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NCV6.5产品应用培训-基础数据.pptxVIP免费

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yonyousoftwareCo.,Ltd.NC65基础数据用友网络科技股份有限公司NC平台技术部吴海瑜目录yonyousoftwareCo.,Ltd.数据导入参数设置客户关联供应商客户生成供应商客户合并客户升级客商其他用户定义属性自定义项应用到模板yonyousoftwareCo.,Ltd.数据导入数据导入的设计模式数据导入是模拟基本档案的新增、保存过程进行设计的。即导入时会根据基本档案的唯一性规则判断数据是否重复,重复则进行提示,并不让其导入。数据导入的操作yonyousoftwareCo.,Ltd.业务参数设置-全局yonyousoftwareCo.,Ltd.业务参数设置-集团yonyousoftwareCo.,Ltd.业务参数设置-组织yonyousoftwareCo.,Ltd.物料基本分类相关参数BD301:物料基本分类集团控制级次参数说明:为集团级参数,仅在物料基本分类的管理模式为“集团+组织”的时候有效。取值范围及对应业务含义:取值范围为0到BD302参数设置的编码规则的级次;默认值:1。*假如设置值为1,表示只有集团才能维护1级物料基本分类(但同时也能维护1级以上的物料基本分类),组织只能维护1级以上的物料基本分类。BD302:物料基本分类编码规则参数说明:为集团级参数,此参数用来控制【物料基本分类】档案的编码规则,例如:2/2/2代表三级,每级2位数字或者字母。例如:一级物料基本分类的编码为01,二级物料基本分类的编码为0101,三级物料基本分类的编码为010101。注意:仅在物料基本分类的管理模式为“集团”或“集团+组织”的时候有效。取值范围及对应业务含义:编码最大长度不超过40位;默认值:2/2/2。*有档案的级次不能修改编码长度,可以增加或修改下级编码。即:假如已存在2级的物料基本分类,不能修改小于或等于2级的编码规则长度。BD312:物料基本分类编码规则参数说明:为业务单元级参数,注意:仅在物料基本分类的管理模式为“组织”的时候有效。取值范围及对应业务含义:编码最大长度不超过40位;默认值:2/2/2。yonyousoftwareCo.,Ltd.强分配模式参数及物料、客户、供应商申请单相关参数物料、客户或供应商若只想看到被集团和其他组织分配的数据,则需要启用相应的强分配模式参数:BD602物料组织数据只可见分配给本组织的数据(仍可见本组织创建的数据)BD603客户组织数据只可见分配给本组织的数据(仍可见本组织创建的数据)BD604供应商组织数据只可见分配给本组织的数据(仍可见本组织创建的数据)物料、客户、供应商申请单中新增数据重复,是否允许保存,分别对应一下参数:BD606供应商申请单违反参数校验规则时是否允许保存BD607客户申请单违反参数校验规则时是否允许保存BD608物料申请单违反参数校验规则时是否允许保存yonyousoftwareCo.,Ltd.客户关联供应商客商关联,用于建立同组织范围内的客商关联关系。当用户点击“关联供应商”按钮,在同组织范围查找纳税人登记号一致的供应商。客户与供应商关联后,在客户档案上显示该客户是否同时为供应商,同时显示“对应供应商”,该两个字段系统维护,不可编辑。同时,同步银行账号信息。客户与供应商关联后,修改一方的数据,保存时联动同步修改关联方的数据,同步修改的字段包括“名称、纳税人登记号、地区分类、助记码、简称。”由代码写死,不需要参数控制。原因:都是客户和供应商的固有属性,原则上应该同步,且参数会增加实施的难度。客商关系建立后允许解除,使用“关联供应商”按钮,将“对应供应商”字段清空保存即可。解除关联时,提示:“解除客商关系可能会对业务数据产生影响。是否确定解除关系?”按用户选择处理。yonyousoftwareCo.,Ltd.