用友软件股份有限公司NC6业务场景导航-资产管理-资产使用管理资产变动-固定资产联动调整用友软件股份有限公司固定资产联动调整业务描述固定资产联动调整是指，当企业同时启用资产实物管理、固定资产模块时，如果设备关联了固定资产，当实物管理的相关资产设备属性发生变更，则会同步触发固定资产的变动业务。初始准备企业建模设置组织管理1.组织结构视图图2.8.2.1.1-01上图标有颜色的业务单元为此场景数据分布区域。后勤服务中心为资产组织、维修组织。2.组织职能及业务委托关系在【企业建模平台】-【组织管理】-【组织机构定义】功能组下相关功能节点，完成业务单元及业务委托关系设置，参见如下设置数据：1)业务单元及组织职能编码业务单元名称组织职能备注11-0202无锡兴达工厂资产可作为资产使用管用友软件股份有限公司理和运行模块业务主组织11-04后勤服务中心资产可作为资产使用管理和维修模块业务主组织2)资产库存业务委托关系本场景涉及新世纪纸业集团公司的库存业务由后勤服务中心进行管理，需要建立新世纪纸业集团公司和后勤服务中心之间库存业务委托关系；路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【资产库存业务委托关系】；详细资产库存业务委托业务关系如下：库存组织资产组织后勤服务中心新世纪纸业集团公司后勤服务中心销售总公司无锡兴达工厂无锡兴达工厂后勤服务中心后勤服务中心3)资产货主业务委托关系本场景涉及新世纪纸业集团公司委托后勤服务中心代理其完成相关资产所有权业务，由新世纪纸业集团负责财务业务；路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【资产货主业务委托关系】；详细资产货主业务委托业务关系如下：货主货主管理组织财务组织新世纪纸业集团本部后勤服务中心新世纪纸业集团公司销售总公司后勤服务中心新世纪纸业集团公司无锡兴达工厂无锡兴达工厂无锡兴达工厂后勤服务中心后勤服务中心新世纪纸业集团公司4)资产使用权业务委托关系本场景涉及各业务单元行使各自相关资产使用权业务；路径：【企业建模平台】-【组织管理】-【资产使用权业务委托关系】；详细资产使用权业务委托关系如下：使用权使用管理组织后勤服务中心后勤服务中心无锡兴达工厂无锡兴达工厂用友软件股份有限公司基础数据此场景无需配置UAP基础档案。流程管理此场景无需配置业务流程。角色权限设置演示环境预置了如下操作用户，演示人员可以使用进行数据演示和制作：用户编码用户名称用户密码角色权限说明业务单元Alan胡兰NCV60设备管理员拥有信息管理、使用管理和基础设置所有菜单权限后勤服务中心Olivier洪亮ufida设备管理员拥有信息管理、使用管理和基础设置所有菜单权限无锡兴达工厂模块基础设置在【资产管理】→【基础设置】→【维修设置】功能节点完成下列重要档案的设置1.变动原因设备变动原因是设备使用过程中的重要档案之一，为了更好的关注设备使用过程中发生的变动，进而为设备做合理的维护保养，规范变动原因的记录是非常重要的。设备卡片的属性变动都会有原因，而且变动原因会很复杂多样，企业应该有所取舍，归纳分类主要变动业务以及重要变动原因，进而实现对设备使用流转主要业务的跟踪。常见的变动原因包括如下几种：变卖、内部租赁、外部租赁、报废、内部调拨、外部调拨，如下图所示：用友软件股份有限公司图2.8.2.2-012.交易规则设置为了让客户在管理应用过程中可以定制自己的业务流程，规定什么状态下的设备可以做什么业务，业务处理对设备状态是如何影响的，业务完成后的后续动作是怎么样的，系统提供了“交易规则设置”功能。当用户新增加了设备状态后，可以在交易规则设置节点设置新的业务规则。路径：【资产管理】→【资产使用管理】→【基础设置】→【交易规则设置】；图2.8.2.2-02用友软件股份有限公司场景导航业务流程固定资产联动调整流程设备管理固定资产变动固定资产会计设备管理员设备联动调整流程结束管理部门变动流程开始黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理使用部门变动责任人变动位置变动项目变动设备卡片图2.8.3.1-01功能清单领域产品模块功能节点资产管理资产使用管理管理部门变动使用部门变动责任人变动位置变动项目变动财务会计固定资产设备联动调整用友软件股份有限公司数据导航资产变动-管理部门变动场景介绍：设备发生资产管理部门变化，设备已关联固定资产，系统自动触发固定资产卡片中管理部门的变动。1.【管理部门变动】（单据号：ZCBD201103260001）在设备管理员【管理部门变动】节点下，将Dell笔记本电脑的管理部门由后勤服务中心行政部变更为运输部，变更审批通过后，触发固定资产联动调整。向固定资产会计发送需生成『固定资产变动单』的消息。图2.8.3.3-012.【消息中心】固定资产会计在登录系统后，在系统【消息中心】节点下，点击资产变动任务消息信息后，将直接关联到【设备联动调整】节点下的编辑界面，保存即完成设备联动调整。图2.8.3.3-023.【设备联动调整】（资产变动单据号：201103170016）用友软件股份有限公司图2.8.3.3-03资产变动-资产使用部门变动场景介绍：设备发生使用部门变动，设备已关联固定资产，系统自动触发固定资产卡片中管理部门的变动。1.【使用部门变动】（单据号：ZCBD201103260003）在设备管理员【使用部门变动】节点下，将设备Dell笔记本电脑的使用部门由后勤服务中心总经理办公室变更为后勤服务中心的物资部，变更审批通过后，触发固定资产联动调整。向固定资产会计发送需生成『固定资产变动单』的消息。图2.8.3.3-042.【设备联动调整】（资产变动单据号：ZCBD201103260002）在系统【消息中心】节点下，点击资产变动任务消息信息后，将直接关联到【设备联动调整】节点下的编辑界面，保存即完成设备联动调整。图2.8.3.3-05资产变动-责任人变动1.【责任人变动】（单据号：ZCBD201103260005）用友软件股份有限公司设备管理员在【责任人变动】节点下，将设备编码号为201103190011的Dell笔记本电脑的责任人进行变更，变更审批通过后，触发固定资产联动调整。向固定资产会计发送需生成『固定资产变动单』的消息。图2.8.3.3-06资产变动-位置变动1.【位置变动】（单据号：ZCBD201103260006）设备管理员在【位置变动】节点下，将设备编码号为201103260006的Dell笔记本电脑的位置由维修区变更为后勤办公2号楼，变更审批通过后，触发固定资产联动调整。向固定资产会计发送需生成『固定资产变动单』的消息。图2.8.3.3-072.【设备联动调整】（资产变动单据号：ZCBD201207120001）图2.8.3.3-08
