采购管理应用方案手册-2021.11用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司2版权用友集团未经用友集团的书面许可，本应用方案手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本应用方案手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本应用方案手册的内容并不代表用友所做的承诺。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司3目录版权2变更记录..7名词解释..8第一章整体概述..101.1总体概述..101.2应用概述..111.3应用价值..13第二章应用角色..172.1计划员..182.2计划主管..192.3采购员..192.4采购主管..20第三章应用地图..20第四章应用场景..224.1应用分类.224.1.1分类形式.234.1.2简要描述.244.2场景展示..294.2.1基本采购流程.294.2.2原材料单组织采购.344.2.3跨组织集中采购.414.2.4备品备件采购.594.2.5资产采购.634.2.6周转材采购.664.2.7消耗品采购/费用型采购.684.2.8供应商寄存/消耗汇总采购.704.2.9直运销售采购.834.2.10购销协同.894.2.11借入转采购.944.2.12项目式采购.964.2.13委外加工采购.984.2.14利润中心采购.1014.2.15事找人.1054.3相关流程..1134.3.1期初处理.1134.3.2采购寻源.1164.3.3采购计划控制.1214.3.4库存计划平衡.1214.3.5采购价格.122用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司44.3.6采购付款.1244.3.7订单状态管理.1264.3.8订单关闭.1284.3.9退货、退库.1294.3.10补货.1304.3.11到货质检.1304.3.12采购运输.1354.3.13请购安排.1364.3.14采购合同.1374.3.15需求汇总平衡.1574.4相关主题..1584.4.1采购暂估、结算.1584.4.2发票传应付.1714.4.3业务冻结.1754.4.4赠品处理.1774.4.5采购询价.1784.4.6优质优价.1794.4.7合理损耗.1794.4.8付款管理.1794.4.9集采控制规则.1804.4.10合同变更.1814.4.11合同预警.1844.4.12合同对业务的控制.1844.4.13半结构化输出.1874.4.14招投标分区域报价.1884.4.15三单匹配.1884.4.16采购共享接入.189第五章初始准备..1915.1管控模式..1915.2动态建模平台..1925.2.1组织管理.1935.2.2基础数据.1955.2.3合同信息.1965.2.4流程管理.1975.2.5系统平台.1985.2供应链..1995.2.1供应链基础设置.1995.2.2采购管理.2005.2.3内部交易.201附录202附录1：功能接口.202附录2：查询报表.206附录3：采购小部件.206用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司5附录4：本文参见其他手册清单.207用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司6导读此手册面向实施顾问以及企业关键用户，旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕应用能够解决的主要业务场景展开，并以此为依托展现应用的关键应用功能，提供业务需求与应用点相匹配的思路。本手册包括五大部分；第一部分是对应用整体方案及其价值的概要介绍；第二部分是对应用角色使用情况说明；第三部分是对应用点分布情况的地图清单；第四部分是对有关本模块的主要业务场景、流程以及对应的应用解决方案的说明；第五部分是初始准备设置；此外，为了便于用户对整体内容加深理解，手册中对一些关键的名词进行了解释，并在附录中对一些可能需要对照查询的关键点进行了补充说明，以便用户查找对照。为突出重点，本手册定位于方案性说明，仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了解特定板块的产品应用，可结合本手册，查阅如下资料：1.《NCCloud应用方案手册-组织管理》-----深入阐述了产品关键概念（如集团、组织、业务委托关系等）以及建模思路，是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。2.《NCCloud应用方案手册-流程管理》-----提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。3.《NCCloud应用方案手册-基础数据》-----可对手册第五部分（即初始准备设置）中的有关基础数据的理解和应用进行更详细深入地了解。