用友软件股份有限公司NC6业务场景导航-资产管理-资产使用管理资产领用用友软件股份有限公司资产领用业务描述资产领用业务是指资产运营中发生的资产领用以及归还业务，资产领用与资产借用在业务上有很多相似之处，它们的最大不同在于资产领用一般周期较长，使用后很少需要归还，适用于工具类、独占型资产（如，办公用笔记本电脑）。此场景重点演示领用申请、领用及归还的流程完整性。提供领用申请单据，并支持审批流；提供设备领用单据，解决借出设备及设备出库的业务流程设备领用单据可以参照领用申请单据生成，并且可以由设备管理人员调剂借出哪些设备；领用单据支持审批流程；提借设备领用归还单，解决设备使用后进行归还入库的功能；设备领用归还单据支持审批流程；以上设备申请、设备领用、设备出库、设备领用归还、设备入库可通过流程配置由操作员来配置业务流程；如果业务为集团内部公司向货主公司领用，传固定资产卡片生成变动单只会联动“设备使用权”“设备使用部门”这两个项目，其他项目不变；初始准备企业建模设置组织管理1.组织结构视图用友软件股份有限公司图2.3.2.1.1-01上图标有颜色的业务单元为此场景数据分布区域。后勤服务中心为资产组织。2.组织职能及业务委托关系在【企业建模平台】-【组织管理】-【组织机构定义】功能组下相关功能节点，完成业务单元及业务委托关系设置，参见如下设置数据：1)业务单元及组织职能编码业务单元名称组织职能备注11-04后勤服务中心资产可作为资产使用管理和维修模块业务主组织11-0202无锡兴达工厂资产可作为资产使用管理和运行模块业务主组织2)资产库存业务委托关系本场景涉及新世纪纸业集团公司的库存业务由后勤服务中心进行管理，需要建立新世纪纸业集团公司和后勤服务中心之间库存业务委托关系；路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【资产库存业务委托关系】；详细资产库存业务委托业务关系如下：库存组织资产组织后勤服务中心新世纪纸业集团公司后勤服务中心销售总公司无锡兴达工厂无锡兴达工厂后勤服务中心后勤服务中心用友软件股份有限公司3)资产货主业务委托关系本场景涉及新世纪纸业集团公司委托后勤服务中心代理其完成相关资产所有权业务，由新世纪纸业集团负责财务业务；路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【资产货主业务委托关系】；详细资产货主业务委托业务关系如下：货主货主管理组织财务组织新世纪纸业集团本部后勤服务中心新世纪纸业集团公司销售总公司后勤服务中心新世纪纸业集团公司无锡兴达工厂无锡兴达工厂无锡兴达工厂后勤服务中心后勤服务中心新世纪纸业集团公司4)资产使用权业务委托关系本场景涉及各业务单元行使各自相关资产使用权业务；路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【资产使用权业务委托关系】；详细资产使用权业务委托关系如下：使用权使用管理组织后勤服务中心后勤服务中心无锡兴达工厂无锡兴达工厂基础数据此场景无需配置UAP基础档案。流程管理路径：【企业建模平台】-【流程管理】-【业务流定义】。图2.3.2.1.3-01用友软件股份有限公司流程名称：申请领用流程设置图2.3.2.1.3-02角色权限设置演示环境预置了如下操作用户，演示人员可以使用进行数据演示和制作：用户编码用户名称用户密码角色权限说明业务单元Alan胡兰NCV60设备管理员拥有信息管理、使用管理和基础设置所有菜单权限后勤服务中心Olivier洪亮ufida设备管理员拥有信息管理、使用管理和基础设置所有菜单权限无锡兴达工厂用友软件股份有限公司模块基础设置1.交易规则设置为了让客户在管理应用过程中可以定制自己的业务流程，规定什么状态下的设备可以做什么业务，业务处理对设备状态是如何影响的，业务完成后的后续动作是怎么样的，系统提供了“交易规则设置”功能。当用户新增加了设备状态后，可以在交易规则设置节点设置新的业务规则。路径：【资产管理】→【资产使用管理】→【基础设置】→【交易规则设置】；图2.3.2.2-01用友软件股份有限公司场景导航业务流程图2.3.3.1-01功能清单领域产品模块功能节点资产管理资产使用管理领用申请资产领用领用归还<资产领用及归还流程>领用申请资产领用领用归还<设备管理员><库房管理员><固定资产会计><设备使用人员>领用申请资产领用流程结束领用归还流程开始黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理设备联动调整设备出库设备入库用友软件股份有限公司财务会计固定资产设备联动调整供应链库存管理设备出库设备入库数据导航场景介绍：维修部向申请领用笔记本电脑，经公司领导批准后，后勤服务中心设备管理员更新设备卡片信息，通知所属物资一号仓库领用笔记本电脑。1.【领用申请】（单据号：LYSQ201103260002）后勤服务中心设备管理员，需在【资产管理】→【资产使用管理】→【领用申请】节点下新建『领用申请单』，在『领用申请单』中填写需要借用的资产设备编码以及所需数量，如下图所示：图2.3.3.3-012.参照【领用申请单】（单据号：LYSQ201103260002）在『领用申请单』保存后，经审批通过后，设备管理人员可在【资产管理】→【资产使用管理】→【资产领用】功能节点下，通过点击〖新增-领用申请〗功能按钮，参照『领用申请单』进行设备领用。用友软件股份有限公司图2.3.3.3-023.【资产领用】（单据号：ZCLY201103260001）『资产领用单』保存后，经审批核准后，如果需要管理设备库存数量，可以通过【企业建模平台】→【流程平台】→【流程设计】→【业务流定义】节点，配置业务流程，实现推式生成『设备出库单』。图2.3.3.3-034.【设备出库单】（单据号：ZC20120712000019）根据业务流程，推式生成『设备出库单』。用友软件股份有限公司图2.3.3.3-045.【领用归还】(单据号：LYGH201103260002)当发生了资产领用的设备，需进行领用归还时，设备管理人员在【资产管理】→【资产使用管理】→【领用归还】功能节点下，通过点击〖新增-资产领用〗功能按钮，参照『资产领用单』生成『领用归还单』。『领用归还单』保存后，经审批核准后，通过业务流程，实现推式生成『设备入库单』。图2.3.3.3-05图2.3.3.3-066.【设备入库】（单据号：440120110326000027）根据业务流程，推式生成『设备入库单』。用友软件股份有限公司图2.3.3.3-077.【设备卡片】（单据号：201207120001）（领用前）图2.3.3.3-088.【设备卡片】（领用后）用友软件股份有限公司图2.3.3.3-099.【设备卡片】（领用归还后）图2.3.3.3-10
