金蝶KIS旗舰版总账系统用户手册本书著作权属于金蝶蝶金云计算有限公司所有，，任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删，改编，节录，翻译，翻印，改写。金蝶蝶金云计算有限公司-1-前言感谢您使用《金蝶KIS旗舰版总账系统用户手册》。本手册包含的内容可以帮助您进行有效的总账系统使用，主要包括以下内容： 系统总述 操作建议 详细的操作流程 系统的功能和特点 系统设置在手册的前言部分还向您提供了获得其它帮助信息的途径及编写约定。读者对象本手册假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识，并假设您对金蝶KIS产品基础知识有整体的了解。如果您没有使用过本系统，我们建议您接受一次或者更多的本子系统的培训课程（请同金蝶本地分支机构联系，获得更多培训信息）。如果您希望了解更加深入的系统知识，如系统接口等，请先了解金蝶KIS系统架构、MSSQLSERVER知识和阅读金蝶KIS系统技术文档。相关信息来源您还可以通过以下途径了解我们的系统，并获取您需要的服务和帮助。1.在线信息如果您需要及时了解金蝶KIS产品动态，交流产品应用解决方案，可以登录金蝶网站（http://www.kingdee.com/）。2.售前咨询服务根据企业的发展和管理需要，提供管理咨询及解决方案，帮助企业作出快速、准确的决策。3.产品培训金蝶公司秉承技术创新、管理创新的宗旨，不断提供给客户完整的行业解决方案。在提供优秀产品的同时，不断推出配套的培训服务，帮助用户在应用软件时达到事半功倍的效果。4.实施咨询服务-2-金蝶公司吸收十多万客户的经验，结合国内外先进的管理理念和管理软件的实施方法，推出符合中国国情的标准软件实施方法--金手指实施方法。我们愿意运用我们在企业管理及IT技术方面的知识，帮助顾客获得更大的成功！5.现场支持服务我们的资深专业人员面对面地和您沟通，在运行现场对问题进行研究分析，使问题迅速得到解决。6.CRM服务借助客户关系管理系统（金蝶EAS-CRM）我们建立了客户综合信息管理库，能够快速地解决客户的问题并保留历史记录，以便提供长期、持续、高效的服务。7.CSP服务支持金蝶公司融合多年客户服务经验与国外先进的管理思想，提炼出客户常用的和最需要的服务为一体的CSP服务。它是以金蝶公司先进的科技手段和专业化的服务队伍为依托，在业界领先推出的项目完整、功能全面的系统性服务产品。8.呼叫中心通过客户呼叫中心服务（CallCenter），提供全面、周到的服务，快速解答客户应用问题。9.个性化服务针对企业个性化的需求，我们提供-量身定制-服务，使用一切资源，包括和合作伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。10.便利服务金蝶不仅是解决方案的提供者，也是相关附属产品的提供者。我们提供的便利服务不仅省去您选择的苦恼，还有利于保证相关产品和系统的兼容性和一致性。11.合作联盟服务我们和其他IT领域先导型的企业进行战略合作，为您提供企业管理咨询、系统集成、相关知识培训等全方位的服务。在此，您不仅能得到金蝶的服务资源，也能以优惠的条件享受金蝶合作伙伴的资源。-3-12.版本升级服务版本升级服务将使您随时代的进步而保持投资的增值，以优惠的价格实现软件“以旧换新”。金蝶KIS产品设计思想金蝶KIS以企业基础管理为核心设计思想，对覆盖产品（服务）价值链的业务的流程进行全面的计划、组织、协调，及对业务的有效处理和有效控制的管理。针对战略企业管理的特点，强调对企业基础数据、基本业务流程、内部控制、知识管理、员工行为规范等管理，通过丰富的工具与方法有机整合并提供贯穿战略企业管理全过程所需的决策信息，实时监控战略执行过程中的问题，帮助企业创造持续增长的核心竞争力。基础管理是企业持续管理实践的基石。基础管理的好坏决定了企业的战略目标能否实现，也决定了企业持续发展是否有坚实的基础。强调过程管理是基础管理的特性，是因为它是能真实反映业务处理过程的第一手的、最详尽的资料，使企业的业务决策和战略决策建立在“理性”的基础上。