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司7变更记录编写人版本修订人审核人起止时间修订/审核章节修订/审核内容2021.11姜慧晶2021.12.31用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司8名词解释事找人上游岗位处理完成的业务单据，按照业务规则，将相关的待办事项推送给下游岗位对应人员，实现这种事件驱动的供应链；询价询价在产品中体现两个含义：1、向供应商询问对某物料的报价。比如通过询报价单向供应商询价。2、产品中的业务单据根据一定规则或路径为物料确定价格，可以用“寻价”来理解。比如：采购订单询价、成本暂估单询价等。付款计划付款计划是我方如何向供应商付款的计划安排，比如分几次付、从什么时点开始起算进行付款、每次付多少百分比等等。付款计划通常需要参照付款协议。到货计划针对采购订单上的某种物料的总量做分次、分量、分时间、分地点等做到货预先安排的计划。比如安排什么时间到哪些货，到多少，哪个仓库收货等等。暂估指物料已经入库，但由于对应发票尚未收到而无法正确核算企业库存成本时，需要临时对货物进行估值的一种财务手段。采购结算通过建立采购发票与入库单的对应关系，确定货物的最终财务成本的过程。单到回冲、单到补差通常出现在采购入库先暂估，发票后到再进行成本确认的情况。比例：采购入库暂估成本为100元，结果发票后到并标价120元。如果采用“单到回冲”，就是先将之前的100元用红字单据对冲掉，让后补一张120的确认成本单据；如果采用“单到补差”，就是直接补一张120-100=20元的成本单据。委外加工是指由委托方提供原料和主要材料，受托方只代垫部分辅助材料，按照委托方的要求加工货物并收取加工费的经营活动。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司9联产品联产品是指用同一种原料，经过同一个生产过程，生产出两种或两种以上的不同性质和用途的产品；联产品都是企业的主要产品，是企业生产活动的主要目标。销售价格较高，对企业收入有较大贡献。副产品副产品是指在生产主要产品过程中附带生产出的非主要产品，对于副产品，应该是流程生产订单加工过程中，原材料或半成品使用时，未完全使用完，而剩下的部分还可用于下次加工的物料。副产品是企业的次要产品，不是企业生产活动的主要目标；销售价格较低，销售收入大大低于主产品，在企业总销售收入中的比重很小。合同合同在NCCloud产品有三个含义：1）与合作方签订的具有法律约束力的合同；2）不具有法律约束力的意向合同或协议等，但作为双方进行业务往来的参照依据；3）辅助业务操作的单据，或约束、控制规则，作为控制后续业务的参照标准。采购合同在NCCloud产品中，主要用于指导和控制后续的采购业务，比如提供采购价格、进行采购付款、对采购数量、采购金额、采购单价等进行控制等；价格审批单用于采购的上级人员对供应商报价进行审批，并决定哪些供应商的哪些物料可以允许订货。审批人员可以通过参照对比多个角度的价格记录（比如历史价格、参考成本、计划价等）来进行审批决策。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司10第一章整体概述1.1总体概述NCCloud供应链提供集团采购供应、集团销售分销两大业务领域的解决方案。通过采购价格管理、采购寻源管理、以及采购端到端全业务流程的完整解决方案，帮助企业实现降低成本、保障供应；通过集团销售分销业务各种政策管理、业务流程规范、商务协同应用，帮助集团企业构建销售与分销业务经营管理平台，提升经营绩效、优化资源配置、满足客户需求、降低运营成本；图1.1-01供应链产品应用架构图1.供应链管理以场景化、角色化、轻量化的方式展示所有供应链应用。2.支持多组织环境下的各种跨组织应用供应链业务，并可以便捷支持由此引发的内部交易结算。3.供应链业务与生产制造紧密集成，并支持供应链计划体系与生产计划紧密集成。4.支持供应链业务与财务紧密集成，采购、销售、内部交易支持多种暂估及结算方式，并可灵活配置，满足企业各种场景的财务核算及入账要求。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司115.供应链采购供应子领域提供了采购价格管理、采购寻源到执行全业务周期的一体化解决方案，同时支持委外、质检等扩展应用，提供了IOT条码管理的完整解决方案。6.供应链销售分销子领域支持灵活的价格政策、返利政策，提供营销费用管理完整解决方案。7.支持根据企业业务处理职责分工的不同，设定事找人的业务规则，实现供应链上下游岗位，以事找人的方式实现业务协同处理。8.提供采购发票验伪机器人、三单匹配机器人，解决采购发票自动验伪，自动匹配采购入库单生成系统采购发票，并自动进行采购结算等后续处理。9.通过供应链全栈移动应用解决供应链业务的实时处理、以及与产业链上下游伙伴的数据共享、业务协同。10.融合友云采，提供社会化寻源的解决方案。11.融合营销云，提供数字化营销的整体解决方案。12.融合税务云，提供业财税一体化的解决方案。13.融合共享服务，支持采购合同、销售合同、采购发票、销售发票的共享服务。14.融合科箭TMS，提供实时物流跟踪的解决方案。1.2应用概述采购供应系统是以采购订单为核心，对采购过程中物流运动的各个环节及状态进行跟踪管理的系统模块，如请购、订货、收货、入库、收票、结算等。