YonBIP高级版预算控制类型的使用胡芳芳huffh@yonyou.com1、应用场景及问题描述控制规则的控制类型包括刚性控制、柔性控制和预警型控制三类，刚性控制：超出预算不允许业务再继续；柔性控制：超出预算将会给出提示信息，并提示是否走特批流程；预警型控制：超出预算给出提示信息，但是允许业务发生。有的客户对同一张单据采用预警提示+刚性控制相结合的方式进行控制。比如：录入付款单时，超过预算的90%后开始预警提示，超过预算100%则不能进行单据提交。此时设置控制规则为刚性控制，控制百分比为100%，且同时设置预警百分比为90%。2、解决方案控制规则的三种控制类型刚性控制、柔性控制和预警型控制的实现方法如下：2.1控制规则刚性控制的应用一些制造型企业对成本和费用的控制很严格，每月编制完费用的预算后，严格按照预算数来控制费用报销等单据，超过本月预算的费用单据一律不予报销。注：刚性控制与零预算控制的区别说明：零预算控制规则设置后立即生效，按预算金额为0进行刚性控制（此时，客户的预算还没有编制完成）。而常规的刚性控制是基于客户编制完的生效预算数来控制的，需要预算审批通过，才能启动常规刚性控制。常规控制启动后，对应的零预算控制自动失效。1）在【企业绩效管理】-【全面预算】-【基础设置】-【控制规则】小应用设置控制规则时，在基本信息页签中，选择控制类型为“刚性控制”：该刚性控制规则设置为：按“财务组织+会计科目”控制“总账”：启用控制方案在【企业绩效管理】-【全面预算】-【预算监控】-【控制方案】小应用，切换到控制方案详情，可查看刚才设置的控制规则：做凭证进行验证：此时凭证不能进行保存。2.2控制规则柔性控制的应用在实际业务中，企业行为会存在很多不确定性，有些突发的事件虽会导致超预算，但也必须执行，在这种情况下，通常需要走特批流程。在预算控制中，针对超预算后，通过特批也可以允许业务进行的控制类型，我们称为柔性预算控制。柔性控制和刚性控制区别在于在业务超预算后，如果使用的是柔性控制，超预算可以走特批流程，特批通过则可以继续业务发生，增强了预算控制的灵活性。注：柔性控制需要结合审批流一起使用。1）在【企业绩效管理】-【全面预算】-【基础设置】-【控制规则】小应用设置控制规则时，在基本信息页签中，选择控制类型为“柔性控制”：该柔性控制规则设置为：按“财务组织+供应商”控制“资金付款单”：启用控制方案在【企业绩效管理】-【全面预算】-【预算监控】-【控制方案】小应用，切换到控制方案详情，可查看刚才设置的控制规则：设置审批流在对应单据上面：另外一条线设置成否则即可：做单进行验证：再去看审批流已经走了超预算的审批流：2.3控制规则预警性控制的应用一些企业对费用的控制不是很严格，每月编制的费用预算也用于业务单据的控制，但只是在超预算时预警提示，让业务员知道超预算了，并不阻止其业务的发生。1）在【企业绩效管理】-【全面预算】-【基础设置】-【控制规则】小应用设置控制规则时，在基本信息页签中，选择控制类型为“柔性控制”：该预警性控制规则设置为：按“财务组织+会计科目”控制“总账”：启用控制方案在【企业绩效管理】-【全面预算】-【预算监控】-【控制方案】小应用，切换到控制方案详情，可查看刚才设置的控制规则：做凭证进行验证：此时凭证能进行保存，只是会给出提示。2.4控制规则预警性+刚性控制结合的应用有的客户对同一张单据采用预警提示+刚性控制相结合的方式进行控制。比如：录入付款单时，超过预算的90%后开始预警提示，超过预算100%则不能进行单据提交。此时设置控制规则为刚性控制，控制百分比为100%，且同时设置预警百分比为90%。1）在【企业绩效管理】-【全面预算】-【基础设置】-【控制规则】小应用设置控制规则时，在基本信息页签中，选择控制类型为“刚性控制”，控制百分比为100%，且同时设置预警百分比为90%：该刚性控制规则设置为：按“财务组织+会计科目”控制“总账”：启用控制方案在【企业绩效管理】-【全面预算】-【预算监控】-【控制方案】小应用，切换到控制方案详情，可查看刚才设置的控制规则：做凭证进行验证：此时凭证能进行保存，只是会给出提示。联查预算可以看到数据：当我们做单超过预算数10000的时候会提示：这个时候凭证是不能保存的。3、注意事项1）启用控制规则的时候提示：任务未生效，不能启动控制方案。预算任务审批通过后，才能启动控制。
