NCSCMV55库存管理、存货核算、销售计划用友软件股份有限公司NC供应链部2009年4月23日条码管理功能改进支持库存检验签收途损功能整合支持资产采购及出入库管理支持直运销售采购业务的出入库管理支持出入库协同支持发货单生成销售出库、调拨出库支持出库单生成运输单调拨订单—调拨出库—调拨入库支持流程配置核对存货明细账功能改进其它易用性改进V5—V55库存主要功能改进条码管理总体功能支持四种模式的条码管理：类码：单码，同类存货条码相同，解析和计数，不存储序列号类码：单码，单件管理，解析、计数、存储，如手机IMEI号类码+序列号码：双码，单件管理，类码负责解析，序列号码负责计数、存储，如计算机双序列号码：双码，单件管理，天音模式——IMEI号+天音码支持入库、出库扫描条码并解析支持同一个体双条码：主条码与次条码支持箱码扫描，加快物流速度支持紧急发货授权不扫描供应商条码导入、紧急发货条码事后导入支持条码验证功能支持扫描条码增加辅数量的功能支持条码盘点功能（V55）条码中心、条码跟踪条码管理—存货档案条形码：类码主条码、次条码：单条码管理存货，包括类码和序列号类码，只能勾选主条码，不能勾选次条码；双条码管理存货，主、次条码均需勾选条码管理—参数、流程配置参数：出库时是否检查条码结存（502）：集团参数，出库指出库业务，包括红字入库单。检查出库的条码是否有结存；入库时是否检查条码唯一性（502）：集团参数入库指入库业务，包括红字出库单。检查输入的条码是否重复；条码输入不完整时，是否保存条码:N。控制输入的条码与条码规则不一致时是否保存条码；条码分组显示的行数：20条码分组显示的颜色：193,193,255流程配置组件：条码验证（502）：配置在采购入库单上，控制采购入库单的条码是否与供应商条码文件一致销售退库条码是否与同一客户销售的条码一致：配置在销售出库单上，检查销售退库的条码是否曾经销售给这个客户条码管理—条码字典建立档案值与条码值的对应关系业务对象档案：存货管理档案、批次、计量单位、自定义项，暂不支持存货分类、客商管理档案、仓库、部门、人员；业务对象字段：对应档案中的栏目，如存货编码、存货名称等；条码对照方式：对象字段对照、完全数据对照；自由项类型：表体定义业务对象值与条码值对应关系条码管理—条码规则建立条码的组成规则总长度：条形码类型：主条码、次条码、箱条码是否解析：是否保存条码：是否单件类型条码；是否按辅数量增加：是否关联次条码:表体是否条形码联合关键字：条码管理—条码权限管理1、条码结存检查不足强制保存权限2、条码检查重复强制保存权限3、调拨入与调拨出条码不一致单据强制保存4、条码数量不一致单据强制保存权限5、条码还回检查不一致单据强制保存6、条码销售退库检查不一致单据强制保存条码管理—单据条码扫描、解析条码管理—几点说明存货管理档案中只勾选了“主条码管理”表示存货是单条码管理，勾选了“主条码管理”和“次条码管理”表示存货是双条码管理；单条码管理存货每次扫描均累加数量，双条码管理存货每次扫描次条码后累加数量，扫描主条码不累加数量；条码唯一性验证规则：条码规则中勾选了“单件管理”则进行唯一性验证。