NCC费用申请控制应用实例罗嘉1.引言费用申请控制是用在先申请再借款或报销的业务上的。可以达到费用事前控制的目的。2.问题描述产品如何实现根据申请单对借款或者报销单进行管控？3.问题描述3.1总结可以在费用管理‐基础设置‐费用申请控制下，设置费用申请单对借款或报销单的控制规则。对于控制维度：指可控制的维度层面组合，不为空：可设置包括申请人、币种、事由、单位、部门、客户、申请单明细项（包含成本中心、收支项目、项目、项目任务、客户、供应商、自定义项等），控制维度的成员取值于建模中的业务单元、部门、基础数据等节点的已设置对象。可以按费用申请单交易类型设置控制规则，每个费用申请单交易类型只能设置一个控制规则。费用申请单若关联了报销业务单据，则必须关闭该申请单后才能新增控制维度。费用申请单控制借款单、报销单时，调用的是费用申请单主组织的控制规则。费用申请单、借款单、报销单默认维度对照关系如下表：费用申请单借款单报销单申请部门（表头）费用承担部门（表头）费用承担部门（表头）费用承担部门（表头）费用承担部门（表头）费用承担部门（表头）成本中心（表体）成本中心（表体）成本中心（表体）收支项目（表体）收支项目（表体）收支项目（表体）项目（表体）项目（表体）项目（表体）项目任务（表体）项目任务（表体）项目任务（表体）对于调剂规则：设有多个控制维度时，可设置各控制维度间是否可调剂，调剂规则为：勾选了“可调剂”时，则该控制维度不作严格控制，即当第一条金额有余额时，该余额可调剂给下一条，当第一条金额不足时，也可调剂使用下一条的金额，直至最后一条可用余额不够时，才严格控制不予通过。不勾选“可调剂”时，则按对应的控制维度严格控制。当费用申请单在表头中勾选了“可调剂”，则费用申请单所控制的业务单据金额超出申请金额时，可按控制维度中设置为可调制的维度进行调剂。当费用申请单在表头中未勾选“可调剂”，则费用申请单控制的单据金额超出申请金额时，无论控制维度中是否设置有可调剂的维度，都不能在当前费用申请单的控制维度之间进行调剂。费用申请单表头的“可调剂”字段在默认模板中设置为不显示，默认为勾选状态，实际业务中有严格控制要求时，可在实施中调整该模板的显示及取值。对于控制单据：控制单据：可控制对象包括借款单和各类报销单，支持到交易类型。3.2详细过程首先，通过费用申请控制设置，可以设置对借款或报销单的管控。在费用管控规则里，可以设置哪些单据可以参照到申请单。在参照申请单生成时，会根据什么档案受到管控，可以设置表头项目，也可以设置表体明细的项目。申请单的控制维度是表体的收支项目。新增申请单控制的单据类型时，交易类型选择费用申请控制选择的单据类型，就可以参照到申请单生成。如果金额超过申请单的金额，就会提示：“才单据金额超过申请的费用金额，请修改金额或者重新申请。”如果要允许控制维度间互相调剂，总金额不超就可以，那么将可调剂勾上。参照的时候，就可以在不同收支项目上调剂。如果可以实际报销金额超申请单金额，可以在交易类型管理，设置申请单的允许报销百分比。之后要注意，需要重新填写申请单生效。历史申请单填写的时候已经允许报销的最大金额数据了。修改参数不能改变已经保存的申请单。参照的时候，可以按最大报销金额填写。注意，如果交易类型管理下，申请单勾选了“回写申请按明细控制”。那么优先按照申请单明细控制，不能随意调剂。4.注意事项本案例里选择的“礼品费报销单”交易类型，在NCC2111版本里默认是没有填写节点的。需要在交易类型管理，将礼品费报销单发布成小应用使用。
