织层次,受管控模式控制。全局、集团定义的项目必须设置其所属的“责任组织”,也就是说,在全局、集团定义的项目不可以跨组织管理与核算。如下图所示:图3.1-11项目档案的维护-全局节点与项目类型档案类似,是否安装项目管理模块,决定了NC产品中项目档案维护的节点。未安装项目管理模块时,项目类型档案应在“动态建模平台/基础数据/项目信息”下维护;安装项目管理模块后,只能在“项目管理/项目过程管理/项目立项管理”中维护。用友软件股份有限公司243.1.5项目工作分解结构(WBS)项目工作分解结构(WorkBreakdownStructure)是以项目的“可交付成果”为导向的工作层次分解,其分解的对象是项目团队为实现项目目标、提交所需可交付成果而实施的工作。在这里,“工作”是指经过努力所取得的成果,而非“努力”本身。WBS可以多层分解,每层具体的分解节点,称之为“WBS元素”(WBSelement)。WBS的“最底层”节点所包含的工作,称之为“工作包”(WorkPackage)。这个工作包,应该能够可靠的估算和管理工作成本,以及活动持续时间。工作分解结构是项目“范围管理”过程中重要的成果。工作分解结构组织并定义了项目的总范围;代表着现行项目范围说明书所规定的工作。每个WBS必须关联相应的CBS成员,代表项目工作任务核算成本的成本归属分类,由CBS成员关联到对应核算要素,对项目成本进行成本核算。图3.1-12不启用项目管理的WBS设置图3.1-13启用项目管理的WBS设置3.1.6成本分解结构(CBS)CBS是从成本角度对项目的构成的内容结构进行构造。CBS可以看成是WBS下成本构成的模型。不同的成本会在WBS有关的任务下发生,并构成该任务对应的产出物的成本或费用。按照项目类型,由WBS可以映射到CBS,再由CBS确定核算要素,核算要素基本上与科目是对应的,用友软件股份有限公司25因为两者基本上都是从资源的耗用的角度记录。而CBS所体现的是项目的某个部分(可以是成本对象)的成本,其最明细是构成的要素。在还没有具体的项目WBS(WBS要求具体的任务,以及消耗的资源、进度等信息),按照类型的标准成本结构来编制预算。这个标准的成本结构就是CBS。CBS是从项目任务的角度抽象的一个标准的成本构成的模板。该模板不但按照项目的任务的构成来构成相同结构的树,并且指定了在每个最末级的节点下会由消耗哪些类型的资源或者费用(即核算要素)。在企业应用时,CBS的构建与企业项目管理要求相关。一般而言,可以项目成本核算的成本对象作为建立CBS的标准之一,反映出成本核算对象逐级细化的层次结构。而核算要素是从项目成本费用的用途角度对成本核算对象的更进一步细化。项目的CBS结构与核算要素两项维度共同反映出项目的成本构成情况。也即是说:可以把项目+成本分解结构看成是项目成本的成本对象,在成本对象下按照核算要素核算各要素的消耗值。例如:制造类项目成本分解结构可细化分解为:前期成本、建造成本(又可以细化分解为:人工、材料、机械、费用等)、运营成本、其他配套成本(工资、财务、办公费用等)。房地产项目可将开发产品成本按成本核算对象+经济用途进行分类,具体包括建筑开发一期工程、建筑开发二期工程、公共设施建设、其他公用项目等,其下级再增设土地征用及拆迁补偿费、前期工程费、建筑安装工程费、基础设施费、公共配套设施费以及开发间接费用等具体核算内容。对于项目核算内容的更进一步内容则在核算要素上体现。以报装类项目为例:报装类项目的WBS结构:报装工程WBS庭院管工程施工其他立管气表表后测绘设计项目审定工程验收监理图3.1-14报装工程WBS结构报装类项目的CBS结构:用友软件股份有限公司26核算要素-报装工程CBS-报装工程报装项目成本庭院管立管气表表后主材费安装费主材费安装费主材费安装费主材费安装费其他要素公共费用图3.1-15报装工程CBS结构报装类项目的WBS关联CBS结构:报装工程WBS庭院管工程施工其他立管气表表后测绘设计项目审定工程验收监理庭院管立管气表表后公共费用图3.1-16报装工程WBS与CBS结构的关系从产品模型上,项目类型、项目、WBS、CBS的关系如下:用友软件股份有限公司27项目类型项目-AWBS-1WBS-2WBS-3WBS-11WBS-12WBS31WBS31项目成本结构CBSCBSCBS1CBS2CBS11CBS21CBS22图3.1-17产品模型:WBS与CBS结构的关系成本分解结构分三级节点:全局、集团、管控范围。受参数PCABD01(项目成本结构是否允许在集团增加)和PCABD02(项目成本结构是否允许在管控范围增加),每个CBS成员参照的核算要素为要素表下的当前版本所有核算要素。可以选择非末级要素。在应用时使用其下所有末级核算要素。通过建立CBS成员与核算要素的对应关系,反映项目成本发生时,CBS成本分解结构下可以归集计入的核算要素对象。图3.1-18CBS结构与要.

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