验证时按条码类型进行检查：即如果是主条码则在主条码范围内检查唯一性，如果是次条码则在次条码范围内检查唯一性；双条码管理存货，如果是非单件管理条码+单件管理条码，允许用户输入一个主条码后输入多个次条码；如果是两个单件管理条码，则要求用户必须主、次条码间隔输入，不能连续输入主条码，也不能连续输入次条码；条码管理—设置举例条码模型存货管理档案条码规则是否主条码管理是否次条码管理条形码类型是否解析是否单件管理是否保存条码是否累加数量是否关联次条码单条码：类条码是否主条码是否否是否单条码：序列号码是否主条码是是是是否双条码：类条码+序列号码是是主条码是否否否否次条码否是是是-双条码：序列号码1+序列号码2是是主条码是是是否是次条码否是是是-条码管理—条码导入、导出条码管理—条码验证供应商条码文件是条码验证功能的基础导入单据类型、导入单据号：供应商、收货公司、存货、主条码、次条码、数量：支持EXCEL导入和导出，支持在采购订单导入可以定义箱条码与主条码、次条码关系，在单据中输入箱条码可以自动带出主、次条码导入时采用增量导入的方式并检查导入文件中的供应商编码、收货公司编码、存货编码的合法性，出现不合法数据时提示用户；导入时还检查导入文件中的主条码、次条码、箱条码的长度是否和系统中已定义的条码规则一致；1、采购入库流程配置中配置“条码验证”组件2、采购入库单如果来源于采购订单则按订单号下的供应商条码记录进行验证，否则在所有供应商条码记录范围内进行验证3、有“退库”标志的采购入库单不进行“条码验证”检查4、调拨入库单保存时检查条码与来源调拨出库单的条码是否一条码管理—条码验证条码管理—条码跟踪条码管理V55改进—条码盘点如果从条码机导出的EXCEL文件中的条码信息没有经过解析，可以在“条形码解析”节点导入进行条码解析，并可以将解析后的内容导出为NC系统可以识别的EXCEL文件；条码盘点步骤：1、盘点单中“盘点选择”下选择“条码盘点”生成盘点单；2、当结存条码数量较少时，可以编辑盘点单点击“帐面取数”取出条码结存数量并纪录条码明细；当结存条码数量很多时，可以单击“条码结存后台取数”取出条码结存数量和结存条码明细并直接保存在盘点单中；3、可以在盘点单下的条码输入框中输入实盘条码信息，系统自动解析同时增加“盘点数量”并纪录实盘条码明细；也可以单击“导入实盘条码”，将实盘条码EXCEL文件导入系统，系统会自动匹配盘点单行增加“盘点数量”并纪录实盘条码明细；4、通过“条码盘点差异明细”查询帐面条码与实盘条码的差异明细信息，确认后进行盘点单签字，进行盘盈盘亏处理生成其它出库单和其它入库单。采购订单到货单采购入库单质检单订单入库到货检验入库到货计划现存量台账采购入库业务总体模型—采购入库支持推式或拉式入库，支持一推到底支持在消息平台通过工作流消息执行推式和拉式入库的工作支持集采：支持采购订单跨公司生成采购入库单支持采购入库单跨公司生成采购发票支持集收集结的采购入库单自动生成调拨订单支持采购入库单跨公司暂估、结算采购入库单支持集采内部暂估、结算采购入库单支持自动暂估生成暂估成本入库单和暂估应付单、支持自动结算（自动与相同订单下完全匹配的发票结算）支持采购退库：指定订单退库或手工退库支持优质优价入库扣吨计算支持配套拆分入库：生成成套件其它出和配件其它入总体模型—采购入库V55改进—资产采购生成设备卡片支持设备采购后生成设备卡片的功能到货生成设备卡片——到货直接领用采购入库后生成设备卡片——采购时明确知道是采购设备调拨入库后生成设备卡片——采购时按材料采购，使用时才明确为设备（V56）V55改进—支持出入库协同集团分子公司1分子公司2按钮销售订单采购订单采购入库单销售出库单采购发票销售发票按钮购销协同改进V55之前版本V55价格协同出入库协同协同方式协同设置无无价格表共享：采购方作为协同源在填制采购订单时可以直接询销售方对内部协同公司的售价入库协同：采购方无论作为协同源还是协同目的方，可以根据销售方销售出库单协同生成采购入库单流程配置实现推式或拉式协同按钮触发：实现推式或拉式，更灵活易用客商档案