YonyouSoftwareCorporation建设管理系统培训杨华庆2014年05月合同管理合同管理YonyouSoftwareCorporation房地产合同工程类合同：指主体工程、内外装饰工程、景观工程、泛光照明工程、机电安装工程等施工类合同，监理单位、地质勘察单位等单位的选择合同；材料设备采购合同：指建设工程项目中的材料采购合同、设备采购及安装合同、招标委托合同等；设计类采购合同；指设计委托类合同，如概念规划设计、方案设计合同，景观及室内设计单位、建筑扩初及施工图设计、销售示范单位、室内设计、泛光照明、幕墙等专项设计合同等；营销采购类合同：包括市场调研委托合同、产品策划委托合同、营销策划委托合同、广告代理合同、宣传资料和销售道具制作合同、销售代理合同、房屋销售合同、按揭合同等；其他类合同：主要包括办公资产购置、信息软件系统、造价咨询、物业经营与管理合同等。YonyouSoftwareCorporation合同的一般流程合同的全生命周期中包括合同的起草、会签审批、履行、结算、评价。合同的来源有直接签订、招标定标结果、资源规划、框架合同等；合同的审批涉及多公司、集团审批。审批后生成完整的合同文本；合同履行过程中状态信息的维护。合同的各种状态：生效、中止、冻结、终止等；合同执行完成以后的结算；合同执行完成以后，对于合同执行情况、供应商的评价。YonyouSoftwareCorporation合同的一些业务预付款根据合同约定，在合同生效后首先付给乙方部分金额作为启动资金；在合同执行过程中，在支付乙方金额的时候冲抵应付的款项；按照产值申请根据合同约定，乙方定期（每月、多月）向甲方上报每个合同执行的工程进度、工程量；甲方根据实际完成的情况进行产值的核定；核定的产值作为付款申请的依据；相关部门依据定期核定的产值量进行合同付款金额的申请；保留金根据合同约定，每次给乙方申请付款的时候扣除一定比例的金额作为保留金额；等到合同执行完毕后在将保留金付给乙方；保修金在建筑工程竣工验收交付使用后，从应付的建设工程款中预留的用以维修建筑工程在保修期限和保修范围内出现的质量缺陷的资金。YonyouSoftwareCorporation甲供材料管理对于施工过程中需要用到的材料设备，由甲方（开发商）出钱从材料设备供应商处统一购买提供给乙方（施工方）使用，这种材料设备统称甲供材。甲供材进场使用：根据工程施工进度，供应商将材料设备运送至现场，一般对于开发商来说不设材料仓库，直接运送至现场。一批材料到现场后，由甲方现场人员，监理，施工方等进行相关进厂检验，检验合格后供施工方施工用，所以材料进场的合格数量作为与供应商供货结算与付款的依据，也是施工方甲供材料的使用量的记录。甲供材扣款：对于合同中包含甲供材金额的工程合同在合同执行过程中支付工程款时需要将所使用的甲供材的价款从中扣除。甲供材超供扣款：对于材料使用量超过当初合同约定的供给量时需要将多用的材料的价款扣除必要时可以处以适当的罚款。超供扣款可以在合同执行过程中付工程款时进行扣除，也可以在合同结算时一次算清扣除的金额。YonyouSoftwareCorporation代垫费用按照合同约定应由合同乙方承担，但由于甲方管理需要或收费单位直接向甲方收取或需要甲方缴纳等原因甲方先代替乙方进行缴纳的费用。比如劳保费，检测费，工地电费等等。代垫费用的缴纳：甲方先出资对于某项收费进行缴纳，如果一次交费是针对多家单位垫付，需将垫付金额分摊给各家单位代垫费用扣除：在支付工程款或在合同结算时，将与该合同相关的代垫费用进行统计，进行相关数目金额的扣除。YonyouSoftwareCorporation系统业务流程YonyouSoftwareCorporation合同新增工程合同新增材料设备合同新增其他合同新增YonyouSoftwareCorporation合同表头关键字段签订金额合同金额合同成本金额合同非成本金额合同责任部门经办部门签订日期允许保留金返还保留金金额保留金返还金额保留金返还扣除金额未返还保留金付款方式YonyouSoftwareCorporation付款内容页签由原有付款协议页签简化演变过来。合同录入时不需要强制录入付款内容信息。合同审批通过、生效后可以继续补充录入。付款申请时可以直接录入合同款信息，审批通过后自动回写到合同中。取消掉必须填写付款成本项目的功能。成本明细拆分与付款内容没有强制关系。增加资金计划成本项目，用于编制资金计划时取数。对于不使用资金计划控制付款线业务，资金计划成本项目不强制要求填写。YonyouSoftwareCorporation资源规划使用规划增加规划拆分预估变更YonyouSoftwareCorporation成本拆分功能成本项目拆分级次：资源规划成本项目级次、成本项目末级、付款成本项目级次。成本拆分金额：合同成本金额。拆分的维度：项目、项目＋核算对象、项目＋核算对象＋业态；支持拆分到多项目。自动拆分的计算步骤（1）总成本金额按照比例拆分到各个成本项目。（2）每个成本项目上的成本金额拆分到项目－核算对象－业态上。可以依据面积等参数信息自动拆分，同时拆分依据内支持手工拆分。取消掉成本明细维护节点；通过合同上的成本拆分按钮进行成本明细维护。取消蓝白行的成本拆分，使用成本拆分界面拆分功能。YonyouSoftwareCorporation保修金明细表头可以录入保修金比例。付款申请可以进行保修金的扣除、返还操作。根据保修金金额维护具体的保修项目、保修时间、保修金额。YonyouSoftwareCorporation工程合同相关页签甲供材料页签。工程部清单页签。限价限品牌清单YonyouSoftwareCorporation材料设备合同相关页签采购材料页签。YonyouSoftwareCorporation资金计划页签编制月度资金计划时候，主体是资源规划。在本月中签订合同时，将资金计划批复值分配到合同中。通过资金计划拆分。资金计划控制依据为合同中分配的金额。YonyouSoftwareCorporation合同生效后可以使用的功能YonyouSoftwareCorporation框架协议当很多小的重复交易建立了长期合同，就需要一个特殊的合同机制涵盖这种关系和单个交易的需求。这被称为框架协议：合同在一定时期内，为每笔单个交易作为一个框架进行运作。定标审批单可以生成框架协议；同时支持手工增加框架协议。可设置发放使用单位，针对发放单位名单内公司框架协议库能查询到该份框架协议，需用计划处理能引用该份框架协议。架协议后续可被材料设备合同录入单参照生成合同。YonyouSoftwareCorporation合同结算取消原有的复杂的成本明细蓝白行的拆分；只需要根据结算成本金额进行成本拆分即可。取消成本明细与付款内容的关联关系。结算单的付款内容的功能与合同的相同。以前版本中，合同结算前的业务使用合同；结算后使用合同结算单。57版本中结算就是合同的一个过程，结算单审批通过后生成新版本的合同，业务还是参照合同继续发生。YonyouSoftwareCorporation合同平台合同的集中展示，通过切换项目树、合同类型，展示出符合条件的所有合同。查看合同的各种基本信息、现场信息、付款信息；并且可以进行合同的相关业务操作；YonyouSoftwareCorporation