关于金蝶金蝶国际软件集团有限公司是亚太地区领先的企业管理软件及电子商务应用解决方案供应商，是全球软件市场中成长最快的独立软件厂商之一，是中国软件产业的领导厂商。金蝶开发和销售的软件产品包括针对快速成长的新兴市场中企业管理需求的企业管理软件、通过互联网提供服务的电子商务应用软件和为企业构筑电子商务平台的中间件软件。同时，金蝶向全球范围内的顾客提供与软件产品相关的管理咨询、实施与技术服务。金蝶独特的“快速配置，快速实施，快速应用，快速见效”的全球化产品与服务定位，能够帮助顾客从容面对不确定商业环境带来的挑战，实现业务流程与IT技术的完美结合，有效管理变革，确保组织快速、持续和健康成长。-4-编写约定 通用格式约定格式意义宋体正文。下划线输入信息。斜体提示信息。 图形界面格式约定格式意义“”窗口名称。〖〗普通菜单项或树状结构菜单项。【】窗口中的按钮。<>窗体中的选项。→连续选择菜单及其子菜单或树状结构。 键盘操作约定格式意义[键1]键盘上的键名。[键1键2]在键盘上同时按下两个键。 鼠标操作约定格式意义单击按下鼠标左键点击某一对象。双击连续两次鼠标左键打开某一对象。右击选中某一对象按下鼠标右键。拖放按住鼠标左键不放移动鼠标到指定位置，放开鼠标键。 特别标志格式意义温馨提醒：提醒某些操作可能会导致一些严重的后果，请用户谨慎使用。注意：提供一些应用关键的描述。举例：列举实例以便用户加深理解。操作前提：进行某一操作之前,必须先完成的操作。-5-定义：定义内容中出现的财务或计算机术语。流程图图例说明本手册中的主要业务流程均采用EPC（Event-driven-ProcessChain）图进行描述。EPC全称Event-driven-ProcessChain，即事件驱动的流程链方法，通过连接事件和任务，用户可以明确地建立复杂的业务流程的模型，并开展分析。EPC方法不仅使用易于理解的符号和语言帮助用户、咨询顾问描述业务信息系统，而且还集成了组织结构、功能、数据和信息流等重要特性。EPC模型可以显示出任务链和责任链发生中断，将如何影响到公司优化其流程的能力。通过将组织与各个任务进行匹配，用户可以非常方便地看到一个流程中涉及到哪些部门或岗位。EPC图中涉及到的元素说明如下表：名称图标定义示例事件事件描述了状态的发生，它反过来又充当了一个触发器。收到原始凭证功能功能描述了初始状态向最终状态的转换。录入凭证组织单元组织单元描述了企业的大体结构。财务部会计信息、物料、资源对信息、物料或者资源对象描述了现实世界中的对象（比如业务对象、实体）。科目流程路径流程路径显示了流程之间的前后连接关系（可以辅助导航）。凭证处理流程逻辑操作符逻辑操作符描述了事件和功能或流程之间的逻辑关系。“XOR”：表示从多个流程中，必须并且只能选择其一；“V”：表示“或”的关系；“Λ”：表示“且”的关系控制流控制流描述了事件和功能或流程之间的先后和逻辑依赖关系。信息流、物流信息流/物流定义了某个功能是否被读取、变更或者写入。-6-资源、组织单元分配资源/组织单元分配描述了哪个单元（员工）或资源来处理某个功能或者流程。意见反馈感谢您使用我们的产品及用户手册。在本手册的最后附有意见反馈表，您可以在上面说明您对我们的产品或用户手册的意见和建议，并通过金蝶分支机构或直接传真至(0755)26710817KIS产品部反馈给我们,我们将期待您给予我们好的建议和意见。-1-目录第1章系统概述.11.1关于本系统.11.2系统在ERP中的位置.31.3与其它系统的接口.4第2章主要业务流程及规范.72.1系统总体业务流程图.72.2系统初始化.72.3凭证处理业务.92.4往来管理业务.182.5现金流量表业务.202.6期末处理业务.22第3章系统初始化.253.1初始化流程.253.2初始化操作说明.25第4章凭证处理.434.1凭证录入.434.2凭证查询.514.3凭证审核.544.4出纳复核.554.5主管核准.554.6凭证过账.564.7凭证冲销.584.8凭证汇总.594.9凭证打印.604.10其他功能介绍.61第5章往来.695.1与往来业务相关的设置.695.2核销管理.725.3往来对账单.765.4账龄分析表.795.5坏账明细表.815.6坏账统计分析表.82第6章现金流量表.856