操作手册—计量管理 用友 U8+V16.1 产品操作手册计量管理U8 研发中心2021 年 08 月 1 / 27操作手册—计量管理 一、应用场景说明产品范围计量管理业务背景U8 化工行业插件(以下简称化工插件)是用友软件 U8 产品中,专门用于处理化工企业处理特色业务的插件,包括计量管理、质量管理_流程、按质计价、部门用料计划、运输管理。化工企业的物资管理中,存在大量散装、液态物资,需要通过电子汽车衡、轨道衡、流量计等方式进行计量,并根据计量的结果进行后期处理和结算。因散装、液态物资不便于盘点,并且物资单位价值高,占用资金比例巨大,所以进厂和出厂时的计量准确性非常重要,不准确的计量会给企业造成很大损失。部门用料计划主要解决企业备品备件等类物资的填报及领用混乱,以及库存数量庞大,无法快速决策各生产使用部门所需物资的库存现状,而导致无法判定如何安排采购的问题,同时无法有效监控采购到货物资在各生产使用部门的实际领用情况,设置部门费用定额可实现对计划采购物资的资金占用进行事前监控。化工企业中原材料的质量可能会直接影响产成品的质量,所以,严把进厂物资质量关关系到企业的整个生产环节的稳定性,成为企业降低成本,优化生产的重要前提。进厂质量检验中,保持数据准确性、可追溯性、严防徇私舞弊是业务控制的重点。原材料进厂物资的最终结算过程,是企业供应及财务管理部门内最复杂、最繁重的工作,占用大量的人力、物力,及时准确的结算,不仅对提高企业信誉有很大影响,并且对企业流动资金、采购成本有重大的影响。质量管理_流程主要针对企业在生产过程中的采购存货、成品存货及生产线上的中控存货进行监测,监控存货的质量情况并对存货的质量情况按照不同的共性进行统计分析。从不 2 / 27操作手册—计量管理 同供应商和存货产地采购的存货的质量情况进行跟踪分析,为采购存货的正确决策提供主要依据,提高采购存货的质量;及时掌握中控存货的质量情况,提供给生产系统,指导调节工艺参数,使中控存货达到指标要求,最终提高成品质量;准确统计成品存货的质量等级情况,能够了解生产状况,控制不合格品入库,对非优级品的降低等原因进行分析,并反馈给生产系统,从而进行质量方面的技术改进和创新,提高产品的优级品率。运输管理主要实现汽运、铁运、船运三种运输类型业务的管理。对运输实现有效的管理,是现代物流管理中的重要内容。现代运输管理是对运输网络的管理,在这个网络中传递着不同区域的运输任务、资源控制、状态跟踪、信息反馈等信息,运输管理系统是为企业的运输单元和运输网络而建立的高效、可靠、安全、分布式的现代物流运输管理信息系统,其目的是对运输过程中的人(驾驶员)、车、货、客户以及费用核算进行有效的协调和管理。实现各种资源的实时控制、协调管理,满足客户服务的信息需求。业务流程原料采购流程企业与供应商签订采购合同时,要规定所采购原材料的质量情况,并且根据不同的质量情况制定不同的奖罚标准;供应商送货入厂,需要经过进厂计量部门进行计量,计量的结果作为结算的数量基础;质量部门对进厂车辆进行采样,采集到的样品需要经过制样人员进行制样后,交化验部门进行质量检验;供应和财务部门根据计量部门提供的计量结果、质检部门提供的质检结果,按照与供应商签订的采购合同,进行按质计价计算,计算结果作为与供应商结算的依据;产品质检流程取样报检:半成品或产成品完工后由车间人员填写《产品报检单》(使用生产订单模块时,可依据生产订单做报检),通知质检中心人员进行检验,取样人员取样。检验并出具检验报告:质检中心进行化学分析,同一样品有可能分多人检测,每个 3 / 27操作手册—计量管理 人负责不同的检验指标,检验员检测完毕后,分别填写不同的《质检原始纪录》并经其他人复核,然后交由上级主管或专人出具《产品检验报告》,然后复核、审核。复检:如果第一次检验不合格,一般需要进行复检,并以复检结果为最终质检结果。不合格品评审处理:如果复检结果仍然不合格,则执行不合格评审处理流程,由相关部门人员出具意见,最后决定是返工还是产品进行降等处理。统计分析报表:产品质量台帐、产品质量月报、产品质量指标汇总分析、产品质量降等原因分析、产品质量年报。