yonyouup information technology Co.,Ltd用友优普信息技术有限公司姓名 王晓梅2015 年 5 月 22 日U8+V12.1 功能介绍——考勤管理产品概述1应用准备2业务介绍3课程目录产品综述1应用角色2应用价值3接口说明4产品概述yonyouup information technology Co.,Ltd1.1 产品综述考勤管理根据排班计划、考勤打卡、请假记录和加班记录等信息计算员工的出勤情况，输出考勤报表，支持将考勤结果传递到工资系统计算员工工资。考勤异常处理、预警和自动任务等功能提高事务处理效率。提供灵活的参数配置和考勤算法自定义功能，解决复杂多变的考勤应用场景。提供考勤与一卡通（消费和门禁）整体解决方案，做到一次发卡、一卡通用。1.1 产品综述 - 工时制度标准工时制综合工时制不定时工时制工作时间：每周 5 天*8 小时加班：每天不超过 3小时，每月不超过 36小时延长工时加班： 1.5倍工资双休日加班： 2 倍工资节假日加班： 3 倍工资适用范围：因季节或生产特征需要连续作业，不能采用固定 8小时工作制综合计算周期：以周、月、季、年，超过标准工时计为加班时间延长工时加班： 1.5倍工资节假日加班： 3 倍工资适用范围：因工作特殊，需安排机动作业，采用不确定工作时间的工时制度加班：除节假日加班，一般不支付加班费1.1 产品综述 - 考勤管理模式工厂考勤轮班、倒班作业转班连班作业分段打卡考勤中夜班补贴加班存休、补休迟到早退签卡控制全勤奖励公司考勤假期管理公司工作日历上下班打卡考勤不排班不打卡假期额度及休假管理考勤、就餐一卡通假期管理1.1 产品综述 - 考勤处理流程请假单请假单加班单加班单员工HR 人员主任 / 经理刷卡刷卡审批审批审批审批车间文员 / 考勤员排班排班刷卡 / 签卡刷卡 / 签卡计算计算异常处理异常处理汇总汇总考勤结果考勤结果反馈 - 考勤表反馈 - 考勤表请假登记请假登记加班登记加班登记审核审核签字（考勤表）签字（考勤表）归档备案归档备案yonyouup information technology Co.,Ltd1.2 应用价值 考勤管理全面支持制造业、连锁零售等服务业的考勤休假业务，简化排班操作，帮助管理人员提高考勤事务处理效率和准确性，提升员工满意度。通过预警、报表等工具，帮助企业及时掌握异常考勤情况、控制用工风险。 针对制造业提供完整的考勤及一卡通（消费和门禁）整体解决方案，降低系统运行成本。yonyouup information technology Co.,Ltd1.3 接口说明考勤管理薪资管理绩效管理人事管理考勤机系统员工出勤资料人事异动刷卡数据员工出勤资料员工出勤资料基础数据1考勤设置2应用准备期初数据3yonyouup information technology Co.,Ltd2.1 基础数据 部门档案 人员档案 班组档案基础档案yonyouup information technology Co.,Ltd2.2 考勤设置 考勤班次 考勤期间 考勤选项 考勤制度 班次类别 请假类别 出差类别 加班类别 考勤人员考勤设置yonyouup information technology Co.,Ltd2.2.1 考勤班次设置班次上班时间段，以及该班次的考勤规则：如打卡要求、迟到、早退、旷工规定等。设置班次的应用部门，适用于多工厂和连锁运营企业允许设置至多五个上班时间段。支持设置加班时间段每个时段可分别设置是否需要打卡。可设置加班段“仅排班使用，不自动计算加班时间”；若不勾选此选项，则加班段有卡时自动计算加班时间yonyouup information technology Co.,Ltd2.2.1 考勤班次 - 统计白班、中班、夜班次数应用场景•倒班转班出现中班夜班连班情况，或加班超过 24 点后，需要分别统计一个中班和夜班，发放误餐津贴关键特性•1 、考勤班次中可设置同时统计白班、中班和夜班次数。•2 、白班、中班、夜班的统计方式可以不相同，如中班要求下班卡晚于 22 点，而夜班要求上班卡早于凌晨 2 点等。部分企业需要统计加班的迟到、早退和缺勤情况。提前或推迟下班打卡超过规定的时间，自动统计为加班。yonyouup information technology Co.,Ltd2.2.2 考勤期间 设置考勤的统计时间范围，综合计算工时制：设置综合计算工时的周期，以及每个期间的标准工时小时数和标准工作日数。