.1现金流量表的实现方式.856.2编制现金流量表的凭证相关操作.866.3T型账户..876.4附表项目.896.5附表项目调整.946.6现金流量表.966.7现金流量查询.97第7章调整期间业务处理.997.1调整期间管理.99-2-7.2调整期间凭证录入.1007.3调整期间凭证查询.1007.4调整期间凭证过账.100第8章期末处理.1018.1期末调汇.1018.2结转损益.1048.3自动转账.1068.4凭证摊销.1128.5凭证预提.1228.6期末结账.132第9章查询与报表.1359.1账簿.1359.2财务报表.150第10章系统工具.16510.1单据套打.16510.2金蝶标准套打.165附录A意见反馈表.169金蝶K/3总账系统用户手册第1章系统概述-1-第1章系统概述本章是对总账系统内容的总述。1.1关于本系统总账系统是财务会计系统中最核心的系统，以凭证处理为中心，进行账簿报表的管理。可与各个业务系统无缝链接，实现数据共享。企业所有的核算最终在总账中体现。本系统主要功能有： 多重辅助核算 科目计息控制 科目预算控制 凭证分账制核算流程 强大的账簿报表查询 多币别核算的处理 现金流量表的制作 往来业务的核算处理，精确计算账龄 与其他业务系统无缝链接 对业务系统生成的凭证提供明细管理功能 自动转账设置 期末调汇的处理 期末损益结转 结账日的控制可以进行月份的选择1.1.1多重辅助核算在总账系统中，可对科目设置任意多的核算项目进行多重辅助核算。并且提供丰富的核算项目账簿和报表，满足企业对多种辅助核算信息的项目管理。1.1.2提供科目计息控制在未使用结算中心系统时，可以对科目进行利息计算，提供资金管理，计算科目积数与第1章系统概述金蝶K/3总账系统用户手册-2-利息，计算各种资金机会成本。1.1.3提供科目预算控制可进行科目预算，科目预算也可从预算管理系统中引入，从而在凭证录入时可根据需要进行各种控制。而与预算管理系统集成使用，可以实现更复杂的预算管理与控制。1.1.4提供凭证分账制核算流程系统在提供“统账制”的基础上，同时提供了“分账制”核算要求下从凭证处理到业务报表的完整核算流程。1.1.5强大的账簿报表查询查询账簿报表时，可由总账追查至明细账直至凭证，同时可查询到核算项目信息；有跨期查询功能，可以在本期未结账的情况下查询以后期间的数据；提供多种核算项目报表的查询，可进行多核算项目类别的组合查询；具体提供的账簿包括：总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账、核算项目明细账等；具体提供的报表包括：科目余额表、试算平衡表、日报表、摘要汇总表、核算项目余额表、核算项目明细表、核算项目汇总表、核算项目组合表、核算项目与科目组合表、科目利息计算表、调汇历史信息表等。1.1.6多币别核算的处理期末自动进行调汇的处理。而通过调汇历史信息表可方便查询到各种币别的变动过程。1.1.7实现现金流量表的制作在凭证录入时即可指定现金流量项目，也可通过T形账户，批量指定现金流量项目，生成现金流量表的主表与附表。同时现金流量表可进行多级次多币别的查询。1.1.8实现往来业务的核算处理，精确计算账龄提供基于凭证的往来业务核销，可按数量与金额两种核销方式，准确进行数量金额的往来业务计算。分段准确计算账龄，利于资金控制以及账款催收，加强财务管理。1.1.9与其他业务系统无缝链接各业务系统可直接自动生成凭证到总账中，在总账可直接查询到各系统生成的凭证。其他业务系统可以直接从总账中进行取数。业务单据与凭证间可相互联查。金蝶K/3总账系统用户手册第1章系统概述-3-1.1.10对业务系统生成的凭证提供明细管理功能在系统参数中提供“不允许修改/删除业务系统凭证”的参数选项，当选择了该参数，则不允许修改或删除物流系统及应收、应付系统等业务系统机制凭证，反之则可以修改和删除。1.1.11自动转账设置系统提供自动转账设置模板，期末时可由系统自动生成转账凭证，无需人工录入。1.1.12期末调汇的处理本功能主要用于对外币核算的账户在期末自动计算汇兑损益，生成汇兑损益转账凭证及期末汇率调整表。1.1.13期末损益结转期末损益自动结转，方便快捷核算经营成果。