YonBIP高级版浮动区设置不同人员填写的解决方案罗嘉1、问题描述和业务场景项目提供的基表里，前半部分需要由业务人员填写，后半部分由财务人员填写。业务和财务填写的项目里都有多个关键维度，比如业务里的“费用类别”，财务里的“预算分类”、“成本归属部门”、“成本项目”、“执行账套”等。这种表应该如何设计？2、解决方案2.1.方案分析一般的实现方式是将所有关键维度都设置成浮动区的可变维。使用这种表样设计方式，业务人员和财务人员填写的区域会混在一起，实际填写中业务人员容易填写错误，而且因为都在一张表上填写，权责没有进行区分。另外就是按照客户提供的基表设计，只将业务的关键维度设置成可变维，保证业务人员填写的正确性，后续财务人员按照文本补充填写数据区。之后再通过sumifs函数，将数据转换成有财务维度的数据。但这种方法不适用可变维组合数据量太大的环境。还有一种办法是将表拆成两张，业务人员填写业务人员的表格。填写后转化到财务表，由财务人员补充填写可变维及财务数据。这种方法需要财务人员进行复制黏贴的手工操作。以上三个方案的设置展示如下：2.2.解决方案展示方案一：将所有关键维度都设置成可变维1.设置表样设置浮动区，将所有关键维度都设施为可变维。将第一阶段不填写的可变维勾选“包含空成员”。注意指标维度必须要填写，不能勾“包含空成员”。2.填写流程填写时，业务人员先填写业务数据部分。业务人员完成填写后，再由财务人员完成财务数据部分。3.方案优缺点这种设计方法最简单，缺点是业务和财务两个阶段要填写的表是同一张，业务和财务互相可以修改数据，没有区分权责。而且两个阶段负责填写区域也是交叉在一起，容易填错。方案二：设置sumifs函数进行转换1.设置表样直接按照基表设计，将业务和财务的内容放在一起，财务填写的内容都设置为文本。之后再设计转换表，通过sumifs函数重新取得各维度的金额。=SUMIFS(A1001基本费用预算表!K269:K282,A1001基本费用预算表!O269:O282,G127,A1001基本费用预算表!G269:G282,H127)2.效果展示在转换表里通过计算能重新将填写的数据，按所需维度重新汇总。3.方案优缺点这种方式可以在同一张表上填写数据，没有区分权责。但是做到了将每阶段要填写的列区分开来，只适合维度组合数据量不大的时候，转换金额的维度。方案三：分阶段分表单填写1.表样设计设计一张中间表，自动加载业务人员填写的数据。注意：如果跨主体取数，需要将主体维度也设置为可变维。如果其他个性化的维度需要做区分，也要设置为可变维。比如该例中的“表单维”就需要设置为可变维。限制每个维度的浮动范围，确保只过滤出财务人员需要补充数据的浮动明细。再设置第二阶段财务人员需要填写的表。注意为减少复制的工作量，列顺序要和中间表尽可能保持一致。2.效果展示第一阶段，业务人员只填写业务数据表。中间表就能自动加载出第一阶段已经编制好的明细数据。第二阶段，财务人员编制时，就可以将中间表的数据全部复制黏贴到财务人员要编制的报表上。因为第二阶段要填写的可变维是允许为空的，所以粘贴后可以直接保存，以后再补充填写第二阶段的可变维以及数据区域。3.方案优缺点方案三设置了多个表单，各阶段可以分别填写。第一阶段和第二阶段都只能看到允许自己查看的数据区，做到了权责区分。但是后一阶段的人员需要手工的复制粘贴要填写的数据。3、注意事项还有第四种方案，按照第三方案的思路，中间表不是设置浮动区自动加载，而是设置浮动区手工加载。这样第一阶段填写的内容可以手工加载同步并支持编辑。这种方式的优点是第一阶段人员看不到第二阶段填写的数据区数据，但是第二阶段可以修改第一阶段填写的数据，第一阶段的表格会同步变化。而进行浮动区增行的操作，第一阶段的表格不会体现。容易出现数据混乱，容易出现权责不明。
