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用友U8+V18.0产品手册-自助应用.pdfVIP免费

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目录第1章产品概述.11.1系统概述..11.2主要功能..11.3产品接口..21.4操作流程..31.5应用准备..6第2章自助选项.72.1薪资配置..72.2人员信息查找配置..72.3人员信息权限配置..82.4工资福利模板配置..102.5固定模板配置..11第3章员工桌面.133.1我的首页..133.2我的信息..153.3我的工资..183.4人事申请..203.5我的考勤..233.6我的合同..283.7我的培训..29第4章经理桌面.324.1人事申请..324.2考勤管理..364.3招聘需求..444.4培训管理..454.5合同管理..474.6组织机构图..48II目录4.7经理查询..504.8经理报表..514.9自定义人事业务..54第1章产品概述1.1系统概述自助应用分为员工自助及经理自助两部分。员工通过员工自助,参与人力资源管理业务、查询相关信息。提供的功能包括个人基本信息维护、相关信息(其他员工信息查询,本人考勤、薪资、个人所得税、保险福利、培训档案、人事合同信息)查询、提交培训需求、提交人事变动业务和考勤业务申请等。经理通过经理自助,参与人力资源管理业务、查询相关信息。提供的功能包括人员信息查询、组织机构图浏览、分析报表的查看、人员合同信息查询、招聘需求的提出、培训需求的提出、人事变动业务和考勤业务的申请。自助系统全面支持工作流。1.2主要功能员工自助 选项:可通过员工自助中的“选项”功能来配置查看录入权限及各种数据模板。主要功能包括:薪资配置、人员信息查找配置、人员信息权限配置;员工工资福利模版的配置;“员工考勤统计”、“经理考勤统计”和“个税查询”数据模板的配置。 我的首页:为登录自助系统的用户提供一个快速浏览主要功能的界面,用户可以查看自己的待办任务和预警消息,并可基于姓名、电话、E-MAIL、部门、职位等查询他人信息;还可通过首页提供的快捷链接方式进入常用的功能节点。 我的信息:员工维护本人的信息,包括主集信息、子集信息、工作状态、留言。还可维护变更信息,及变更申请业务,还可申请有权限的人事变动业务。员工可维护的信息在【选项】-【员工信息权限设置】中配置。 我的考勤:员工浏览本人的考勤信息,可查询日考勤信息,也可查询月考勤统计信息。可以进行考勤申请业务,及假期额度检查功能。 我的工资:员工浏览本人的工资、福利保险和个税信息。用户可以在【选项】-【工资福利模板配置】中配置工资和福利模板,【选项】-【固定模板配置】中配置个税模板。系统预制浏览信息项,用户可在C/S端《HR基础设置》-【报表工具】中根据需要修改卡片定制浏览内容。 人事申请:员工可填写并提交本人的转正申请、调动申请、离职申请。申请单提交后,HR人员可在CS端《人事管理》模块的转正申请、调动申请、离职申请节点中查看。2第一章产品概述 培训需求:员工浏览、提交本人的培训需求。HR人员可在C/S端《培训管理》--【培训需求】中浏览该需求。 培训档案:员工浏览本人的培训成绩。 人事合同:员工浏览本人的人事合同信息。系统预制浏览信息项,用户可在C/S端《HR基础设置》-【报表工具】中根据需要修改卡片以决定浏览内容。经理自助 经理查询:查询部门、人员、职位信息。可基于组织查下级组织的信息、查组织下职位的信息、查组织下人员的信息;可基于职位查职位下级职位的信息、查职位下人员的信息;可自定义条件查询人员信息。在部门、人员、职位列表,提供相应的卡片超链,分别显示部门、人员、职位职务等的详细信息,该详细信息可在C/S端《HR基础设置》-【报表工具】中通过卡片自定义。 组织机构图:浏览公司的组织机构图及职位体系图,可纵向展示,也可横向展示,还可选择展示的层级。