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用友U8-U订货实施工具-4、经销商使用手册.docxVIP免费

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订货端产品操作方法一、首页首页作为当前用户的操作功能入口及所有关键信息的展示区域,包含账户管理区、消息提示区、快捷栏、功能导航区、帮助中心、企业广告区、商品展示区等。1)标题区:位于首页左上角,包括账号管理和退出功能。如下图所示:点击【账号管理】,进入经销商信息维护界面,包含个人信息和账户信息。其中,个人信息是设置登录用户的信息,分为三个页签:基本信息、账户安全、更改头像。基本信息:用于维护该用户的姓名、部门、联系方式等。如下图所示:账户安全:用于设置登录密码、邮箱验证、手机验证等。如下图所示:更改头像:用于设置登录用户的头像。如下图所示:其中,账户信息是用于设置经销商信息,分为四个页签:基本信息、联系人、收货地址、银行账户信息。基本信息:用于维护经销商基础档案信息,包括名称、分类、区域、级别、地址等。如图所示:联系人:用于设置经销商的联系人信息,系统支持维护多个联系人,并可以设置一个默认联系人。如图所示:收货地址:用于设置经销商的收货信息,系统支持维护多个收货地址,并可以设置一个默认收货地址。如图所示:银行账户信息:用于设置经销商的付款银行账户,系统支持维护多个账户,并可以设置一个默认账户。如图所示:2)消息提示区:包括消息提醒、关键信息总览、公告信息。如下图所示:消息提醒:首页左上角【消息】菜单会显示货物出库等通知信息。如图所示:点击【查看全部】,系统跳转到消息中心界面,查看全部的消息。关键信息总览:显示经销商待确认、待发货、待收货、待付款的订单数量。点击数量可以链接到具体的订单界面进行查看。公告信息:显示公司所发的公告信息、促销政策、公司新闻等。3)快捷栏:位于首页右上角,包括购物车、收藏夹、客户服务。购物车:可以显示购物车中的商品数量,点击【购物车】,系统跳转到购物车界面。购物车支持修改商品数量、删除商品、选择商品、立即结算、放入收藏夹等功能。如图所示:收藏夹:用于收藏商品,点击【收藏夹】,系统跳转到收藏夹界面,用户可以查看到已收藏的商品。放入收藏夹的商品可以取消关注。如图所示:客户服务:列示客服联系方式,系统支持 QQ 和热线电话方式。如图所示:4)功能导航:导航菜单包括首页、订单管理、商品目录、资金账户、订货统计。点击每个菜单,进入特定的功能页面。5)帮助中心:位于页面底部区域,由供货方企业定义,一般包括购物指南、退换货服务、送及支付、常见问题、新手上路等功能。如下图所示:二、订单管理1、销售订单销售订单界面是经销商创建订单、查询订单、支付订单、发货跟踪、订单退货的主要功能界面。如图所示:相关功能:1) 创建订单:点击【新增订单】按钮,进入销售订单创建界面,如图所示:其中,收货信息、支付及发运方式、发票信息支持编辑功能。收货信息:可以点击【编辑】,修改或更换信息。如图所示:点击【使用新地址】,系统弹出新建窗口,录入收货信息后,点击【保存】。如图所示:支付及发运方式:可以点击【编辑】,修改支付方式、结算方式、发运方式等信息。如图所示:发票信息:可以点击【编辑】,弹出发票窗口,选择发票类型,录入发票抬头录入等信息。然后【保存】。如图所示:选择商品:可以点击【+】,弹出选择商品窗口,选择商品分类后,勾选具体的商品编码,然后点击【确定】。如图所示:点击【确定】后,返回到订单界面,如图所示:点击【提交】后,订单保存成功。2) 查看详情:在订单列表中,点击【详情】按钮,进入订单详情界面,订单详情分为三个页签:销售订单、发货记录和付款记录。如图所示:点击【发货/收货记录】,显示商品出库记录,如图所示:3) 修改/删除:订单在待确认状态,可以进行【修改】和【删除】操作。