1.1.14结账日的控制可以进行月份的选择举例：举例说明可实现如下功能：如账套期间为8月份，8月份的结账日是9月6日，则在9月6日前仍然可以增加、修改凭证，在9月6日后便不再允许对8月份的凭证进行新增、修改和删除。1.2系统在ERP中的位置详细内容见流程图1-1：第1章系统概述金蝶K/3总账系统用户手册-4-图1-1KIS系统总图1.3与其它系统的接口详细内容见流程图1-2：金蝶K/3总账系统用户手册第1章系统概述-5-流程图1-21.3.1与应收应付系统的接口应收应付系统生成的往来款凭证传递到总账系统。1.3.2与固定资产系统的接口固定资产系统生成的凭证传递到总账系统，固定资产初始余额可以传递到总账初始余额。1.3.3与供应链系统的接口核算系统生成的凭证传递到总账系统，并可实现物料与总账系统的对账功能。1.3.4与工资系统的接口工资系统可向总账系统提供数据。1.3.5与报表系统的接口报表系统可以通过ACCT、ACCTCASH、ACCTEXT等取数函数来实现从总账系统中取数。第1章系统概述金蝶K/3总账系统用户手册-6-1.3.6与现金管理系统的接口现金管理系统的现金日记账和银行存款日记账可以从总账中引入。同时会计可以根据出纳人员录入的收付款信息生成总账凭证。1.3.7与成本管理系统的接口总账系统的折旧费用、人工费用、其它费用凭证可做为成本系统的折旧费用、人工费用、其它费用的数据来源，成本系统中的业务数据生成的凭证自动传入总账系统。金蝶K/3总账系统用户手册第2章主要业务流程及规范-7-第2章主要业务流程及规范2.1系统总体业务流程图详细内容见流程图2-1:流程图2-12.2系统初始化2.2.1系统初始化流程图详细内容见流程图2-2:第2章主要业务流程及规范金蝶KIS总账系统用户手册-8-金蝶K/3总账系统用户手册第2章主要业务流程及规范-9-流程图2-22.2.2系统初始化流程说明相关内容见表2-1:目标进行系统初始化，使系统进入可处理正常业务状态。业务背景系统安装后，系统的参数、基础资料等都没有，系统还不能处理具体的业务。用户必须根据实际的业务管理需要，设置系统控制参数、科目、核算项目等后，才能处理正常业务。适用范围在系统启用之前，适用所有的行业。序号责任部门责任人1启用账套——启用账套，设置账套期间财务/IT部系统管理员2系统参数设置——设置系统参数财务/IT部系统管理员3用户设置——将系统用户和每个用户的权限在系统中设定财务部主管会计4币别设置——在系统中设置币别财务部总账会计5核算项目、科目设置——在系统中设置科目和核算项目财务部主管会计6期初数据录入——将期初余额录入系统财务部主管会计7数据检查——系统检查期初余额是否平衡，数据是否正确还需人工做进一步的检查。财务部主管会计表2-12.3凭证处理业务2.3.1凭证处理业务流程图详细内容见流程图2-3:第2章主要业务流程及规范金蝶KIS总账系统用户手册-10-流程图2-32.3.2凭证处理业务流程说明相关内容见表2-2:金蝶K/3总账系统用户手册第2章主要业务流程及规范-11-目标实现凭证的生成、审核、过账和修改所有的操作业务背景用户在实现初始化之后，系统已成功启用。财务人员需要以凭证的方式记录公司发生的实际经济业务。同时，按照实际的工作要求，对凭证进行审核、过账，发现错误进行修改。适用范围各种方式产生的凭证，包括手工凭证、系统生成凭证、模式凭证、自动转账凭证、外部引入凭证、凭证冲销等6种方式产生的凭证。凭证的所有处理业务，凭证的生成、审核、过账、修改和删除。序号责任部门责任人1新增凭证——手工录入、引入或者系统产生的凭证。财务部会计2凭证查询——查询符合条件的凭证财务部财务人员3凭证审核——会计主管审核系统内的凭证财务部总账会计4凭证反审核——发现已审核的凭证错误，将其反审核，进入可修改状态财务部主管会计5凭证过账——将符合条件的凭证登记到账薄财务部主管会计表2-22.3.3凭证录入与审核1、业务流程图详细内容见流程图2-4：第2章主要业务流程及规范金蝶KIS总账系统用户手册-12-流程图2-4金蝶K/3总账系统用户手册第2章主要业务流程及规范-13-2、流程说明相关内容见表2-3：规程目标确保原始数据以凭证形式变为软件数据，并通过审核得以确认。