在组织机构图中,提供部门卡片的超链,显示部门的详细信息;在职位体系图中,提供职位卡片的超链,显示职位的详细信息。该卡片可在C/S端《HR基础设置》-【报表工具】报表中通过卡片自定义。 招聘需求:经理浏览、提交有权限(经理所在行政部门及下级部门、自定义权限部门)部门的招聘需求。HR人员可在C/S端《招聘管理》--【招聘需求】中浏览该需求。 培训需求:经理浏览、提交有权限(经理所在行政部门及下级部门、自定义权限部门)部门的培训需求。HR人员可在C/S端《培训管理》--【培训需求】中浏览该需求。 报表与分析:浏览各类分析报表的结果。表样的设计在C/S端《HR基础设置》-【报表工具】处定义。 自定义人事业务:按照人事业务定制中定制的人事业务,经理可提交其下辖及有权限部门员工的人事变动业务申请。 考勤管理:经理可查询其下辖及有权限部门员工的考勤信息,提交其下辖及有权限部门员工的考勤业务申请。 合同管理:经理可查看其下辖及有权限部门员工的合同及协议。 人事申请:经理可填写并提交其下辖及有权限部门员工的转正申请、调动申请、离职申请。申请单提交后,HR人员可在CS端《人事管理》模块的转正申请、调动申请、离职申请节点中查看。1.3产品接口员工自助 员工自助与HR基础设置个人基本信息、考勤信息、薪资信息、个税查询、保险福利、人事合同浏览的信息调用系统预制的卡片或报表工具,该表样允许修改。第一章产品概述3 员工自助与人事管理员工可维护自身的人员信息,提交的信息变更申请审批后,写入人员档案。员工可进行人事业务变动的申请。 员工自助与薪资管理员工可查询自身的薪资数据以及个人所得税扣缴数据。 员工自助与保险福利管理员工可查询自身的保险福利缴交情况数据。 员工自助与考勤管理员工可查询自身的考勤数据、进行补考勤操作、填写加班单\出差单\请假单;在B/S中填写考勤申请单据审批通过后,可在C/S《考勤管理》模块中查看。 员工自助与人事合同管理员工可查看自己的劳动合同以及各类已签协议。 员工自助与培训管理员工可填写的“员工”类型的培训需求,并可查看到自身的培训档案。经理自助 经理自助与HR基础设置经理查询、组织机构图、合同管理、招聘需求、培训管理的超链调用系统预制的卡片,该表样允许修改;选项中的模板调用系统预置或自定义的卡片模板,模板允许修改。“自定义人事业务”界面显示在C/S端定制该业务时设定的业务单的信息项。经理可进行相关报表的查询。 经理自助与人事管理经理可为其下辖及有权限部门的员工进行人事业务变动的申请。 经理自助与人事合同管理经理可查看其下辖及有权限部门的员工劳动合同以及各类已签协议。 经理自助与考勤管理经理可在考勤查询、考勤统计可查询C/S中相应的数据;在B/S中填写考勤申请、加班申请审批通过后,可在C/S中查看。 经理自助与招聘管理经理可填写招聘需求,审批通过后,在招聘管理产品中可查看。 经理自助与培训管理经理可填写类型为“部门”培训需求,审批通过后,在培训管理产品中可查看。1.4操作流程员工自助1.安装人力资源产品2.建立帐套4第一章产品概述3.启用员工自助4.进入员工自助员工自助操作流程:图1-1员工自助操作流程第一章产品概述5经理自助1.安装人力资源产品2.建立帐套3.启用经理自助4.进入经理自助经理自助操作流程:图1-2经理自助操作流程6第一章产品概述1.5应用准备员工自助1.启动人事、考勤、薪资、保险福利、培训、人事合同等业务模块;2.把员工设置为操作员。经理自助1.启动人事、考勤、招聘、培训等业务模块;2.把员工设置为操作员;3.授予经理自助权限,或设置为经理角色。4.为经理设置部门权限(如不设置,则默认拥有所在部门及其下属部门的权限)。休息一会儿…第2章自助选项用户可通过员工自助中的“选项”功能来配置查看录入权限及各种数据模板。主要功能包括:薪资配置、人员信息查找配置、人员信息权限配置;员工工资福利模版的配置;“员工考勤统计”、“经理考勤统计”和“个税查询”数据模板的配置。2.1薪资配置可配置员工查询工资时,延迟关闭工资信息界面的时间,以及重置员工查询工资的密码。