应用篇：协同云 - 云用品YonBIP V3.0 （ R5_2312 ）产品应用培训主讲人：王淑敏课程分级：Ⅲ 面向对象：实施交付目录总体概述11 、业务痛点； 2 、应用架构； 3 、关键特性1 、初始准备； 2 、场景 / 流程 标准应用2专题应用31 、专题应用 创新应用41 、移动化； 2 、数据化； 3 、全球化 新增特性52023 年全年新增特性总体概述PART1 、业务痛点； 2 、应用架构； 3 、关键特性1 、业务痛点申请流程不规范、任务流转效率低、用品管理不清晰1用品档案管理繁琐，需要入库即建档2需要多维度数据汇总，自动生成统计报表3需要组织级权限管控，用品管理和使用相互隔离互不影响42 、应用架构云用品业务支撑流程引擎权限管理文件服务低代码平台消息服务移动设备网页用品使用可视化统计库存量实时统计低库存实时预警使用频次统计入库统计待归还统计用品申请用品归还AI 引擎用品报表统计待归还用品查询用品库存量查询管理员节点普通用户节点基础设置存放地点用品类别用品管理浏览历史用品入库用品档案2024 规划中我的使用申请我的归还申请我的待归还无需归还用品申请查询用品入库查询3 、关键特性基础设置（管理员可见）支持新增、删除存放地点，支持编辑存放地点的名称支持按存放地点名称、所属组织进行筛选用品管理（管理员可见）新增用品档案时可设置是否开启低库存预警，如果开启，则在低于警戒线时会在首页中显示预警新增时支持选择入库方式，若选择“新增用品档案”，则可自动生成用品档案，如果选择“已有用品档案”，则会沿用已有的用品档案，更新已有商品的库用品使用（所有用户） 持一次申请多种用品，只可申请所属组织为当前任职组织下的用品，如员工A 的任职组织为组织 A ，则其申请用品时仅可见组织 A 下的用品支持一次归还多种用品，新增归还时，归还列表中仅显示需要归还且未归还的用品用品统计报表（管理员可见）支持管理员统计所有待归还用品支持管理员统计用品库存量支持管理员统计用品申请量标准应用PART1 、初始准备； 2 、流程2.1 初始准备2.1 初始化准备云用品共两类角色，用品管理员和普通用户，可在【授权】节点给相关人分配用品管理员角色及其可管理的组织用品管理员具有所有功能节点的权限，普通用户仅有首页个人看板、用品申请、用品归还的权限若用户 A 被分配了组织 A 的用品管理员的权限，则用户 A 在各节点仅可见组织 A 下的数据，做到组织隔离角色说明2.1 初始化准备用品申请、用品归还、用品入库需要走审批流程，管理员需在【数字化建模】 - 【流程管理】 - 【工作流设计】节点下选择“业务协同” -“ 云用品” -“ 用品管理”等 -“ 新建”，自行设计审批流，如设置发起条件、分支、审批人等信息等审批流设计2.1 初始化准备存放地点是由管理员设置的用品的存放位置，是一个共用的参照，入库或者归还时需选择存放地点支持新增、删除存放地点，支持编辑存放地点的名称支持按存放地点名称、所属组织进行筛选基础设置 - 存放地点2.1 初始化准备用品类别是由管理员设置的用品分类，如办公用品、耗材，是一个共用的参照，入库或者归还时需选择用品分类支持新增、删除用品分类；支持编辑已有的用品分类支持按分类、所属组织进行筛选基础设置 - 用品类别2.2 流程流程 1 ：用品管理 - 用品档案用品档案是由管理员设置的，用于查看管理所有用品，用于管理员入库、用户申请用品等支持新增、编辑、删除用品档案新增用品档案时可设置是否需要归还新增用品档案时可设置是否开启低库存预警，如果开启，则在低于警戒线时会在首页中显示预警用品档案流程 2 ：用品管理 - 用品入库用品入库是由管理员采购完成后做的更新库存的操作，入库时默认要走审批流，请先在“工作流设计”中配置审批流程，也可自行配置不走审批流程支持一次入库多种商品支持新增、查看、删除入库信息新增时可选择入库方式，若选择“新增用品档案”，则可自动生成用品档案，如果选择“已有用品档案”，则会沿用已有的用品档案，更新已有商品的库存用品入库流程 3 ：用品使用 - 用品申请用品...