存货管理档案物料生产档案协同设置流程配置设置简洁：协同内容设置，包括订单协同和出入库协同设置V55改进—直运采购销售的出入库管理原直运销售采购流程的问题不能进行采购暂估不能进行采购费用处理出入库统计信息不全只能有一个直运销售采购流程不同的销售业务不能走一个直运销售采购流程直运销售采购流程不能一推到底直运销售订单不能直接转采购订单不能进行出入库成本跟踪V55改进—直运采购销售的出入库管理销售订单直运仓采购入库（供应商发货）采购发票直运仓销售出库（客户收货）销售发票销售结算采购结算采购入库成本销售出库成本采购暂估推式推式、拉式采购订单请购单拉式推式、拉式推式（直运安排）、拉式V55改进—直运采购销售的出入库管理直运安排流程独立实物管理自动结算增加直运安排的功能节点：1）销售订单安排为请购单；2）销售订单安排为采购订单。销售、采购流程独立：1）直运采购业务可以单独配置独立的采购业务流程；2）通过按钮参照直运销售订单拉式生成采购订单。可配置出入库单：1）直运销售采购可以配置销售出库单、采购入库单；2）直运采购入库单可以推式或拉式生成销售出库单并自动关联直运销售订单；3）直运出入库业务可以统计进入收发存等库存管理报表。结算优化：1）无论是否配置出入库环节均可支持自动结算；2）无出入库环节支持直运业务个别记价方式的成本指定；3）直运采购业务支持暂估成本（包括暂估费用）、暂估应付。总体模型—消耗汇总采购订单采购入库单外寄仓材料出库单、其他出库。。。月末供应商材料消耗汇总根据消耗汇总暂估或结算应付单采购成本入库单汇总表交与供应商确认供应商开发票V56改进—支持选择出入库记录进行消耗汇总原消耗汇总只支持按期间进行消耗汇总，由此带来的主要问题包括不能挑选出入库记录进行汇总与供应商结算汇总后需要调整汇总时很麻烦V56改进取消原有的按期间进行消耗汇总的方式，支持选择出入库记录进行消耗汇总增加调整汇总功能，提高消耗汇总功能的易用性总体模型—销售出库销售订单发货单销售出库单先票后货运输单拣货单装箱清单销售发票订单直接出库签收途损单支持推式或拉式出库，支持一推到底支持在消息平台通过工作流消息执行推式和拉式出库的工作支持自动拣货：批次存货支持按先进先出、后进先出、保质期先出自动拣货支持按货位优先级进行自动拣货支持成套件组装出库功能——套件销售时直接将配件组装成套件出库支持生成组装单功能——套件销售时先组装生产再销售支持打印质证书（批次存货）支持销售退回功能总体模型—销售出库V55改进—发货生成销售出库、调拨出库V55改进—销售出库、调拨出库生成运输单销售订单调拨订单发货单发货计划安排采购订单运输单应收运费计算应收运费结算单运输安排代垫运杂费发票录入（）应付运费发票录入与运费结算单核销应收运费开票应付运费计算应付运费结算单应收单应付单运输申请单出库单（销售、调拨）自制虚线后续版本实现V55改进—销售出库、调拨出库生成运输单启用运输模块后支持的流程:销售订单――发货单――销售出库单、发货单――运输单调拨订单――发货单――调拨出库单、发货单――运输单销售订单――销售出库――运输单调拨订单――调拨出库――运输单销售订单――发货单――销售出库单――运输单调拨订单――发货单――调拨出库单――运输单采购订单――运输单（如流程要求到货计划，需先完成到货计划）运输申请单――运输单运输单自制以上流程为启用运输模块的主要支持场景。以下暂不支持。