【菜单路径】人力资源—员工自助—选项—薪资配置—薪资配置2-1薪资配置【操作步骤】1、在“我的工资查询,延迟关闭秒数”中录入秒数,,并点击保存按钮,则员工查询工资时,界面停留相应的时间后自动关闭。2、在“人员编码”中录入人员后,点击清除密码,则相应人员的密码被重置。2.2人员信息查找配置为用户首页中的人员搜索查询结果配置可显示的字段列表。【菜单路径】人力资源—员工自助—选项—人员信息配置—人员信息查找配置8第二章自助选项图2-2人员信息查找配置【操作步骤】1.勾选想要显示的字段,点击〖保存〗按钮,配置完成。则在“员工信息查询”页面和“机构找人”页面的人员列表中即可显示出所勾选的字段。2.去掉已勾选的字段,点击〖保存〗按钮,配置完成。则这些字段在“员工信息查询”页面和“机构找人”页面的人员列表中不显示出来。3.在保存之前点击〖取消〗按钮,撤销之前进行的操作。【业务规则】1.系统默认勾选字段:人员编码、姓名、部门、人员属性、手机、内线电话、Email、工位、职务。2.“人员编码”和“姓名”字段强制显示,不可配置。2.3人员信息权限配置配置“我的信息”中人员信息表中数据及页签项的查看和编辑的权限。【菜单路径】人力资源—员工自助—选项—人员信息配置—人员信息权限配置第二章自助选项9图2-3人员信息权限配置【操作步骤】配置人员信息权限根据需要选择字段的查询录入权限,点击〖保存〗按钮,配置完成。在保存之前点击〖取消〗按钮,撤销之前进行的操作。1.(如图2-3)“基本信息”表中字段的查询录入配置,控制【我的桌面】--【我的信息】节点中员工对个人信息编辑时“基本信息”修改界面上数据项的查看和录入权限。如下表所示。查询录入说明是是可见,可改是否可见,不可改否否不可见,不可改2.(如图2-3)“子集信息”表中子集的查询录入配置,控制【我的桌面】--【我的信息】节点下方页签的查看和录入权限。如下表所示。查询录入说明是是显示该页签,可查看明细,并可做增、删、改操作。是否显示该页签,只可查看明细否否不显示该页签【业务规则】1.勾选“录入”,“查询”自动勾选。10第二章自助选项2.去掉“查询”的勾选,“录入”的勾选自动去掉。3.“人员编码”和“姓名”字段强制显示,不可配置。4.子集中的“任职情况”只可配置查询权限,不可录入。5.如果在C/S端的【HR基础设置】--【系统设置】--【业务单据定制】中,定制的业务单据引用了某个子集,则该子集在B/S端不允许被修改,不可配置录入权限。2.4工资福利模板配置通过配置,为每个员工指定工资福利查询时所用的模板。【菜单路径】人力资源—员工自助—选项—模板配置—工资福利模板配置图2-4工资福利模板配置图2-5人员参照页面【操作步骤】为人员配置模板(如图2-4)点击〖添加〗按钮,弹出“人员参照”界面(如图2-5),可通过过滤条件人员类别和搜索框中输入的条件过滤人员。选择好要添加模板的人员,点击〖确定〗后完成操作,则为所选人员配置了该模板。去掉人员所关联的模板第二章自助选项11在模板所对应的员工列表中(如图2-4)选择人员后,点击〖删除〗按钮,完成操作,则去掉了删除人员与该模板之间的关联。【业务规则】1.每个员工只能被指定一种类型模板集合中的一个模板与之相关联,默认模板除外。2.在此没有配置模板的人员,则在工资福利查询时显示系统预置的默认模板。3.页面左侧的模板树形结构菜单中显示的自定义模板,需在C/S系统中【HR基础设置】---【报表工具】---【卡片】中配置。2.5固定模板配置通过配置,为自助系统中的“员工考勤统计”、“经理考勤统计”和“个税查询”指定数据模板。【菜单路径】人力资源—员工自助—选项—模板配置——固定模板配置图2-6固定模板配置【操作步骤】配置固定模板点击参照,选择需要配置的模板,点击〖保存〗按钮,配置完成。在保存之前点击〖取消〗按钮,撤销之前进行的操作。如何设置参照中的自定义模板 员工考勤统计模板:在C/S系统中【HR基础设置】--【报表工具】--【卡片】中增加卡片,可参照已有卡片,也可新建空白报表,将设计好的卡片内容保存后,选择刚刚新建的卡片,点击-设置-按钮,将卡片适用到业务-员工考勤统计-,即可在B/S端员工考勤统计模板的参照中显示出来。