演讲者：祁慧轩2021年3月8日目录01整体架构与价值整体架构、应用价值、业务模型、主要特性02场景应用与操作关键场景、专题应用、初始准备及基础数据具体业务流程、报表分析、周边业务关系03新增特性CONTENT产品新增特性清单iuapWeb入口整体架构目录管理系统管理档案利用流程管理外部借阅档案移交档案查询档案下载内部借阅档案鉴定档案销毁高级查询归档查询后续管理查/借阅统计归档统计装册清单清册管理档案统计影像采集签章管理参数管理日志管理电子票据中心全宗管理核算系统业务系统报销系统影像系统税务系统……档案上架档案下架档案外借档案归还纸质档案整理全文检索会计档案档案中台数据清洗版式转化档案室管理勾选装册按数量装册凭证封皮册封面归档节约办公耗材节省存储空间随时查找和检索档案档案安全保管档案生命周期在线管理事后合规控制数据价值利用实现信息共享，集中管理应用价值业务系统传输档案会计档案接收档案整理装册归档利用销毁业务系统按约定接口向会计档案服务传输档案数据会计档案服务接收档案数据在会计档案系统整理、补充接收的档案数据将整理好的档案数据分成册按册进行归档操作，归档后可进行档案利用档案查询、下载、借阅、外借、统计等利用档案鉴定、销毁业务模型—会计档案归档支持接收用友系核算系统会计资料，也支持非用友系核算系统会计资料支持直连高拍仪、扫描仪上传附件支持电子发票的上传、解析、关联凭证支持会计凭证的按数量装册、勾选装册、按凭证类别装册支持通过硬件扫描枪扫描单据条码，实现扫码装册支持选择上级目录进行批量装册、批量按数量装册支持新增凭证支持删除手工上传的文件支持清除某期间下未装册的档案数据支持对当前账号没有全宗权限的全宗档案进行按册档案借阅，审批通过后支持在线查看支持对当前账号没有全宗权限的全宗档案进行按具体档案文件档案下载，审批通过后支持在线查看及下载支持对已上架的档案档案外借，以及外借后的归还支持对有权限的全宗的档案查询支持各种筛选条件的高级查询支持对文件的四性检测主要特性目录01整体架构与价值整体架构、应用价值、业务模型、主要特性02场景应用与操作关键场景、专题应用、初始准备及基础数据具体业务流程、报表分析、周边业务关系03新增特性CONTENT产品新增特性清单PART1关键场景关键场景：针对模块解决的核心业务场景，进行图例，泳道图方式进行逐个场景的展示关键场景—补充资料会计资料补充关键特性应用场景会计人员补充业务发生时未及时上传的凭证附件；会计人员补充业务发生时未及时上传的单据附件；会计人员补充其它会计资料到档案系统进行归档；补充资料档案系统高拍仪、扫描仪、本地文件开始选择需补充资料的目录启动上传整理完成结束关键场景—会计档案基本操作会计资料整理成册对已装册档案数据进行归档处理纸质档案上架同步电子档案操作关键特性应用场景会计资料按凭证顺序整理成册；会计资料按凭证类型整理成册；会计资料按数量整理成册；对已装册档案进行归档对纸质档案上架同步至系统上架管理档案基本操作装册归档上架（纸质档案）开始勾选装册、批量装册、按数量装册.归档结束（全部电子档案）上架结束（纸质档案）关键场景—档案借阅电子档案在线档案借阅关键特性应用场景对没有全宗权限，而需要查看该全宗档案，应用借阅审批；档案借阅档案借阅人员借阅审批人员开始借阅申请审批通过查看借阅的档案结束关键场景—下载申请电子档案下载到本地关键特性应用场景对没有全宗权限的人员想要下载某个档案文件到本地；业务需要某个会计档案资料对外提供下载申请下载申请人员下载审批人员开始下载申请审批通过查看、下载档案结束关键场景—档案外借纸质档案外借关键特性应用场景会计人员需要查看线下纸质档案；审计时需要查看对应的纸质档案档案外借外借申请人员外借审批人员开始下载申请审批通过外借结束关键场景—档案移交档案管理移交关键特性应用场景企业内部会计档案从会计部门移交给档案部门；企业将档案资料移交给当地档案管档案移交档案移交人员移交审批人员开始移交申请审批通过结束关键场景—档案鉴定到保管期限档案的鉴定关键特性应用场景对到达保管期限的档案进行鉴定，是否需要销毁；档案鉴定档案鉴定申请人员档案部门会计部门审计部门纪检监察部门开始鉴定申请鉴定结果鉴定结果鉴定结果鉴定结果销毁否继续保管结束是PART2专题应用流程控制、参数设置、专门的功能特性•归档：当前目录下所有档案数据全部装册以后才可以归档•查询：档案归档之后才能查询•外借：档案上架之后才能外借•销毁：档案到达保管期限之后才能进行鉴定销毁•清除数据：所有数据都是待装册状态，才能清除数据•上架：档案归档之后才能上架•下载：档案归档之后才能下载相关专题-流程控制相关专题-参数控制•企业下单位最大数值：该租户下最大全宗数量•是否扫码装册：启用扫码装册按钮，支持扫单据条码将电子装册顺序与纸质装册顺序保持一致•是否启用调整月：支持13月期间显示及相应操作•是否启用手动添加凭证：支持手工上传凭证相关专题-专门的功能特性档案溯源：支持验证文件是不是从档案系统下载的PART3初始准备初始准备与基础数据：领域模块之间依赖、启用约束、启用所需支撑服务设置 用户：新建用户（数字化建模） 角色：新建角色，授权菜单功能（数字化建模） 全宗：新建全宗 全宗数据授权：在角色数据权限里授权全宗（数字化建模） 平台授权：给用户授权角色，给角色分配用户（数字化建模） 流程配置：新增、配置各个审批流程并授权全宗使用 档案目录配置：配置租户级别档案目录 档案室配置：配置实体档案室、档案柜信息 FTP配置：配置与核算系统的文件传输信息初始准备PART4基础数据数字化建模平台档案设置全宗数据授权•档案全宗受角色数据权限控制PART5业务流程补充资料支持会计资料补充关键特性应用场景会计人员补充业务发生时未及时上传的凭证附件；会计人员补充业务发生时未及时上传的单据附件；会计人员补充其它会计资料到档案系统进行归档；补充资料选择要补充资料的目录或者具体文件。