对于综合工时制，超过标准工时的部分计为加班。设置综合工时的周期，在期末结算加班工资。考勤统计完毕，封存操作冻结当期考勤数据。为提高数据处理效率，可将以前月份的刷卡、考勤日报等原始资料转入归档资料库。yonyouup information technology Co.,Ltd2.2.3 考勤选项设置考勤的工时制度、排班模式、时间参数、加班抵扣模式、考勤机接口方式等。yonyouup information technology Co.,Ltd2.2.4 考勤制度设置人员的班次免卡制度设置人员的工时制度，可选择标准工时制、综合工时制（考勤选项启用了综合工时制的情况下）yonyouup information technology Co.,Ltd2.2.5 考勤类别班次类别设置；请假类别设置：设置请假时间单位、是否包含休息日，以及额度控制方式等；出差类别设置：设置出差时间单位、是否包含休息日；加班类别：设置加班处置方式、加班抵扣系数等yonyouup information technology Co.,Ltd2.2.6 考勤人员设置人员的考勤卡号、排班方式、默认班次、考勤制度等yonyouup information technology Co.,Ltd2.3 期初数据（系统初始化阶段） 假期额度及已用额度：在假期管理模块，手工录入初始已休额度，或者使用假期管理模块的导入功能批量导入。 期初调休额度：加班调休无期限模式：导入上个月月汇总的加班期末余额。加班调休有期限模式：加班存休余额初始化中导入期初余额。加班调休按单抵扣模式：加班存休余额初始化中导入期初余额。排班管理1业务介绍刷卡管理与考勤机接口2加班管理3假期与出差4异常处理5月考勤汇总和年考勤汇总6考勤计算与考勤算法7yonyouup information technology Co.,Ltd3.1 排班管理 排班模式 考勤系统默认只启用“单独排班”，该方式需要对所有考勤人员进行排班。如需要启用“班组排班”和“工作日历排班”，需要进入考勤选项模块设置排班模式单独排班人员必须进行排班，或设置单独的默认班次和休息日方案，排班工作量较大。班组排班适用四班三倒、三班两倒等多班组倒班作业，只需要设置轮班规则，并生成班组排班计划，一般不需要对员工进行排班，员工排班根据所在班组自动生成 。工作日历排班设置公司统一或部门统一的工作日历和作息时间（班次），不需要对员工进行排班。适合对职能部门和作息时间统一的企事业单位，简化排班操作。排班变更排班后，如需要进行调整，可通过班次变更申请、换班单、调班单等进行处理，人事部门审批确认后更新排班表。也可以到排班表中直接进行修改。启用“班组排班”、“工作日历排班”后，这些菜单才可见。yonyouup information technology Co.,Ltd如连续两个班次的时间间隔小于指定的时间，在考勤计算时自动判定为连班，免打前一班次下班卡、后一班次上班卡3.1 排班管理 - 排班模式 - 连班及排班冲突检查• 企业实行倒班作业时，出现上完夜班接着上早班的情况，称为连班或转班。• 员工之间换班，出现个别员工连续上班的情况。应用场景• 1 、如判定为连班，则前一班次下班、后一班次上班处理为免卡。• 2 、排班冲突检查规则调整为两种模式：根据打卡和根据上、下班时间关键特性• 简化排班操作，提升排班效率。应用价值上班时间下班时间开始刷卡截止刷卡上班时间下班时间开始刷卡截止刷卡1 、以刷卡时间检查排班冲突（红色区域表示排班有冲突）2 、以上、下班时间检查排班冲突上班时间下班时间上班时间下班时间yonyouup information technology Co.,Ltd3.1 排班管理 - 班组排班应用场景① 企业实行三班倒、两班倒系统处理① 设置轮班规律：如上六休二② 设置轮班群组以及群组内每个班组的次序③ 生成 / 修改班组排班计划④ 登记员工进入、离开班组的时间⑤ 不需要对员工直接进行排班，特殊情况填写变更单 / 调班单 / 换班单进行处理yonyouup information technology Co.,Ltd3.1 排班管理 - 班组排班 - 班组 班组：企业的最小组织单元，需要设置在部门下面，可以维护班组的排班规则和休息日方案。在实行多班运行的企业，使用班组排班可以简化排班管理操作。