采购管理可通过与计划的集成应用，达到在保障供应的前提下，降低库存积压。此外，集团化管理下的采购业务往往对管控有较高的要求，本产品可提供灵活多样的个性化管控解决方案。采购管理在产品中以一个模块的形式出现，它属于整个采购供应的核心。我们在手册中将要提到场景、解决方案等，也是基于整个采购供应系统的角度去描述的。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司12图1.2-01采购供应产品总体框架图图1.2-02集团供应链管理-采购供应架构图用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司13集团采购供应解决方案包括采购计划、采购价格、采购管理、库存管理、委外加工、质量管理6个模块应用。图1.2-03NCCloud供应链-采购管理桌面小应用1.3应用价值我们主要是从产品所能支持的业务场景、解决方案角度，将采购供应的产品价值简单归纳为如下。这些场景和解决方案的具体实现方式，将在第三部分“应用场景”中详细展开。1.支持场景化、轻量化多组织采购业务方式展示应用。2.支持角色化：支持按角色配置不同的工作桌面；支持用户根据所负责的事务，随时调整工作桌面的小应用；3.支持事找人：1)根据物资需求申请生成请购需求支持根据物资需求申请下单时，按计划岗物料设置过滤出待我处理的申请；2)请购下单：支持通过“请购下单”小部件，查看所有待我下单的请购需求条数；点击条数直接进入下单界面；支持请购单审批时，给对应的采购员发送消息；取消审批时，删除消息；支持请购安排时，给安排的采购员发送消息；取消安排时，删除消息；支持采购订单拉请购单下单时，按业务消息过滤出待我下单的请购需求；用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司143)根据订单收货：支持根据采购订单收货时，过滤出需要我处理的订单；4)根据订单收票：支持根据采购订单收票时，过滤出需要我处理的订单；5)请购需求和采购订单查询：支持计划员查询请购需求时，按计划岗物料设置过滤出该计划员提的请购需求；支持采购员查询订单时，按需要我处理的单据，过滤出该采购员提的采购订单；4.支持企业常用的多种采购策略1）大宗原辅材料采购2）备品备件(MRO)类物料的采购3）供应商寄存方式的采购4）办公用品类消耗性物资的采购5）资产设备类物资采购5.支持多种采购询价策略1)简易模式：该类物料的供应商和价格都较为固定，无需进行复杂的采购询价。2)逐单询价：在每次发生采购行为时，才进行询价。3)定期询价：不论是否发生采购行为，都要按固定的间隔进行询价，获取最新市价资料，适合于价格相对较稳定的物料。4)动态询价：如果存在有效的价格，则依照有效价格进行采购，如果没有，则发起询报价。5)综合询比价：当存在多个有效的价格时，依照价格策略，取到最合理的价格信息，如最新订单价，最新报价，最低报价等等。6.支持多种常见的单组织常规采购流程1)请购-采购-到货-入库：各部门提交请购，采购部依据请购单生成订采购订单，供应商送货，采购部收货入库。2)采购-入库：相较标准采购模式，简化了供应商到货环节。直接由采购订单驱动后续的采购入库，后续发票与入库单结算。3)采购-入库（发票与订单结算）：该模式下，采购结算时，发票与采购订单结算。4)合同-采购：依据与供应商签订的采购合同进行采购，合同中主要约定价格、数量，金额等。供应商根据企业发出的采购订单安排发货。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司155)库存平衡-采购：在一定的库存范围内，对预计采购的物料进行需求与供应的平衡，对平衡后产生的净需求进行采购。6)项目式采购：采购的物料专料专用，即每笔物料只能供该项目使用。7)采购计划-请购（采购）：事先编制采购计划，该采购计划对后续具体的请购、采购业务进行指导和管控，比如控制请购、采购量等等。8)购销协同：集团内公司间的交易，一方采购，一方销售，购销双方协同处理。9)个性化选配采购：个性化选配订单或项目，采购物料专料专用，每笔物料均带有特征码属性区分管控。7.支持多种跨组织集中采购业务，比较典型的有：1)集采－分收集结：其它需求组织提需求，采购组织汇总需求后进行采购，其它需求组织直接收货，由采购组织与供应商结算货款。2)集采－集收集结：需求组织提出需求，汇集到采购组织中，采购组织集中采购后，收货到采购组织，采购组织与供应商结算。采购组织根据各需求组织需求进行物料调拨，根据调拨单进行内部结算。3)集采－分收分结：其它组织提需求，采购组织汇总需求后进行采购，其它需求组织直接收货，收货组织直接向供应商支付货款。4)集中合同采购：集团统一和供应商签订采购合同，具体的采购执行可由各个分公司依据该采购合同进行。5)单级库存平衡-集采：各个工厂物资需求申请，各自运行库存计划平衡库存后，将净需求上报汇总给集团的物资公司来统一安排采购。6)两级库存平衡-集采：各个工厂物资需求申请，各自运行库存计划平衡库存后，将净需求上报汇总给集团的物资公司，物资公司再进行第二次库存平衡，得出的净需求来统一安排采购。7)集中采购计划采购：下级需求组织编制采购计划，计划汇总到物资公司，形成总体采购计划。