产成品销售流程销售部门与客户签订销售合同;销售部门按照客户的要求组织发货,产品经计量部门计量后,按销售部门提供的发货单控制发货数量;中控质检流程由中控监测员定期(一次/4h、一次/8h、一次/周、一次/24h、随机、通知分析、一次/釜、一次/槽)到生产线上的采样点进行采样,经过化验,填写《中控分析原始记录》;根据《中控分析原始记录》做《中控分析日报》;有的企业在月末做生产绩效考核时会参照中控质量检验数据。环境监测流程环境监测分为:噪声监测、高温粉尘监测、废气、废水等监测由环境监测员在设置的监测点定期提取样品进行化验,主要是对外出检验报告和分析数据 4 / 27操作手册—计量管理 二、使用操作说明1. 计量管理1.1设置1.1.1 选项设置计量所需控制参数; 5 / 27操作手册—计量管理 计量统一折算单位:计量管理中使用的基准计量单位,可选择范围是:千克、吨,称重显示器输入数据将转换为基准计量单位数据。 折算数据精度:选择称重计量系统所使用的数据精度,取值范围是 0-3,默认值为 2。收料过磅净重小于_系统提示拒收业务:当采购计量净重小于设置值时,系统自动提示是否为拒收业务,选择是,则此张磅单标记为删除。 采购到货单生成时自动审核:选择此选项,采购过磅生成采购到货单时自动审核采购到货单。注:如果采购到货单启用了审批流,不能选择此选项。选择磅单生成采购到货单时进行汇总:选择此选项,采购到货单引用采购过磅单生单时,对磅单记录进行汇总,磅单参照采购订单生成的,按订单+存货汇总;磅单未参照采购订单生成的,按存货汇总。销售过磅车号对应销售发货单表头自定项:指定销售发货单车号所使用的表头自定项,销售过磅时自动带入车号。 销售过磅承运商对应销售发货单表头自定义项:指定销售发货单承运商所使用的表头自定义项,销售过磅时自动带入运输单位。采购过磅车号对应表体自定义项:采购过磅生成到货单时,指定车号写入采购到货单的表体自定义项。 6 / 27操作手册—计量管理 采购过磅承运商对应采购到货单表头自定义项:指定采购到货单承运商所使用的表头自定义项,采购过磅时自动带入运输单位。车辆皮重较历史皮重误差范围超过设定比例控制:设置皮重较历史皮重误差范围超过设定值时的控制方式。选择不控制时,超出时不做任何提示;选择进行报警提示时,超出时只做提示,允许磅单保存;选择不通过时,超出时提示并不允许磅单保存。车辆皮重较历史皮重误差范围控制不允许超出(%):设置皮重与历史皮重的误差的控制范围。注:(算法:绝对值(皮重-历史皮重)/历史皮重*100,控制支持 2 位小数)。 采购过磅启用 IC 卡管理:选择此选项,采购过磅时使用 IC 卡进行过磅。销售过磅启用 IC 卡管理:选择此选项,销售过磅时使用 IC 卡进行过磅。IC 卡用作发货单流转(不做门禁管理):不选择此选项时,销售过磅 IC 卡使用流程为:发卡→持卡一次计量→开发货单,审核写卡数据→装货→持卡二次计量→退卡;选择此选项时,销售过磅 IC 卡使用流程为:开发货单,审核写卡数据,发卡→持卡一次计量→装货→持卡二次计量(二次计量完成时系统自动认为卡收回(司机将卡交给地磅人员))。注:只有选择销售过磅启用 IC 卡管理选项时,此选项才可用。调拨过磅启用 IC 卡管理:选择此选项,调拨过磅时使用 IC 卡进行过磅。其它过磅启用 IC 卡管理:选择此选项,其它过磅时使用 IC 卡进行过磅。过磅单二次计量数据保存后是否自动打印:选中时,则在过磅单二次计量数据保存后,自动调用打印。IC 卡收卡时自动打印磅单:选中时,则在 IC 卡收发界面,进行收卡操作时自动调用打印磅单。过磅单打印模板选择: 设置磅单打印方式。选择单据式打印模板时,使用 U8 标准单据打印模板进行打印;选择表格式打印模板,使用 Cell 表格打印模板进行打印。 采购过磅一次计量打印模板:设置采购过磅一次计量打印磅单时,所使用的默认模板。采购过磅二次计量打印模板:设置采购过磅二次计量打印磅单时,所使用的默认模板。