设置轮班群组，排班规则、休息日、基准日期、基准点从轮班群组设置中继承yonyouup information technology Co.,Ltd3.1 排班管理 - 班组排班 - 班组排班设置 班组排班设置：针对多班运转的情况，如四班三倒、三班两倒等，设置多个班组之间的倒班次序。根据设置好的班组排班次序，可生成班组排班计划。四班三倒常见的上六休二规则。基准点日期：从该日期开始按照设置好的规则进行排班基准点序号：设置每个班组在基准日期的班次对应班次顺序表上的第几个班次。如本例中的A 班在 11 年 1 月 1 日上第一个白班， B 班组上第一个二班。yonyouup information technology Co.,Ltd3.1 排班管理 - 班组排班 - 员工班组设置 员工班组设置：登记员工进入和离开班组的时间。对于适用班组排班的员工，系统根据员工进入、离开班组的历史记录，判断员工在指定日期在哪个班组工作，当天应该上什么班次，从而不需要对员工直接进行排班。yonyouup information technology Co.,Ltd3.1 排班管理 - 班组排班 - 班组排班计划班组排班计划：根据设置好的轮班规则、轮班次序，生成班组排班计划。员工排班计划：班组排班员工不需要进行排班，默认根据员工进入、离开班组时间自动匹配班组排班计划，只需要针对个别情况使用排班变更单和直接在员工排班计划上调整。yonyouup information technology Co.,Ltd3.1 排班管理 - 工作日历排班应用场景① 全公司或部门内员工的工作时间安排相同系统处理① 设置公司级工作日历② 部门可继承上级的工作日历，也可设置本部门的特殊工作日历③ 不需要直接对员工进行排班，特殊情况填写班次变更单或调班单 / 换班单yonyouup information technology Co.,Ltd3.1 排班管理 - 工作日历 - 工作日历设置关键特性① 支持设置全公司的工作日历，默认在全公司范围有效② 支持设置部门的特殊工作日历应用价值① 对于上班时间统一的公司，只需要设置公司 / 部门的工作日历，不需要对员工进行排班，大幅减少考勤管理人员的排班工作量，提高处理效率支持场景1 、全公司统一的休息制度和上、下班时间2 、下级部门继承上级的休息日安排，但上、下班时间不同（如西部和东部使用不同的作息时间）3 、下级部门使用与上级不同的休息日安排和班次（如香港和内地）根据工作日历设置情况生成公司 / 部门的工作日历，支持手工调整yonyouup information technology Co.,Ltd3.1 排班管理 - 员工排班计划 员工排班计划：浏览、生成、维护员工排班计划，提供按自然月和考勤期间两种显示模式。生成员工排班计划：如果企业启用了班组排班、工作日历排班，则在生成员工排班计划之前，需要先生成班组排班计划、设置好工作日历。显示员工排班计划即使没有生成员工排班计划，系统会根据班组排班计划、工作日历等信息，自动显示员工排班计划。显示规则如下（按优先级）： 如有排班变更单，则显示变更单班次 如当天手工排班或修改，则显示手工调整的班次设置 显示已生成的排班计划表内容 如以上都没有，则根据员工排班方式自动计算出当天的班次排班计划变更填写排班变更单，包括调班单、换班单、班次变更申请单等。所有单据审核才能生效排班表中直接进行修改班次。临时班次：直接修改排班表上的班次的上、下班时间，不修改班次档案的设置修改班次表的其它属性：如日期类型、部门和班组信息yonyouup information technology Co.,Ltd3.1 排班管理 - 员工排班计划 - 维护修改员工排班，选择排班日期，右键选择班次后保存支持对员工进行批量排班、手动轮转和参照排班yonyouup information technology Co.,Ltd3.1 排班管理 - 员工排班变更 - 临时班次临时班次：个别日期或个别员工的排班因特殊原因需要临时调整上、下班时间，如因停电、缺料等原因推迟上班半小时，下班延长半小时。可通过临时班次在排班计划表上直接变更，而不需要在班次档案上增加新的班次方式进行处理。右键菜单调出“临时班次”功能，在排班表上直接修改班次的上、下班时间及有效刷卡时间等信息。