业务背景1.已建立会计制度；2.原始凭据真实、合法、完整；规程适用范围1.直接由普通原始凭据制作凭证；2.由软件的业务数据生成凭证或由手工录入此类凭证；序号处理说明责任部门责任人1根据已审核过的原始凭据，在KIS系统\总账系统\凭证录入中录入凭证并自检，或检查由系统自动生成凭证的准确性。财务部总账会计2要求当天的业务凭据，当天生成或录入总账凭证。财务部总账会计3原始凭据真实、合法、有效。财务部总账会计4会计记账凭证的编制期不能早于实际业务的发生期。财务部总账会计5审核录入凭证是否信息完整准确。财务部主管会计6如凭证录入有问题，则通知制单人依据原始凭据检查和修改凭证，此工作要求在1个工作日内完成。财务部主管会计7如凭证录入无问题，则在KIS系统\凭证查询功能中对已录入凭证进行审核，此工作要求在凭证检查无误后1个工作日内完成。财务部主管会计表2-32.3.4凭证反审核业务1、凭证反审核业务流程图详细内容见流程图2-5：第2章主要业务流程及规范金蝶KIS总账系统用户手册-14-金蝶K/3总账系统用户手册第2章主要业务流程及规范-15-流程图2-52、流程说明相关内容见表2-4：规程目标对发现问题的已审核凭证进行反审核，使之返回至未审核状态以便于改正。业务背景已审核的凭证在账簿生成或报表生成等后续处理过程中发现有误；问题凭证为已审核凭证或已过账凭证；规程适用范围1.审核与反审核必须为同一人；2.如果此凭证已过账，则需先冲销原凭证再录入正确凭证处理；3.适用于本会计期间修改或跨会计期间业务修正；序号处理说明责任部门责任人1发现问题凭证后申请反审核凭证以便修改a由主管会计检查问题原因，并对是否反审核凭证做判断财务部主管会计2不同意反审核凭证，则通过红字冲销或蓝字更正凭证财务部总账会计3同意反审核凭证，则检查此凭证是否已过账，如果已过账则红字冲销原凭证，然后录入正确数据凭证。财务部主管会计4未过账未核准的凭证，则直接进行反审核凭证财务部主管会计表2-4注意：审核与反审核必须由同一人完成。2.3.5凭证过账与对账业务1、凭证过账与对账业务流程图详细内容见流程图2-6：第2章主要业务流程及规范金蝶KIS总账系统用户手册-16-金蝶K/3总账系统用户手册第2章主要业务流程及规范-17-流程图2-62、流程说明相关内容见表2-5：规程目标对已审核凭证进行过账与及账簿查询，做结账前准备。业务背景凭证已审核规程适用范围待过账凭证序号处理说明责任部门责任人1检查待过账凭证，是否具备过账条件，如：是否已审财务部总账会计第2章主要业务流程及规范金蝶KIS总账系统用户手册-18-核，是否业务单据已生成凭证2如果检查未通过，则通知相关人员查找原因，并要求及时改正财务部总账会计a此工作要求在0.5个工作日内完成财务部总账会计3检查通过后，对所有应过账凭证进行过账财务部总账会计4核对总账与明细账财务部总账会计a总账与明细账一致，基本可以确认过账正确财务部主管会计5总账与明细账不一致，则需检查原因，红字冲销错误凭证后，及时录入正确凭证信息财务部主管会计a已过账凭证存在错误，使用补充凭证或红字冲销凭证的方式进行更正。【2014年1月6日开始执行的《企业会计信息化工作规范》中第十条“会计软件应当提供不可逆的记账功能”，故不再提供反过账功能。】财务部主管会计b总账与明细账不符，需尽快查找原因，此工作需在1个工作日完成财务部主管会计表2-52.4往来管理业务2.4.1往来管理业务流程图详细内容见流程图2-7:金蝶K/3总账系统用户手册第2章主要业务流程及规范-19-2.4.2流程图2-72.4.3往来管理业务流程说明相关内容见表2-6：第2章主要业务流程及规范金蝶KIS总账系统用户手册-20-目标实现往来业务的对账、核销管理业务背景往来业务管理在企业的财务管理的重要环节。往来业务要求及时、准确入账、及时对账，以保证往来资料正确和比较良好的客户关系。