操作手册用友 U8V16 U 资产操作手册 操作手册1 实施准备1、Pc 端：安装用友 U8V16 版本，启用固定资产模块2、斑马手持端：（1）设备型号：Zebra MC36 手持终端 （或者 Android 智能手机）（2）需安装 U 资产 app（3）建议配置如下2 开发背景固定资产条码管理是固定资产管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理工作十分繁杂，即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进。U 资产可以帮助企业实现对固定资产的信息化管理，以实物管理为特点，以化繁为简为目的的使用管理软件。针对固定资产管理中经常出现的实物与财务账目不符的情况，运用条形码技术为企业解决问题，使固定资产管理有条不紊，账物相符。 操作手册3 业务流程3.1 业务流程图3.2 主要流程说明1、通过 u8 客户端设置条码信息和资产条码标签2、通过 U8 客户端生成资产盘点单3、通过斑马硬件手持端登录 U 资产 app，连接 U8 客户端，下载盘点单 操作手册4、对资产条码进行扫描盘点，确定盘盈盘亏记录，也可通过手工输入固定资产编号进行盘点5、盘点完成后将盘点结果上传至 u8 客户端，在 pc 端进行盘点结果确认等后续流程6、在盘点过程中还可以通过手机对盘点结果（未盘、盘实、盘盈、盘亏）数据进行实时查询7、通过手机摄像头扫描资产卡片条码，在线查询卡片，显示资产信息及附属设备信息3.3 U8 客户端操作说明3.3.1 条码信息设置界面设置固定资产使用条码打印及资产盘点功能的提供厂商，并选择设置生成条码字段，该生成条码字段信息对应固定资产标签中的主条码；安装本产品后在选择厂商中增加 “默认条码方案”并作为默认选择厂商，“默认条码方案”的打印模板仅支持设置自定义模板。【菜单路径】财务会计->固定资产->设置->条码信息设置【栏目说明】请选择厂商：设置条码打印及资产盘点功能提供商。请选择打印模板：选择在固定资产标签打印时使用的打印模板。请选择生成条码字段：设置在资产条码中的条码信息，其中固定资产编号为必选项。【相关操作界面】 操作手册3.3.2 固定资产标签设计固定资产标签自定义打印模板，标签设计器的数据源对象为固定资产卡片，其中项目包含固定资产“卡片项目”中的系统项目和自定义项目，以及对应条码信息设置中设置的“生成条码字段”的主条码信息。在固定资产标签设计器中任何信息都可以设置为条码信息，但在固定盘点资产时需要资产可确定且唯一，因此约定固定资产标签上作为盘点扫描条码的必须是“固定资产编号”和“主条码”其中之一；根据条码格式限制，一维条码只能选择“固定资产编号”作为条码信息，二维条码可选择“固定资产编号”或“主条码”作为条码信息。【菜单路径】财务会计->固定资产->设置->固定资产标签【功能说明】打印设置：设置打印资产条码打印机设置信息，打印条码时读取的是此页面打印设置相关信息（注：与卡片中的打印设置的信息无关）。 操作手册【相关操作界面】3.3.3 盘点单生成在系统的“资产盘点”功能主界面生成盘点单，供后续手持设备下载使用【菜单路径】财务会计->固定资产->资产盘点【操作说明】 （1）资产盘点界面点‘增加’按钮 操作手册（2）弹出盘点范围设置界面，根据需要选择盘点数据范围，确定后生成盘点单 操作手册3.4 U 资产 app 操作说明3.4.1 系统登录使用 U 资产功能前需要在线登陆 u8 系统，登录后才可在线进行下载上传、资产盘点、资产查询等操作【操作步骤】（1）录入登录地址、用户、密码，点‘登录’ 操作手册 （2）登陆成功后进入账套选择界面，列示当前用户有操作权限的账套 操作手册（3）选择账套后进入 U 资产主界面 操作手册 操作手册3.4.3 数据下载将 u8 客户端生成的盘点单下载到手持设备中【操作步骤】（1）主界面点击数据下载（2）在弹出的数据下载界面录入 u8 客户端已经生成的盘点单号，下载 操作手册 （3）盘点单下载完成后，返回工作台主界面，显示当前盘点单的资产总量及盘点状态【操作说明】（1）重复下载同一盘点单时，将覆盖之前下载的盘点数据及盘点结果，请谨慎操作；（2）若下载的盘点单已做过后续盘点结果处理，则提示不能下载；（3）以前版本最大支持下载 1000 条数据的盘点单，本次更新已经无此限制。 