用友ERP/U8网络分销套件系统管理使用手册。第1章系统介绍..11.1系统介绍.11.2产品接口..11.3使用手册.1第2章常用操作..32.1窗口操作.32.2档案操作.42.2.1增加档案.42.2.2修改档案.42.2.3删除档案.52.2.4查询条件.52.2.5查询档案.5第3章参数及设置..63.1系统参数.63.1.1启动参数.63.1.2编码方案.73.1.3配置参数.83.1.4通知公告.93.2账套默认参数.93.2.1账套公共.93.2.2销售业务.103.2.3价格管理.113.2.4采购业务.123.2.5库存业务.123.2.6应收业务.133.2.7应付业务.133.3单据编号规则..143.4系统界面定制..183.5控制台配置..193.6协同设置..20第4章机构设置.214.1机构维护..214.2地区档案..224.3大区管理..224.4机构查询..234.5统计机构..23第5章基本档案.245.1商品.245.1.1计量单位.245.1.2商品自由项..245.1.3商品类别.255.1.4价格规则.255.1.5商品档案.265.1.6商品查询.285.1.7装箱方式.285.2客户.295.2.1连锁组织.295.2.2客户类别.295.2.3客户档案.295.3供应商.305.3.1供应商类别..305.3.2供应商档案..305.3.3供应商商品编码..315.4标准目录..315.4.1人员类别.325.4.2付款方式.325.4.3结算方式.325.4.4退货原因.325.4.5应收类型.33第6章设置及工具.346.1操作员和权限..346.1.1操作员.346.1.2业务角色.366.1.3密码更改.366.2日志管理.366.3登录进程.366.4企业通知公告.376.4.1企业通知公告类型.376.4.2企业通知公告..37第7章数据管理.397.1数据中心..397.1.1数据清空.397.1.2数据下发.397.1.3上传设置.397.2下载设置..407.3下载.41第8章二次开发.428.1单据自定义..428.2档案自定义..428.3视图自定义..428.4单据列表自定义.438.5参照自定义..438.6菜单自定义..438.7参照定义..438.8查询自定义..438.8.1定义查询字典..448.8.2定义查询模板..44第1章1.1系统介绍《用友网络分销管理系统》以分销企业的分支机构业务的集中管理为目标，实行有效及时的管理和控制，真正加强企业对分支机构的管理力度，缩短产品在渠道的运转时间，降低渠道管理成本，为企业经营决策提供实时数据。《用友网络分销管理系统》的目标客户是：采用分销模式，并有实际物流管理需求的企业，特别是分销渠道比较长的消费类产品制造商，以及分销渠道中的各相关单位（如各级批发商、零售商等）。1.2产品接口《用友网络分销管理系统》包括系统管理端、机构业务端、综合管理端、业务转账端、客户商务端。 系统管理端：进行分销系统的系统管理，包括机构设置、基本档案、数据管理、工具、二次开发。 机构业务端：机构用户进行业务处理，包括销售业务、采购业务、库存业务、应收应付、价格折扣、统计查询、基本档案、期末业务、工具。 综合管理端：进行跨机构业务账套的综合查询，包括应收分析、销售分析、客户分析、采购分析、库存分析、价格分析、工具。 业务转账端：将业务数据生成会计凭证，包括初始数据、凭证处理、数据工具。 客户商务端：客户可以登录《客户商务端》，在网上进行下单、退货申请、业务对账等操作。【产品接口】⋯⋯系统管理端总部业务端A机构业务端B机构业务端综合管理端业务转账端C机构业务端A客户商务端B客户商务端1.3使用手册手册内容 第一章：产品介绍用户可以对产品有整体的了解与认识。 第二章：常用操作用户在使用产品时，需要了解和熟悉窗口、档案的常用操作。1 第三章：参数及设置参数及设置包括系统参数、账套默认参数、单据编号规则、系统界面定制、控制台配置、协同设置等内容。 第四章：机构设置机构设置包括机构维护、地区档案、大区管理、机构查询、统计机构等内容。 第五章：基本档案基本档案包括商品、客户、供应商、标准目录等内容。 第六章：设置及工具设置及工具包括操作员和权限、日志管理、登录进程、企业通知公告等内容。 