销售订单――销售出库、销售订单――运输单调拨订单――调拨出库、调拨订单――运输单V55改进—签收途损整合原签收、途损功能的问题大部分客户是基于出库签收，但原有签收单放在发运模块，在库存无法完成签收业务签收、途损确认不能同时完成途损中的合理损耗数量不能自动计算不支持途损责任到内部部门、人员不支持签收定价功能V55改进—签收途损整合销售订单调拨订单发货单签收途损确认单途损后续处理：调应收、索赔、调成本销售发票销售出库调拨出库运输安排运输单V55库存—签收途损功能整合在订单－出库流程中，支持根据出库单进行签收、途损处理；签收单与途损单整合为签收途损单，支持签收、途损业务一次完成，也支持签收、途损业务分别进行；签收途损单中可以录入退回数量，支持销售/调拨退回处理；支持自动计算合理途损数量，并且非合理途损数量支持途损责任到部门、人员的处理；支持签收定价功能（本版只支持一次签收定价），后续销售出库支持按签收价格开票、调拨出库单支持按签收价格进行内部交易结算。总体模型—库存调拨调拨订单调拨申请调拨申请接收调拨出库发货单调拨入库需求库存组织供货库存组织直接出库运输单签收途损单支持推式或拉式出入库，支持一推到底支持三方调拨、公司间调拨、组织间调拨、组织内调拨三方调拨、公司间调拨支持多结算路径功能调拨出库支持自动拣货：批次存货支持按先进先出、后进先出、保质期先出自动拣货支持按货位优先级进行自动拣货支持调拨退回功能总体模型—库存调拨V55改进—调拨支持流程配置调拨订单—发货单—调拨出库单—调拨入库单、调拨订单—调拨出库单—调拨入库单两个流程支持流程配置；调拨订单—发货单的流程配置支持拉式动作，并可以通过“发货安排”功能推式生成发货单；调拨订单—调拨出库单、发货单—调拨出库单、调拨出库单—调拨入库单的流程配置支持推、拉两种方式。可以推式生成应发或实发的状态的调拨出/入库单据；调拨出库单、调拨入库单支持保存即签字功能；V55增加模型支持资产采购及出入库资产领用资产领用资产调拨资产调拨资产计划资产计划资产报废资产报废资产采购资产采购资产完整资产完整生命周期管理生命周期管理资产入库资产入库资产变动资产变动全面计划预算资产新增、改造、折旧计划计划编制、汇总、审批资产维护资产维护库存管理全面计划预算固定资产采购、归还入库；固定资产借用、领用出库；采购管理采购合同、请购、定单、到货、结算；集中采购；固定资产资产新增、变动、减少处理；资产调拨的处理；资产折旧、减值准备的核算；资产的租赁、保险等的管理设备管理设备维护计划；设备维护工单；资产采购资产入库资产领用V55库存—资产采购及出入库管理资产、设备和物料关系定义：使资产可以转换为物料进行物流管理。存货基本档案中勾选“资产”，则生成存货管理档案时自动勾选“序列号管理”资产计划、请购、采购流程支持：采购流程支持资产采购：资产的采购计划、合同、请购、询报价、订单、到货的流程定义和管理；支持固定资产的四种集中采购模式；资产收货接口：资产到货支持直接发送到领用部门，生成设备资产卡片；支持资产的库存实物管理：所有出入库业务及和资产管理的接口支持资产采购入库到资产仓,支持入库环节生成设备资产卡片；支持资产采购的后续开票、应付处理。资产存货可以入非资产仓，但非资产存货不能入资产仓；资产出入库物流管理支持：资产的领用、借用、租出、报废处置等出库管理,归还入库管理；支持资产调拨出入库管理.