销售过磅一次计量打印模板:设置销售过磅一次计量打印磅单时,所使用的默认模板。销售过磅二次计量打印模板:设置销售过磅二次计量打印磅单时,所使用的默认模板。调拨过磅一次计量打印模板:设置调拨过磅一次计量打印磅单时,所使用的默认模板。调拨过磅二次计量打印模板:设置调拨过磅二次计量打印磅单时,所使用的默认模板。其它过磅一次计量打印模板:设置其它过磅一次计量打印磅单时,所使用的默认模板。其它过磅二次计量打印模板:设置其它过磅二次计量打印磅单时,所使用的默认模板。材料出库过磅一次计量打印模板:设置材料出库过磅一次计量打印磅单时,所使用的默 7 / 27操作手册—计量管理 认模板。材料出库过磅二次计量打印模板:设置材料出库过磅二次计量打印磅单时,所使用的默认模板。产品入库过磅一次计量打印模板:设置产品入库过磅一次计量打印磅单时,所使用的默认模板。产品入库过磅二次计量打印模板:设置产品入库过磅二次计量打印磅单时,所使用的默认模板。1.1.2 磅秤类型用于设置计算机与电子衡称重显示器的传输数据解析规则;类型编码、类型名称:为每种电子衡称重显示器设置一个编码和名称,是为了使用时区分;编码长度不超过 3 位,名称不超过 20 个字符;数据长度:传入数据有效位最小长度;标识字符:在传入数据中可以唯一标志的字符的 ASCII 码;起始位:以标识字符为起点,有效数据的起始位置 8 / 27操作手册—计量管理 1.1.3 磅房设置用于设置磅房的参数,包括磅秤参数和外部设备参数。磅房编码:必须输入,设置称重地点的编码,最多可输入 3 位数字或字符。 磅房名称:必须输入,设置称重地点的名称,最多可输入 20 位数字或字符。 计算机名称:必须输入,磅房使用的计算机名称,最多可输入 20 位数字或字符。 磅秤类型:必须输入,磅秤类型档案中设置的磅秤类型,通过参照磅秤类型档案输入,不允许手工输入,最多可输入 3 位数字或字符。串口:必须输入,磅房称重计算机与磅秤(仪表)连接的串口号,选择错误的串口会导致系统出错,预置 COM1-COM4 的下拉列表。串口参数:必须输入,磅房称重计算机与磅秤连接的串口通讯参数,数据格式为:速率,校验方式,数据位,停止位。启用无人值守模式:选择此选项后,过磅计量进行无人值守过磅,默认不启用。过磅时进行语音提示:选择此选项后,过磅计量在一次计量和二次计量完毕后,进行语音提示,默认不启用。启用 IC 卡:选择本选项后,磅房过磅时可以使用 IC 卡进行过磅,默认不启用。 9 / 27操作手册—计量管理 IC 卡类型:启用 IC 卡后,选择本系统支持的 IC 卡读卡器类型,系统预置可支持的 IC 卡读卡器类型。支持 IC 卡类型:深圳明华智能 URF-35H-MEM、深圳明华智能 RF-35、华闰得 CR500、深圳德卡 D8-U。配置:设置 IC 卡读卡器所需要的参数。启用视频:选择本选项后,将在称重时实时查看视频监控器中图像,并且在磅单保存时将把瞬间的图片保存在数据库中,默认不启用。 视频卡类型:启用视频后,选择本系统支持的视频采集卡类型,系统预置可支持的视频卡类型。支持视频卡类型:MircView(微视)V400、V500,天敏 VC4000。配置:设置视频卡所需要的参数。启用红外:选择本项后,在称重时会自动读取红外设备,有物体挡住红外设备时,系统自动判断为车辆未在正确位置,车辆挡住红外时,计量不允许读数,默认不启用;启用道闸:选择本项后,在称重结束时,道闸会自动抬起,车辆放行,默认不启用;IO 卡类型:启用红外或者启用道闸后,选择本系统支持的 IO 卡(支持与红外、道闸交互的硬件设备)类型,系统预置可支持的 IO 卡类型。支持 IO 卡类型:PCI1761、COMIO3。配置:设置 IO 卡所需要的参数。启用 LED 显示屏:选择本项后,在一次计量和二次计量完毕时,在 LED 屏上显示相应信息。LED 卡类型:启用 LED 显示屏后,选择本系统支持的 LED 卡类型,系统预置可支持的 LED卡类型。支持 LED 卡类型:北京视展 VSC++12。配置:设置 LED 卡所需要的参数。