第七章：数据管理数据管理包括数据中心、下载设置、下载等内容。 第八章：二次开发二次开发包括单据、档案、视图、单据列表、参照、菜单、查询自定义，以及参照定义。手册中符号约定 《》表示《用友网络分销管理系统》的一个产品，如《系统管理端》、《机构业务端》。 【】表示系统的一个菜单，如【商品档案】、【退货原因】。 ［］表示系统的一个功能点，如【商品档案】［是否批次管理］。 〖〗表示系统的一个按钮，如〖新增〗表示按新增按钮。 “”表示手册的一个标题，如参见“系统参数”。2第2章用户在使用产品时，应该了解窗口、基础档案的常用操作，并经常练习，以提高操作准确性和操作速度。常用操作包括以下内容： 窗口操作：窗口菜单、工具按钮的栏目说明。 档案操作：基本档案的常用操作。2.1窗口操作《系统管理端》窗口菜单、工具按钮的操作介绍。【窗口说明】登录窗口栏目 欢迎：按〖欢迎〗，显示版权说明、当前日期。 企业登录：按〖企业登录〗，录入用户名、密码，按〖登录〗根据用户权限进入《系统管理端》，按〖清除〗删除录入信息。 关于：按〖关于〗，显示产品说明。窗口按钮 菜单：用户可选择相应的菜单，进行操作。 首页：返回窗口首页。 刷新：刷新当前窗口。 工作台：显示【工作台】，再按隐藏【工作台】。 配置：进入【工作台配置】，进行设置。 帮助：弹出产品帮助，可查看。 关闭：退出系统，系统提示警告信息，确定后退出。窗口栏目3 登录信息：显示登录用户的企业标志。 快捷方式：设置的快捷方式，可以快速进入相关功能；按〖增加〗按钮，可新增快捷方式。 通知公告：显示公告。按〖更多〗可翻页查看，按〖发言〗进入【企业通知公告新增】功能窗口。 系统在线情况：按照产品端显示操作员的登录情况，按〖更多〗进入【登录进程】，可查看详细信息。 机构登录情况：按照机构显示操作员的登录情况，按〖更多〗进入【登录进程】，可查看详细信息。 客户登录情况：按照机构显示客户的登录情况，按〖更多〗进入【登录进程】，可查看详细信息。2.2档案操作基本档案的常用操作： 增加档案 修改档案 删除档案 查询条件 查询档案2.2.1增加档案用户可以新增档案，根据业务规则，有些栏目必填。【菜单路径】档案－新增【操作步骤】1.进入相应档案窗口，系统显示档案列表；左侧窗口有树状结构的，需要选择级次后新增档案；有级次的档案，必须逐级增加，即有上级档案，才能录入下级档案。2.按〖新增〗，弹出增加窗口。3.填写档案内容，标志(*)的栏目为必填栏目；有多个窗口的，按〖下一步〗，填写下一个窗口内容。4.填写完毕，按〖保存〗保存新增档案，按〖取消〗放弃新增操作，按〖新增〗新增档案。2.2.2修改档案用户可以对档案进行修改，根据业务规则，有些栏目可以修改，有些栏目不可修改。4【菜单路径】档案－修改【操作步骤】1.进入相应档案窗口，系统显示档案列表；左侧窗口有树状结构的，需要选择级次后显示所属档案；当前档案有下级档案时不可修改，只能修改末级档案。2.将光标移至要修改的档案，该档案行置黑。3.按〖修改〗，弹出修改窗口。4.修改档案内容，标志(*)的栏目为必填栏目。5.修改完毕，按〖保存〗保存修改内容，按〖取消〗放弃修改操作，按〖新增〗新增档案。6.可以按〖上一条〗、〖下一条〗查找要修改的档案，重复4－5操作。2.2.3删除档案用户可以对档案进行删除，已使用的档案不可删除。【菜单路径】档案－删除【操作步骤】1.进入相应档案窗口，系统显示档案列表；左侧窗口有树状结构的，需要选择级次后显示所属档案。2.将光标移至要删除的档案，该档案行置黑。3.按〖删除〗，系统提示：“你确信将删除此条数据吗？”4.按〖是〗删除档案，按〖否〗放弃删除操作。【注意事项】 当前档案有下级档案时不可删除，只能删除末级档案。 已经下发、被其他档案引用的档案不可删除。2.2.4查询条件用户可以设置查询条件，显示符合条件的档案列表。【菜单路径】档案－查询条件【操作步骤】1.进入相应档案窗口，系统显示档案列表；左侧窗口有树状结构的，需要选择级次后显示所属档案。2.按〖查询条件〗，弹出查询窗口。3.录入查询条件，按〖确定〗，系统显示符合条件的档案列表；按〖取消〗放弃设置查询条件操作。2.2.5查询档案用户可以对档案的详细内容进行查询。【菜单路径】档案－查看【操作步骤】1.进入相应档案功能窗口，系统显示档案列表。2.按〖查询条件〗，弹出查询窗口。3.录入查询条件，按〖确定〗，系统显示符合条件的档案列表；按〖取消〗放弃设置查询条件操作。