新一代云 ERP 解决方案 1 友空间与 U8C 集成配置说明 2018 年 4 月 版权所有(c) 2018 用友网络科技股份有限公司 新一代云 ERP 解决方案 2 1.部署架构 友空间与 U8 cloud 无缝对接同步人员档案、组织架构，用户可在友空间内完成审批，员工在友空间端提交的审批单实时进入 U8 cloud。用户根据需要在友空间或 U8 cloud 随时随地使用审批功能，提升工作效率。 移动 HR 将企业员工和各级经理重点关注的业务内容和数据信息进行移动化应用实现，让人力资源管理全天候运行，管理决策的针对性和及时性更强，更贴合实时移动办公和现场不具备电脑设备以及管理人员工作习惯不同等各类实际状况。移动 HR 产品的主要内容有：个人信息、我的薪资、我的社保、我的合同、我的考勤、移动签到、员工团队、工资+等 2.配置说明 客户通过商务系统购买友空间及移动 HR，获取登录用户和密码后，再进行下列配置。 2.1 安装 U8 cloud 首 先 要 安 装 U8 cloud2.1 （ 若 使 用 U8 cloud2.0 代 码 需 要 ， 下 载 并 部 署 相 关 补 丁 ， 下 载 地 址 ：ftp://125.35.5.220/U8cloud_patch/U8cloud2.0/其它补丁/友空间配置，用户名/密码：u8c*daima/u8c*daima）并升级了数据库。 注意：U8 cloud2.0 版本代码需要打《patch_MA 更新 domain 字段接口》补丁，并且对系统进行部署。 2.2 轻应用平台 轻应用平台的网站在持续更新中，如下步骤的截图仅供参考。 登录轻应用平台，浏览器输入 https://uas.yyuap.com/webclient/html/client.html，输入友户通的用户名、密码 新一代云 ERP 解决方案 3 配置“移动审批”，左侧点击“我的应用”，点击“+”，参考下图 点击第一个“移动审批”，参考下图 点击弹出窗口的的“安装”，参考下图 新一代云 ERP 解决方案 4 点击“移动审批”图标，参考下图 注意，自定义的单据类型、交易类型默认不支持移动审批，需要在下图中新增-输入编码和名称后，才能支持。 配置“移动 HR”，注意：本小节的步骤，移动 HR 的应用都需要配置，如下以“我的考勤”为例编写。 左侧点击“我的应用”，点击“+”，参考下图 新一代云 ERP 解决方案 5 点击“我的考勤”，参考下图 点击弹出窗口的的“安装”，参考下图 点击“我的考勤”图标，参考下图 新一代云 ERP 解决方案 6 然后依次配置其他应用：个人信息、我的团队、我的薪资、我的社保、我的合同、移动签到，工资+。全部配置完成后参考下图 2.3 友空间端 登录友空间，浏览器输入 https://ec.yonyoucloud.com，使用企业服务中心管理员账号登录。登录后界面如下 新一代云 ERP 解决方案 7 创建空间，点击左上角的下拉框，点击“空间管理”，参考下图 点击“创建空间”，输入空间名称并关联激活 U8 cloud 时创建的企业账号点击“确定”，参考下图 新一代云 ERP 解决方案 8 启系统集成服务，左上角选择刚才创建的空间，右上角点击“后台管理”，参考下图 跳转到如下界面后，顶部选择第五个页签“ERP 集成”，点击“开启系统集成服务”，参考 下图 新一代云 ERP 解决方案 9 在弹出窗口后选择“U8C 系统集成” 确认当前空间对应的企业账号及 U8 cloud 服务地址是否正确，点击完成。 注意：此处企业账号为 U8 cloud 服务激活时创建的企业账号编码。 新一代云 ERP 解决方案 10 弹出系统集成服务已开启后，关闭此窗口 然后点击“立即同步”，等待同步完成，参考下图 注意：U8 cloud 端的数据有变化时，可以手工点击同步让数据立即同步到友空间，也可以等后台每天凌晨 2 点自动同步。U8 cloud 环境数据量越大，同步的时间越长； 添加应用，顶部选择页签“应用管理”，左树选择“应用市场”，次顶部点击“ERP 应用”，中部点击“ERP 移动应用套件”，参考下图 注意：1. 