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NC6X能力提升-02财务-04_应收应付.ppt

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NC6收付产品培训用友网络科技股份有限公司姓名吴雅萍|2018年3月7日个人简介—吴雅萍【简介与专业领域】11年用友NC财务项目的实施、维护、支持经验;专注财务领域,精通NC财务产品,在了解客户的需求后,能够将实际业务应用更好地与用友产品结合,产品应用上达到一定的深度及广度。并先后参与恒安集团、同安国投、翔安国投等项目实施,参与碧桂园,中建钢构,华润集团等大项目的支持工作。【教育背景】厦门大学计划统计系信息管理专业学士【工作经历】2007/05~至今用友软件股份有限公司用友网络科技股份有限公司客户服务支持中心NC财务领域高级维护工程师【服务客户】恒安集团同安国投恒大地产顺丰速运深圳南玻集团碧桂园海南港航控股深圳燃气湖北电力……雅居乐长江三峡华润集团厦门港务美涂士新百丽V6收付系统概述流程导航及应用准备日常业务产品接口高品质高满意高效益1V6收付系统概述产品概述应收管理:实现企业与客户、部门、业务员所形成的应收款、收款业务的管理,为企业提供其往来账款的处理(转移并账、坏账、核销等)及相关查询、统计功能,通过对应收款项全方位的管理,实现应收业务与销售等业务的紧密连接,加强企业对资金流入流出的核算与管理。应付管理:主要是针对供应商、部门、业务员所形成的应付款、付款业务的管理,为企业提供其往来账款的处理(转移并账、核销等)及相关查询、统计功能,通过对应付款项全方位的管理,实现应付业务与采购等业务的紧密连接,加强企业对资金流入流出的核算与管理。产品型态——应收管理产品型态——应付管理2流程导航及应用准备流程导航——应收管理流程导航——应付管理应用准备基本档案参数交易类型单据模板业务流程会计平台期初录入应用准备基本档案(一)业务单元业务单元业务单元业务单元客户客户((供应商供应商))档案档案客户客户((供应商供应商))档案档案公司、分公司、办事处可以建模为业务单元,勾选财务组织便可使用应收应付系统应收应付管理中处理的主要往来对象,应收管理只处理客户、应付管理只处理供应商;集团内成员单位互为内部客户、供应商后可进行协同业务处理应用准备基本档案(二)部门档案部门档案部门档案部门档案人员档案人员档案人员档案人员档案自定义项档案自定义项档案自定义项档案自定义项档案单据表头、表体引用的自定义项,作为单据的辅助信息,实现用户个性化的需求自定义项档案,支持作为收付系统查询统计的查询对象应收应付管理中处理的往来对象应收应付管理中处理的往来对象收支项目档案收支项目档案收支项目档案收支项目档案项目档案项目档案项目档案项目档案统计分析、预算项目控制、凭证辅助核算等统计分析、预算项目控制、凭证辅助核算等应用准备基本档案(三)收付款协议收付款协议收付款协议收付款协议收付款协议在V60分离成“收款协议”、“付款协议”。比较V57V60支持分多期收款的款项管理,支持固定结账日(附加月功能),支持不同协议行根据业务需要取不同起算日期进行款项管理应用准备参数部分参数的功能由权限取代由创建者、审核者权限取代应用准备关键概念交易类型交易类型交易类型交易类型V60应收应付支持的单据类型有应收单F0、收款单F2、应付单F1、付款单F3预置交易类型四个,分别为应收单D0、收款单D2、应付单D1、付款单D3支持自定义交易类型,发布自定义交易类型录入节点单据模板单据模板单据模板单据模板根据业务需要,设置个性化模板,支持按节点标识分配模板应用准备关键概念单据模板如何使用自定义项首先,引用自定义项;位置:企业建模平台——基础数据——自定义项——用户定义属性然后,修改单据模板,并且放开相应自定义字段;位置:企业建模平台——客户化配置——模板管理——模板设置最后,模板分配给相应用户应用准备关键概念业务流程业务流程业务流程业务流程V60应收应付预置9个业务流程,4个启用(选择收款、收款结算、选择付款、付款结算),其余5个默认停用状态(收款单推委托收款书、收款单推内转单、付款单推委托付款书、付款单推内转单、付款排程)用户可以自己新增业务流根据业务流四要素匹配原则,不同的交易类型单据可走不同的流程,生效后生成不同凭证应用准备会计平台支持通过会计平台生成总账/责任凭证,支持的单据类型和业务处理:应收单、应付单、收款单、付款单、未确认应收单、暂估应付单、核销、应收/应付并账单、收款转预收、付款转预付、坏帐计提、坏帐发生、坏帐收回、损益单凭证模板配置支持直接引用单据元数据应用准备期初录入期初节点是用于录入系统启用之前发生的业务,期初应收应付款,期初预收预付款等期初数据期初单据注意点:•只能录入单据日期在应收应付管理产品启用期间之前的单据;•期初单据保存即审核生效,所以期初单据的单据日期和审核日期、录入人和审核人是相同的;•启用后的第一个会计期间结账后,期初单据就不能新增、修改和删除;系统认为期初余额初始化工作结束。