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NC6X基础课程-NC6X销售管理-03_按报价合同销售.docxVIP免费

NC6X基础课程-NC6X销售管理-03_按报价合同销售.docx_第1页
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按报价或合同销售一、业务背景客户要询物料的价格,企业根据销售价格政策给客户提供报价,按照销售组织、渠道类型、业务员、部门记录对客户购买的物料进行报价。与客户签订销售合同后,按照销售合同进行销售。二、NC解决思路客户接受报价后,可以根据报价直接形成后续的销售订单;也可以根据报价签订销售框架协议(如销售合同),基于销售框架协议生成销售订单。与客户签订项目式销售合同,一个项目合同一个里程碑收款协议,按照项目式销售与执行收款计划;销售框架协议按照价格、数量、数量价格对销售订单处理进行有效控制;销售报价方式包括:手工自制报价、销售价格政策询报价或历史报价。三、NC解决方案1.基础设置报价方式通过交易类型设置来实现:报价方式包括:手工自制报价、从销售价格政策询报价和基于历史报价3种报价方式报价数据来源中设置:不取价(即手工自制报价),价格管理(按照销售价格政策询报价),历史报价(包括平均价和最新价)按照销售价格询价时,可以设置“询到价格是否可改”、“未询到价格是否可改”,从而可以实现未定价不允许销售,或者严格按照销售价格政策进行销售的管理目的,询价规则在报价单交易类型属性中定义;基于历史报价通过交易类型设置,按照客户、渠道类型、报价单类型、部门、业务员、收款协议、结算方式、运输方式、质量等级和收货地区多维度口径报价,录入报价单时,根据该客户的历史报价信息计算销售价格,历史报价支持取最新价和平均价;支持查询价格组成,并通过参数“SO22存储询价过程明细”控制价格组成信息显示方式,便于在销售报价中实时查询价格来源及其价格组织细目销售合同交易类型订单控制方式有:不控制,控制数量,控制金额,控制数量和金额,控制整单数量,控制整单金额。单价控制方式:严格控制,不控制,允许上调,允许下调;,按照如果为金额控制,则累计订单金额不能超出合同金额;如果为数量控制,则累计订单数量不能超出合同数量;如果单价控制,则订单价格必须等于销售合同价格;项目式合同销售勾选是否显示收款协议页签,非项目式合同一般勾选此功能。2.报价销售基础设置交易类型:流程示意图:NC流程实际业务处理过程销售报价单维护销售订单维护:参照销售报价单维护生成销售出库单维护销售发票:单据联查:销售报价单—销售合同—销售订单3.合同销售流程示意图NC流程普通销售流程实际业务处理过程项目式销售合同勾选是否显示收款协议页签销售合同维护预收款:确认本收款期是否是预收款,销售订单业务可以根据此收款协议的预收款标志,进行预收款控制;起效日期:参照选择【收款时点-集团】档案中预置的出库日期、出库单签字日期、销售开票日期、销售发票审核日期、销售订单日期、销售合同生效日期,出口合同签约日期、出口合同审批日期、出口合同实际生效日期、出口合同最迟交货期、出口明细单提单日期、出口明细单装运日期、出口发票日期、出口发票审批日期、出口调整发票日期、出口调整发票审批日期,即收款协议的起算时点;起效日期延迟天数:在起效日期后延期推后的天数;账期天数:指在发生往来业务时,允许延迟结算的天数,超过此天数将成为账期外应收账款,系统根据应收管理相关单据中的收款协议账期天数、起效日期等,自动计算客户账龄和信用到期日;根据收款协议设置,提供预警、报警和查询分析;设置固定结账日与设置账期是两种场景,每一期付款只能两种场景选其一,账期天数与固定结账日和出账日互斥使用;固定结账日:每个月固定结算日期,设置了“固定结账日”后,必须设置“出账日”、“生效月”;“固定结账日”、“出账日”、“生效月”与“附加月”是一组信息,没有设置“固定结账日”的时候,不允许设置“生效月”和“附加月”;出账日:出