客户生成供应商在提示窗口维护相关信息保存后,供应商档案中生成一条相同组织级别的信息记录,同时该供应商档案上的“□客户”,标记为“是”,对应客户自动带入,银行账号自动同步,有关其他信息可以到供应商档案中补充维护;客户档案的基本信息页签中"□供应商"标记自动勾选、对应供应商自动带入。yonyousoftwareCo.,Ltd.客户合并yonyousoftwareCo.,Ltd.客户合并只有同组织的外部客户支持合并。其他形式的合并均不支持,即:不支持跨组织合并客户,内部客户和外部客户不支持合并,内部客户间也不支持合并。客户合并后,发生如下变化:(1)、源客户基本信息被删除,合并后系统仅保留目的客户基本信息(平台需要发通知给业务产品同时替换单据中已经引用的客户pk)(2)、组织页签信息被合并,合并后新客户档案的组织页签为源、目的客户的组织页签合集,对于源、目的客户重复的同一组织页签,删除源客户组织页签信息,保留目的客户组织页签信息(平台需要发通知给业务产品同时替换单据中已经引用的客户组织页签pk)。(3)、客户银行账号和客户联系人信息被合并,合并后新客户档案的客户银行账号和客户联系人信息为源、目的客户相应页签的合集。客户合并只能一个一个地合并,合并时如果有供应商会同时也合并供应商。支持源为客户类型,目的为客户类型;源为客商类型,目的为客商类型;源为客户类型,目的为客商类型。但不支持源为客商类型,目的为客户类型。yonyousoftwareCo.,Ltd.客户升级yonyousoftwareCo.,Ltd.客户升级yonyousoftwareCo.,Ltd.客户升级客户升级支持业务单元级客户升级至集团级,支持集团级客户升级至全局级。升级成功后,发生如下变化:(1)、升级成功后需要替换档案的创建组织为相应的集团、全局;组织页签分配维持原状。升级时需要校验档案的唯一性,不通过时不允许升级。(2)、选择单个档案执行升级时,切换成档案保存界面,保存时同档案节点的校验:√业务单元级档案升级时,逐一比对档案在当前集团下的参照型字段,不符合参照范围的内容清空,提示用户需要对如下必输项重新进行参照选择。√集团级档案升级时,逐一比对档案在全局下的参照型字段,不符合参照范围的内容清空,提示用户需要对如下必输项重新进行参照选择。√升级过程中允许修改编码、名称。(3)、支持批量升级档案,一次选择了多个档案进行升级时,不再切换至档案保存界面;对于升级后数据合法的档案直接升级成功,对于升级后需要用户补录字段的档案不予处理,提示用户“本次升级选择了X条数据,成功升级YY条,其中N条升级失败,详见异常日志说明。”yonyousoftwareCo.,Ltd.客商其他修改客户的客户类型:客户未被引用时,可随意修改客户类型。被引用后,外部客户可以修改客户类型为内部客户,但内部客户不可修改为外部客户。个人银行账号、客商银行账号批量启用:按住“Ctl”键,多选之后,点击启用。如果没有放开单人启用的话,启用人和创建人不能为同一人。客商批量生成:多选之后,使用“Ctrl+Shift+S”批量生成供应商,生成时会根据客户的基本分类(编码、名称),找与其相同的供应商的基本分类(编码、名称),若找到,则根据客户生成供应商;否则,过滤掉该客户,不做处理。yonyousoftwareCo.,Ltd.用户定义属性显示属性包括:显示、按模板显示和不显示。默认显示属性为“按模板显示”。“显示”指按照当前界面设置的样式来显示该自定义项。即使单据模板中已经对该自定义项进行了设置,也会按照此处设置的展示。需要在此界面设置“显示名称”、“数据类型”等。“按模板显示”表示按照单据模板设置的样式来显示该自定义项。需要进入单据模板设置该自定义项的名称、数据类型等。“不显示”表示不显示该自定义项。yonyousoftwareCo.,Ltd.自定义项应用到模板yonyousoftwareCo.,Ltd.

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