•期初单据不支持审批流、不传会计平台,不进行任何预算、账户额度等业务控制。3日常业务日常业务基本功能单据处理核销处理转移并账坏账处理汇兑损益账表关账、结账日常业务单据处理单据录入与单据管理的区别•功能上:录入节点进行的是基本的增、删、改操作,管理节点可以进行审核、制单即时核销、挂起、红冲等操作•应用上:节点使用者不同单据关键字段•往来对象:记录业务发生的对象及具体对象值•起算日期:计算单据到期日,应用于核销处理顺序及账龄分析表•单据到日期:若单据上无收付款协议,则起算日期为单据到期日期;若启用了收付款协议,则单据到期日根据协议规则计算。日常业务核销处理核销是建立应收应付收款付款单间的对应联系,结合核销信息能够准确的反映各账龄的债权债务核:审核、核实;销:注销、销账。涵义赊销:应收与收款核销赊购:应付与付款核销预售:预收与应收核销预购:预付与应付核销抵账:应收与应付核销抵账:收款与付款核销红蓝对冲:同借/贷方向单据核销异币种核销:不同币种单据间的核销业务种类日常业务核销处理手工核销、自动核销、即时核销核销方式支持同币种(带折扣)、异币种核销,支持红蓝对冲手工核销自动核销即时核销支持同币种,不支持异币种核销支持核销方案设置,后台定时核销支持录入业务单据过程中即时核销支持分配,补差新功能日常业务转移并账转移并账转移并账转移并账是进行应收应付款业务合并或调整的工作。可以将应收应付款业务在不同对象之间进行转入、转出,实现应收应付业务的调整业务场景:解决应收应付款业务在不同对象间入错户或合并户问题。影响范围:并账后,查询原单据金额不变,余额改变,查询账表按照转移后记录行。对A客户的应收,转移对B客户举例借:应收账款—B贷:应收账款—A日常业务协同业务协同业务协同业务场景:内部单位间发生往来业务,可通过单据协同快速生成对方待确认单据日常业务坏账处理计提对象:可按往来对象(全部、客户、部门、业务员)分别设置计提方案,同一往来对象下,又可按计提因素细分计提子方案;支持针对不同计提方案设置不同的计提频率及计提方法;支持可配置每一子方案的计提基数,并分别维护每一子方案的期初余额;坏账发生时,冲减对应的坏账准备规则设置坏账计提方案计提比率设置坏账计提坏账期初坏账发生坏账收回坏账处理流程日常业务汇兑损益支持场景支持场景月末计算汇兑损益:每一笔应收收到款时不计算汇兑损益,而是在月末统一计算汇兑损益外币余额结清时计算汇兑损益:每一笔应收全额收到款时,计算出该笔应收业务的汇兑损益计算已实现汇兑损益:常见于香港企业。对已收到款的业务计算出汇兑损益计入“已实现汇兑损益”,对未收到款的业务月末统一计入“未实现汇兑损益”,次月初冲回。日常业务账表主要变化主要变化V60账表支持自由报表方式,可个性化发布日常业务关账、结账关账关账V60应收应付新加的功能;支持跨期间关账;某会计期间关账后结账前,可进行关账期间的核销、坏账计提、损益计算、查询等操作,但其它涉及到修改本期间数据的操作则禁止执行;结账前的动作,有利于保证当期结账前业务数据的准确性。结账结账只能对第一个未结账的会计期间进行结账;只能对最后一个已结账的会计期间取消结账;某会计期间结账后,若未关账则自动关账,该期间不允许进行核销、转移并账、坏账等业务操作,逆操作也被禁止;已结账的会计期间不允许取消关账。4产品接口产品接口采购管理销售管理合同管理销售信用内部交易运输管理应付管理应收管理收付与供应链接口产品接口商业汇票现金管理资金计划付款排程资金结算银企直联收付与资金管理接口应付单收款单付款单应收单产品接口安装调试对外租出应收租金计算单应付租金计算单对内租出外部租入收付与资产管理接口应付单应收单保险索赔资产处置工单资产投保服务一点通(内部版)服务一点通(客户版)服务官方微信

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