注:个人所得税模板自定义步骤同员工考勤统计 经理考勤统计模板:在C/S系统中【HR基础设置】--【报表工具】--【动态报表】中增加动态报表,可参照已有动态报表,也可新建空白报表,将设计好报表内容保存后,选择好刚刚新建的报表,点击-设置-按钮,将卡片适用到业务-自助考勤统计-,即可在B/S端经理考勤统计参照中显示出来。【业务规则】12第二章自助选项1.进入页面默认显示预制的默认模板,当在参照中选择自定义模板后,则显示自定义模板。第3章员工桌面员工通过员工自助,参与人力资源管理业务、查询相关信息。提供的功能包括个人基本信息维护、相关信息(其他员工信息查询,本人考勤、薪资、保险福利、培训档案、人事合同信息)查询、提交培训需求、提交人事变动业务和考勤业务申请等。系统预制了一个“普通员工”角色,其具有“自助服务”的功能权限。“普通员工”角色的数据权限仅限于本人。用户只需将人员档案中的人员设置为操作员,即可以使用[员工自助]。3.1我的首页为登录自助系统的用户提供一个快速浏览主要功能的界面,用户可以查看自己的待办任务和预警消息,并可基于姓名、英文名、电话、E-MAIL、部门、职位等查询他人信息,还可通过首页提供的快捷链接方式进入常用的功能节点。【菜单路径】人力资源—员工自助—我的桌面—我的首页—我的首页图3-1我的首页我的工作台我的工作台区域提供了人员搜索、机构找人、我的信息、我的工资、我的考勤功能的快捷链接方式,点击相应的图形或文字可进入相关的功能界面。【操作步骤】1.我要找人:在“我的工作台”中的搜索框输入查询条件,搜索条件可为:人员编号、姓名、邮箱、部门、职位、职务,点击〖找人〗,进入“员工信息查询”页面,浏览人员相应信息。查询方式支持模糊查询,查询条件之间为并且关系。14第三章员工桌面默认显示字段:人员编码、姓名、部门、人员属性、手机、内线电话、Email、工位、职务。1)必须先在搜索框中输入查询条件,点击〖找人〗按钮,才可进入“员工信息查询”页面。2)“员工信息查询”页面列表中的字段可以在“选项”中的“人员信息查找配置”中设置是否显示,详细操作见手册第2章自助选项。2.机构找人点击“机构找人”图标或文字,进入机构找人页面,页面顶端显示部门的下级链接,展开所有链接后,显示对应部门下的员工信息列表。点击所选部门后,可显示所有的下级部门及当前部门的员工列表。注:列表中的字段可以在“选项”中的“人员信息查找配置”中设置,详细操作见手册第2章自助选项。【业务规则】1.查询结果中的职位、职务为当前主任职的信息。我的任务在审批状态和单据类型中选择需要查看的审批状态及审批单据类型,列表中显示当前操作员符合查询条件的所有任务。【操作步骤】1.查看任务:选择查询条件,列表中刷新显示符合查询条件的记录。查询条件之间为并且关系。点击“审批进程”链接可查看审批进程。2.审批任务:点击任务主题链接进入审批页面进行审批:审批页面上部分显示为原始申请单的信息,中间显示为审批进程信息,在下部输入审批意见后执行【同意】或【不同意】。审批【同意】或【不同意】后,状态变为【审批通过】或【审批不通过】。审批后还可以点击【弃审】按钮,弃审后可重新审批。在列表中选择一条或多条需要审批的记录,点击“审批”按钮,进入批量审批页面,此界面只可进行【同意】或【不同意】操作。【业务规则】1.审批任务列表,按任务分配时间倒序排序。2.在已审任务详细界面,只有“弃审”按钮可用。3.在列表中进行批量审核时,只能进行“同意”或“不同意”操作,在弹出的对话框内填写审核意见。4.多级审批时,如果下一环节已审批则无法弃审;如单据终审完成后,也可执行弃审操作。第三章员工桌面15预警消息主要显示当前操作员接收到的人力资源预警消息。【操作步骤】1.查看预警消息:点击消息主题链接,可进入预警消息详细页面进行查看。2.删除预警消息:选择一条或多条预警消息,点击“删除”按钮。系统弹出确认对话框,确认后完成操作。【业务规则】1.预警信息列表,按发送时间倒序。2.