后续具体的采购业务同时受控于需求组织的采购计划和物资公司的采购计划。8.支持借入转采购业务。9.支持利润中心采购1)单利润中心：对供应商采购结算单位与收货库存单位属于同一利润中心的对外采购业务；2)跨利润中心采购：对供应商采购结算单位与收货库存单位分属于不同的利润中心的对外采购业务，用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司16需要进行利润中心内部结算。10.支持委外11.加工采购1)带料委外：依据委外收货情况及委外加工商开具的加工费发票，由加工费发票生成采购发票，并做采购结算。2)材料直运委外：委外材料供应商开具原材料发票，委外加工厂商开具加工费用发票，对材料供应商与委外加工商分别开具采购发票，并做采购结算。12.支持灵活的采购退货业务，如收货退货，在库退货等。13.支持多种模式的采购暂估和结算：1)货票同到：发票与入库单做结算，结算后，确认存货成本和应付。2)先货后票，自由结算：采购入库单暂估入库，或不暂估；采购入库单和采购发票结算传成本或调成本（单到回冲；单到补差）；采购发票可以自由传应付，不受是否结算的限制。3)先货后票，结算受控：采购入库单暂估入库，或不暂估；采购入库单和采购发票结算传成本或调成本（单到回冲；单到补差）；采购发票只有与入库单匹配结算后才能传应付。4)先货后票：采购入库单暂估入库并暂估应付；采购入库单和采购发票结算调成本（单到回冲；单到补差）；采购发票结算完毕冲回应付，确认应付。5)部分货票同到：采购入库单不做暂估；采购入库单部分数量与采购发票结算，并传存货核算、传应付；采购入库单做剩余数量的暂估；下月，采购入库单剩余数量与采购发票结算并传存货核算（单到回冲；单到补差），采购发票传应付。6)采购费用的暂估与结算：多费用项暂估；费用发票结算；采购发票和其他供应商费用发票同时录入，货物发票结算，费用发票同步分摊采购成本要素，传入存货核算，记录采购入库成本构成。14.支持集中委托结算中心付款（资金托管）业务：企业多个财务组织（如工厂）分别进行采购业务，并各自负责应付账款，但这多个财务组织委托一个结算中心负责资金管理，统一为采购业务付款。15.支持集中委托应付业务：集团总部管理应付款,供应商发票开给各工厂，即采购成本在各工厂管理，但应付款在总部管理。16.支持依据付款协议付款：采购订单、采购合同基于付款协议，拆解出付款计划，依据付款计划提出付款申请，安排后续的付款业务。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司1717.支持多种形式的采购计划：1)单组织采购，控制采购的模式。2)集中采购分收集结，控制请购、采购的模式。3)多组织分别采购，约束采购总量的模式。18.支持大宗原辅材料采购的优质优价方案。19.支持委托加工。20.支持设备类采购。21.支持周转材（易耗品）采购。22.支持费用类采购。23.支持供应商寄存类采购；特别支持集采模式下的供应商寄存采购。24.支持对采购的相关业务信息进行统计和分析处理。25.采购合同：1)支持用户自定义合同交易类型，便于应用于不同的合同控制业务中；2)支持框架协议、具体到物料等不同形式的合同；3)支持合同的状态管理，例如自由、生效、审批通过、冻结、终止等以及其他；4)支持根据采购合同制定付款计划；5)支持根据合同做预付款处理；6)支持集中签订合同、分散执行，即集中合同采购业务；7)合同中全面支持多单位的应用；8)支持组织、物料的多版本应用；9)提供合同的全面跟踪，以及汇总查询；10)采购合同支持按单约定付款协议；11)采购合同支持黑名单校验。第二章应用角色系统预置了采购类角色包括：制定供应链管理的的供应链系统管理员、收集汇总业务需求的计划员、对计划进行审核的计划主管、日常采购业务执行的采购员、对关键业务审核的采购主管。用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司18以下预置的相关角色工作桌面，可以根据用户日常工作通过桌面设置，在权限范围内选择小应用放置桌面分组调整上下排列顺序，制定完全“私有”工作桌面。图2-01供应链角色工作桌面设置2.1计划员图2.1-01计划员工作桌面用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司192.2计划主管图2.2-03计划主管工作桌面2.3采购员图2.3-01采购员工作桌面用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司202.4采购主管图2.4-01采购主管工作桌面第三章应用地图分类应用供应链基础设置（采购设置）采购成本要素定义集采控制规则内部货源定义物料订单类型设置计划岗物料设置采购岗物料设置退货理由设置供应链基础设置（购销协同设置）购销协同设置采购合同价格模板用友网络科技股份有限公司用友网络科技股份有限公司21合同价格信息表采购合同维护采购合同付款计划采购合同查询采购合同执行情况查询采购合同付款执行情况查询采购合同汇总表物资需求申请单物资需求申请单维护物资需求申请单新增物资需求申请单执行情况说明需求汇总平衡需求汇总平衡请购单请购单维护请购单修订请购单执行情况说明请购单安排请购单安排采购订单采购订单维护采购订单新增补货直运销售生成订单销售协同生成订单采购订单修订采.