账日与固定结账日一起使用,非必输;账期天数与固定结账日和出账日互斥使用;当出账日为空时,表示为结算日;当出账日为31时,表示为最后一天;当出账日为自然月中某一天时,作为一个业务区间的划分时点,表示非自然月的最后一天;例如:出账日为25,则4月26至5月25日为一个业务区间,5月26日至6月25日为一个业务区间,以此类推;生效月:对于固定结账日,开始生效的月份,参照选择当月生效、下月生效;附加月:对于固定结账日,开始生效的月份后再追加的月份;结算方式:选择预置的现金、现金支票、转账支票、网银、电汇、信汇、银行承兑汇票等结算方式;质保金:质量保证金额,只有一行可以设置该属性,允许所有行都为非质保金行(为空);现金折扣:按此行收款协议要求执行所享有的现金优惠,参照“现金折扣方案”维护;销售订单维护销售出库单:销售发票维护查看合同执行情况,在销售订单保存后回写完成收款后:回写累计收款金额,及收款协议中的金额完整单据流程:非项目式销售合同交易类型不勾选是否显示收款协议页签(原因:非项目式合同销售的【销售合同】一般不需要按照收款协议进行展现)因交易类型中订单方式不控制,所以销售订单可以修改数量合同累计执行数量大于主数量交易类型为严格控制数量和金额修改销售订单的数量大于合同中的数量时就会报以下错误:不修改数量,修改价税合计时,报以下错误:交易类型为控制整单数量:当销售订单总数量大于销售合同总数量时就会报错:但是当销售订单在销售合同总数量范围内,整单可以互相调整数量多个非项目式组织销售合同可以生成一张销售订单一个项目式销售合同可以生成多个销售订单执行—生效:生效也就意味着,合同已经是具有法律效力的文本,双方必须按照合同规定的责权去履行自已的责任,因此企业对于合同的生效都非常慎重。产品仅支持手工生效。只有生效的合同,才能够进行后续的业务,比如:按照合同销售、收款等。执行—冻结:合同因为某种原因需要暂时终止执行,那么可以通过〖冻结〗按钮,使得该合同不可继续执行,已经存在的销售订单、收款还可以继续做。当达到某种条件时,可以通过〖解冻〗按钮,合同恢复生效状态,继续执行;执行—终止:合同因为某种原因,比如:生产能力无法达到客户要求,为了避免更大的损失,需要终止合同的执行。可以通过按钮〖终止〗在没有到达合同失效时间就终止执行,以后也不会被执行。可通过〖取消终止〗来结束终止状态。执行—变更:在合同执行过程中,双方协商后对合同的条款、费用、供货等进行变更,系统会将变更过程、变更内容进行记录。可通过〖辅助功能〗-〖变更历史〗进行查询。4.常见问题问题一销售报价单审批流程中不支持审批人修改单据(63)补丁号:NC_SCM_SO-NC6.3-Special-20140716-205111459问题二如何在销售报价单中设置自定义项1的值等于自定义项2除以自定义项3?销售报价单单据模版高级属性中对显示公式和编辑公式自定义项1vdef1->vdef2/vdef3问题三销售报价单业务员自动带出(默认为制单人)(633)补丁号:NC_SCM_SO-NC6.33-Special-20160715-205652853问题四销售合同维护时选择物料编码一页显示完全,不要分页(65)补丁号:NC_UAP_BaseWenDang-NC6.5-Special-20160421-205606383问题五销售订单参照销售合同生成,订单带不出客户的默认银行账号(65)补丁号:NC_SCM_SO-NC6.5-Special-20160531-205627749问题六销售合同被执行后(参照做了销售订单),合同无法变更增加数量。(65)解决方案:请将该合同交易类型的字段“是否展开收款协议”的勾去掉。问题七销售订单有实际收款金额,对应销售合同累计收款金额仍为0销售合同交易类型勾选“显示收款协议页签”;拉单或者关联生成的销售订单后续收款核销后,会将金额回写到销售合同“收款协议”页签的“实际收款金额”。

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