预警消息在C/S端【基础设置】---【预警与通知】---【预警和定时服务】中设置启用和执行。3.2我的信息员工维护本人信息及自定义人事业务申请。【菜单路径】人力资源—员工自助—我的桌面—我的信息—我的信息图3-2我的信息【操作步骤】维护个人基本信息点击〖编辑〗按钮,弹出“个人信息编辑”界面,编辑相应信息,〖保存〗后提交变更单,完成操作。注:变更单审批通过之后,变更后的信息才会更新到数据库。如要编辑照片,点击〖照片〗按钮,弹出“选择人员图片”界面,通过〖浏览〗选择文件,〖确定〗后完成操作。可选择〖预览〗或〖删除〗按钮,查看或删除照片。16第三章员工桌面如要编辑“工作履历、教育经历、家庭成员及社会关系”等子集信息,选中要编辑的某个子集页签,点击〖增加〗按钮,弹出“人员信息”界面,编辑相应信息,〖保存〗后完成操作。选中某个子集的一条记录,点击〖修改〗、〖删除〗按钮,来修改或删除子集记录。任职情况子集只能浏览,不能在此维护。维护工作状态点击〖工作状态〗按钮,弹出“工作状态”界面,参照选择“工作状态”下拉中的状态,如有留言,可在留言栏中编辑,〖保存〗后完成操作。工作状态及留言,可在【员工信息查询】中被他人查询和浏览。进行自定义人事业务申请点击〖人事申请〗按钮,进入“人事申请”页面,如图3-3。图3-3人事申请 增加申请:在左边树形结构中选择想要申请的人事业务,点击〖增加〗按钮,进入新增页面,填写后点击〖保存〗,保存成功后点击〖提交〗,完成申请操作,等待审批。 删除申请:选择一条或多条未提交的申请记录,点击〖删除〗按钮,系统弹出确认对话框,确认后完成操作。 编辑申请:选择未提交的申请记录,点击〖编辑〗按钮,修改完成后点击〖保存〗。 查看审批进程1)选择一条人事申请记录,点击〖审批进程〗按钮。进入审批进程详细页面,可查看各级审批人以及各级审批人的审批状态、审批意见等。2)双击一条人事申请,进入对应业务申请单的单据界面,点击〖审批进程〗,弹出审批意见弹出框,显示各级审批人以及各级审批人的审批状态、审批意见等。维护变更信息点击〖变更〗按钮,进入“变更列表”页面,如图3-4第三章员工桌面17图3-4变更列表1.查看变更单通过选择查询条件“变更类型”和“审核状态”,刷新显示想要查看的变更列表。选择一条变更信息,点击〖查看〗按钮,可查看变更详细信息。也可双击想要查看的变更单,进入变更单查看页面,查看变更详细信息。2.编辑变更单选择一条变更信息,点击〖编辑〗按钮,进入编辑页面,修改完成后点击〖保存〗按钮。3.删除变更单选择一条或多条未提交的变更信息,点击〖删除〗按钮,系统弹出确认对话框,确认后完成操作。4.提交变更单选择一条或多条未提交的变更信息,点击〖提交〗按钮,将变更单提交审批。5.查看审批进程1)选择一条变更单,点击〖审批进程〗按钮。进入审批进程详细页面,可查看各级审批人以及各级审批人的审批状态、审批意见等。2)双击一条变更单,进入变更单查看界面,点击〖审批进程〗,弹出审批意见弹出框,显示各级审批人以及各级审批人的审批状态、审批意见等。注:修改类型的变更单只显示修改字段,其他未改变字段均不显示。【业务规则】1.员工可维护的信息权限允许用户在自助系统中【选项】--【人员信息配置】--【人员信息权限配置】中配置,详细操作请见第2章自助选项。2.人事业务申请界面显示在C/S端定制该业务时设定的业务单的信息项。用户可在C/S端【HR基础设置】--【系统设置】--【人事业务定制】中定制业务和设置人事业务变动规则,定制成功的人事业务会在B/S自助系统【我的信息】--【人事申请】页面左侧树形结构菜单中显示出来。(如图3-3)18第三章员工桌面若变动业务在单据上显示出变化前的职务、职位等信息,当录入人员有相应的职务、职位信息时,也会自动带出,且不允许编辑。变化时间默认为当前登录的时间。提交了人事业务申请后,必须待此次申请审批完成之后才能进行下一次人事业务申请3.“工作状态”系统预制了“在工位、开会、出差、请假”四项,支持用户在C/S端【基础设置】--【基础档案】中的“工作状态”中进行维护。4.