其他状态则不可以。4)付款:在订单列表中,点击【付款】操作,进入支付界面。系统支持直接支付和使用余额两种方式。点击直接支付页签,录入付款金额,选择付款方式。付款方式有两种:在线支付和线下支付。付款方式:选择在线支付,界面如图所示:点击【立即付款】,系统跳转至畅捷支付系统,如图所示: 选择企业银行账户页签,并选择某个的银行后,点击【下一步】,系统跳转到在线支付界面,如图所示:点击【去银行界面支付】后,系统跳转到银行在线支付界面,然后完成支付。付款方式:选择线下支付时,需要选择结算方式,汇款银行账户等信息,系统支持上传附件功能,点击【立即付款】,付款单保存成功。界面如图所示:使用余额支付:点击【使用余额】页签,界面如图所示:系统显示所有有余额的充值单记录。用户录入本次使用金额,点击【立即付款】,对订单付款成功,支付单余额相应扣减。5) 收货确认:企业方发货后,经销商方能进行【收货确认】操作。订单列表如图所示:点击订单列表的【收货确认】,系统跳转至订单详情-发货记录界面,如图所示:点击发货单的【收货确认】,系统弹出确认窗口。点击【确定】,收货确认成功。6) 退货:企业方发货后,系统方允许经销商对订单进行退货操作。在订单列表,点击【退货】,如图所示:点击【退货】按钮,弹出退货单新增界面,录入退货原因,选择退货商品及数量,提交单据,则退货单保存成功。2、退货单退货是经销商因货物质量、品种、数量等不符合要求而将已购货物退回本企业的业务,退货单列表支持的操作有:查询、查看详情、修改、删除、退货、收货确认等。如图所示:相关功能:1) 查询:进入订单管理-退货单界面,系统默认显示全部的退货单。用户可以设置过滤条件,点击【搜索】按钮,进行查询。2) 查看详情:点击【详情】按钮,进入退货单详情界面。3) 修改/删除:点击【修改】/【删除】按钮,对退货单进行编辑。此按钮只有当退货单状态为“待退货审批”时,才显示。4) 退货:企业方批准了该退货单后,经销商方允许点击【退货】按钮,表明货物已发出。退货单状态说明:退货单有五种状态:待退货审批、待退货、退货中、已完成、已驳回。当客户提交退货申请后,退货单的状态为“待退货审批”;退货审批通过后,退货单状态为“待退货”;退货单审批驳回后,退货单状态为“已驳回”。客户退货后,退货单状态为“退货中”;企业方收货确认后,退货单状态为“已完成”。三、商品目录商品目录用于查询和显示商品的信息。系统支持按商品分类查询:点击某一商品分类,系统自动搜索出该分类的所有商品。系统也支持按商品名称和商品编码模糊查询:在右上方的搜索栏中,输入商品编码或商品名称,点击【搜索】,系统支持模糊匹配搜索,如图所示:点击某个具体商品,进入商品详情界面,查看商品详情和商品参数信息。商品详情界面支持立即订购、收藏和加入购物车功能。如图所示:商品详情页签,如图所示:商品参数页签,如图所示:四、资金账户资金账户用于充值和显示已有支付单记录。如图所示:相关功能:1) 付款:点击【付款】按钮,进入充值界面,录入付款金额、选择付款方式等信息,点击【立即付款】,完成付款操作。付款方式:选择在线支付界面如图所示:付款方式:选择线下支付时,需要选择结算方式,汇款银行账户等信息,系统支持上传附件功能,界面如图所示:2) 查看详情:支付列表中,点击【详情】按钮,进入支付单详情界面。如图所示:3) 修改/删除:支付方式为线下支付时,在企业方收款确认前,允许经销商对支付单进行修改/删除操作。其中,汇款银行帐号修改需要在账户管理-账户信息中事先维护。五、订单统计订单统计分两个功能页签:订单统计总览、订货情况分析。订单统计纵览相关功能:使用图表的方式,按月、季度、年展现订单金额。如图所示:订货情况分析相关功能:使用列表的方式,按照自然月显示订单、收货、退货、支付等数据。如图所示:

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