U8 人事合同电子签章使用手册目录1、 安装说明.............................................................................................................. .31.1 环境要求........................................................................................................ .31.2 安装前设置.................................................................................................... .3勾选上要升级脚本的账套，保存即可............................................................... .31.3 安装操作........................................................................................................ .3（1） 右键安装包，点击安装..................................................................... .3（2） 点击下一步........................................................................................ .3（3） 点击安装，确认开始安装................................................................. .4（4） 安装完成............................................................................................ .5（5） 重启服务器........................................................................................ .51.4 机构注册........................................................................................................ .6(1) 登录 U8 系统，打开到劳动合同界面.................................................... .6(2) 点击快速签署.......................................................................................... .6(3) “提示机构未注册”，点击是进入申请机构界面................................6(4) 提交机构.................................................................................................. .7(5) 通知山地人员后台审核机构.................................................................. .8(6) 经办人手机号收到认证成功短信后方可使用。....................................82、 使用说明.............................................................................................................. .92.1 合同模板配置................................................................................................ .9（1） 合同模板说明.................................................................................... .9（2） 配置合同模板.................................................................................... .9（3） 新增电子合同模板............................................................................. .9（4） 导入模板.......................................................................................... .10（5） 配置基础信息.................................................................................. .11（6） 配置定位信息.................................................................................. .12（7） 配置对照表（内容）....................................................................... .142.2 发起合同...................................................................................................... .15（1） 设置默认模板.................................................................................. .15（2） 维护员工信息.................................................................................. .16（3） 发起签署.......................................................................................... .17（4） 签署信息处理.................................................................................. .17（5） 预览合同.......................................................................................... .17（6） 签署信息确认.................................................................................. .18（7） 员工手机签署.................................................................................. .18（8） 电子合同查看.................................................................................. .21（9） 电子合同查看已签署的电子合同................................................... .22（10） 合同回写 U8................................................................................... .231、 安装说明1.1 环境要求序号项说明1操作系统window service2012 或以上2环境要求.NET Framework 4.7 以上3数据库sql server2008R2 以上4必要插件Microsoft office2013 或以上、5一般插件Adobe Reader，主要用于查看 PDF 文件和其中的签名信息1.2 安装前设置勾选上要升级脚本的账套，保存即可1.3 安装操作（1） 右键安装包，点击安装（2） 点击下一步（3） 点击安装，确认开始安装（4） 安装完成（5） 重启服务器1.4 机构注册(1) 登录 U8 系统，打开到劳动合同界面(2) 点击快速签署(3) “提示机构未注册”，点击是进入申请机构界面(4) 提交机构按照要求填写项目公司准确信息，上传相关盖章版文件，点击提交。（授权委托书数字证书申请表、电子签章采集表模板由山地公司提供）(5) 通知山地人员后台审核机构(6) 经办人手机号收到认证成功短信后方可使用。2、 使用说明2.1 合同模板配置（1） 合同模板说明合同模板是 word 文档，客户可以自己来定义参数位置和参数值（2） 配置合同模板参数位置，如图片所示，在需要套打的位置加上 占位符;占位符即为之后可变的参数值占领位置，占位符命名规则：“%{参数名称}% ”，参数名称可以自定义，主要是能清晰定义套打的内容即可，例如下图片：“%{sd+companyname}%” 参数名称 “sd+companyname” 指的是山地系统的公司名 （3） 新增电子合同模板合同模板的 word 文档配置完成后，到【人力资源】-》【人事合同管理-】-》【基础设置】-》【电子合同模板配置】-》点击【新增合同模板】；（4） 导入模板导入已配置好的 word 文档导入后等待系统加载参数注意：如果是无固定限期合同请把 fromalmonths 参数设置为-1（5） 配置基础信息 合同模板即合同模板名称，模板编码可以自定义（6） 配置定位信息先准备好模板的 PDF 文档，公章和私章（章可以用 U8 目录下的 D:\U8SOFT\sdtech\save\test 下的测试章）再打开网址 https://gzsdkj.top/tpl/#/ 获取公章的定位数据点击第一行的按钮，分别导入 PDF 文档和印章，然后将公章拖到相应位置（可以多次添加印章），最后点击【返回数据】获取私章的定位数据点击第二行的按钮，分别导入 PDF 文档和印章，然后将私章拖到相应位置（可以多次添加印章），最后点击【返回数据】将两个印章的定位数据复制到模板界面法人章与公章类似（7） 配置对照表（内容）以填写 U8 字段的员工姓名为例;也可以自行输入默认的值;2.2 发起合同（1） 设置默认模板【人力资源】-》【人事合同管理-】-》【基础设置】-》【电子合同模板配置】点击列表内“设置默认”;（2） 维护员工信息在 U8 劳动合同界面，维护好员工信息，其中：姓名、工号、身份证、手机号必须填写；否则在发起时会报错（3） 发起签署【人力资源】-》【人事合同管理-】-》【劳动合同】-》【劳动合同】-》【人员模式】-》选中需签署合同的人员-》点击【快速签署】注：支持批量签署功能；（4） 签署信息处理点击【快速签署】弹出 【拟签署列表】系统会根据默认模板生成合同信息，在这可以手动修改列表内单元格的信息，也可以选择合同模板、合同签署日期来批量操作；点击确定后，自动生成合同；（5） 预览合同在拟签署列表内点击【预览】，系统会直接生成合同文档并展示给用户，用户根据自己需求去对合同内容进行直接修改；确认合同无误，点击【确认发送】，合同将以短信链接的形式发送至员工手机；（6） 签署信息确认点击【拟签署列表】内的批量推送（7） 员工手机签署点击链接进入签署界面-》注册账号-》同意电子签名服务协议-》上传身份人像面，进行 OCR 扫描-》点击注册-》查看合同内容-》签署前实名认证（支持支付宝认证金融级认证、人脸识别认证、三要素认证）-》签署人签字-》签署前动态密码进行意愿认证-》签署完成-》查看已签合同、待签合同等； （8） 电子合同查看员工手机端完成签署后，平台自动加盖公司公章，电子劳动合同签署完成；可以在电子合同界面查看到（9） 电子合同查看已签署的电子合同（10） 合同回写 U8签署完成后的合同自动回调至 U8 服务器