启用车号识别:选择本选项后,过磅计量时可以自动识别车号。车号识别设备类型:启用车号识别后,选择本系统支持的车号识别设备类型,系统预置可支持的车号识别设备类型。支持车号识别设备类型:暂无。配置:设置车号识别设备所需要的参数。【支持硬件设备列表】设备类型设备名称配置名称规格型号是否需要供应商 10 / 27操作手册—计量管理 开发地磅任意任意任意视频监控视频采集卡MicroView(微视)V400 北京微视新纪元科技有限公司V500天敏 VC4000VC4000惠州天敏科技发展有限公司网络摄像头网络摄像机需要开发天津天地伟业数码科技有限公司摄像头任意(化工企业现场环境考虑是否有防爆要求)红外监控红外对射探测器 任意(要求继电器开关量输出)IO 卡PCI1761PCI1761研华科技股份有限公司PCI1761SADam60XXADAM6060需要开发COMIO3COMIO3 外置 IO 服务器石家庄启云科技有限公司IC 卡读卡器深 圳 明 泰 智 能URF-35H-MEMURF-35H-MEM替换型号:RF-EYE-U010深圳明泰智能电子设备有限公司深 圳 明 泰 智 能URF-330URF-330需要开发深 圳 明 华 智 能RF-35RF-35LTKRF-35RF2-00LT华闰得 CR500CR500北京华闰得科技有限公司CR802深圳德卡 D8-UD8-U深圳市德卡科技有限公司IC 卡13.56MHz MIFARE one 卡任意道闸道闸机含地感控制器、地感线圈任意1.1.4 计量规则组用于设置过磅存货的计量规则。 11 / 27操作手册—计量管理 规则组编码:必须输入,设置计量规则组的编码,最多可输入 20 位数字或字符。规则组名称:必须输入,设置计量规则组的名称,最多可输入 60 位数字或字符。采购过磅参照采购订单:选择此项时,采购过磅必须参照采购订单进行过磅。采购过磅参照采购到货单:选择此项时,采购过磅必须参照采购到货单进行过磅。采购过磅第一次计量时生成采购到货单:选择此项时,采购过磅一次计重时需要录入供方发货数,一次计重完成保存时,生成采购到货单,采购到货单数量为供方发货数;二次计重完毕后,系统自动更新此磅单对应的到货单,将采购到货单数量更新为实际净重。此种选项比较适用于未二次计重就需要进行取样且质检的情况。采购过磅第二次计量时生成采购到货单:选择此项时,采购过磅二次计重完毕后,自动生成采购到货单,此种选项比较适用于二次中后进行质检的情况,如:多车同一批次合并检验。采购到货单存货数量先扣重:选择此项时,生成采购到货单时,到货数量等于采购磅单净重减去扣重。 12 / 27操作手册—计量管理 销售发货过磅参照销售订单:选择此项时,销售过磅必须参照销售订单进行过磅。 销售过磅自动生成销售发货单:选择此项时,销售过磅二次计重完毕后,自动生成销售发货单,发货数量为扣重后净重。销售发货过磅参照销售发货单:选择此项时,销售过磅必须参照销售发货单进行过磅。 销售发货过磅后自动生成销售出库单:选择此项时,销售过磅二次计重完毕后,自动生成销售出库单,出库单数量为扣重后净重。 销售过磅出库数量自动更新销售发货数量:选择此项时,销售过磅二次计重完毕后,自动更新所参照销售发货单的发货数量。每条发货记录只能进行一次秤重计量:选择此项时,销售过磅时销售发货单只能被参照一次。销售过磅目的核对销售发货数量:选择此选项时,过磅数量只是用于核对销售发货数量,不进行严格核销。误差控制范围(%):设置销售发货数量与销售过磅数量的控制范围。销售发货数量超过允差范围 ⊙不通过 ○进行报警提示:设置销售发货数量超过允差范围时的操作方式,选择不通过,超过范围时不允许保存磅单;选择进行报警提示时,只做提示,磅单可以保存。销售发货过磅参照未审核销售发货单:选择此项时,销售过磅必须参照未审核销售发货单进行过磅。选择此选项后,不能选择销售过磅自动生成销售发货单。调拨过磅参照调拨申请单:选择此项时,调拨过磅必须参照调拨申请单进行过磅。 调拨过磅自动生成调拨单:选择此项时,调拨过磅二次计重完毕后,自动...