操作手册3.4.4 资产盘点资产盘点功能用于对当前下载的盘点单数据进行逐一盘点。盘点功能包括资产盘实、盘盈盘亏三种操作【操作步骤】（1）点界面下方‘盘点’图标，进入资产盘点界面 （2）通过扫描资产标签条码，自动匹配到对应的资产，也可以在编辑框手工录入资产编号定位资产 操作手册【操作说明】：A、PDA 扫码：扫描方法，按手持设备两侧的黄色扫描键（任何一个均可），手持终端前部的扫描头会射出红色光幕。将光幕对准资产的条形码，扫描成功后资产查询界面的文本编辑框上即可出现资产编号B、手机扫码：扫描方法，点【条码扫描】按钮，调出手机摄像头扫描界面。将光幕对准资产的条形码，扫描成功后资产查询界面的文本编辑框上即可出现资产编号 操作手册3.4.4.1 盘实资产用于把盘点到的资产从“未盘”置为“盘实”。【操作步骤】 扫描资产标签条码，自动匹配到对应的资产时，系统自动将此资产确认为盘实；也可以手工录入资产编号查询调取资产并确认盘实3.4.1.2 盘盈资产盘点时遇到需要做盘盈处理的实物资产时，可以进行盘盈处理【操作步骤】当扫描或者手工录入的资产编号在系统中不存在时，系统弹出提示是否盘盈提示框 操作手册 （1）点‘确定’，可以对盘盈的资产补录相关信息，保存后将此资产确认为盘盈 3.4.1.3 盘亏资产用于把盘点单上盘点到的资产从“未盘”置为“盘亏”。【操作步骤】 操作手册（1）点击主界面未盘图标，进入未盘资产列表 （2）点击一条未盘的资产记录，可查看该资产的详细信息 （3）点击资产明细界面右上角编辑图标，将此资产的状态由未盘修改为盘亏 操作手册3.4.5 盘点结果查询资产盘点过程中可以对盘点结果进行实时查询，系统提供对未盘资产、盘亏资产、盘盈资产、盘实资产四种盘点结果进行数据浏览3.4.2.1 查询未盘资产【操作步骤】（1）点击主界面未盘图标，进入未盘资产列表 操作手册 （2）点击资产记录，可查看该条资产的详细信息（3）也可通过未盘列表界面右上角的查询图标，过滤具体的未盘资产3.4.2.2 查询盘盈资产【操作步骤】（1）点击主界面盘盈图标，进入盘盈资产列表 操作手册 （2）点击资产记录，可查看该条资产的详细信息（3）也可通过盘盈列表界面右上角的查询图标，过滤具体的盘盈资产3.4.2.3 查询盘亏资产【操作步骤】（1）点击主界面盘亏图标，进入盘亏资产列表 操作手册 （2）点击资产记录，可查看该条资产的详细信息（3）也可通过盘亏列表界面右上角的查询图标，过滤具体的盘亏资产3.4.2.4 查询盘实资产【操作步骤】（1）点击主界面盘实图标，进入盘实资产列表 操作手册 （2）点击资产记录，可查看该条资产的详细信息（3）也可通过盘实列表界面右上角的查询图标，过滤具体的盘实资产3.4.6 数据上传盘点完毕，将盘点完成的固定资产盘点数据上传至 U8 客户端，【操作步骤】 操作手册（1）工作台主界面点击数据上传 （2）弹出的提示框点‘确定’，即可将当前盘点单盘点结果上传至 u8 客户 【操作说明】（1）点击导入时若无盘点数据将会提示“传入信息为空，请重新确认” 操作手册3.4.7 资产查询通过扫描资产卡片条码或者手工录入资产编号，在线定位卡片，显示卡片资产卡片信息及附属设备信息。【操作步骤】（1）点击主界面右上角查询图标，弹出资产查询界面 操作手册（2）通过扫描资产卡片条码或者手工录入资产编号定位资产信息，列示出所查资产的主要资产及辅助资产信息 操作手册3.4.8 注销系统【操作步骤】在主界面下方点击‘我的’图标，显示登陆账户信息，点击退出登陆，退出 U 资产