系统在C/S端的【HR基础设置】--【报表工具】--【卡片】中预制了“员工自助员工信息(506)”卡片,用户可根据实际需要进行维护。5.维护人员信息进行的所有变更,如新增、修改、删除,都会保存到相应的变更单,只有变更单审批通过之后,变更内容才会更新到人员信息表或子集页签中。如果审批通过之后再弃审,信息又会恢复到变更前状态。6.人员信息表可在C/S端【HR基础设置】--【报表工具】--【卡片】中定义和维护。3.3我的工资员工查询浏览本人的已发放工资、福利、个税信息,并支持历史信息及跨年查询。【菜单路径】人力资源—员工自助—我的桌面—我的工资图3-5工资查询图3-6初次设置密码第三章员工桌面19图3-7修改密码图3-8输入密码【操作步骤】密码设置及修改首次进入系统弹出设置密码对话框(如图3-6),设置完后返回密码输入界面(如图3-8)。注:密码位数不能小于6位,新密码和确认新密码输入要一致。在密码录入对话框中,点击〖修改密码〗按钮,进入密码修改页面(如图3-7),修改密码后,点击〖确认〗,密码修改完成。注:旧密码输入要正确,新密码和确认新密码输入要一致。工资查询选择要查看的年份和月份,点击〖查询〗,弹出密码输入对话框,输入密码,点击〖提交〗按钮,可浏览相应期间的薪资信息。福利查询选择要查看的年份和月份,点击〖查询〗,弹出密码输入对话框,输入密码,点击〖提交〗按钮,可浏览相应期间的福利信息。个税查询选择要查看的年份,点击〖查询〗,弹出密码输入对话框,输入密码,点击〖提交〗按钮,可选相应期间的个税信息。【业务规则】1.只有在C/S系统中月结过的薪资、个税和福利信息才能被查看。2.支持跨年查询。20第三章员工桌面3.用户可在系统在C/S端的【HR基础设置】--【报表工具】中,按照公司实际的薪资类别、薪资项目、扣税项目自定义卡片。然后在B/S自助系统的【选项】--【工资福利模板配置】中配置工资和福利模板;在【选项】--【固定模板配置】中配置个税模板。如不配置模板,则显示系统预置模板(预置模板可修改)工资默认模板为:员工自助薪资发放明细(504)福利默认模板为:员工自助福利保险信息表(505)个税默认模板为:员工自助个税查询(601)4.工资、福利、个税密码为同一密码。5.首次查询,强制要求设置密码。6.密码位数不能小于6位。7.密码设置、密码输入、密码修改页面及工资、福利、个税的查询结果页面,30秒后自动关闭。3.4人事申请员工可填写本人的人事申请单。人事申请业务包括转正申请、调动申请、离职申请。在HR基础设置-人事选项中勾选员工自助可处理的业务后,人事申请中显示相应的业务节点。人事申请单支持工作流审批,员工的人事申请单据审批通过后,系统更新该员工的人事信息。【菜单路径】人力资源—员工自助—我的桌面—人事申请【操作步骤】转正申请员工试用期到期时,可进入员工自助填写本人的转正申请单。转正申请单支持工作流审批,转正申请审批通过后,该员工更新为非试用人员,且记录员工的转正日期、试用结束日期。图3-9转正申请第三章员工桌面21 增加转正申请进入人事申请-转正申请节点后,直接进入“转正申请单”的新增界面,填写转正日期、转正原因等,完成后〖保存〗、〖提交〗。 修改转正申请通过翻页选择要修改的转正申请,点击〖修改〗按钮,弹出“转正申请单”界面,填写相应内容,完成后〖保存〗。 删除转正申请通过翻页选择要删除的转正申请,点击〖删除〗按钮,系统弹出确认对话框,确认后完成操作。 查看审批进程选择转正申请,点击〖查审〗按钮,弹出审批进程详细页面,可查看各级审批人以及各级审批人的审批状态、审批意见等。调动申请员工可填写本人的调动申请单。调动申请单支持工作流审批,调动申请审批通过后,可生成调动登记单。图3-10调动申请 增加调动申请进入人事申请-调动申请节点后,直接进入“调动申请单”的新增界面,填写调动后部门、调动后职位等,完成后〖保存〗、〖提交〗。 修改调动申请通过翻页选择要修改的调动申请,点击〖修改〗按钮,弹出“调动申请单”界面,填写相应内容,完成后〖保存〗。 删除调动申请通过翻页选择未提交要删除的调动申请,点击〖删除〗按钮,系统弹出确认对话框,确认后完成操作。