点击新增，通过高拍仪、扫描仪或者本地文件进行上传。勾选装册支持勾选会计档案资料成册支持分别勾选，去掉中间文件勾选关键特性应用场景会计档案装册过程勾选装册选择末级目录勾选要装成一册的档案。装册会自动将勾选的档案按文号顺序排列转成一册。批量装册支持查看某全宗下所有目录装册进度支持对某期间内所有全宗进行装册关键特性应用场景一个用户负责多个全宗的档案批量装册选择一级目录或非末级目录，可对该目录下所有的末级目录进行装册。按数量装册支持将某全宗、某期间、某目录下所有档案数据按数量装册关键特性应用场景用户按档案数量装册按数量装册选择末级目录，对末级档案进行按一册内档案数量装册。批量按数量装册关键特性应用场景批量按数量装册选择一级目录或非末级目录，可对该目录下所有的末级目录进行按数量装册支持查看某全宗下所有目录装册进度支持对某期间内所有全宗进行按数量装册一个用户负责多个全宗的档案用户按档案数量装册按凭证号装册支持按凭证类型分类、按凭证号顺序装册关键特性应用场景企业内不同的会计人员管理不同的凭证类型按凭证号装册针对不同会计人员管理不同的会计凭证，支持将会计凭证按凭证类型分类装册。归档支持将已装册的档案数据按册进行归档对每册分配案卷号对每件档案分配档案对每个文件加盖归档章关键特性应用场景将装册的档案进行归档归档归档时本级目录必须所有档案数据都已装册批量归档支持对某个期间内所有已装册档案的全宗进行归档处理对每册分配案卷号对每件档案分配档案对每个文件加盖归档章关键特性应用场景批量归档选择一级目录或者非末级目录，支持对该级目录下所有已装册数据进行归档。一个用户负责多个全宗的档案用户按档案数量装册档案上架支持对已归档的成册的档案上架到不同的档案室、档案柜支持批量上架关键特性应用场景纸质档案放到实体档案柜里，系统同步管理档案上架支持勾选具体册对进行上架：多册上架到同一个位置支持批量上架：把多册上架到多个位置档案借阅支持填写借阅申请支持审批流程审批通过后支持在线查看借阅的档案关键特性应用场景用户需要在线查看没有权限的全宗的档案档案借阅档案归档后才能支持借阅档案借阅只能借阅没有全宗权限的档案下载申请支持填写下载申请支持审批流程支持审批通过后在线查看档案文件支持审批通过后下载档案文件关键特性应用场景用户需要对没有权限的全宗的某几个档案文件下载下载申请下载申请必须是已归档的档案只能对没有权限的全宗档案进行下载档案外借、归还支持填写外借申请支持流程审批支持线上同步管理纸质档案外借、归还操作超期支持通知归还操作关键特性应用场景用户借用线下纸质档案线上同步管理档案外借、归还线下需求查看纸质档案，在线填写外借申请。支持线上档案归还操作支持催还操作高级查询支持跨期间、多全宗查询支持按凭证信息查询支持查询所有状态的档案支持下载查询的档案关键特性应用场景按各种维度查询超量出库控制支持对凭证源数据级别查询下载有权限控制档案鉴定支持对保管到期的档案数据进行鉴定支持录入各个部门的建议及结论支持自定义增加部门支持导出鉴定结果关键特性应用场景对到期的档案进行鉴定档案鉴定对到期的档案进行鉴定，如没有继续保存的必要则进行销毁，如还需要继续保存则继续保存只要有一个部门鉴定结果是保留，则整个鉴定结果就是保留档案销毁支持物理删除档案文件关键特性应用场景物理删除鉴定结果是销毁的档案档案销毁销毁鉴定结果是销毁的档案档案移交支持线上管理档案移交手续支持填写移交申请支持流程审批关键特性应用场景档案从财务部门移交给档案部门档案移交记录档案移交过程、移交记录保管清册支持查询归档档案册数支持导出保管清册表格关键特性应用场景查看归档档案册数移交清册支持查看移交记录支持导出移交清册关键特性应用场景查看移交手续记录销毁清册支持查看销毁记录关键特性应用场景查看销毁记录清除数据支持清除当前期间下该全宗内所有档案数据关键特性应用场景需要业务系统修改已归档数据清除数据只能清除待装册状态的档案数据受功能权限控制PART6报表分析支持按全宗、期间筛选档案查询次数；支持筛选档案目录筛选查询归档文件数量关键特性统计展板-档案查询次数应用场景查看各个全宗被查询的档案次数支持按全宗、期间筛选档案归档文件数量；支持筛选档案目录查询归档文件数量关键特性统计展板-归档文件数量应用场景查看各个全宗归档的文件数量PART7周边关系无与其他模块关系目录01整体架构与价值整体架构、应用价值、业务模型、主要特性02场景应用与操作关键场景、专题应用、初始准备及基础数据具体业务流程、报表分析、周边业务关系03新增特性CONTENT产品新增特性清单新增特性-会计档案服务会计档案服务全量新增
