存款管理用友软件股份有限公司2009年4月22日•活期存款•银行定期存款•银行通知存款•内部定期存款•内部通知存款主要业务•设置计息对象;•积数调整;•活期计息;•定期存入;•通知存入•定期支取;•通知支取•定期自动转存;主要业务流程•1、设置计息对象;•2、查询/调整积数;•3、活期计息;•4、计息登账、回写收支计划、生成凭证;•5、成员单位查询出利息回单,记账,登记成员单位的银行账户账,回写成员单位的收支计划,并生成凭证。•6、对于科目计息对象的计息,仅生成凭证,不写账,也不写计划,也没有利息回单。活期存款计息的基本流程•活期存款的预提与合同的预提规则类似,在一个结息期间内,可进行多次预提,在上一结息期间未冲补预提时,本期不可预提。•预提时,生成预提利息清单,生成凭证,不影响账。活期存款的预提和冲补预提•转存单生成存单;•支取单取款;•计息(取款计息为逐笔计息)并付息;•自动转存(仅内部存款)。定期/通知存款的基本流程•由存入方录入银行定期存款,首先选择收款单位,收款单位可以选择外部筹投资客商,可选择银行档案,也可选择当前公司所属结算中心对应的客商,选择外部客商或银行档案时,存单的业务类型就是银行存款,选择中心对应的客商时,业务类型为内部存款。•第二步是指定存入账户和结算账户,此处存款的类型由存入账户的类型确定,存入账户如果是定期户,存单就是定期存款,通知户就是通知存款;•第三录入存款金额,如果是通知存款,存款金额不能低于50万。•最后选择期限,确认时选择利率即生成存单。转存单生成定期存款的流程•当处理银行存款时,在“转存单”节点录入转存单,确认后,将存款金额从活期转到定期,生成凭证。•当处理内部存款时,有两种应用方式,一是存款单位在“转存单”节点填写,提交至收款单位(中心),收款单位在“单位转存处理”节点进行确认。确认时,登记内部账户账,将存款金额从活期转到定期,生成收款单位的凭证。存款单位在转存单确认后点“记账”按钮,登记存款单位的银行账户账,生成存款单位的凭证。转存单生成定期存款的流程•如果是支取银行定期/通知存款,直接在“支取单”节点录入单据,确认即可,确认时系统先取本金,划本金的银行账户账,生成取本金的凭证;然后自动计息,生成利息单,生成凭证;最后付利息,划利息的银行账户账,回写收支计划,生成凭证。•如果支取内部存款,也是两种应用模式:一是成员单位在“支取单”节点填写,提交中心在“单位取款处理”确认;一是中心在“单位取款处理”节点替成员单位录入并确认。中心确认时,也是先取本金,划本金的内部账户账,生成取本金的凭证;然后自动计息,生成利息单,生成凭证;最后付利息,划利息的内部账户账,回写收支计划,生成凭证。支取单取款的流程•成员单位查询出中心已确认的支取单,记账,划单位的本金和利息的银行账户账,生成本金和利息的凭证,并回写利息的收支计划。•如果是支取通知存款,当取款后的存单余额不足50万时,不能支取,必须将余额全部取走。当取款金额小于10万时,会给出提示。支取单取款的流程•自动转存实际上就是“再存一遍”,例如期限为3个月的定期存款,如到期未支取,则逾期的部分不按定期利率计息,但若设设置了自动转存,在存款到期时,系统就认为存款在到期日当天全部取出,并且再次存入,这样就可以避免存款逾期不按定期利率计息。•在NC系统中,仅内部定期/通知存款可进行自动转存,若要在NC系统中实现银行存款的自动转存,必须手工将存款取出,并再次录入转存单存入。定期/通知存款的自动转存•定期存款在到期日可进行自动转存,而通知存款以通知存款类型为期限,即一天通知存款可每天转存,七天通知存款每七天转存一次。自动转存的操作方式为对存款计息,或在到期日当天部分支取。•自动转存有两个选项:本金是否转存,利息是否转存;若存款要转存,则本金必须转存,即不可单独选择“利息是否转存”一项。•对于本金转存,利息不转存的存款,到期计息时,以存单的余额为本金,计整个期间的利息,生成利息单,并生成凭证;再生成一张支取单,单据上只有利息,然后写利息的内部账户账,回写利息的收支计划,生成凭证。成员单位可记账。自动转存的流程•对于本利都转存的存款,如果是到期计息,则除了生成支取单的同时,再生成一张转存单,转存金额为计息计出的利息额,由于之前生成的支取单把利息划入了活期户,因此生成转存单的目的是为了把利息再从活期户划入定期户。•对于本金转存,利息不转存的存款,如果是到期部分支取,因此支取时要录入支取单,因此系统不再自动生成支取单。在确认支取单时,不以取款金额作为本金计息,而以存款余额作为本金计息,利息全额入活期户;自动转存的流程•对于本利都转存的存款,如果是到期部分支取,同样是以存单余额为本金计息,先将利息全额计入活期户,然后生成一张转存单,把刚才的全额利息按未支取余额占存款余额的比例划入定期户。自动转存的流程•例1:存款A,余额30万,期限3个月,定期年利率1.98%,本金转存,利息不转存。•到期计息时,利息额=30万×1.98%×3/12=1485元;这1485元的利息全额计入活期户,回写收支计划也1485元的利息支出。生成凭证应该如下:•借:应付利息1485•贷:内部活期存款1485自动转存的流程•例2:存款A,余额30万,期限3个月,定期年利率1.98%,本金转存,利息不转存。•到期支取10万,利息额=30万×1.98%×3/12=1485元;这1485元的利息全额计入活期户,回写收支计划也1485元的利息支出。生成凭证应该如下:•借:应付利息1485•贷:内部活期存款1485自动转存的流程•例3:存款A,余额30万,期限3个月,定期年利率1.98%,本利都转存。•到期计息,利息额=30万×1.98%×3/12=1485元;系统先生成支取单,将1485元的利息全额计入活期户,回写1485元的利息支出。然后再生成转存单,将1485元的利息再转入定期户,生成凭证如下:•借:应付利息1485•贷:内部活期存款1485•借:内部活期存款1485•贷:内部定期存款1485自动转存的流程•例4:存款A,余额30万,期限3个月,定期年利率1.98%,本利都转存。•到期取10万,利息额=30万×1.98%×3/12=1485元;系统先生成支取单,将1485元的利息全额计入活期户,回写1485元的利息支出。然后再生成转存单,未支取金额为20万,占存单余额比例为2/3,因此要转入定期户的利息为1485×2/3=990元,生成凭证如下:•借:应付利息1485•贷:内部活期存款1485•借:内部活期存款990•贷:内部定期存款990自动转存的流程