U8最佳业务实践-032采购管理-LEVEL2-032-05VMI采购.docxVIP免费

UFIDA Business Best Practices032－05VMI 采购业务流程及说明 文档控制 文档日期:2011 年 4 月版本号:1.0编撰人:发布/修正日:[插入日期]公司:UFIDA前言xxxxxx 版权©Copyright 2011 UDIDA All rights reserved. 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包3文档目录业务场景描述...................................................................................................................................... .4适用范围............................................................................................................................................. .4控制目标............................................................................................................................................. .4业务流程图.......................................................................................................................................... .5流程说明............................................................................................................................................. .5产品配置、关键预配置参数................................................................................................................. .6配套政策与建议.................................................................................................................................. .6关键管理报表...................................................................................................................................... .6 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包4 VMI 采购业务流程及说明业务场景描述本业务主要用于企业替供应商保管其提供的物料，先使用物料，然后根据实际使用定期汇总、挂账，最后根据挂账数量与供应商进行开票、结算以及应付帐务处理等业务处理活动；特点：1、 代管采购既类似于普通采购，又不同于普通采购，也有订货、到货、入库、开票、结算等环节；不同之处主要是体现在结算上，即“先使用后结算”；2、 多者运用汽配行业；适用范围采购组织：采购主管、采购员供应商库存物流组织：库管员计划生产组织：计划员、车间调度财务组织：会计控制目标1、 通过批次管理的启用和批次先进先出处理，保证材料出库实现先进先出和供应商自动指定处理，减少业务操作繁琐提高业务处理效率；2、 通过采购代管业务处理，缩短采购周期，保证销售业务的交付，同时减少企业资金积压风险， 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包5业务流程图流程说明序号部门及岗位输入单据流程说明输出单据处理状态01采购组织-采购主管同供应商 VMI 采购合同与协议洽谈；VMI 采购合同与协议手工处理05供应商VMI 采购合同与协议VMI 采购合同与协议的签订；VMI 采购合同与协议手工处理10计划生产组织-计划员采购计划分解与计划下达；系统处理15采购组织-采购员根据计划生成 VMI 采购订单，下达采购订单；VMI 采购订单系统处理20供应商VMI 采购订单按单送货；送货单手工处理25采购组织-采购员送货单根据供应商送货信息生成 VMI 采购到货单；VMI 到货单系统处理 制造业 单组织企业 最佳业务实践应用方案包630库存物流组织-库管员VMI 到货单根据到货信息生成采购入库单办理入库作业；VMI 采购入库单系统处理35计划生产组织-计划员、车间调度根据生产订单来生成材料出库单，提交生产领料申请；材料出库单系统处理40库存物流组织-库管员材料出库单按材料出库单办理出库作业；系统处理45采购组织-采购员材料出库单定期根据领料信息办理 VMI 挂帐确认作业；挂帐确认单系统处理50供应商挂帐确认单开具发票；发票手工处理55采购组织-采购员发票VMI 采购开票处理；VMI 采购发票系统处理60财务组织-会计VMI 采购发票VMI 采购发票审核、应付帐款帐务处理；系统处理产品配置、关键预配置参数（1）产品配置产品系...