资产的所有出入库业务都不做存货核算处理；支持设备资产的个体跟踪管理，使用物料序列号，作为设备跟踪管理依据；资产实物和备品备件的存量管理，提供存量查询接口总体模型—库存定期检验批次档案库存冻结表库存定期检验服务存货档案质检单质检合格解冻存量冻结存量是否定期检验定期检验周期上次检验日期库存定期检验1、在存货管理档案中为批次管理存货设置“是否定期检验”标志和“定期检验天数”；2、设置“库存定期检验”预警条目；3、系统根据批次档案中记录的“上次检验日期”和存货的“定期检验天数”定期检查，将到期需要检验的批次结存数量报检生成“库存检验”类型的质量检验单，同时冻结批次存量并将批次档案设为“在检”状态；4、质量检验单审批后，更新批次档案的“上次检验时间”，同时取消批次档案的“在检”状态，并根据检验结果更新批次档案中的质量等级；如果检验结果为“可入库”则解冻批次存量，否则不解冻批次存量，冻结的存量可以在库存冻结/解冻节点解冻；5、支持手工库存检验：在库存冻结/解冻节点，可以选中未冻结的没有“在检”标志的批次存量记录，单击“检验”，生成库存检验类型的质量检验单，将此批次档案标志为“在检”，同时将此批次最明细现存量记录均冻结。质量检验单审批后，更新批次档案质量等级和上次检验日期，并修改批次档案“在检”标志，同时将检验结果为“可入库”的批次的所有冻结记录解冻。库存定期检验几点说明：1、库存定期检验生成质量检验单并冻结现存量时，只针对此存货+批次在当前公司下的现存量；2、库存定期检验冻结现存量后生成的冻结记录，可以在库存冻结解冻中手工解冻；3、删除库存定期检验生成的质量检验单后，取消批次档案的“在检”标志，同时删除对应的库存冻结记录；弃审库存定期检验生成的质量检验单后，将此批次档案标志为“在检”，同时删除质量检验单审批时生成的库存解冻记录；4、删除或弃审库存定期检验生成的质量检验单后不修改批次档案的“上次检验日期”。总体模型—再订购点查询展望库存低于订购点请购单是计划类型为再订购点的存货，考虑采购提前期调拨申请单V55改进提供批量规则运算，例如：经济订货批量方法；支持库存再订购点按照集采规则判断；支持按计划员的后台任务定义，自动执行生成请购、调拨申请；V55改进—核对存货明细账V56改进—库龄分析支持公司级、库存组织级、仓库级库龄分析支持选择公司范围、库存组织范围、仓库范围进行库龄分析，剔除内部转库对库龄的影响支持按历史日期结存进行库龄分析V55库存其它改进库存出入库单据支持修改单据号和表头仓库；支持按年、月定义保质期期间；库存入库时支持自动带出上次使用货位的功能；支持按货位拣货的功能；库存调整单据卡片界面支持首页、上页、下页、末页功能；支持出库自动订单关闭的功能；转库单支持选择存量出库的功能；转库单表头增加库存组织；形态转换支持转换供应商；支持联查消耗汇总记录对应的出库单明细记录；V55库存其它改进支持按仓库、存货类进行库存短缺预警；库存台帐增加查询条件过滤结存为0或未发生当期业务的记录；出入库流水帐、入库流水帐、出库流水帐中增加“单据类型”查询条件；入库汇总表、出库汇总表支持模版打印功能；支持按自由项、批次、辅单位展开进行库龄分析的功能；借出单支持自动取数、自动拣货功能；拆卸单生成的其他入库单签字时增加“实际入库的子件数量是否超过按实际出库套件数量拆分对应的子件数量”检查；调差单支持审批流；参照到货单生成入库单时扣吨数量不应该能够再生成入库单；支持按可用量显示批次参照；同一单据类型支持多节点单据模版设置；V55库存易用性改进支持单据行的卡片编辑功能；行操作功能规范：与右键菜单功能一致；支持粘贴行到表尾；支持重排行号功能；上下游转单模式改进：界面标题必须清晰显示生单操作内容；界面同时支持上下表模式和单表模式；支持转单界面配置独立的单据模版；支持批改功能；上下游转单界面选单模式调整；出入库单负结存、库存签字，货位、序列号等非空检查中，行背景变黄提示错误信息所在行；库存单据卡片界面选中表体行、库存报表界面选中行增加背景色；参照上游单据生成库存单据保存后显示所有已生成的库存单据；库存