临时班次加前缀 * 号以示区别yonyouup information technology Co.,Ltd3.1 排班管理 - 员工排班变更 - 班次变更申请单班次变更申请：排好班次以后，如因特殊情况，需要调整部分排班表，可以由部门管理人员通过班次变更单提交员工班次变更申请， HR 人员审核确认后更新员工排班表。班次变更单列表：浏览、审核各部门提交的班次变更申请单批量提交本部门员工班次变更申请，可变更班次和日期属性（工作日、休息日）班次变更单记录制单人、修改人和审核人信息，对相关变更进行追踪yonyouup information technology Co.,Ltd3.1 排班管理 - 员工排班变更 - 换班申请换班：员工因身体不适、学习、考试等特殊情况，主动要求与休息人员在不影响工作和管理情况下进行的相互班次调动，需要双方主管人员的审核确认。换班单列表：浏览、审核各部门提交的员工换班申请单关于换班控制部分企业为保证企业的正常运转，对每个月员工的换班次数进行控制调班与换班的区别换班是两个员工之间的班次对调调班是企业或部门统一安排，如周五停电，统一安排周五休息，调整到周六上班支持提交多组员工之间的换班申请记录填写、修改、审核单据人员和操作时间，便于进行追踪yonyouup information technology Co.,Ltd3.1 排班管理 - 员工排班变更 - 调班申请调班：遇停电、缺料等情况，公司安排部分或全部员工统一调班，如周五因停电统一放假，安排周六上班，相当于周五休息，周六上班（不计加班）。调班单列表：浏览、提交、审核调班申请单yonyouup information technology Co.,Ltd3.2 刷卡数据管理 考勤机刷卡： 依时利考勤机刷卡； 直连考勤机刷卡； 文件导入刷卡数据 签卡：人员由于某种原因漏刷卡，或迟到、早退时，可以手工补卡 考勤系统中，由考勤员签卡； 员工或经理在自助系统签卡； 移动端补卡 移动打卡yonyouup information technology Co.,Ltd3.2 刷卡数据管理 - 考勤机接口集成方案仅支持依时利公司的考勤机yonyouup information technology Co.,Ltd3.2 刷卡数据管理 - 考勤机接口集成方案：文件导入设置刷卡数据文件（ txt 文件）的格式设置刷卡文件的默认路径调用考勤机程序，生成刷卡数据文件从指定的文件中导入刷卡数据。导入失败的日志信息保存在 TM\CardErrorLog 目录下yonyouup information technology Co.,Ltd3.2 刷卡数据管理 - 考勤机接口集成方案：依时利考勤机集成依时利考勤机：针对依时利考勤机，在 U8 考勤系统中提供考勤机软件的相关功能，如考勤设备管理和卡务管理（包括发卡、补卡、挂失等操作），需要购买单独的发卡器。如同时使用依时利的一卡通系统，则发卡、挂失等卡务操作只能在依时利一卡通系统中处理。设备管理和卡务管理功能针对依时利考勤机设计，不支持其它厂家的考勤机如启用依时利一卡通消费和门禁系统，则发卡、挂失、补卡等卡务操作请在依时利一卡通系统中处理，系统自动将相关信息同步到 U8 考勤系统客户在局域网、 VPN 等网络条件下（有固定 IP ），可使用COM 口考勤机，也可使用 IP 考勤机。如客户端使用 CITRIX 或科迈等远程接入程序，并且没有固定 IP地址。只能使用 COM 口考勤机，并且配置远程接入软件的参数，开启“映射本地串口”yonyouup information technology Co.,Ltd3.2 刷卡数据管理 - 考勤机接口集成方案： 直连考勤机考勤选项中启用直连考勤机接口，则显示直连考勤机设置、直连考勤机导入菜单；支持 CS200 、 X628 等多种中控彩屏指纹考勤机与考勤系统直连yonyouup information technology Co.,Ltd考勤系统支持直连的考勤机：中控考勤机依时利考勤机• 考勤机 :890D 、 890DT 、891;• 发卡器 :900 、 901 、906c• CS200 • X628• x938plus• iclock360• M300plus• m200plus• X938• iclock360• Iface302• Iface702• U1603.2 刷卡数据管理 - 考勤机接口集成方案yonyouup information technology Co.,Ltd3.2 刷卡数据管理 - 考勤与一卡通集成方案（依时利）数据交换接口...