22第三章员工桌面 查看审批进程选择调动申请,点击〖查审〗按钮,弹出审批进程详细页面,可查看各级审批人以及各级审批人的审批状态、审批意见等。离职申请员工将要离职时,可以填写员工本人的离职申请。离职申请单支持工作流审批,离职申请单审批通过后,可生成离职登记单。图3-11离职申请 增加离职申请进入离职申请节点后,直接进入单据新增状态,并带出员工的人员编码、姓名、部门、职位等信息。在工具栏右侧选择离职申请单的单据模板,可下拉选择离职申请单、辞职申请单、退休申请单;选择单据模板后,单据界面中显示相应的申请类型。在单据中录入离职日期、离职类别、离职原因等信息后,点击〖保存〗〖提交〗,完成操作,提交审批。 修改离职申请选择要修改的离职申请,点击〖修改〗按钮,弹出“离职申请单”界面,填写相应内容,完成后〖保存〗。 删除离职申请选择要删除的离职申请,点击〖删除〗按钮,系统弹出确认对话框,确认后完成操作。 查看审批进程选择离职申请,点击〖查审〗按钮,弹出审批进程详细页面,可查看各级审批人以及各级审批人的审批状态、审批意见等。【业务规则】 用户可在C/S系统中【HR基础设置】--【人事选项】中设置员工自助可处理的人事申请,勾选转正、调动、离职后,【员工自助】--【人事申请】中显示相应的节点。第三章员工桌面23 用户可在【单据设置】--【单据格式设置】中设置转正申请单、调动申请单、离职申请单的单据模板,调整字段位置和格式。 填写员工的人事申请单时,若该员工存在还末审批完成的申请单,或是已经在C/S端由人力专员已经填写了还末终审的申请单或登记单,则不允许保存该员工的人事申请单。 自助人事申请中填写的单据提交后,可以在CS人事申请的相应节点中进行查看,并支持在CS人事申请相应节点中对自助提交的单据进行审批; 只有试用人员才能填写转正申请,若操作员为非试用3.5我的考勤我的考勤提供了考勤查询、考勤统计、考勤申请,加班申请、我的假期功能的快捷链接方式,点击相应的文字进入相关联的功能界面。【菜单路径】人力资源—员工自助—我的桌面—我的考勤。图3-12我的考勤-考勤查询【操作步骤】考勤查询查询本人的日考勤信息。进入考勤查询页面,默认显示异常考勤记录。选中“全部”,点击“查询”按钮,则显示包括正常和异常的所有考勤记录。1.查询考勤信息:选择要查看的考勤期间,点击〖查询〗,可浏览相应期间的考勤结果。(如图3-12)。2.补考勤操作:进入考勤查询界面,点击想要补考勤人员所在行的“补考勤”链接,进入补考勤页面,选择考勤类型为“签卡类”、“加班类”或“请假类”。补签卡时,默认签卡方式为“由排班自动生成”,签卡日期为考勤查询界面中所选择的补考勤日期。该签卡单审批通过后,可以生成员工签卡日期的所有正班段的卡;如果补签卡时选择签卡方式为“手工增加”,则签卡日期为补考勤日24第三章员工桌面期,签卡时间需要手工录入。该签卡单审批通过后,可以生成一张对应日期、对应时间的签卡数据。填写完相应的内容后,点击〖保存〗、〖提交〗,完成操作,提交审批。此单据需到【考勤申请】节点中“签卡类”查看。注:对单据进行保存、提交、审批等操作时,补考勤结果即时更新为相应的状态:未提交、已提交、审核中、审批通过、审批不通过。考勤统计查询本人的月考勤结果。图3-13我的考勤-考勤统计1.选择需要查询的考勤期间,点击〖查询〗,即可看到查询结果。注:如果无记录,则显示空列表。2.用户可到自助系统【选项】--【模板配置】--【固定模板配置】中配置考勤统计模板。注:如果无配置模板,则显示系统默认模板。考勤申请填写、查阅和提交本人的请假单、出差单、签卡申请、销假申请。图3-14考勤申请1.查询考勤申请:输入查询日期,点击〖查询〗按钮,列表中显示符合查询日期的记录。选择查询条件,列表刷新显示符合条件的记录。注:查询条件之间为并且关系。第三章员工桌面252.增加考勤申请选择想要申请的考勤类型(包括:请假.

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