出入库单据的合并显示支持模版打印；库存单据支持保存即签字功能；V55存货核算主要改进成本计算、取消成本计算、生成实时凭证、取消生成实时凭证、合并生成实时凭证等节点需要支持单据模板；直运销售采购成本跟踪（只支持个别计价）；盘盈生成的其他入库单自动确定成本价（新增参数）；支持调拨费用入成本；支持发出商品核算：存货核算调拨入库单和销售成本结转单上增加“发出商品”标志；委托代销和发出商品明细帐合并为“发出商品/分期收款明细账”；增加库龄汇总表和库龄明细表进行存货核算的库龄分析；支持采购结算中分摊的各成本要素金额传存货核算的功能；计划主体设置计划样表设置计划编制计划修订年销售计划执行情况月报V55销售计划V55销售计划—计划主体设置销售计划主体是销售计划编制的组织基础，计划主体之间的关系是确定销售计划下发、上报关系的依据。可设置多级计划主体，系统内按计划主体逐级进行下发和分解计划；集团节点，在公司只能查询不能编辑。同级次的销售计划主体的对应档案不能不同，例如同级次的销售计划主体不能既有对应公司的计划主体，又有对应销售组织的计划主体；V55销售计划—计划样表设置按销售计划主体设置计划样表，计划样表确定销售计划主体编制销售计划时使用的格式；计划样表包括本级样表和下级样表。本级样表中保存上级下发的计划内容，下级样表中保存本级下发的计划内容；每个计划样表设置包括表头和表体设置，表体分“本级样表”和“下级样表”两个页签分别进行设置，每个页签分成行格式、列格式分别进行设置；上级计划主体可以将有“上报下发”标志的计划样表下发到下级计划主体。下发时分计划主体下发，下级计划主体的计划样表的“本级样表”页签的行格式为空，列格式与上级计划主体的“下级样表”页签的列格式一致，不可修改；“下级样表”页签的行格式中默认将再下级计划主体带出来，列格式默认取“本级样表”页签的的列格式；末级计划主体可以修改上级下发的计划样表：增加行维度、细分列维度、增加计划指标；各级计划主体可以自定义或参照上级下发的计划样表生成没有“上报下发”标志的计划样表，没有“上报下发”标志的计划样表只应用于本计划主体，不能下发给其他计划主体；V55销售计划—计划样表设置V55销售计划—计划编制按计划主体选择计划样表（最新版本）编制销售计划。计划编制时，如果行维度值有级次，则只能输入末级行维度值对应的单元格，上级行维度值对应单元格的值自动汇总，不能手工编辑；计划编制时列维度的合计列对应的单元格根据列维度值对应单元格的值自动汇总，不能手工编辑；按季/月展开的年销售计划审核时检查季/月计划汇总值不能小于年计划值；根据上级计划主体下发的销售计划生成的销售计划审核时检查销售计划汇总值不能小于上级下发的最新版本销售计划值；有“上报下发”标志的计划样表对应的销售计划审核后，可以将销售计划下发给下级计划主体。下级计划主体可以根据上级下发的销售计划生成本组织的销售计划。支持按计划主体逐级下发，不支持跨级下发；选择“上级计划样表”值非空的计划样表生成销售计划时，不能自制销售计划，只能根据上级下发的销售计划生成；V55销售计划—计划编制V55销售计划—计划修订销售计划在执行过程中，如果需要调整销售计划，则可以修订销售计划，生成新版本的销售计划；上级计划主体的计划修订后，如果需要修订下级计划主体的计划，可以将修订后的计划下发，下级计划主体可以根据上级计划主体修订后的计划对本计划主体的销售计划作相应修订；支持中间计划主体修订销售计划；销售计划中已执行期间的计划不能修订，并且修订后的总数不能小于上级下发计划数；V55销售计划—计划修订V55销售计划—年销售计划执行情况月报