4.将光标移至要查询的档案，该档案行置黑。5.按〖查看〗，弹出查看档案窗口。6.可以按〖上一条〗、〖下一条〗查找要查看的档案。7.按〖取消〗返回档案列表窗口。5第3章系统管理员需要进行以下设置： 系统参数 账套默认参数 单据编号规则 系统界面定制 控制台配置 协同设置3.1系统参数《系统管理端》进行系统参数的统一设置，下发到各机构；《机构业务端》只可查询，不可编辑。【菜单路径】工具－参数及设置－系统参数【操作流程】1.可以设置系统参数，按〖保存〗保存设置。2.系统参数下发到各机构账套。3.有些参数不可修改，有些可以修改，请参见具体的栏目说明。3.1.1启动参数在《系统管理端》进行系统启动参数的设置，下发到分支机构。【菜单路径】工具－参数及设置－系统参数－启动参数【栏目说明】以下参数，系统启动后不可修改。 单价小数位数：录入正整数，单据中单价保留小数的位数。 商品日期管理方式：选择，选择内容为生产日期、失效日期、生产日期和失效日期。 选择生产日期：【商品类别】、【商品档案】进行［有效期管理方式］设置时，可以选择是否进行生产日期管理。 选择失效日期：【商品类别】、【商品档案】进行［有效期管理方式］设置时，可以选择是否进行失效日期管理。6 选择生产日期和失效日期：【商品类别】、【商品档案】进行［有效期管理方式］设置时，可以选择生产日期、失效日期，填制单据时，有效期管理的商品，根据【商品档案】［有效期管理方式］录入生产日期或失效日期。 是否统一管理供应商：打勾选择。 选择是，《系统管理端》增加【供应商档案】、【供应商商品编码】，《机构业务端》可以修改【供应商档案】，只可查询【供应商商品编码】。 选择否，《机构业务端》可以维护【供应商档案】、【供应商商品编码】，《系统管理端》不下发【供应商档案】、【供应商商品编码】。 企业经营行业：选择，选择内容为标准、服装、药品。 选择服装，可以使用【装箱方式】。 选择药品，可以使用GSP质量管理。 选择标准，没有以上行业特性。 销售业务是否允许补税：打勾选择，默认为否，控制在【销售发票】是否可设置［是否补税］。 选择是，【系统参数－配置参数】［销售业务补税税率默认为］可以设置；【商品档案】可以设置［销售补税率%］；可以设置销售发票为‘补税’。 选择否，不可进行以上操作。 是否启用代销申请单：打勾选择，默认为是。 选择是，可以使用【代销申请单】。 选择否，不可以使用【代销申请单】，可以使用代销出库单录入、代销出库单审核等功能。 是否启用销售订单：打勾选择，默认为是。 选择是，可以使用【销售订单】。 选择否，不可以使用【销售订单】，可以使用销售出库单新增、销售出库单审核等功能。 是否统一管理客户：打勾选择。 选择否，《机构业务端》可以维护【客户档案】，《系统管理端》不下发【客户档案】。 选择是，《系统管理端》下发【客户档案】，《机构业务端》可维护【客户档案】，但有如下限制： 【账套参数－账套公共】［客户信用是否分级］＝‘是’，可以编辑客户的信用等级；否则不可修改。 【账套参数－销售业务】［客户是否按商品类别指定业务员］＝‘是’，可以编辑客户各商品类别对应的［业务员］，否则不可编辑。 可以修改客户代销结算折扣率、客户代销结算折扣额、营业执照编号、所属行业、客户信用等级、信用额度、账期、是否一般纳税人。以下参数，建账后不可修改。 是否存在统计计量单位：打勾选择。 选择是，可以维护【商品类别】、【商品档案】的［统计计量单位］。 选择否，不可进行以上操作。3.1.2编码方案在《系统管理端》进行基础档案编码方案的设置，下发到分支机构；系统启动后不可修改。【菜单路径】工具－参数及设置－系统参数－编码方案【栏目说明】7 地区、统计机构、仓库、商品类别编码的各级长度：录入各级长度。例如商品类别编码的各级长度为2；3；3，则只能录入长度为2、5、8的商品类别编码，系统自动对照相应的级次。 机构账套、大区、部门、人员类别、人员、商品、连锁组织、客户类别、客户、供应商类别、供应商、仓库固定编码的长度：录入设定长度。3.1.3配置参数在《系统管理端》进行系统配置的参数，下发到分支机构，配置参数可以随时修改。【菜单路径】工具－参数及设置－系统参数－配置参数【栏目说明】 统计查询时数量的小数位数：录入正整数，统计查询时数量保留小数的位数。 单位名称：录入本单位的名称，.