若配置移动审批，则在系统集成后需要重启 U8C 服务（公有云发送邮件申请至 u8c_oper 即可）。 2. 本小节后续步骤，所购买的应用都需要配置一遍，如下以“我的考勤”为例编写。 新一代云 ERP 解决方案 11 找到“我的考勤”，点击“添加”，参考下图 跳转到如下页面后，输入两项，参考下图： 应用可见性范围： 点击参照，在弹出窗口中选择根节点； 手机端分类： 选择“办公协作”； 勾选“显示到手机端首页”； 点击提交 然后依次配置其他应用：移动审批 5、个人信息、我的团队、我的薪资、我的社保、我的合同、移动签到、工资+。 新一代云 ERP 解决方案 12 所有应用都配置完成后，可以在下图节点查看： 移动端定制，顶部选择页签“移动端定制”，左树选择“应用主页设置”，取消勾选“启用待办组件” ，点击提交。参考下图 2.4 手机端配置 手机应用商店搜索“友空间”，或者扫下图的二维码下载 新一代云 ERP 解决方案 13 要求友空间版本是 v4.3.0 及以上。 安装完成后，输入人员的手机号码及密码（如果该手机号码在友户通中已存在，则密码为其友户通的密码；如果该手机号码在友户通中不存在，则其密码为 111111），即可登录友空间 登录后点击应用页签，可以看到已安装的移动审批及移动 HR 的应用。参考如下两图 3.应用示例 下文只讲述移动审批的操作、配置步骤，不涉及移动 HR。 新一代云 ERP 解决方案 14 3.1 增加打印模板 打印模板的模板编码命名需要以‘PAD_’开头 ，‘PAD_’后为单据类型编码，每张单据类型存在唯一的单据类型编码。 例如，差旅费借款单的单据类型编码为‘2631’，增加的打印模板的编码为 PAD_2631。 3.2 定义审批流 给单据增加审批流。 3.3 发起申请单 在单据申请节点，发起申请单。 3.4 登录友空间 消息页签-审批消息、或者应用页签-移动审批，进行审批操作 4.移动报表配置 4.1 友空间端设置 1. 空间管理员登录友空间，进入“后台管理”界面。 2. 切换到“应用管理”页签，选择左侧“应用设置” 3. 点击〖添加应用〗，添加移动报表的应用信息。 输入“应用名称”， 选择“应用 LOGO”，系统预置了几个 LOGO 供选择 选择“可见范围”：可以按照空间内的组织或组织成员设置可见范围 新一代云 ERP 解决方案 15 “发布客户端”勾选“移动端” 移动端主页设置的 URL 如下：http://ip:port/service/UserHtmlQuery。（如果是 https 就输入 https；如果域名部署的，则 ip:port 替换为域名，/service/UserHtmlQuery 是固定路径 注意：本页面中的 Appid 和 secret 需要拷备记录下来，用于在 IUFO 端进行设置。 4. 同步用户 如果空间已是集成状态，需要在 U8 cloud 端用户关联业务员，然后由空间管理员同步用户； 如果空间非集成状态，用户可以申请加入该空间，空间管理员审批通过后即可在友空间查看到该空间及移动报表应用。 4.2 IUFO 端设置 报表的超级管理员用户登录 IUFO，点击左侧菜单，进入〖系统设置〗-〖系统参数〗节点，切换到“移动报表”页签，拷备友空间端的 Appid 和 secret，将其粘贴至 appid 和 secret 框后确定保存。 新一代云 ERP 解决方案 16 5.常见问题 5.1 打印模板公式 小数点后显示八位——打印模板配置公式解决； 某些字段取不到值，例如参照、枚举——打印模板配置公式解决； 5.2 云数据中心编码 云数据中心的编码，即企业代码。 登录企业应用中心 https://apcenter.yonyoucloud.com/apptenant，友户通的用户名和密码； 点击云数据中心，例如 ma0820，参考下图 新一代云 ERP 解决方案 17 单击“设置”，参考下图 如下界面的编码，即是企业代码 新一代云 ERP 解决方案 18