适用范围往来对账单的生成、往来核销和往来对账序号责任部门责任人1录入往来凭证——设置往来科目的基础上，录入凭证财务部会计2往来核销——将应收实收、应付实付款项按一定的规则逐笔进行核销，反馈未收、未付和未匹配款项情况财务部会计3查询往来对账单——系统生成每个客户的往来对账单财务部会计4查询账龄分析表——自定义分析公司应收、应付、其他往来等的账龄财务部会计表2-62.5现金流量表业务2.5.1现金流量表流程图详细内容见流程图2-8:金蝶K/3总账系统用户手册第2章主要业务流程及规范-21-流程图2-82.5.2现金流量表流程说明相关内容见表2-7：目标编制现金流量表的主表和附表第2章主要业务流程及规范金蝶KIS总账系统用户手册-22-业务背景按照《企业会计准则--现金流量表》的要求，企业必须对外报送现金流量表（包括主表和附表），它集中反应企业资金资源的流动和配置，是企业对外报送的三大报表之一。常用的方法是T型账户法和工作底稿法。用手工编制现金流量是一个烦琐和技术复杂的工程，系统针对此难题提供了解决方法。适用范围现金流量表适合所有用总账系统的用户。提供了常用的现金流量编制方法：T型账户法和附表项目指定法，系统还提供了一种特别方法：凭证指定法，通过指定每张凭证的现金流量，最后汇总得出现金流量表。序号责任部门责任人1定义现金流量项目——在系统内定义现金流量项目财务部会计2凭证指定现金流量——指定每张凭证的主表和附表现金流量项目财务部会计3T型账户指定主表项目——通过T型账户指定主表项目，可以和凭证指定法结合使用财务部会计4指定附表项目——指定调整科目的附表项目，分析填列，可以和凭证指定法结合使用财务部会计5出具现金流量表——在指定现金流量项目的基础上，系统自动生成某期间（或期间段）的现金流量表财务部会计表2-72.6期末处理业务2.6.1总账期末处理业务流程图详细内容见流程图2-9：金蝶K/3总账系统用户手册第2章主要业务流程及规范-23-流程图2-92.6.2流程说明相关内容见表2-8:第2章主要业务流程及规范金蝶KIS总账系统用户手册-24-目标完成本期所有凭证处理，并结账至下一个会计期间业务背景为了总结某一会计期间(如月度和年度)的经营活动情况，必须定期进行结账。所有会计事项均已生成凭证且过账的情况下，我们就可以进行月底结账。适用范围结账转入下一个会计期间序号处理说明责任部门责任人1期末处理条件检查财务部总账会计a基本业务凭证（除损益外）都已过账财务部总账会计b相关模块（固定资产、工资等）均已结账财务部总账会计c应收、应付等相关模块的单据均已生成凭证且过账财务部总账会计2期末调汇——根据系统设置，有外币企业处理汇兑损益，并通过审核和过账财务部总账会计3自动转账——根据系统设置，相关处理包括自动生成转账凭证，并通过审核和过账财务部主管会计4结转损益——生成损益凭证，并审核与过账财务部主管会计5期末处理，进行结账，结账结束后，系统显示已进入下一个会计期间财务部主管会计6查询账、表表2-8金蝶K/3总账系统用户手册第3章系统初始化-25-第3章系统初始化初始化是指企业账务和物流业务的背景设置和启用账套会计期间的期初数据。本章主要讲述了金蝶KIS总账系统在使用前的初始化工作。总账系统的初始化设置是所有KIS系统进行业务操作的第一步，所以设置尤为重要。3.1初始化流程详细内容见流程图3-1：流程图3-1如上图所示总账系统初始化流程包括以下几步： 新建账套 系统设置 基础资料设置 初始数据录入 结束初始化3.2初始化操作说明3.2.1新建账套账套在系统中是非常重要的，它是存放各种数据的载体。各种财务数据、业务数据都存放在账套中。账套本身其实就是一个数据库文件。如果您是第一次使用金蝶KIS系统，那么您首先要在“账套管理”中新建账套。 选择〖开始〗→〖程序〗→〖金蝶KISRISE专业版〗→〖金蝶K3服务器配置管理工具〗→〖账套管理〗，首先弹出“账套管理登录”对话框。第一次使用，不必更第3章系统初始化金蝶KIS总账系统用户手册-26-改用户名Admin，密码为空，单击【确定】，进入“账套管理”界面。 单击【新建】，弹出“新建账套”窗口，内容详见表3-1所示。数据项说明是否必填项账套号账套在系统中的编号。用于标识账套具体属于哪个组织机构。是账套名账套的名称。是账套类型成长企业解决方案是数据实体账套在SQLServer数据库服务器中的唯一标识。新建账套时，系统会自动产生一个数据实体，也可以手工更改。是系统账号新建账套所要登录的数据服务器名称、登录数据服务器方式、登录用户名和.
